關(guān)于加強檔案開發(fā)利用措施的思考

陶梅

摘 要：我們處于知識經(jīng)濟時代，信息在社會發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用。當(dāng)前信息產(chǎn)生、復(fù)制、傳播和檢索都發(fā)生了較大的變化，這也對檔案工作提出了更高的要求。隨著檔案內(nèi)容的多元化發(fā)展，檔案開發(fā)利用呈現(xiàn)出新的特點，檔案管理工作加快了科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展步伐，檔案實現(xiàn)了網(wǎng)上查詢和服務(wù)，這為檔案開發(fā)利用奠定了良好的基礎(chǔ)。文中分析了檔案開發(fā)利用的特點，并進一步對加強檔案開發(fā)利用的措施進行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：檔案；開發(fā)利用；特點；措施

在當(dāng)前信息爆炸時代，信息傳播打破了時間和空間的限制，呈現(xiàn)出集中化、分散化和全球化的發(fā)展趨勢，人們對檔案信息的利用需求不斷增長。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案開發(fā)利用有了先進的技術(shù)支持，這為檔案開發(fā)利用工作的順利開展奠定了良好的基礎(chǔ)。

一、檔案開發(fā)利用的特點

（一）公民利用檔案的意識增強

近年來檔案工作在社會發(fā)展中的地位不斷提升，國家對檔案工作也越來越重視，關(guān)系到檔案的一些法律法規(guī)也不斷完善，檔案從封閉和半封閉狀態(tài)下加快了向開放的趨勢轉(zhuǎn)變。隨著公眾利用檔案意識的增強，社會發(fā)展過程中對檔案信息需求也為不斷增長，檔案服務(wù)加快了多元化的發(fā)展。為了能夠更好的發(fā)揮出檔案的重要價值，需要進一步做好檔案開發(fā)利用工作，以此來推動社會經(jīng)濟的繁榮發(fā)展。

（二）檔案利用內(nèi)容與社會大環(huán)境形勢聯(lián)系密切

當(dāng)前社會發(fā)展過程中一切工作都需要服從和服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)這一中心，檔案工作也不例外，在當(dāng)前檔案利用工作中，需要充分的調(diào)動起現(xiàn)有的檔案信息資源來服務(wù)于社會經(jīng)濟建設(shè)，并進一步通過加強檔案信息的開發(fā)利用來豐富人們的文化生活，更好的滿足人們對檔案信息的需求。

（三）檔案利用內(nèi)容涉及面越來越廣泛

隨著檔案開發(fā)利用范圍的不斷擴展，檔案利用內(nèi)容涉及范圍越加廣泛，其涉及到各個時代的檔案信息資源。通過做好檔案開發(fā)利用工作，可以更充分的發(fā)揮出檔案的價值，為檔案使用者提供更加優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)，更好的滿足公眾對檔案信息的多樣化需求。

（四）特殊載體檔案利用率越來越高

當(dāng)前檔案載體呈現(xiàn)出多樣化的特點，這也使一些特殊載體的檔案內(nèi)容被廣泛利用。如聲像檔案及實物檔案，由其于更加直觀、生動和形象，在檔案開發(fā)利用過程中具有特殊的價值和地位，因此更受到檔案使用者的青睞。

二、加強檔案開發(fā)利用的措施

（一）建立檔案信息資源的保障體系

檔案利用工作為開展，需要具備豐富的館藏資料，因此需要在實際工作中進一步豐富檔案館藏信息，打破傳統(tǒng)的檔案收集工作模式，在提前檔案接收時間，重要檔案信息要及時進行收集歸檔。進一步擴大檔案接收和征集的范圍，特別是對于一些重點門類的檔案工做好收集和歸檔工作，條件許可情況下要提前介入歸檔指標(biāo)工作，有效的保證歸檔材料的完整和齊全。通過進一步豐富館藏資源。確保館藏結(jié)構(gòu)的合理性，構(gòu)建完善的檔案信息資源保障體系，從而更好的推動檔案開發(fā)利用工作的開展。

（二）更新利用方式，拓寬服務(wù)領(lǐng)域

隨著信息時代的到來，檔案信息的開發(fā)利用方式和手段越來越多。因此，我們不能墨守陳規(guī)，拘泥于傳統(tǒng)的接待利用、查閱檔案、出具證明、咨詢服務(wù)等開發(fā)利用模式。必須拓寬思路，設(shè)計載體，在繼續(xù)做好愛國主義教育基地、舉辦檔案展覽、編纂系列叢書、建立現(xiàn)行文件查閱中心的同時，積極探索檔案利用向電子化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展的途徑。認真研究檔案信息如何上網(wǎng)、哪些信息可以上網(wǎng)、怎樣確保上網(wǎng)信息安全等問題，并抓緊制定檔案信息上網(wǎng)的有關(guān)法規(guī)和法則。盡快建立起檔案信息高速公路和各具特色的檔案網(wǎng)站，逐步實現(xiàn)網(wǎng)上發(fā)布檔案信息、網(wǎng)上開放檔案目錄、網(wǎng)上查詢檔案內(nèi)容的一條龍服務(wù)。

