信息時(shí)代背景下提高中學(xué)檔案管理工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)研究

王原平

摘 要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的跨越式進(jìn)步，中學(xué)檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)期，中學(xué)檔案管理工作者必須具備高度的責(zé)任心與事業(yè)心，并不斷更新知識(shí)儲(chǔ)備以提升自身業(yè)務(wù)水平，方可順應(yīng)時(shí)代潮流的發(fā)展而不被替代。對(duì)此，本文就信息化時(shí)代中學(xué)檔案管理工作者素質(zhì)要求進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析與思考，并提出些可供參考的意見與措施。

關(guān)鍵詞：檔案工作者 信息化 素質(zhì) 培養(yǎng)

中圖分類號(hào)：G637 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）05-00-01

一、信息化時(shí)代對(duì)中學(xué)檔案工作者的素質(zhì)要求

眾所周知，在網(wǎng)絡(luò)化、信息化、科技化迅速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不適用于信息爆炸的今天，中學(xué)檔案管理工作必須要采用更加先進(jìn)、高效的模式提高工作效率。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)在中學(xué)檔案管理工作中得到了普遍運(yùn)用，如何進(jìn)一步提升工作效率、降低工作成本是信息化時(shí)代下擺在中學(xué)檔案管理工作者的現(xiàn)實(shí)問題。因此，中學(xué)檔案管理者必須具備以下幾個(gè)方面的素質(zhì)：

1.強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感

檔案工作同教師工作不同，它不具備教師在講臺(tái)上的師者光環(huán)和所能獲得的成就感，更多是時(shí)候檔案管理者都屬于臺(tái)下默默無聞的奉獻(xiàn)者。對(duì)于檔案管理者而言必須要對(duì)這一點(diǎn)有清醒的認(rèn)識(shí)，從而才能夠擺正心態(tài)、調(diào)整情緒，端正工作態(tài)度。具體而言，每一位檔案管理工作者都應(yīng)該將檔案管理工作當(dāng)作為生命中的一種狀態(tài)，以一種負(fù)責(zé)任的、積極的心態(tài)做好檔案管理工作。求真務(wù)實(shí)的態(tài)度是檔案管理工作得以落實(shí)的保證，只有每一位檔案管理者都明確自己的職責(zé)，讓每一項(xiàng)制度都得到執(zhí)行，讓每一件事都有一個(gè)結(jié)果，才能夠?yàn)閷W(xué)生的進(jìn)步、學(xué)校的發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。

2.提升信息化管理能力

在中學(xué)檔案管理工作中計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了大量應(yīng)用，檔案管理者除需要具有利用計(jì)算機(jī)處理大量檔案信息的能力，同時(shí)也需具備對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化、信息化的能力，必要時(shí)還應(yīng)當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)功能來提升檔案數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性與效率。其中包括但不限于WORD、EXCLE、數(shù)據(jù)庫等基本操作，同時(shí)對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)等現(xiàn)代化的辦公設(shè)備也應(yīng)該熟知、熟練操作，而且對(duì)于監(jiān)控、錄音錄像、刻盤、索引、借閱等都需要充分掌握。從而將學(xué)生檔案等其他檔案信息通過計(jì)算機(jī)技術(shù)化解為數(shù)據(jù)的形式，這對(duì)于提高工作效率、準(zhǔn)確率與檔案安全型具有非常重要的作用。

3.努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)

要想順應(yīng)時(shí)代發(fā)展、提升自身素養(yǎng)，那么每一位檔案管理者必須擁有良好的學(xué)習(xí)能力，從而在不斷的實(shí)踐中提升業(yè)務(wù)素質(zhì)與綜合素質(zhì)。在當(dāng)今信息化、數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化的浪潮下，一定程度上提升了檔案管理工作者的工作效率，但同時(shí)也給檔案管理工作者帶來了不小的挑戰(zhàn)。如何迅速掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)應(yīng)用技術(shù)并熟練的應(yīng)用于工作中才能夠真正順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，并將新的知識(shí)、工作思維應(yīng)用到具體的工作時(shí)間中，但以上種種還都需要檔案管理工作者擁有一個(gè)良好的學(xué)習(xí)能力方可得以體現(xiàn)。

