科學化管理提升檔案管理水平的分析

張艷芳

摘 要：近年來，各地區(qū)檔案管理工作的質量與水平得到了不小的提升，在先進科學技術的支持下，檔案管理的理念和模式等內(nèi)容也發(fā)生了不小的改變。為了進一步提高檔案管理水平，為社會平穩(wěn)發(fā)展提供有利條件。很多科研團隊對科學化管理與檔案管理之間的關系進行了相應的探討，并對科學化管理的應用模式進行深入的分析，以此來為檔案管理工作的開展奠定可靠的基礎。本篇文章就科學化管理提升檔案管理水平方面的內(nèi)容展開相應的論述，并提出些許觀點，希望能對相關學者的研究有所幫助。

關鍵詞：科學化；管理；檔案

檔案管理工作一直是國家關注的重點，在近幾年的發(fā)展中更是受到很多管理部門和社會人士的關注。一方面是由于傳統(tǒng)老套的管理方式已經(jīng)不能順應現(xiàn)代社會下檔案管理工作的需要，需要對管理模式和觀念等進行更新變革，這樣才能為相應工作的開展提供便利條件。另一方面是科學化管理模式的應用對檔案管理工作的開展既存在著給予，也存在著挑戰(zhàn)。這就需要檔案管理部門能夠對這種管理方式進行深入的研究與探討，以此來為檔案管理水平的提升提供保障。

一、現(xiàn)階段國內(nèi)檔案管理存在的問題

1、重視度較低

我國的檔案管理，一直都沒有得到較為完善的創(chuàng)新和優(yōu)化，很大程度上的原因在于傳統(tǒng)管理思想的阻礙。在我國的企事業(yè)單位工作中，有很多的工作內(nèi)容，并不需要進行檔案記錄和管理，主要原因在于這些工作內(nèi)容相對較為簡單，沒有記錄的必要，并且也不會對以后的工作或者決策產(chǎn)生任何的影響，因而企事業(yè)單位的檔案管理人員，并不會著重重視檔案管理內(nèi)容，而將更多的心思放在了主體工作效率和質量的提升上。這樣的狀況和思想，意味著我國的企事業(yè)單位檔案管理，沒有明確的地位，與主體工作內(nèi)容相脫節(jié)。于是，很多的企事業(yè)單位，并沒有給予檔案管理部門相應的權利，僅僅讓相關的人員搜集和整理檔案管理內(nèi)容和資料，其他的服務內(nèi)容則嚴重匱乏。

2、投入較低

在企事業(yè)單位的工作中，人們首先看重的是主體的工作內(nèi)容和工作質量，對于檔案管理部門，并不會進行太多地關注，即使在新時期的沖擊下，依舊有很多的部門沒有認識到檔案管理的價值所在。當前的檔案管理部門，在權利上和資金配置上，都有著很大的不足。首先是檔案管理的權利和職責內(nèi)容。隨著時代的變化，檔案管理部門的工作內(nèi)容不斷地增加，職責上也有了全面地拓展，從最初的檔案分類管理變成了現(xiàn)如今的檔案利用服務。但是在權利的賦予上，檔案管理部門依舊沒有得到太大的提升，始終堅持著以往的工作機制。

于是，在對某些檔案信息的處理上，需要經(jīng)過多個部門的審核和批準，檔案管理部門并沒有太多的權利，而其中所消耗的時間十分長，一旦客戶對這份檔案信息的需求十分緊，將會直接導致提供時間上的研究，使得客戶產(chǎn)生諸多的不滿。另外，在檔案管理部門的資金投入上，企事業(yè)單位一直將較少的資金投入到其中。

二、科學化管理提升檔案管理水平的措施

1、對檔案管理方法進行更新變革

不同的企事業(yè)單位在進行檔案管理的過程中會采用不同的方法，但是它們都會根據(jù)時代發(fā)展的需要將新型的、獨特的管理方式與原有的管理方式相融合，從而提高檔案管理水平。近年來，很多單位部門在進行檔案管理的過程中，都會將科學化管理方式應用其中，但是要想真正實現(xiàn)檔案的科學化管理，并非一件簡單事，還需要相關管理團隊能夠對注重因地制宜的理念，對檔案的管理方法進行更新變革，這樣才能進一步提高檔案管理水平。