（三）建立多元化的開發(fā)利用平臺

在檔案信息時代，檔案信息的開發(fā)利用方式和手段越加多樣化，這需要我們在加快觀念的轉(zhuǎn)變，打破傳統(tǒng)的檔案開發(fā)利用模式的束縛，進一步拓寬思路，通過開展多種形式的檔案開發(fā)利用活動來實現(xiàn)檔案信息資源的重要價值。同時還要依托于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，制定檔案信息化的相關(guān)規(guī)則，打造獨具特色的檔案信息網(wǎng)站，在網(wǎng)站上發(fā)布檔案信息，開發(fā)檔案目錄及查詢檔案內(nèi)容。通過建立多元化的開發(fā)利用平臺，為檔案使用者提供網(wǎng)上檔案信息服務(wù)，加快推動檔案利用的電子化和網(wǎng)絡(luò)化進程。

（四）建立優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)機制

服務(wù)性是檔案工作的根本屬性，只有樹立主動服務(wù)的理念，才能產(chǎn)生自覺服務(wù)的行動。實踐證明，檔案開發(fā)利用水平的提升，必須緊緊圍繞服務(wù)這個主題，不斷更新服務(wù)觀念，拓展服務(wù)領(lǐng)域，改革服務(wù)方式，建立優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)機制。從不同服務(wù)對象、不同服務(wù)內(nèi)容、不同服務(wù)需求出發(fā)，全方位、多層次、多角度地開展檔案服務(wù)工作，更充分的發(fā)揮出檔案信息資源的重要價值，使檔案能夠為和諧社會建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻。

（五）拓寬開發(fā)渠道，為檔案利用提供多種手段

在當(dāng)前檔案利用工作中，檔案利用者在對檔案信息查詢過程中，更重視特定信息需求的滿足，而對于檔案信息資源的類型、利用方式和保管地點等并不在意，因此要確保檔案信息資源的豐富性、可用性、全面性和系統(tǒng)性，并本著不拘一格的方式來檔案利用者提供多元化及多方位的檔案利用服務(wù)，更好的滿足檔案利用者對檔案信息的需求。

首先，拓寬檔案開發(fā)利用模式，將以往以檔案部門為開發(fā)主體模式拓展為與社會人士和機構(gòu)獨立或聯(lián)合開發(fā)的模式，特別是與媒體的合作，近幾年這種模式已被廣泛應(yīng)用，它使得檔案開發(fā)利用更加多樣化和豐富多彩。

其次，拓寬傳統(tǒng)檔案開發(fā)方式，主要指直接向用戶提供檔案來滿足其需求的工作形式，如檔案閱覽服務(wù)，外借服務(wù)、展覽服務(wù)、檔案復(fù)本服務(wù)等向現(xiàn)行文件匯編、檔案紀錄片、編寫參考資料轉(zhuǎn)變。再次是積極拓展信息傳播的途徑，即由文字型檔案文獻的檢索利用轉(zhuǎn)向數(shù)字型電子檔案信息的運用，并通過計算機，網(wǎng)絡(luò)與終端等向用戶提供服務(wù)。

最后，建立各類專題檔案信息資源數(shù)據(jù)庫和個性化、功能完善的檔案信息查詢服務(wù)，使檔案信息資源能夠滿足個性化的需求，在更廣泛的范圍內(nèi)以多種形式提供給利用者滿足。

三、結(jié)束語

檔案形成于人類社會活動過程中，作為社會文化遺產(chǎn)及重要的社會資源，要想更好的體現(xiàn)出檔案的價值，則需要做好檔案的開發(fā)利用工作，使檔案更好的服務(wù)于社會的發(fā)展和建設(shè)。由于不同時期檔案工作重點不同，因此在當(dāng)前新形勢下，檔案工作需要加快開放性發(fā)展步伐，強化與各行業(yè)之間的效聯(lián)系，深入了解人們對檔案信息的需求，從而為提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)，更好的體現(xiàn)出檔案的價值，推動檔案開發(fā)利用的步伐，為檔案事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

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