高校實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備管理和使用的信息化建設(shè)

張智

摘要：文章針對(duì)高校大型儀器設(shè)備利用率低、管理不到位的現(xiàn)狀，結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，就加強(qiáng)高校大型儀器設(shè)備管理信息化建設(shè)提出意見(jiàn)和建議。以其提高儀器設(shè)備管理與使用效益。

關(guān)鍵詞：高校；大型儀器與設(shè)備；信息化

目前高校大型儀器設(shè)備閑置的狀況較為突出，而在全球信息化高速發(fā)展的當(dāng)下，加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備管理和使用的信息化建設(shè)，以使儀器設(shè)備在高校的科研與教學(xué)當(dāng)中充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，是高校實(shí)驗(yàn)室的職責(zé)所在。實(shí)驗(yàn)室的信息化程度相當(dāng)程度上代表了高校在相應(yīng)學(xué)科上的科研與技術(shù)水平與實(shí)力。故采取信息化管理，加強(qiáng)高校大型儀器設(shè)備的開(kāi)發(fā)與利用成為高校發(fā)展的助力之一[1]。筆者就高校實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備管理和使用的信息化建設(shè)展開(kāi)論述，以期提供參考。

1高校大型儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀

目前而言，經(jīng)由計(jì)算機(jī)管理大型儀器設(shè)備已經(jīng)基本在高校得到普及，通過(guò)統(tǒng)計(jì)軟件的分析，能夠較為全面的掌握儀器設(shè)備等的配置情況，對(duì)信息進(jìn)行查詢、存儲(chǔ)與統(tǒng)計(jì)，并向相關(guān)部門上傳數(shù)據(jù)。但存在的弊端是此類軟件只可單機(jī)使用，就是說(shuō)除了負(fù)責(zé)管理設(shè)備的部門，其他部門都較難了解到儀器設(shè)備當(dāng)前使用情況等信息。針對(duì)這一問(wèn)題，部分高效對(duì)管理軟件功能進(jìn)行了擴(kuò)展，也將儀器設(shè)備的功能突出化，并與其他部門實(shí)現(xiàn)信息共享，在提升儀器設(shè)備使用率方面有了很大的進(jìn)步[2]。

高校的設(shè)備管理部門，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步開(kāi)發(fā)現(xiàn)有大型儀器與設(shè)備的使用價(jià)值，借助信息化手段，加強(qiáng)儀器設(shè)備的運(yùn)行管理，同時(shí)增加管理的公開(kāi)透明性與規(guī)范性，提升部門的服務(wù)意識(shí)。將責(zé)任落實(shí)到人，實(shí)現(xiàn)資源的共享，同時(shí)創(chuàng)新管理機(jī)制，將高校大型儀器設(shè)備的價(jià)值發(fā)揮出來(lái)[3]。

2信息化管理系統(tǒng)的建立

大型儀器設(shè)備信息化管理的實(shí)現(xiàn)，是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，建立設(shè)備信息同步動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)，向不同的用戶，如校內(nèi)或校外有實(shí)驗(yàn)需求的師生乃至科研人員等，提供了差別化管理與使用的權(quán)限。并可提供如儀器與設(shè)備的信息查詢，網(wǎng)絡(luò)預(yù)約等服務(wù)，同時(shí)還能夠及時(shí)了解儀器設(shè)備的管理與維護(hù)狀況，實(shí)現(xiàn)設(shè)備使用損耗、升級(jí)、維護(hù)維修以及報(bào)廢等的管理。

強(qiáng)化后的儀器設(shè)備信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)跨地域的科研合作，也提高了設(shè)備的利用率與實(shí)用價(jià)值，為創(chuàng)新科研等提供了便利。

2.1管理方式儀器設(shè)備的管理采用一對(duì)一負(fù)責(zé)制，專人專管，在信息化管理上則由儀器負(fù)責(zé)人與部門的系統(tǒng)負(fù)責(zé)人一同管理，既有責(zé)任分工又有合作，使可提供的服務(wù)更加多元化。

2.2建立數(shù)據(jù)庫(kù)在建立大型儀器設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，要由系統(tǒng)管理者與儀器負(fù)責(zé)人共同完成，儀器負(fù)責(zé)人將設(shè)備狀況與信息采集匯總，經(jīng)系統(tǒng)管理者審核通過(guò)后錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。一般來(lái)講，數(shù)據(jù)庫(kù)中包含了儀器設(shè)備的靜態(tài)與動(dòng)態(tài)兩部分信息。靜態(tài)信息包含了儀器與設(shè)備采購(gòu)時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)、編號(hào)與產(chǎn)品序列號(hào)、產(chǎn)地與廠家、價(jià)格以及負(fù)責(zé)管理的人員的信息等。并且可以包含儀器的使用操作方法、工作原理、適用的研究范圍等。便于有使用需求的用戶了解和選擇和預(yù)約合適的儀器設(shè)備。動(dòng)態(tài)信息則記錄了儀器設(shè)備開(kāi)機(jī)總次數(shù)與工作時(shí)長(zhǎng)、當(dāng)前使用狀態(tài)、已維護(hù)的次數(shù)以及功能擴(kuò)展等內(nèi)容，這些由儀器負(fù)責(zé)人進(jìn)行定期或?qū)崟r(shí)的更新[4]。

