ERP在電力企業(yè)物資管理中的應用的認識

田琳

摘 要：EPR作為一種集先進管理思想以及信息技術為一體的信息管理系統(tǒng)，近年來隨著我國企業(yè)管理水平的不斷提升，使得EPR在電力企業(yè)的物資管理過程中也得到了較為廣泛的應用，其能夠使得電力企業(yè)物資管理過程中各個業(yè)務節(jié)點的銜接得到進一步的優(yōu)化，從而取得良好的物資管理效果。本文主要就EPR在電力企業(yè)物資管理中的具體應用情況進行了探究分析。

關鍵詞：EPR 電力企業(yè) 物資管理

中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）12（b）-0203-02

EPR（企業(yè)資源計劃）指的是一種基于信息技術，并以系統(tǒng)化管理思想來給予企業(yè)決策者以及員工們進行決策手段提供的管理平臺，在EPR系統(tǒng)中其核心思想在于對企業(yè)內(nèi)的所有資源進行有機的整合，然后將物資流、資金流以及信息流進行一體化的管理，從而實現(xiàn)各項資源的綜合評估以及考慮。在ERP系統(tǒng)中還會直接將企業(yè)內(nèi)部所有生產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務單元納入到同一條供應鏈之中，來使得企業(yè)的各項資源都得到最優(yōu)化的配置，從而取得良好的企業(yè)管理效果。

1 電力企業(yè)物資管理工作的特點分析

物資管理作為電力企業(yè)管理過程中的一項重要內(nèi)容，其主要是對電力企業(yè)運行過程中各種物資的采購、運輸、儲備以及供應等環(huán)節(jié)進行控制?，F(xiàn)階段的電力企業(yè)物資管理工作中還有著以下幾個特點。

1.1 供電的連續(xù)性

供電企業(yè)在生產(chǎn)過程中還具備有連續(xù)性以及發(fā)、供、用同時進行的特點，因此在供電企業(yè)的物質(zhì)管理過程中，也就要求物資供應能夠及時與不間斷地進行。此外電能的存儲往往需要消耗大量的費用，為了提升電力企業(yè)的經(jīng)營效益，還需要將生產(chǎn)環(huán)節(jié)與消費環(huán)節(jié)要同時進行，這也是電力企業(yè)與其它企業(yè)的主要區(qū)別。并對電力企業(yè)的物資管理工作提出了更高的要求。

1.2 物資供應的復雜性

電子企業(yè)還有著綜合性構(gòu)成的特征，并使得其物資供應工作具備有一定的復雜性。在電力企業(yè)生產(chǎn)過程中所應用到的電力設備多是專用的設備，還有著數(shù)量大、費用高、操作復雜以及技術要求高的特征，因此在物資管理過程中也就具備有一定的復雜性。

1.3 統(tǒng)一性兼分散性

我國電力行業(yè)對于電網(wǎng)的高度統(tǒng)一與管理，也就使得物資管理工作存在既統(tǒng)一又分散的特征。此外電力企業(yè)在自身的生產(chǎn)過程中還具備有發(fā)、供、用同時進行這一特點，因此在具體的物資管理過程之中還需要將電網(wǎng)作為一項完整的核算單位，并需要對整個物資供應環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一調(diào)度管理，這一密切聯(lián)系有具備有較強分散性的特點，給予我國的電力企業(yè)物資管理工作也帶來了非常大的苦難性。

1.4 資金投入過大

電力企業(yè)的規(guī)模往往比較大，在進行電力生產(chǎn)的過程中也需要耗費大量的資金，這也就導致了電力企業(yè)的物資管理工作具備有投入資金量大的特征，并使得物資管理難度得到了進一步的提升。

2 現(xiàn)階段電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)中存在的一些問題

近年來我國電力企業(yè)的管理水平雖然得到了一定程度的提升，但是在其物資管理工作中依舊存在有以下幾點問題：（1）缺乏有集中的供應商管理以及物料編碼策略，并使得電力企業(yè)集團內(nèi)部的物料信息無法在物資管理部門得到有效的共享。（2）物資采購過程中，省市公司之間還缺乏有一個專門的業(yè)務信息平臺來進行管理。（3）未能夠進行庫存信息的設計會與完整記錄，也就導致了一些時候會出現(xiàn)生產(chǎn)物料短缺的情況，以及部分地方會出現(xiàn)一定情況的積壓情況，從而難以獲得各項資源的最優(yōu)化配置。（4）在采購過程中還存在有采購價格透明度不足的問題，并未曾對各項采購歷史資料進行有效的存儲。（5）無法按照預留數(shù)量來進行物料領用的合理控制。（6）多數(shù)電力企業(yè)現(xiàn)階段還應用物資以及財務兩套不同的系統(tǒng)來進行物資的管理，并存在數(shù)據(jù)流速過慢、差錯率高以及信息交換效率過低等諸多問題。

