新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法探究

周小云

摘 要：在當(dāng)前的新醫(yī)改政策刺激下，醫(yī)院的醫(yī)療水平的管理工作都面臨著較大的壓力，并形成了潛在的工作推動力，醫(yī)院的檔案管理工作是醫(yī)院的整體運(yùn)作的重要組成部分，在信息化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛的今天，信息技術(shù)與醫(yī)院檔案管理工作的應(yīng)用結(jié)合是的醫(yī)院管理工作更加便捷，同事也對醫(yī)院檔案管理工作提出了較高的要求，檔案管理工作的重要性則更為突出，本文對我國的新醫(yī)改下得檔案管理工作進(jìn)行了分析，并對其工作改進(jìn)方法進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改；醫(yī)院檔案管理；改進(jìn)方法

檔案管理作為每個(gè)單位的工作內(nèi)容之一，其是很多單位都不可缺少的重要部分，醫(yī)院的檔案管理工作更是有著其特殊性，因而其重要性是不言而喻的，這主要表現(xiàn)為醫(yī)院檔案管理的規(guī)范性和管理方式上，有效的檔案管理工作是促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作順利展開的前提，其能夠?qū)︶t(yī)院的緊急事故的處理提供較為順利的解決路徑，并能夠促進(jìn)醫(yī)院的正常運(yùn)作發(fā)展。

1.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理工作建設(shè)的意義

一般而言，檔案是記錄歷史的載體，其能夠?qū)σ欢ǖ氖聞?wù)進(jìn)行客觀的記載，之于醫(yī)院檔案而言，其能夠?qū)σ辉牟煌l(fā)展階段的人物或?qū)嵺`進(jìn)行記錄，例如醫(yī)院的重要工作和重大事件。同時(shí)，醫(yī)院檔案的管理工作在醫(yī)院的改革和提高醫(yī)療質(zhì)量方面能夠發(fā)揮較大的作用，目前的科技強(qiáng)化醫(yī)院建設(shè)的思路對于醫(yī)院的工作人員提出了較高的要求，在檔案管理方面，則需要工作人員加快檔案信息化開發(fā)，進(jìn)行檔案資料積累的管理工作，并能夠以科學(xué)化和制度化的要求進(jìn)行大力推動醫(yī)院的檔案管理工作。因此，在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院的檔案工作需要結(jié)合新思路和新背景進(jìn)行自我工作模式的發(fā)展，并能夠以新理念和新方法作為指導(dǎo)思想進(jìn)行深入發(fā)展，切實(shí)提高醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)。

2.醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀及改進(jìn)的必要性

醫(yī)院檔案是醫(yī)院建設(shè)的歷史見證者，其對于醫(yī)院的發(fā)展和運(yùn)作進(jìn)行了忠實(shí)的記錄，其記載形式是多樣的，一般而言，基本包紙質(zhì)書面檔案，電子數(shù)據(jù)或者音響材料等，這些多樣化的檔案為醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展和科學(xué)研究提供了較為豐富的材料和素材。目前，醫(yī)院的檔案管理工作方法和形式都較為落后，其中主要表現(xiàn)為檔案的資料管理方法和管理制度的落后，以及管理人員的專業(yè)素質(zhì)不夠完善。當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理工作主要包括醫(yī)療檔案和后勤檔案，這兩大類型的到檔案管理是醫(yī)院檔案管理的重要內(nèi)容，其中的醫(yī)療檔案主要是圍繞著遠(yuǎn)的醫(yī)療服務(wù)工作而展開的資料記載，而后勤檔案則是基于醫(yī)院的全面建設(shè)而進(jìn)行的資料整理和記錄，例如醫(yī)院的建設(shè)和綠化，以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等。這些還包括醫(yī)院的水電氣的設(shè)計(jì)和運(yùn)行，食堂和醫(yī)療設(shè)備的更新和運(yùn)作等?，F(xiàn)代化的信息社會需要醫(yī)院的各項(xiàng)工作進(jìn)行信息化接軌，因此在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院的檔案管理工作需要進(jìn)行合理有效的改革，并能夠成為醫(yī)院發(fā)展的重要保障，醫(yī)院的運(yùn)行和發(fā)展離不開檔案管理工作，醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，是醫(yī)院正常、高效運(yùn)行的基礎(chǔ)，良好的檔案管理能夠促進(jìn)醫(yī)院的醫(yī)療水平、管理水平的提升。

