企業(yè)檔案管理與創(chuàng)新研究

李松

摘 要：隨著檔案管理記錄形式和檔案管理理念的發(fā)展進步，檔案管理工作已經(jīng)逐步呈現(xiàn)出全新的發(fā)展趨勢。在這種全新的形式下，我國經(jīng)濟建設(shè)中有關(guān)企業(yè)的檔案管理部門必須結(jié)合新的形式進行創(chuàng)新發(fā)展，通過構(gòu)建有效的檔案管理工作促進其高效規(guī)范的發(fā)展。本文結(jié)合目前我國檔案管理單位創(chuàng)新工作所應(yīng)對的問題進行探究，希望能夠給檔案管理創(chuàng)新工作提出更為深入的思考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理；創(chuàng)新；問題；模式

在當(dāng)前的檔案管理工作中，檔案管理步驟仍然遵循傳統(tǒng)的檔案管理辦法，因此在某些檔案信息的記錄時存在很大的漏洞。在新時期的發(fā)展下，必須結(jié)合檔案管理工作的全新內(nèi)容進行深入思考，根據(jù)檔案管理特點面對的某些問題進行研究，并給出相應(yīng)的解決辦法，旨在促進檔案管理工作的進一步發(fā)展，給檔案信息服務(wù)工作提供重要保證。

1 檔案概述及管理模式特點

檔案文件是對歷史文件信息的一種記錄形式，在國家或者個人的企業(yè)單位發(fā)展中具有極其重要的意義。通常來講檔案以文字、聲音、圖像的形式進行記錄，從以往的壁畫雕刻到如今的紙質(zhì)檔案和電子檔案，都在一定程度上描述了檔案歷史文化的發(fā)展內(nèi)容。如今的檔案管理工作包括很多方面的內(nèi)容，例如管理工作的體制以及檔案運行管理的相關(guān)內(nèi)容，為滿足檔案工作的需求，必須在全新的管理模式下進行檔案管理工作的探索。全新的管理模式包括以下幾點內(nèi)容：首先是全面的檔案管理機構(gòu)組成，以及檔案運行機制的確定；其次是檔案組織分配的相關(guān)內(nèi)容，然后是在檔案管理機制的要求下完成檔案管理調(diào)節(jié)的相關(guān)內(nèi)容并且及時進行布局；對于企業(yè)單位的檔案研究工作而言，要按照有效的檔案管理制度來完善相關(guān)的內(nèi)容。

2 企業(yè)檔案管理創(chuàng)新工作的內(nèi)容

2.1.思想創(chuàng)新

所謂思想創(chuàng)新就是在檔案管理工作中立足于當(dāng)前形勢，讓檔案管理工作能夠順利進行的必備條件。檔案管理工作的形式在于思想觀念的創(chuàng)新發(fā)展，因此有關(guān)部門需要努力進行創(chuàng)新思想，解放市場經(jīng)濟的相關(guān)內(nèi)容。并且在以知識服務(wù)為基礎(chǔ)的檔案管理工作中，利用檔案管理工作的全新內(nèi)容，面向任務(wù)服務(wù)為基礎(chǔ)的市場創(chuàng)新工作，以良好的服務(wù)為根本出發(fā)點進行科學(xué)有效的檔案管理工作落實。同時按照檔案管理創(chuàng)新工作的需求進行相應(yīng)資料的收集和整理，以創(chuàng)新思維工作為實踐內(nèi)容，加強創(chuàng)新發(fā)展工作的可預(yù)見性以及主動性，轉(zhuǎn)變思想服務(wù)發(fā)展的態(tài)度全方位拓展業(yè)務(wù)方向。努力營造檔案管理工作的全面性，并在當(dāng)前時代精神的促進下不斷發(fā)展。

2.2 機制創(chuàng)新

機制創(chuàng)新工作是在管理內(nèi)容和體制上的創(chuàng)新。簡單來講就是改變以往檔案管理資料的單一性以及總體結(jié)構(gòu)不合理的情況，結(jié)合有關(guān)資料來進行有效的社會活動和信息組織，促進檔案資料信息的完善以及豐富，讓檔案信息的需求逐漸轉(zhuǎn)變。在以檔案資料為基礎(chǔ)的創(chuàng)新發(fā)展工作中必須立足于當(dāng)前形勢，根據(jù)社會經(jīng)濟建設(shè)和人民服務(wù)的要求來進行市場經(jīng)濟體系的完善。為滿足資料審查工作的需求，要根據(jù)完善的資料信息來進行檔案管理內(nèi)容的儲存。有關(guān)的檔案管理部門要在檔案存儲管理工作的要求中及時進行檔案管理工作的加工探索，并且有并關(guān)工作人員要及時和其他部門的相關(guān)人員進行溝通和交流，促進檔案管理工作信息的交互。并在創(chuàng)新工作的要求下，滿足網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的發(fā)展趨勢以及通信技術(shù)構(gòu)建較為合理的檔案管理單元，同時利用網(wǎng)絡(luò)信息的交互來實現(xiàn)檔案信息的存儲。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天，通信技術(shù)的快速發(fā)展給企業(yè)檔案管理工作帶來了很大的幫助。并且有關(guān)電子檔案的交互也存在很大缺陷，只有利用更加有效、可靠的技術(shù)保證才能夠準(zhǔn)確提升信息數(shù)據(jù)的存儲質(zhì)量。