2、注重檔案管理部門的資金投入

對于檔案管理部門而言，開展高效的檔案管理，首先需要的是足夠的資金，如果資金不到位，其他的管理方法和管理機制即使十分優(yōu)越，也難以產(chǎn)生實際的管理效益。當前國內(nèi)的檔案管理，工作內(nèi)容已然得到了全方面地拓展，不僅需要對工程項目進行信息搜集和記錄，還需要對檔案進行科學有效地管理并提供相應的服務，其中的工作流程，所需要消耗的成本十分高，如果沒有資金上的支持，整體的工作效率十分低。

同時，當前的檔案管理部門，在其中設置了相當多的下屬部門，每個部門分擔了不同的工作內(nèi)容和職責，因而所需要的資金也會相對較多。此外，檔案管理人員的工作積極性，與其薪酬有著最為直接的聯(lián)系。現(xiàn)如今的檔案管理薪資并不高，但是他們的工作內(nèi)容卻在不斷地增長，因而整體的工作積極性嚴重下降，不愿意從事其中的工作，導致相當多的專業(yè)檔案管理員出現(xiàn)了流失的狀況，整體的檔案管理水平也迅速地下降。因此，在新時代的發(fā)展中，我國的企事業(yè)單位應當迅速加大對檔案管理部門的資金投入，滿足其實際的工作需求，進而產(chǎn)生較高的工作效益。

3、注重檔案管理團隊的建設

除了上述兩點內(nèi)容外，注重檔案管理團隊的建設也對科學化管理的應用效果有著積極的拖動作用。雖然在現(xiàn)階段的發(fā)展中，很多檔案管理團隊已經(jīng)能將先進的技術手段和管理觀念應用到實際的工作中，但是仍然有不少的檔案管理人員采用傳統(tǒng)的管理方式進行相應工作。對于檔案管理的科學性認知與了解也不能進行全面的了解，從而導致檔案管理中出現(xiàn)混亂、無秩序以及水平低下等情況。因此，檔案管理部門需要對管理團隊進行完善與建立，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，檔案管理部門需要對相關工作人員進行定期的培訓與指導，讓工作人員在培訓與學習中認知科學化管理對檔案管理的重要性，加強對科學化管理的認知與了解。其次，檔案管理部門可以根據(jù)工作人員的工作情況制定科學的獎勵機制。對于檔案管理水平突出的員工給予相應的獎勵，對于管理水平較差的員工進行及時的鼓勵與指導。另外，負責部門還要將科學化管理的原則和注意事項等準確的告知工作人員，讓他們對科學化管理有所熟練與掌握。最后，檔案管理人員要有積極的工作心態(tài)，在實際工作對存在的難點問題進行及時的分析與處理，或者請教經(jīng)驗豐富的管理人員，從而提高檔案科學化管理水平，提升自身專業(yè)能力。

三、結束語

如今，很多檔案管理部門都能合理的采用科學化的管理方式展開相應的工作，對于科學化管理方式應用中存在的問題和難點等內(nèi)容，相關管理團隊也能對其進行妥善的處理。但是在實際檔案管理中，仍然有部分工作團隊沒有明確科學化管理與檔案管理之間的關系，對于科學化管理的應用原則和理念等也沒有得到全面的掌握，導致檔案管理水平一直得不到明顯的提升。所以在日后的管理中，檔案管理團隊不僅要對科學化管理中涉及到的難點問題和原則等內(nèi)容進行全面的了解和掌握，同時還要在實際工作中不斷積累經(jīng)驗，提高自身管理能力與水平。這樣檔案管理工作的水平才能得到有效的提高，科學化管理的影響才能變得更有價值。

參考文獻

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