加強素質(zhì)修養(yǎng)，做好檔案利用工作

摘 要：伴隨著知識經(jīng)濟時代的到來，以及檔案工作人員隊伍的不斷擴大，加強檔案工作也有了新的變化，對檔案管理人員的素質(zhì)也提出了新的要求。強化檔案工作人員的綜合素質(zhì)，是推進(jìn)檔案工作不斷進(jìn)步、檔案事業(yè)向前發(fā)展的關(guān)鍵。這樣才能逐步適應(yīng)檔案工作的需要，促進(jìn)檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案 工作人員 素質(zhì)

檔案工作可以說是隨著社會發(fā)展，時代進(jìn)步而持續(xù)發(fā)展的事業(yè)，檔案工作人員的隊伍是一個蓬勃發(fā)展的隊伍。一般來說，檔案工作者的素質(zhì)是指檔案人員在所從事的崗位上所具備的理論知識、操作技能和其他素養(yǎng)的總和。檔案工作完成的質(zhì)量直接由檔案工作者綜合素養(yǎng)決定 。

1 檔案人員要恪盡職守、無私奉獻(xiàn)

作為一個國家的珍貴財富，檔案工作完成的質(zhì)量和效率直接影響著單位資料的完整率及利用率，檔案工作者進(jìn)行社會各方面的資料分析、調(diào)查、料整理上報及保存工作，所以檔案工作者一定要具有強烈地事業(yè)心以及責(zé)任感。

1.1 檔案管理者應(yīng)具有較高層次的政治素養(yǎng)，作為企業(yè)制定宏觀調(diào)控、發(fā)展政策的基礎(chǔ)依據(jù)，檔案管理潛在著無限價值

檔案工作原則性，企業(yè)的秘密由檔案管理人員保管著，如果沒有很強的責(zé)任感則是無法擔(dān)當(dāng)重任的。因此，作為檔案管理人員應(yīng)具備正確的世界觀、價值觀、人生觀，堅定的政治方向，強烈的事業(yè)心，高度的責(zé)任感以及極高的鑒別力。

1.2無論身居何種職業(yè)，都得遵守職業(yè)道德在職業(yè)活動中所遵循的行為規(guī)范以及情感

樹立愛崗敬業(yè)的良好行為，端正行業(yè)作風(fēng)，熱情服務(wù)，誠實守信，奉獻(xiàn)務(wù)實。檔案工作概括地說：一是服務(wù)，二是管理。所以檔案管理要具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、創(chuàng)新精神，要為檔案工作獻(xiàn)計獻(xiàn)策；還需具備集體觀念及團隊精神，做到互助團結(jié)、集思廣益，科學(xué)的做好檔案管理工作，使檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。

2 檔案工作人員要嚴(yán)守秘密、遵紀(jì)守法

伴隨著時代的進(jìn)步、社會的不斷向前發(fā)展，檔案工作逐步發(fā)揮著更大的作用，釋放出更大的能量，成為國民經(jīng)濟發(fā)展中一個不可或缺的重要力量，但是總結(jié)某些社會問題和歷史經(jīng)驗，檔案的宣傳力度不夠大，在檔案的管理上比較混亂出現(xiàn)種種問題，忽視了檔案所具有的潛在的效益，如社會效益和經(jīng)濟效益，這些問題有多個原因，但根本原因是法制問題。這些矛盾想要解決，必須需要以法律為基礎(chǔ)，以法律為依據(jù)才能夠起到作用。制定檔案法的客觀必要性，決定于檔案和檔案本身的社會意義。這就要求檔案工作者深入了解檔案法賦予的權(quán)利和義務(wù)。了解檔案法的保護的繼承原則、提供社會服務(wù)和統(tǒng)一管理原則等。增強檔案人員的民主意識，遵守法律法規(guī)。建立和完善檔案管理制度，并且健全檔案保障措施，才能依法辦事，保障公民的權(quán)益。

維護檔案的安全完整是檔案工作人員的職責(zé)。檔案的安全主要包括兩點，檔案內(nèi)容的安全及檔案載體的安全。嚴(yán)格按照保密及借閱制度執(zhí)行，是檔案工作人員做好檔案的安全完整工作的保證。檔案工作者的選拔，首先要依據(jù)所管理檔案的不同內(nèi)容進(jìn)行審查，其次檔案工作者要經(jīng)過專業(yè)的檔案培訓(xùn)，具備基本檔案管理素質(zhì)，才能保障工作的順利完成。

