探討建筑工程資料管理的工作

程方艷 田盼雨

On Construction Project Data Management Work

摘要：本文通過對建筑工程資料的管理工作詳細(xì)剖析，介紹了工程資料的分類及重要性。從業(yè)多年以來，作者清楚地看到建筑業(yè)資料管理工作中存在的問題，并結(jié)合行業(yè)的發(fā)展和自己的思考提出了相應(yīng)完善措施，從而保證工程資料的真實(shí)準(zhǔn)確性，工程資料隨著工程進(jìn)度不斷的完善，排列更加有序，更加嚴(yán)格規(guī)范，并且對建筑工程資料管理的工作進(jìn)行了總結(jié)和展望。特別是近年來BIM技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，也將帶動建筑工程資料管理工作的更加完善。

Abstract： This paper presents a detailed analysis of the management of construction engineering data and introduces the classification and importance of engineering data. For many years in the industry， the authors have clearly seen the problems in the construction industry's data management work， and put forward corresponding measures combined with the development of the industry and their own thinking to ensure the true accuracy of engineering data. Engineering data constantly improves with the project progress， becoming more stringent and more standardized. And the work of construction project data management was summarized and forecasted. In particular， the rapid development and application of BIM technology in recent years will also promote the improvement of construction project data management.

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；展望

Key words： construction engineering；data management；outlook

中圖分類號：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）15-0210-02

1 建筑工程資料的分類及重要性

1.1 建筑工程資料的分類

建設(shè)工程資料包含的內(nèi)容非常全面也很廣泛，涵蓋了整個(gè)施工建設(shè)過程，通常按工程技術(shù)管理、工程質(zhì)量保證、工程質(zhì)量驗(yàn)收三大類進(jìn)行管理?？煞譃樗念悾夯ㄎ募?、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖紙[1]。

1.2 建筑工程資料的重要性

①對于工程管理而言工程資料是不可或缺的基礎(chǔ)。

②工程資料是工程質(zhì)量評定的依據(jù)。

③工程資料反映著綜合管理水平。

在工程項(xiàng)目建設(shè)中建筑工程資料是逐漸形成的，一整套真實(shí)、可靠、完整的資料，是能夠詳細(xì)反映工程建設(shè)過程、進(jìn)度的。因此，建筑工程資料對于整個(gè)建筑工程是至關(guān)重要的。

2 建筑工程資料管理的現(xiàn)狀及存在的問題

工程施工期間工程資料所涉內(nèi)容眾多，針對其的原理難免存在問題，具體體現(xiàn)在以下方面：

2.1 工程資料丟失問題

目前來說，我國建筑工程單位的工程資料歸檔率很低，許多企業(yè)在竣工后都面臨工程資料缺失問題，有時(shí)缺失的是工程物資資料、工程建設(shè)資料等，有時(shí)有可能缺失工程監(jiān)理資料或工程主體資料等，極易出現(xiàn)工程資料混亂或者丟失的情況。

2.2 工程資料的不完整

工程資料的不完整、工程資料填寫不規(guī)范，如施工記錄、監(jiān)理記錄的責(zé)任人簽名出現(xiàn)遺漏，缺少地質(zhì)勘查報(bào)告，圖紙會審記錄不全，設(shè)計(jì)變更核查不準(zhǔn)確，工程質(zhì)量存在一定的偏差、工程數(shù)量統(tǒng)計(jì)不全、工程名稱對應(yīng)失誤，以及竣工圖紙中的尺寸規(guī)格出現(xiàn)不清晰的問題。

2.3 工程資料不真實(shí)

只有真實(shí)記錄工程資料，保存工程資料才有意義。然而在實(shí)際建筑項(xiàng)目中難免存在錯(cuò)記、漏記問題，使得工程資料的完整性和真實(shí)性受到影響。

2.4 工程資料的實(shí)時(shí)性較差

建筑項(xiàng)目施工中資料收集速度和工程施工速度不一致，導(dǎo)致建筑項(xiàng)目施工中資料的實(shí)效性較差。主要是因?yàn)榻ㄖ┕挝粚Ｂ氋Y料員的數(shù)量較少，遇到多個(gè)工程同時(shí)進(jìn)行的時(shí)候，工作人員為了省事只進(jìn)行一個(gè)整體評價(jià)，使建筑工程技術(shù)資料與現(xiàn)行施工進(jìn)度脫節(jié)[2]。

這些問題不僅影響建設(shè)單位的自身形象，還會造成建筑的質(zhì)量問題，留下一系列的安全問題。

3 完善建筑工程資料管理的措施

筆者針對上述問題，為了完善工程資料管理工作提出以下幾點(diǎn)建議：

3.1 施工資料整理應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)，確保工程資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性

資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確，真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂，準(zhǔn)確性是做好工程技術(shù)資料的核心。必須堅(jiān)決避免對原始記錄采用后續(xù)造假的做法，不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級和更高利潤而歪曲事實(shí)，一旦建筑工程出了質(zhì)量問題，不僅不能作為技術(shù)資料使用，反而造成工程資料混亂，影響更加嚴(yán)重惡劣。