2.3信息管理功能介紹

2.3.1查詢和預(yù)約用戶通過(guò)信息管理系統(tǒng)，結(jié)合自己研究的相關(guān)內(nèi)容與要求，選擇需要使用的設(shè)備儀器，向儀器負(fù)責(zé)人提交使用申請(qǐng)，預(yù)約所要填報(bào)的內(nèi)容包括了希望使用儀器設(shè)備的時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、要進(jìn)行的研究?jī)?nèi)容、參與使用的人員與人數(shù)、聯(lián)系電話等，儀器負(fù)責(zé)人則根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)每項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行安排和答復(fù)，確定可預(yù)約后反饋給用戶，向其確認(rèn)時(shí)間、人員和費(fèi)用等。這樣不但能夠幫助用戶更有針對(duì)性且更靈活的安排實(shí)驗(yàn)研究的時(shí)間，也提高了儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人的工作效率。

2.3.2績(jī)效考核對(duì)高校大型儀器設(shè)備進(jìn)行信息化管理最終還是為了提高儀器設(shè)備的利用價(jià)值，而管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以及時(shí)反映出每一臺(tái)儀器設(shè)備的被利用情況，進(jìn)而反饋到其監(jiān)督與考核中去。儀器負(fù)責(zé)人每天上報(bào)的動(dòng)態(tài)信息，都由系統(tǒng)管理員進(jìn)行匯總，最后統(tǒng)計(jì)儀器設(shè)備的全年使用情況。年終績(jī)效的考核包括了儀器設(shè)備的使用總時(shí)長(zhǎng)、申請(qǐng)的部門與數(shù)量、維護(hù)維修成本、相關(guān)科研成果等，經(jīng)過(guò)分析獲得各臺(tái)儀器設(shè)備的使用效率與效益。這不單能夠激勵(lì)各院系專業(yè)間的學(xué)術(shù)交流與良性競(jìng)爭(zhēng)，也可為領(lǐng)導(dǎo)層與項(xiàng)目責(zé)任人提供決策參考，在今后的設(shè)備申購(gòu)過(guò)程中避免不必要的浪費(fèi)。

2.3.4促進(jìn)交流設(shè)立用戶留言板，供用戶就實(shí)驗(yàn)當(dāng)中遇到的無(wú)論儀器使用還是技術(shù)難題進(jìn)行溝通交流，對(duì)各研究間的經(jīng)驗(yàn)分享提供一個(gè)開(kāi)放的平臺(tái)。管理者也可通過(guò)此平臺(tái)對(duì)大型儀器設(shè)備存在的問(wèn)題進(jìn)行了解，對(duì)新設(shè)備或現(xiàn)有設(shè)備的更新、功能開(kāi)發(fā)等信息進(jìn)行發(fā)布。

3管理機(jī)制的建立與健全

便捷的信息化管理并不能完全脫離管制，健全完善的管理機(jī)制是大型儀器設(shè)備信息化管理順利運(yùn)行的必備條件與保證[5]。

3.1儀器設(shè)備全權(quán)負(fù)責(zé)制儀器設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行全程跟進(jìn)。技術(shù)人員要從前期市場(chǎng)調(diào)研與數(shù)據(jù)整理著手，熟悉計(jì)劃購(gòu)入的儀器設(shè)備的工作原理以及實(shí)驗(yàn)性能，待設(shè)備購(gòu)入后還要參與其驗(yàn)收與調(diào)試。后期經(jīng)過(guò)不斷的培訓(xùn)與工作中的總結(jié)，加深對(duì)儀器設(shè)備的熟悉與掌握。這樣既可以避免儀器設(shè)備購(gòu)置的盲目性，對(duì)購(gòu)置的設(shè)備的維護(hù)與管理都有較大幫助與促進(jìn)作用。

3.2設(shè)立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)機(jī)制在實(shí)現(xiàn)了儀器設(shè)備資源共享之后，也應(yīng)出于對(duì)人員隊(duì)伍穩(wěn)定性以及后期長(zhǎng)足發(fā)展的考量，相應(yīng)的提升設(shè)備負(fù)責(zé)人與技術(shù)人員的待遇，設(shè)立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)機(jī)制以鼓勵(lì)其工作積極性以為管理系統(tǒng)的正常運(yùn)作提供保障。如對(duì)工作負(fù)責(zé)，表現(xiàn)優(yōu)秀的負(fù)責(zé)人與技術(shù)人員設(shè)立專項(xiàng)資金支持；或者根據(jù)以儀器設(shè)備為依托獲得諸多科研成果的部門，該部門中的儀器負(fù)責(zé)人與技術(shù)人員可以獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)；設(shè)立基金用于負(fù)責(zé)人與技術(shù)人員的培養(yǎng)，鼓勵(lì)其在自己的領(lǐng)域中積極創(chuàng)新研究等。

綜上所述，憑借信息化管理手段對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室的大型儀器設(shè)備進(jìn)行管理，不僅將資源利用率最大化，更通過(guò)建立信息共享平臺(tái)，加強(qiáng)了學(xué)科交流，促進(jìn)了學(xué)校研究創(chuàng)新方面的良性發(fā)展。作為一種長(zhǎng)效機(jī)制，儀器設(shè)備信息化管理的提升與深入值得我們?cè)诠ぷ髦羞M(jìn)一步探索研究。

參考文獻(xiàn)：

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