ERP在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用的認(rèn)識

田琳

摘 要：EPR作為一種集先進(jìn)管理思想以及信息技術(shù)為一體的信息管理系統(tǒng)，近年來隨著我國企業(yè)管理水平的不斷提升，使得EPR在電力企業(yè)的物資管理過程中也得到了較為廣泛的應(yīng)用，其能夠使得電力企業(yè)物資管理過程中各個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的銜接得到進(jìn)一步的優(yōu)化，從而取得良好的物資管理效果。本文主要就EPR在電力企業(yè)物資管理中的具體應(yīng)用情況進(jìn)行了探究分析。

關(guān)鍵詞：EPR 電力企業(yè) 物資管理

中圖分類號：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）12（b）-0203-02

EPR（企業(yè)資源計(jì)劃）指的是一種基于信息技術(shù)，并以系統(tǒng)化管理思想來給予企業(yè)決策者以及員工們進(jìn)行決策手段提供的管理平臺，在EPR系統(tǒng)中其核心思想在于對企業(yè)內(nèi)的所有資源進(jìn)行有機(jī)的整合，然后將物資流、資金流以及信息流進(jìn)行一體化的管理，從而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的綜合評估以及考慮。在ERP系統(tǒng)中還會直接將企業(yè)內(nèi)部所有生產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)單元納入到同一條供應(yīng)鏈之中，來使得企業(yè)的各項(xiàng)資源都得到最優(yōu)化的配置，從而取得良好的企業(yè)管理效果。

1 電力企業(yè)物資管理工作的特點(diǎn)分析

物資管理作為電力企業(yè)管理過程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其主要是對電力企業(yè)運(yùn)行過程中各種物資的采購、運(yùn)輸、儲備以及供應(yīng)等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制?，F(xiàn)階段的電力企業(yè)物資管理工作中還有著以下幾個(gè)特點(diǎn)。

1.1 供電的連續(xù)性

供電企業(yè)在生產(chǎn)過程中還具備有連續(xù)性以及發(fā)、供、用同時(shí)進(jìn)行的特點(diǎn)，因此在供電企業(yè)的物質(zhì)管理過程中，也就要求物資供應(yīng)能夠及時(shí)與不間斷地進(jìn)行。此外電能的存儲往往需要消耗大量的費(fèi)用，為了提升電力企業(yè)的經(jīng)營效益，還需要將生產(chǎn)環(huán)節(jié)與消費(fèi)環(huán)節(jié)要同時(shí)進(jìn)行，這也是電力企業(yè)與其它企業(yè)的主要區(qū)別。并對電力企業(yè)的物資管理工作提出了更高的要求。

1.2 物資供應(yīng)的復(fù)雜性

電子企業(yè)還有著綜合性構(gòu)成的特征，并使得其物資供應(yīng)工作具備有一定的復(fù)雜性。在電力企業(yè)生產(chǎn)過程中所應(yīng)用到的電力設(shè)備多是專用的設(shè)備，還有著數(shù)量大、費(fèi)用高、操作復(fù)雜以及技術(shù)要求高的特征，因此在物資管理過程中也就具備有一定的復(fù)雜性。

1.3 統(tǒng)一性兼分散性

我國電力行業(yè)對于電網(wǎng)的高度統(tǒng)一與管理，也就使得物資管理工作存在既統(tǒng)一又分散的特征。此外電力企業(yè)在自身的生產(chǎn)過程中還具備有發(fā)、供、用同時(shí)進(jìn)行這一特點(diǎn)，因此在具體的物資管理過程之中還需要將電網(wǎng)作為一項(xiàng)完整的核算單位，并需要對整個(gè)物資供應(yīng)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度管理，這一密切聯(lián)系有具備有較強(qiáng)分散性的特點(diǎn)，給予我國的電力企業(yè)物資管理工作也帶來了非常大的苦難性。

1.4 資金投入過大

電力企業(yè)的規(guī)模往往比較大，在進(jìn)行電力生產(chǎn)的過程中也需要耗費(fèi)大量的資金，這也就導(dǎo)致了電力企業(yè)的物資管理工作具備有投入資金量大的特征，并使得物資管理難度得到了進(jìn)一步的提升。

2 現(xiàn)階段電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)中存在的一些問題

近年來我國電力企業(yè)的管理水平雖然得到了一定程度的提升，但是在其物資管理工作中依舊存在有以下幾點(diǎn)問題：（1）缺乏有集中的供應(yīng)商管理以及物料編碼策略，并使得電力企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的物料信息無法在物資管理部門得到有效的共享。（2）物資采購過程中，省市公司之間還缺乏有一個(gè)專門的業(yè)務(wù)信息平臺來進(jìn)行管理。（3）未能夠進(jìn)行庫存信息的設(shè)計(jì)會與完整記錄，也就導(dǎo)致了一些時(shí)候會出現(xiàn)生產(chǎn)物料短缺的情況，以及部分地方會出現(xiàn)一定情況的積壓情況，從而難以獲得各項(xiàng)資源的最優(yōu)化配置。（4）在采購過程中還存在有采購價(jià)格透明度不足的問題，并未曾對各項(xiàng)采購歷史資料進(jìn)行有效的存儲。（5）無法按照預(yù)留數(shù)量來進(jìn)行物料領(lǐng)用的合理控制。（6）多數(shù)電力企業(yè)現(xiàn)階段還應(yīng)用物資以及財(cái)務(wù)兩套不同的系統(tǒng)來進(jìn)行物資的管理，并存在數(shù)據(jù)流速過慢、差錯(cuò)率高以及信息交換效率過低等諸多問題。