2.3 形式創(chuàng)新

根據(jù)現(xiàn)有的資源進行有效的檔案信息開發(fā)管理工作，檔案管理部門應(yīng)該及時促進與企業(yè)信息管理單位的資源整合，并且按照檔案管理工作的需求進行管理存儲，統(tǒng)一進行標(biāo)準(zhǔn)化的信息分類。結(jié)合檔案管理制度的一致性，合理設(shè)置檔案管理服務(wù)中心，并且按照企業(yè)部門與信息管理單位的統(tǒng)籌配合建立健全完善的檔案管理制度。在檔案資源的確立時要按照信息資源以及數(shù)據(jù)信息的整合來修復(fù)有關(guān)內(nèi)容，并且在檔案數(shù)據(jù)管理中心和檔案恢復(fù)保護工作的要求下，積極有效的進行檔案管理的在線服務(wù)。檔案管理部門要對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有一定的了解，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的利用下，通過有效的信息技術(shù)來發(fā)展合理的檔案管理技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)電子服務(wù)工作的優(yōu)勢在于其能夠通過檔案管理工作的目的來建立健全檔案信息服務(wù)資源，并進行有效的檔案信息管理以及檢索。

3 企業(yè)檔案管理創(chuàng)新措施

3 1.提高企業(yè)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)

在目前企業(yè)檔案管理工作的要求下，傳統(tǒng)的工作需求顯然已經(jīng)不適合當(dāng)前時代的發(fā)展。全新的檔案管理工作必須立足于當(dāng)前形勢，通過檔案管理內(nèi)容的專業(yè)性要求實現(xiàn)信息的決策以及科技項目內(nèi)容的開發(fā)和管理。在這個過程中需要檔案管理工作人員具備相應(yīng)的管理素質(zhì)，來完成系統(tǒng)資源的開發(fā)和利用，并且結(jié)合檔案管理人員專業(yè)的知識技能培訓(xùn)工作，構(gòu)建相對合理的檔案管理措施。在相應(yīng)的檔案管理內(nèi)容的要求下，企業(yè)的高層管理者必須對檔案管理工作人員的整體素質(zhì)有一定的認(rèn)識，建立健全合理的檔案管理制度來完成相應(yīng)的技能培訓(xùn)。并且對于部分在檔案管理技能培訓(xùn)工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工，要按照檔案管理工作的需求來給出相應(yīng)的獎勵。而對于沒能達到培訓(xùn)工作考核要求的員工，企業(yè)高層管理者可以按照工作需求將其調(diào)離原崗位。通過這樣的檔案管理制度，就給檔案管理工作人員帶來了適當(dāng)?shù)墓ぷ鲏毫?，增強了其對工作的適應(yīng)程度。

3.2.提升企業(yè)檔案管理工作的技術(shù)創(chuàng)新手段

在某些企業(yè)的檔案管理工作中，仍然采取傳統(tǒng)的手抄式文檔管理，這樣的管理手段不但效率極低，并且容易出錯難以長時間保存下來。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展檔案管理工作變得更加高效，有了更加全面的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系。而檔案管理工作較為復(fù)雜，隨著電子系統(tǒng)功能的建立健全檔案管理工作人員已經(jīng)可以在虛擬網(wǎng)絡(luò)中構(gòu)建數(shù)字信息的服務(wù)單元，給企業(yè)檔案管理工作帶來了很大的幫助。檔案管理工作通過建立有效的電子檔案，結(jié)合企業(yè)檔案中管理文件的建立企業(yè)文檔信息資料的管理來促進管理平臺效率的提高。企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃內(nèi)容要在管理型文件的要求下進行保存，所以通過電子檔案的建立可以實現(xiàn)文件信息的快速存儲。同時文件信息的資源共享也離不開企業(yè)檔案管理工作的技術(shù)創(chuàng)新，由于在企業(yè)管理工作中檔案信息較為繁雜，所以在進行文檔內(nèi)容的分類記錄時會產(chǎn)生資源整合與共享的困難。由于企業(yè)員工的檔案資料并不受到企業(yè)管理部門的關(guān)注，所以企業(yè)的管理部門要在文檔資源整合的前提下不斷進行完善。并且根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)功能的建立健全才能夠構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)下的檔案管理工作。此外共享的信息服務(wù)可以讓檔案文件的擁有者和管理者進行信息資源的交流共享，比如在網(wǎng)絡(luò)信息網(wǎng)站中資源共享服務(wù)的建立可以讓所有者讀取自己的文檔信息，而不必?fù)?dān)心文檔資料的丟失。

4 結(jié)束語

檔案管理作為傳統(tǒng)的文檔管理工作，在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天具有了全新的意義。檔案管理工作可以和檔案管理內(nèi)容共同發(fā)展取得檔案管理形式上的突破。對目前來講積極追求檔案管理的電子化是當(dāng)下實現(xiàn)檔案信息管理的關(guān)鍵所在。

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