借助于EPR物資管理模塊能夠?qū)ι鲜鰡栴}進行有效的解決，通過歸口管理、集中采購、統(tǒng)一籌備的要求與體現(xiàn)來進行物資管理體制的進行，然后在此基礎上進行采購協(xié)議的規(guī)范化管理，并做到適時、適量以及適價的采購工作，從而使得物資的采購成本得到最大限度的降低。此外在該EPR物資管理模塊中，還能夠?qū)ξ镔Y供應全過程以及各個供應環(huán)節(jié)進行有效的優(yōu)化，從而使得各個物資供應部門之間的配合度、監(jiān)督力度以及運行機制變得更加的明確?？梢哉f應用EPR物資管理模塊所具備的高集成性特點，其能夠有效解決現(xiàn)階段物資管理模塊之中存在的各項問題，并且能夠為電力企業(yè)財務管理、設備管理以及項目管理工作提供足夠多的數(shù)據(jù)支撐以及決策支撐。

3 EPR實施對于電力企業(yè)物資管理工作的具體影響

3.1 能夠利于物資采購規(guī)模的進一步擴大

在EPR實施之后需要推進集中采購工作的實施，并會充分發(fā)揮出集中采購工作的批量優(yōu)勢，這也是我國電力企業(yè)物資供應管理工作長期追求的一項重要目標。在實施了EPR系統(tǒng)之后還能夠?qū)o關部門中直接集中采購工作的采購申請進行有效的控制，這樣也就能夠形成一種較大的物資采購規(guī)模，并能夠使得集中采購的資金以及價格優(yōu)勢得到最大限度的發(fā)揮，來讓該電力企業(yè)的生產(chǎn)成本獲得有效地降低，并借此來取得一個良好的經(jīng)濟效益。

3.2 有利于對現(xiàn)有的物資管理流程進行優(yōu)化

電力企業(yè)在進行自身的物資管理過程中，借助于一個統(tǒng)一的物資供應管理標準業(yè)務流程模塊，并通過EPR管理模塊的應用，還能夠?qū)υ撾娏ζ髽I(yè)的物資供應管理體制起到一定的優(yōu)化作用，來對物資業(yè)務流程進行有效的規(guī)范。借助于EPR系統(tǒng)在企業(yè)物資供應管理工作中的組織、設計以及實施，還能夠?qū)ΜF(xiàn)有的采購組織結(jié)構(gòu)起到良好的重整與優(yōu)化作用，并使得物資的標準化管理得以實現(xiàn)。

3.3 對企業(yè)的成本核算工作進行規(guī)范

應用EPR系統(tǒng)能夠使得電力企業(yè)擺脫傳統(tǒng)物資管理長期應用技術價格計價方式的局限性，并且能夠借助于移動加權評價法、物資庫存等因素來進行物料價格的合理計算，其在供應過程中也能夠根據(jù)各種物資材料價格的變動情況來進行適當?shù)母屡c調(diào)整，從而使得該電力企業(yè)的物資采購計劃能夠與市場價格基本上保持一致，來對庫存的物資價值進行真實有效的反應。在這一情況下也能夠使得使用單位的成本核算工作更加順利的開展，并能夠真實反應出該電力企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中所需要消耗的各種成本，從而使得電力企業(yè)的成本核算更加規(guī)范準確，并能夠為該電力企業(yè)的發(fā)展決策提供足夠多的數(shù)據(jù)支持。

3.4 能夠進一步加強對供應商的控制以及管理

ERP系統(tǒng)的應用還能夠幫助電力企業(yè)實現(xiàn)良好的事先控制效果，在該物資管理系統(tǒng)之中，要求采購人員們首先提出采購申請，然后由相關的物資管理部門對這些申請進行線上審批以及監(jiān)控，在完成審批工作之后由采購人員在系統(tǒng)之中進行采購訂單的創(chuàng)建，并在此基礎上來進行各項物資材料的采購工作，從而有效避免隨意網(wǎng)外采購情況的發(fā)生。

3.5 進行庫存的合理調(diào)用

通過EPR系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的實施監(jiān)控功能，也能夠給予其經(jīng)營決策提供足夠多的參考數(shù)據(jù)，并且能夠在SAP系統(tǒng)的任何終端上面來進行當?shù)仉娏ζ髽I(yè)庫存情況的實時查看，從而使得庫存能夠得到合理調(diào)用，并實現(xiàn)各項物資資源的最優(yōu)化配置。

4 結(jié)語

隨著我國信息水平的不斷提升，使得EPR也在電力企業(yè)的物資管理工作中得到了廣泛的應用，并能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)中的各種物資資源進行最優(yōu)化的整合，規(guī)范現(xiàn)有的物資管理工作，并能夠有效降低該電力企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而獲取得良好的經(jīng)濟效益。

參考文獻

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