3.新醫(yī)改下的醫(yī)院檔案管理工作改進(jìn)

3.1 完善管理體制與人才培養(yǎng)

醫(yī)院的檔案管理工作是與人才的建設(shè)和制度建設(shè)息息相關(guān)的，人才隊(duì)伍建設(shè)和制度完善是影響醫(yī)院檔案管理工作的重要因素，以此，醫(yī)院需要在新醫(yī)改的背景下，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際建設(shè)需要全面提高醫(yī)院的檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，并能夠進(jìn)行檔案管理制度的創(chuàng)新。為此，醫(yī)院需要能夠在員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育方面進(jìn)行較大的投入，同時(shí)能夠?yàn)楣芾砣藛T的進(jìn)修學(xué)習(xí)創(chuàng)造條件，并進(jìn)行全面的考核，并能夠在檔案管理的實(shí)踐工作中進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，從而能夠較快地推動醫(yī)院的檔案管理工作水平，并真正使得醫(yī)院的醫(yī)療建設(shè)、醫(yī)學(xué)科研、醫(yī)療服務(wù)進(jìn)入新的層面，實(shí)現(xiàn)各方面的同步有序發(fā)展。

3.2加強(qiáng)醫(yī)療工作檔案管理工作

醫(yī)療服務(wù)是醫(yī)院的存在根本，因此也是醫(yī)院各項(xiàng)工作存在的根本意義，醫(yī)院的檔案管理工作必須服務(wù)于這個(gè)核心，醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)當(dāng)為醫(yī)療服務(wù)的資料的整理進(jìn)行更完善的服務(wù)，為此，醫(yī)院需要能夠在檔案管理工作和醫(yī)療服務(wù)工作之間進(jìn)行很好的融合，不同部門之間需要進(jìn)行較好的配合和協(xié)調(diào)，醫(yī)院檔案管理部門需要能夠?qū)︶t(yī)療部門的工作和最新動態(tài)進(jìn)行密切了解，并能夠?qū)︶t(yī)院的不同科室和醫(yī)療內(nèi)容，以及工作情況有較為清晰的了解，特別是醫(yī)療服務(wù)過程中的意外情況和突發(fā)狀況，因此在新醫(yī)改之下的醫(yī)院醫(yī)藥衛(wèi)生管理體質(zhì)，以及醫(yī)藥的價(jià)格形成機(jī)制等等狀況而言，醫(yī)院需要能夠緊緊抓住醫(yī)院的改革和發(fā)展進(jìn)度，同時(shí)，還需要能夠不斷優(yōu)化醫(yī)院的檔案管理工作制度，同時(shí)以信息化的建設(shè)目標(biāo)不斷提供啊檔案管理工作的效率。