借助于EPR物資管理模塊能夠?qū)ι鲜鰡栴}進(jìn)行有效的解決，通過歸口管理、集中采購、統(tǒng)一籌備的要求與體現(xiàn)來進(jìn)行物資管理體制的進(jìn)行，然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行采購協(xié)議的規(guī)范化管理，并做到適時(shí)、適量以及適價(jià)的采購工作，從而使得物資的采購成本得到最大限度的降低。此外在該EPR物資管理模塊中，還能夠?qū)ξ镔Y供應(yīng)全過程以及各個(gè)供應(yīng)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的優(yōu)化，從而使得各個(gè)物資供應(yīng)部門之間的配合度、監(jiān)督力度以及運(yùn)行機(jī)制變得更加的明確?？梢哉f應(yīng)用EPR物資管理模塊所具備的高集成性特點(diǎn)，其能夠有效解決現(xiàn)階段物資管理模塊之中存在的各項(xiàng)問題，并且能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理以及項(xiàng)目管理工作提供足夠多的數(shù)據(jù)支撐以及決策支撐。

3 EPR實(shí)施對于電力企業(yè)物資管理工作的具體影響

3.1 能夠利于物資采購規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大

在EPR實(shí)施之后需要推進(jìn)集中采購工作的實(shí)施，并會充分發(fā)揮出集中采購工作的批量優(yōu)勢，這也是我國電力企業(yè)物資供應(yīng)管理工作長期追求的一項(xiàng)重要目標(biāo)。在實(shí)施了EPR系統(tǒng)之后還能夠?qū)o關(guān)部門中直接集中采購工作的采購申請進(jìn)行有效的控制，這樣也就能夠形成一種較大的物資采購規(guī)模，并能夠使得集中采購的資金以及價(jià)格優(yōu)勢得到最大限度的發(fā)揮，來讓該電力企業(yè)的生產(chǎn)成本獲得有效地降低，并借此來取得一個(gè)良好的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2 有利于對現(xiàn)有的物資管理流程進(jìn)行優(yōu)化

電力企業(yè)在進(jìn)行自身的物資管理過程中，借助于一個(gè)統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程模塊，并通過EPR管理模塊的應(yīng)用，還能夠?qū)υ撾娏ζ髽I(yè)的物資供應(yīng)管理體制起到一定的優(yōu)化作用，來對物資業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的規(guī)范。借助于EPR系統(tǒng)在企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中的組織、設(shè)計(jì)以及實(shí)施，還能夠?qū)ΜF(xiàn)有的采購組織結(jié)構(gòu)起到良好的重整與優(yōu)化作用，并使得物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理得以實(shí)現(xiàn)。

3.3 對企業(yè)的成本核算工作進(jìn)行規(guī)范

應(yīng)用EPR系統(tǒng)能夠使得電力企業(yè)擺脫傳統(tǒng)物資管理長期應(yīng)用技術(shù)價(jià)格計(jì)價(jià)方式的局限性，并且能夠借助于移動加權(quán)評價(jià)法、物資庫存等因素來進(jìn)行物料價(jià)格的合理計(jì)算，其在供應(yīng)過程中也能夠根據(jù)各種物資材料價(jià)格的變動情況來進(jìn)行適當(dāng)?shù)母屡c調(diào)整，從而使得該電力企業(yè)的物資采購計(jì)劃能夠與市場價(jià)格基本上保持一致，來對庫存的物資價(jià)值進(jìn)行真實(shí)有效的反應(yīng)。在這一情況下也能夠使得使用單位的成本核算工作更加順利的開展，并能夠真實(shí)反應(yīng)出該電力企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中所需要消耗的各種成本，從而使得電力企業(yè)的成本核算更加規(guī)范準(zhǔn)確，并能夠?yàn)樵撾娏ζ髽I(yè)的發(fā)展決策提供足夠多的數(shù)據(jù)支持。

3.4 能夠進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的控制以及管理

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用還能夠幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的事先控制效果，在該物資管理系統(tǒng)之中，要求采購人員們首先提出采購申請，然后由相關(guān)的物資管理部門對這些申請進(jìn)行線上審批以及監(jiān)控，在完成審批工作之后由采購人員在系統(tǒng)之中進(jìn)行采購訂單的創(chuàng)建，并在此基礎(chǔ)上來進(jìn)行各項(xiàng)物資材料的采購工作，從而有效避免隨意網(wǎng)外采購情況的發(fā)生。

3.5 進(jìn)行庫存的合理調(diào)用

通過EPR系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的實(shí)施監(jiān)控功能，也能夠給予其經(jīng)營決策提供足夠多的參考數(shù)據(jù)，并且能夠在SAP系統(tǒng)的任何終端上面來進(jìn)行當(dāng)?shù)仉娏ζ髽I(yè)庫存情況的實(shí)時(shí)查看，從而使得庫存能夠得到合理調(diào)用，并實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)物資資源的最優(yōu)化配置。

4 結(jié)語

隨著我國信息水平的不斷提升，使得EPR也在電力企業(yè)的物資管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，并能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)中的各種物資資源進(jìn)行最優(yōu)化的整合，規(guī)范現(xiàn)有的物資管理工作，并能夠有效降低該電力企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而獲取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1] 韓智海.基于ERP的電力物資管理系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)[J].電子設(shè)計(jì)工程，2017，25（14）：86-88.

[2] 張艷玲.淺談ERP在物資管理中的作用及其相關(guān)問題的處理[J].商場現(xiàn)代化，2014（25）：62-64.

[3] 李海燕.基于ERP系統(tǒng)下電力物資管理信息化水平的提升探討[J].中國科技投資，2017（27）：131.