3.2 施工資料記錄應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確

要指定專人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，負(fù)責(zé)對質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評定工程各種原始記錄，使資料的整理與工程進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫，也就不會出現(xiàn)缺少資料的情況。現(xiàn)場的技術(shù)人員要做到當(dāng)日事當(dāng)日畢，當(dāng)天施工項(xiàng)目的資料當(dāng)天完成并上交，不然每一天的資料堆積后會造成資料遺漏或者錯(cuò)誤。項(xiàng)目部指定專人定期（每個(gè)月）將相應(yīng)的工程資料再統(tǒng)一收集，對工程資料進(jìn)行追蹤工作（記錄去向和歸還時(shí)間），并按時(shí)進(jìn)行工程資料的歸檔，即使有露項(xiàng)缺項(xiàng)丟失的情況，也能及時(shí)加以補(bǔ)充、追回，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料中存在的問題和錯(cuò)誤，及時(shí)得以糾正，能夠基本杜絕工程資料的流失問題。

3.3 施工資料整理應(yīng)全面完整

由于施工資料的形成伴隨著項(xiàng)目施工的整個(gè)周期，不僅資料來源廣泛，且形式多種多樣，這要求我們在整理建筑施工項(xiàng)目資料時(shí)注重其全面完整性，具體可安排專人負(fù)責(zé)收集和整理相關(guān)的施工資料，同時(shí)做好管理和保管工作，便于日后的再利用。

3.4 加強(qiáng)工程資料管理工作力度

在工程施工建設(shè)過程中，工程資料管理工作出現(xiàn)問題的主要原因就是工程資料管理力度不夠，企業(yè)對資料管理的重視程度不夠。為了保證資料能夠收集完整，工程資料存檔能夠規(guī)范統(tǒng)一，工程建設(shè)的勘查、設(shè)計(jì)、施工、竣工、運(yùn)行維護(hù)等順利完成，企業(yè)不能對資料管理持應(yīng)付的態(tài)度，必須加強(qiáng)工程資料的管理力度，優(yōu)化資料管理人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平。

3.5 細(xì)化工程管理資料分類工作

在工程施工過程中涉及到的文件繁多，在開展工程資料管理工作時(shí)，應(yīng)該盡量細(xì)化工程資料分類，這樣有利于工程資料的收集和管理，避免遺漏問題的發(fā)生。工程資料可按照基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖紙為區(qū)分，并進(jìn)行資料的分類存放，避免工程資料的混淆，有利于日后資料文件的提取和工程數(shù)據(jù)的查看。此外，為了避免缺頁少頁現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)裝訂存檔。

3.6 嚴(yán)格進(jìn)行工程資料的填寫和保管工作

工程資料的填寫需要進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，要統(tǒng)一采用黑色碳素筆進(jìn)行文件的填寫，不得隨意涂改，不得出現(xiàn)代簽現(xiàn)象；對于質(zhì)檢資料、工程材料清單等重要文件，一定要保證資料簽收的準(zhǔn)確性，簽字人員出示證件需用原件，從而確保日后工程項(xiàng)目檢查和核算時(shí)不會出現(xiàn)任何問題。應(yīng)設(shè)置單獨(dú)的檔案室，有專職檔案員，及時(shí)做好組卷、歸檔工作 [4]。要有健全的資料保管制度和借閱制度，檔案柜要有防塵、防潮、防高溫的措施。使檔案有更長的壽命，能夠供我們更好的查閱。

3.7 逐步使用BIM技術(shù)來強(qiáng)化工程資料管理

BIM（Building Information Management）建筑信息化管理技術(shù)，以工程項(xiàng)目的各項(xiàng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過仿真模擬建筑物所具有的真實(shí)信息，利用模型軟件如Autodesk Revit建立模型，實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)、施工、交付、運(yùn)行維護(hù)各個(gè)階段的管理功能，具有信息完備、信息關(guān)聯(lián)、信息一致等特點(diǎn)，能夠形成工程各階段相應(yīng)的圖紙資料，模型資料信息，并及時(shí)更新、調(diào)整、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)工程資料。這將是對目前工程資料管理工作的一場變革，也是整個(gè)建筑行業(yè)的一場革命。

4 結(jié)論和展望

掌握了建筑工程資料管理方面的問題，建筑企業(yè)必須加強(qiáng)工程資料管理力度，提高工程資料管理人員的知識技能，保證工程資料管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和全面性，工程資料的整理應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)確保資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，更加細(xì)化工程管理資料的分組分類，施工資料的記錄應(yīng)及時(shí)與工程進(jìn)展相一致，嚴(yán)格進(jìn)行工程資料的填寫和保管工作，保證工程各階段的正常實(shí)施。

BIM技術(shù)的使用貫穿建筑工程的全生命周期，工程資料管理工作也將更加方便快捷，國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如《建筑信息模型施工應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)》的頒布將使建筑行業(yè)的資料管理工作更加規(guī)范。作為建筑行業(yè)的一份子，不管是建筑單位還是個(gè)人，主動掌握BIM技術(shù)，才能在未來的市場上搶占先機(jī)，走在建筑行業(yè)發(fā)展浪潮的前列。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉貴慶.論施工資料管理[J].山西建筑，2010，36（15）：199-200.

[2]董艷東.談建筑項(xiàng)目施工中資料管理問題[J].山西建筑，2012，38（19）：286-287.

[3]趙麗萍.《建筑工程資料管理》課程的教學(xué)改革與實(shí)踐[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2015（22）：206-207.

[4]何偉.建筑工程技術(shù)資料的整理與歸檔工作研究[J].科技與企業(yè)，2012（15）.