二、提高中學(xué)檔案工作者素質(zhì)的途徑

1.學(xué)校需加強(qiáng)對(duì)中學(xué)檔案工作的支持

眾所周知，從整體上提升中學(xué)檔案工作者的整體素質(zhì)離不開各個(gè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部門的支持，只有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部門意識(shí)到信息化時(shí)代下檔案工作要求的變化、意識(shí)到檔案管理者的整體素養(yǎng)，充分重視并做出為檔案管理工作者適應(yīng)信息化發(fā)展的改革，才能夠真正意義上促使中學(xué)檔案管理工作者不斷提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。其次，學(xué)校給予檔案管理工作更多的支持，中學(xué)檔案管理工作的待遇也會(huì)隨之提升，一方面不僅能夠使得檔案管理工作者自身更加重視檔案管理工作，另一方面也能有效提升檔案管理者的工作主觀能動(dòng)性。除此之外，強(qiáng)化學(xué)校對(duì)中學(xué)檔案管理工作的重視和支持，能夠給予檔案管理工作者更多的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，這對(duì)于提升其自身業(yè)務(wù)水平、整體素養(yǎng)也是非常有效的。

2.建設(shè)中學(xué)檔案管理工作隊(duì)伍

提升中學(xué)檔案管理工作者工作素質(zhì)關(guān)鍵在于如何做好中學(xué)檔案管理工作隊(duì)伍的建設(shè)。首先，學(xué)?？梢酝ㄟ^聘任具有高素質(zhì)、高水平的專業(yè)檔案管理工作者到現(xiàn)有隊(duì)伍中來，通過學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)來提升中學(xué)檔案管理工作的整體水平。其次，學(xué)校在劃分和設(shè)置檔案管理工作者崗位時(shí)，也應(yīng)當(dāng)充分考核并綜合考慮不同工作和的業(yè)務(wù)素質(zhì)，然后再對(duì)其進(jìn)行合理安排，確保人盡其才、人近其用。最后，中學(xué)檔案管理工作應(yīng)結(jié)合中學(xué)實(shí)際情況建立一套完善的績(jī)效考核評(píng)價(jià)制度，促使每一位檔案管理工作者都能夠自覺完成好檔案管理工作并努力提升自身業(yè)務(wù)水平。例如可應(yīng)用學(xué)校制定的《德宏州民族初級(jí)中學(xué)校規(guī)》、《青年教師發(fā)展規(guī)劃》、《教師評(píng)價(jià)制度》、《德宏州民族初級(jí)中學(xué)骨干教師評(píng)選和獎(jiǎng)勵(lì)辦法》……一系列有利開提高教師的水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)的制度。如每年進(jìn)行一次課堂教學(xué)競(jìng)賽和教師專業(yè)素質(zhì)考試；每學(xué)期安排兩次聽課周，并開展教師互評(píng)活動(dòng)。為教師自身的發(fā)展提供平臺(tái)和保障。

3.健全中學(xué)檔案工作培訓(xùn)體系

檔案管理不同于其他工作，它需要每一位檔案管理工作人員持續(xù)學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)，因此學(xué)校也必須建立一套完善的檔案管理培訓(xùn)制度，確保檔案管理工作者的整體素養(yǎng)能都得到穩(wěn)步提升，適應(yīng)更高要求、適應(yīng)信息化管理。具體來講，學(xué)?？啥ㄆ诨虿欢ㄆ诘拈_展集中檔案管理集中培訓(xùn)活動(dòng)，提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力；同時(shí)，學(xué)校也應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前信息化時(shí)代背景，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式，確保培訓(xùn)效果；此外，學(xué)校也有必要為檔案管理人員提供外出進(jìn)修的機(jī)會(huì)，全面的提升整個(gè)檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平。

結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化、信息化時(shí)代，各個(gè)中學(xué)都希望提升自身競(jìng)爭(zhēng)力水平來獲得更多的生源和關(guān)注，那么如何高質(zhì)量的對(duì)教學(xué)成果進(jìn)行展示非常關(guān)鍵，在這一背景下，中學(xué)檔案管理工作的重要性、檔案管理工作者是否具備過硬的工作素養(yǎng)則顯得尤為重要。總而言之，中學(xué)檔案管理工作必須要學(xué)校的充分支撐，通過做好隊(duì)伍建設(shè)、完善培訓(xùn)機(jī)制來切實(shí)提升中學(xué)檔案管理工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)。這對(duì)于培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，進(jìn)一步提升中學(xué)學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力無疑具有極為重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

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