3.3醫(yī)院建設(shè)發(fā)展檔案管理工作

目前，新醫(yī)改背景下，醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展顯現(xiàn)出了新的動向，醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，設(shè)施的招標(biāo)和裝修工作中的檔案管理工作的重要性日漸突出。醫(yī)院的后勤檔案是其中的重要體現(xiàn)，在醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中，醫(yī)院的建筑工程的規(guī)劃核準(zhǔn)圖紙和工程規(guī)劃許可證的證件，以及房屋竣工驗(yàn)收證明、國有土地使用證明、房產(chǎn)測繪結(jié)果、法人授權(quán)委托書、測繪聯(lián)系單等直接關(guān)系醫(yī)院房產(chǎn)證辦理的資料都需要進(jìn)行嚴(yán)格的管理。醫(yī)院需要能夠?qū)︶t(yī)院的建設(shè)和發(fā)展過程中的一切相關(guān)資料進(jìn)行細(xì)致的整理，并能夠?qū)υ擁?xiàng)工作予以足夠的重視，能夠充分利用信息化的網(wǎng)絡(luò)于是，對醫(yī)院的各項(xiàng)電子資源進(jìn)行綜合整合，并能夠?qū)︶t(yī)院建設(shè)資料實(shí)施科學(xué)管理，在維修需要時(shí)盡快提供所需相關(guān)資料及文件，保證維修工作的正確性和安全性，進(jìn)而保障醫(yī)院的正常運(yùn)行，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供前期建設(shè)資料及改建、擴(kuò)建等項(xiàng)目記錄和資料，為繼續(xù)建設(shè)工作人員提供準(zhǔn)確、相近的參數(shù)與數(shù)據(jù)，幫助醫(yī)院更好、更快地建設(shè)。

3.4加強(qiáng)醫(yī)院后勤檔案管理工作

新醫(yī)改中的醫(yī)院運(yùn)行機(jī)制發(fā)生了較大的變化，后勤工作作為醫(yī)院正常運(yùn)行的保障和基礎(chǔ)，也隨之發(fā)生著變化，醫(yī)院常規(guī)后勤檔案管理的內(nèi)容主要包括水、電、氣、食堂管理、清潔消毒等方面。常規(guī)檔案管理具有重復(fù)性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)性強(qiáng)、基礎(chǔ)性強(qiáng)等特點(diǎn)，是醫(yī)院日常運(yùn)行管理的核心。醫(yī)院應(yīng)將后勤工作的科學(xué)、高效、規(guī)范化的管理及醫(yī)院正常、高效、穩(wěn)定運(yùn)行作為后勤檔案管理工作的目標(biāo)與依據(jù)，快速、準(zhǔn)確地為醫(yī)院改建和維修等工作提供所需的一切日常運(yùn)行數(shù)據(jù)和資料，以保證維修及改建工作合理、順利進(jìn)行，使維修及改建工作在高質(zhì)量、不影響醫(yī)院日后常規(guī)管理及運(yùn)行的前提下完成。

醫(yī)院檔案的形式有書面、電子數(shù)據(jù)、音像等多種形式，多種形式的檔案為醫(yī)院發(fā)展建設(shè)及科研提供詳盡的參考資料和依據(jù)，為醫(yī)院處理發(fā)展及運(yùn)行過程中的突發(fā)問題提供有力的幫助，有利于醫(yī)院日后的運(yùn)行管理、技術(shù)研發(fā)與交流、糾紛處理等工作的順利進(jìn)行。新醫(yī)改下的醫(yī)院應(yīng)結(jié)合新醫(yī)改的目標(biāo)及要求，分析醫(yī)院當(dāng)前檔案管理工作現(xiàn)狀，緊抓檔案管理工作制度及人員能力素養(yǎng)的提升，緊抓醫(yī)療檔案管理工作與日常運(yùn)行檔案管理工作，全面提升醫(yī)院整體管理水平。

4 結(jié)語

醫(yī)院檔案管理工作作為醫(yī)院管理基礎(chǔ)性工作之一，應(yīng)該受到院方領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)從業(yè)人員的重視。在了解醫(yī)院檔案管理工作重要價(jià)值之時(shí)，深入研究并挖掘醫(yī)院檔案管理更深層次的意義。對醫(yī)院檔案管理現(xiàn)存問題秉持客觀態(tài)度進(jìn)行審視，運(yùn)用科學(xué)系統(tǒng)管理方法來解決相關(guān)問題。緊跟社會與時(shí)代發(fā)展的步伐，運(yùn)用信息技術(shù)，強(qiáng)化管理手段，從多方面推動與促進(jìn)醫(yī)院檔案管理朝著科技化、人性化的方向發(fā)展。

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