房地產(chǎn)企業(yè)合同管理體系的建立與完善途徑

郭定鴻

摘 要：本篇文章首先對合同管理具備的主要特性進(jìn)行闡述，從合同管理意識比較淡薄、缺少完善的合同管理體系、合同管理信息化水平偏低三個方面入手，對房地產(chǎn)企業(yè)合同管理中存在的主要問題進(jìn)行解析，并以此為依據(jù)，提出完善房地產(chǎn)企業(yè)合同管理體系的有效途徑。希望通過本文的闡述，可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè) 合同管理 建立 完善途徑

一、合同管理具備的主要特性

（一）長期性

房地產(chǎn)開發(fā)自身含有一定的長期性，其涉及了諸多較為繁瑣的流程，這就要求對房地產(chǎn)開發(fā)實施可行性探究，對房地產(chǎn)工作規(guī)模、施工場所以及施工圖紙等內(nèi)容加以合理規(guī)劃，對施工材料、設(shè)施以及人員等方面進(jìn)行報備，同時還對施工環(huán)節(jié)中各項因素實施科學(xué)監(jiān)管。大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)項目一般施工時間比較長，所以，其合同管理也含有一定的長期性和連續(xù)性等特性。

（二）龐大性

因為合同管理包含了房地產(chǎn)工程項目的各項內(nèi)容，所以在開展房地產(chǎn)開發(fā)工作時，包含的內(nèi)容也比較多，例如土地合同、人工合同、設(shè)備合同、資金合同以及管理合同等。這些合同在內(nèi)容方面存在一定的差異性，涉及了諸多專業(yè)性知識，和各個部門的協(xié)調(diào)性有著直接關(guān)聯(lián)。所以，內(nèi)容不僅繁瑣，并且數(shù)量繁多，需要專業(yè)人員以及規(guī)范的管理體系提供支撐，進(jìn)而減少合同管理風(fēng)險的出現(xiàn)。

（三）風(fēng)險性

因為房地產(chǎn)開發(fā)時間比較長，將會受到諸多因素的影響，進(jìn)而引發(fā)合同風(fēng)險的出現(xiàn)。例如，在開展施工工作時，遇到惡劣天氣的影響，導(dǎo)致施工暫停，給施工進(jìn)度帶來了延誤影響，導(dǎo)致施工工作不能根據(jù)合同規(guī)定期限如期完成，進(jìn)而需要擔(dān)受違約等風(fēng)險。并且，我國相關(guān)政策將會隨著市場需求發(fā)生一定改變，存在當(dāng)前獲取審批的項目，后續(xù)在落實時因為受到政策改變因素的影響，需要停工整頓，房地產(chǎn)企業(yè)需要根據(jù)合同約定給施工企業(yè)或者業(yè)主提供一定補(bǔ)償，從而給房地產(chǎn)企業(yè)造成一定經(jīng)濟(jì)損失。

二、房地產(chǎn)企業(yè)合同管理中存在的主要問題

（一）合同管理意識比較淡薄

房地產(chǎn)企業(yè)在開展合同管理工作的過程中，沒有注重對自身財務(wù)情況的思考，缺少完善的處理體系，同時建立的合同管理意識比較滯后，在某種程度上給房地產(chǎn)企業(yè)合同管理工作的落實帶來了阻礙。合同管理工作人員在主觀方面，合同管理態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)，職責(zé)意識不高，部分企業(yè)在落實管理工作時，往往過于重視自身效益的提升，甚至在簽署相應(yīng)的合同之后，合同管理意識不高，合同管理人員的監(jiān)管效力沒有得到全面發(fā)揮，進(jìn)而加劇了房地產(chǎn)企業(yè)合同風(fēng)險的出現(xiàn)。

（二）缺少完善的合同管理體系

當(dāng)前，房地產(chǎn)企業(yè)整理管理水平差強(qiáng)人意，尤其是部分小規(guī)模房地產(chǎn)企業(yè)，通常把提升自身運(yùn)營效力當(dāng)作主體標(biāo)準(zhǔn)，沒有注重企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制的構(gòu)建，使得在開展管理工作時，頻頻出現(xiàn)問題，無法對合同實現(xiàn)科學(xué)管理，導(dǎo)致合同風(fēng)險頻頻出現(xiàn)。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，將會給企業(yè)資金帶來大量流程，加劇了房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)，進(jìn)而讓企業(yè)失去諸多大規(guī)模項目。