3 檔案工作人員要勇于開拓創(chuàng)新，具備專業(yè)知識

檔案工作是個復(fù)雜的多學(xué)科的龐大體系，檔案管理人員除了需要學(xué)習(xí)檔案學(xué)的知識以外還需要培養(yǎng)廣泛的學(xué)習(xí)興趣，不斷涉獵各個領(lǐng)域的知識，博古通今，開闊視野，能夠了解中外歷史，了解檔案的淵源，世界各地檔案管理的先進(jìn)理念以及技術(shù)。開發(fā)檔案的信息資源，能夠提供服務(wù)才是檔案工作的社會意義，所以也可以認(rèn)為檔案工作者肩負(fù)著很重要的歷史使命。以多種形式參與檔案專業(yè)的繼續(xù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的文化素養(yǎng)。

3.1 積極主動的溝通能力

在實際工作過程中，檔案人員協(xié)作能力的發(fā)揮通常與檔案的完整聯(lián)系在一起。檔案工作者要與相關(guān)部門的工作人員進(jìn)行交流，才能夠更好地做好檔案工作，要想得到其他方面的支持，除了要根據(jù)有關(guān)制度執(zhí)行以外，還要求檔案工作者具備較強地協(xié)調(diào)能力，能夠做好與各部門的工作協(xié)調(diào)。

3.2 扎實的文字功底

檔案人員在一定程度上要與文字打交道，這就要求檔案工作者具有較強的寫作能力以及系統(tǒng)概括能力。只有這樣，才能夠完全勝任檔案管理工作，能夠?qū)⒘闵⒌奈募牧暇庉嫵上嚓P(guān)文件材料，直接為其他工作提供有力保障。

4 檔案工作者要敢于創(chuàng)新擅于捕捉信息

隨著信息時代的到來，檔案工作者要具備更高的素質(zhì)。檔案工作人員不能依靠憑原有的經(jīng)驗、知識等傳統(tǒng)的模式來進(jìn)行管理。只有不斷更新改變觀念，要用新的思維方式，通過使用新的管理模式，掌握現(xiàn)代化辦公的能力，優(yōu)化檔案整理程序，熟練使用現(xiàn)代的設(shè)備，妥善保管好檔案，才能不斷提高工作質(zhì)量和效率。檔案是一種新的信息資源，檔案工作者就是信息工作者，信息必須及時利用，否則也就失去作為信息的應(yīng)有的價值，這就要求廣大的檔案工作者必須充分開發(fā)信息資源，用先進(jìn)的理念，先進(jìn)的技術(shù)手段，來利用好檔案信息資源，積極主動地為全社會提供信息服務(wù)；為社會精神文明和物質(zhì)文明建設(shè)服務(wù)；為國家和人民的利益來服務(wù)；這是我們大家的工作方向，也是檔案工作者的神圣而偉大的使命。

4.1 檔案工作者要不斷學(xué)習(xí)

要提高業(yè)務(wù)素質(zhì)以及工作效率，就要求檔案工作人員除了要努力地學(xué)習(xí)檔案方面專業(yè)知識以外，還要在檔案資料的收集整理、登記歸檔等日常工作中，不斷的積累總結(jié)，掌握現(xiàn)代管理方法。

4.2 檔案工作人員需要厚積薄發(fā)

把握時代對檔案工作的要求，樹立為檔案事業(yè)而奮發(fā)圖強的信心。就要不斷的學(xué)習(xí)檔案管理方面的相關(guān)知識，開闊管理者的視野，且能夠掌握檔案管理工作的基本技巧及技能，從而能夠深層次研究和開發(fā)檔案信息，提高管理者自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。

創(chuàng)新是一個國家發(fā)展的不竭動力，更是一個民族前進(jìn)的靈魂。知識創(chuàng)新作為是發(fā)展生產(chǎn)力的最重要的要素，技術(shù)創(chuàng)新作為發(fā)展生產(chǎn)力的最重要的生產(chǎn)要素，因而，創(chuàng)造力也變成人們適應(yīng)生活的一種能力。綜上所述，隨著社會的不斷進(jìn)步、技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案工作也發(fā)生了翻天覆地的變化，因此，綜合素質(zhì)的不斷提高，是推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展、科技進(jìn)步的關(guān)鍵。在新的機遇與挑戰(zhàn)面前，檔案管理人員也應(yīng)站在新的高度，用更寬的視野、新的思路開拓進(jìn)取，與時俱進(jìn)，擔(dān)負(fù)推動現(xiàn)代化建設(shè)的使命。檔案工作者應(yīng)能夠從容地面對競爭與挑戰(zhàn)，努力成為一名合格的檔案管理人員。

參考文獻(xiàn)

[1]《檔案史料工作文集》檔案出版社

[2]《檔案參政信息》新華出版社

[3]《當(dāng)代中國檔案學(xué)論》檔案出版社

[4]《檔案學(xué)論著目錄》檔案出版社

[5]《檔案學(xué)辭典》上海辭書出版社

作者簡介

王雪瑩 ：女，1987年1月21日出生，黑龍江省大慶市人，2009年畢業(yè)于贛南師范學(xué)院，2013年從事信息中心檔案工作。