（三）合同管理信息化水平偏低

當(dāng)前，房地產(chǎn)企業(yè)在開展合同管理工作時，往往不具備合理性、規(guī)范性和科學(xué)性。部分大規(guī)模房地產(chǎn)項目運(yùn)作時，其中涉及了規(guī)劃合同、監(jiān)管合同、工程合同、設(shè)備合同以及采購合同等。怎樣才能實現(xiàn)合同管理的簡便性，同時還能不會破壞其完整度，是當(dāng)前諸多房地產(chǎn)企業(yè)首要處理的問題。部分房地產(chǎn)企業(yè)沒有構(gòu)建迎合自身經(jīng)濟(jì)活動需求的合同，在對合同相關(guān)內(nèi)容加以確定的過程中，往往忽略了注意要求、處理方式以及職責(zé)權(quán)限。并且，沒有做好合同種類的合理分配，對已經(jīng)建立的合同，沒有建立對應(yīng)的編號，缺少科學(xué)的合同管理機(jī)制。在合同管理方面缺少規(guī)范性，合同進(jìn)度無法全面掌控，進(jìn)而給財務(wù)部門記錄相關(guān)數(shù)據(jù)增添難度，直接影響會計處理效率。

三、完善房地產(chǎn)企業(yè)合同管理體系的有效途徑

（一）完善合同管理體系

因為合同管理貫穿于房地產(chǎn)建筑項目各個環(huán)節(jié)中，所以，要想保證各個流程的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性，給后續(xù)管控工作的開展提供條件，這就需要在開展施工工作時，對各個環(huán)節(jié)都構(gòu)建完善的管理體系，對介紹信出具、數(shù)據(jù)收集、合同擬定、合作協(xié)商、項目評估、職責(zé)分配、合同變更以及合同終止等內(nèi)容加以全面監(jiān)管，通過制定完善的管理體系對各個工作進(jìn)行分工和確定，相互合作，從而保證建筑項目的全面落實。

（二）加強(qiáng)合同管理信息系統(tǒng)構(gòu)建

現(xiàn)階段，隨著科學(xué)技術(shù)的全面發(fā)展，這給房地產(chǎn)建設(shè)項目工作的開展提供了條件，特別在信息化技術(shù)方面，實現(xiàn)了快速發(fā)展，將其運(yùn)用到房地產(chǎn)建筑合同管理以及信息公布等工作中，可以實現(xiàn)工作效率的全面提高。在開展合同管理工作時，需要構(gòu)建完善的合同管理信息化系統(tǒng)，讓施工環(huán)節(jié)中各個資訊都能實現(xiàn)共享和傳遞，并且將合同變更、補(bǔ)充以及注意事項等內(nèi)容及時傳遞給相關(guān)部門，利用互聯(lián)網(wǎng)手段，提升合同管理的科學(xué)化和信息化。

（三）優(yōu)化完善合同管理組織機(jī)制

要想將合同管理貫徹到房地產(chǎn)各個建設(shè)環(huán)節(jié)中，就要做好合同管理組織機(jī)制優(yōu)化工作，在企業(yè)集團(tuán)以及各個子公司內(nèi)部設(shè)定專業(yè)的合同管理部門，讓合同管理可以落實到房地產(chǎn)各個工作中，提升企業(yè)職工合同管理意識，讓每個職工都能意識到合同管理對企業(yè)發(fā)展的作用和影響，并且落實好各個合同的管理和修整工作，避免出現(xiàn)不必要的問題。并且，定期開展合同管理專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)工作，全面開展合同監(jiān)管工作，應(yīng)用現(xiàn)代化管理方式，對合同風(fēng)險加以管控和防范，防止給企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。

（四）建立合同管理相關(guān)的法律體系

建立規(guī)范的法律體系，可以保證建筑市場的良性發(fā)展，給房地產(chǎn)企業(yè)合同管理工作的落實提供了保證。結(jié)合房地產(chǎn)建設(shè)工程的真實狀況，制定一系列完善的法律體系，把工程建設(shè)整個流程都于法律體系融合，對優(yōu)化建筑市場主體、建立良好的市場秩序、提升雙方主體法律意識等方面發(fā)揮著重要作用。鑒于建筑市場失信現(xiàn)象，應(yīng)該給予科學(xué)整頓，實現(xiàn)體系創(chuàng)新，完善法律規(guī)章制度，將市場運(yùn)作環(huán)節(jié)中各個偏差加以修整和完善，規(guī)范自身行為。并且，對存在的新型問題，應(yīng)該構(gòu)建完善的法律體系，在推動建筑市場和諧發(fā)展的基礎(chǔ)上，給房地產(chǎn)合同管理工作的開展?fàn)I造良好的宏觀環(huán)境。

四、結(jié)束語

總而言之，隨著人們風(fēng)險管理意識的逐漸提高，合同管理得到了房地產(chǎn)企業(yè)的高度注重，希望通過優(yōu)化合同管理方式，完善合同管理體系的方式，防止各項合同風(fēng)險的出現(xiàn)，在給房地產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)造更好效益的基礎(chǔ)上，促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)健康發(fā)展。

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