張克剛 劉璐
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們的物質(zhì)生活水平已經(jīng)得到了很大的提升,人們越來越追求高品質(zhì)的生活方式,辦公空間是除了員工居住房屋外呆得時(shí)間最長的地點(diǎn),其設(shè)計(jì)的好壞不僅影響到員工的辦公心情,還影響到了他們的辦公效率,只有充分把握員工的心理特征,注重辦公環(huán)境的美學(xué)設(shè)計(jì),才能設(shè)計(jì)出員工滿意的辦公環(huán)境,才能使員工在這個(gè)環(huán)境中保持最好的工作狀態(tài),讓其為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益?!瓰榇耍覍⒁诒疚闹袑?duì)企業(yè)辦公空間個(gè)性化設(shè)計(jì)的思路進(jìn)行探討,希望對(duì)提高辦公人員的工作環(huán)境滿意度,可以起到幫助作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè)辦公空間;個(gè)性化設(shè)計(jì);思路
一、前言
我國傳統(tǒng)的辦公空間以實(shí)用為主,往往不能照顧員工的心理需要,這導(dǎo)致員工普遍不能將全部精力集中在辦公中,不能提高員工的辦公積極性,這會(huì)在一定程度上影響他們的辦公效率。員工是企業(yè)的主體,是企業(yè)中最寶貴的資源,在人才競爭越來越激烈的時(shí)代,他們在企業(yè)中發(fā)揮的作用也越來越重要。因此,企業(yè)越來越強(qiáng)調(diào)挖掘人才的潛力,讓其為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)出更大的力量。一個(gè)合理和美觀的辦公環(huán)境,不僅可以照顧到員工的審美需求,還可以照顧到他們的心理需求,在給員工帶來感官刺激的同時(shí),也可以豐富員工的精神生活,有效提高員工的工作積極性,這會(huì)給企業(yè)的發(fā)展,奠定一個(gè)非常好的基礎(chǔ)。
二、現(xiàn)代企業(yè)辦公空間設(shè)計(jì)的特征與功能
隨著城市人口的不斷增多,城市的辦公空間也越來越緊張,要想使辦公空間得到高效的利用,并降低小空間產(chǎn)生的壓抑感,必須做好辦公空間的秩序設(shè)計(jì)。秩序是美學(xué)形式的一種重要體現(xiàn),通過重復(fù)的結(jié)構(gòu)、花紋,給辦公人員營造一種簡潔、明了的感覺,給人一種肅然起敬的感覺,時(shí)刻提醒員工要嚴(yán)格要求自己,做好自己的本職工作,同時(shí)還可以和企業(yè)管理有機(jī)的融為一體,真正起到監(jiān)督和鼓勵(lì)員工的作用。秩序的含義非常廣泛,辦公環(huán)境的天花板、墻壁、家具都可以作為設(shè)計(jì)的載體,因此秩序是現(xiàn)代辦公環(huán)境設(shè)計(jì)必不可少的元素。
現(xiàn)代研究表明,居住和辦公環(huán)境的光線情況也對(duì)人的行為和心理有很大的影響,如果辦公環(huán)境的光線情況良好,就會(huì)使員工的身心得到極大的放松,讓他們以活躍的思維投入到工作中。因此,有必要加強(qiáng)室內(nèi)的采光,保證室內(nèi)的光線通透,在辦公室內(nèi)盡量使用比較亮的色調(diào),這都可以有效達(dá)到這個(gè)目的。此外,光線的強(qiáng)弱程度也非常重要,因此一定要配備調(diào)整室內(nèi)光線強(qiáng)弱的裝置,在自然光不足的情況下,還可以使用現(xiàn)代照明裝置進(jìn)行補(bǔ)強(qiáng)。
隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步,現(xiàn)代企業(yè)辦公已經(jīng)全面進(jìn)入到了信息辦公時(shí)代,這些現(xiàn)代化的信息辦公設(shè)備給員工的工作帶來了很大的便利。因此這些現(xiàn)代化的辦公元素也是辦公空間的重要組成部分,應(yīng)該根據(jù)具體的辦公需要,將這些現(xiàn)代化的辦公技術(shù)包括進(jìn)來,有效提高辦公人員的辦公效率,同時(shí)降低他們辦公的難度。
三、辦公空間設(shè)計(jì)的主要構(gòu)成部分
色彩是環(huán)境的第一要素,不同的色彩帶給人的心理體驗(yàn)是不一樣的,作為辦公用的空間,非常注重對(duì)空間色彩的選擇,不僅要使人們感到舒服,還應(yīng)該有利于企業(yè)辦公需要,最大程度提高員工的工作效率,塑造企業(yè)良好的形象。通常來講,現(xiàn)代企業(yè)辦公空間適合使用純色和亮色,如白色、灰色代表的是安靜,黃色和橙色則代表的是歡欣。合理對(duì)顏色進(jìn)行利用,可以有效調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,給企業(yè)的發(fā)展注入源源不斷的活力。如果使用的顏色不對(duì),就會(huì)使員工產(chǎn)生沉悶和壓抑的心理,大大降低了他們的工作熱情。
現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展越來越重視員工個(gè)性化的需求,只有最大程度滿足了員工的需要,才有助于贏得員工的心理,有效提高企業(yè)的凝聚力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中占得先機(jī),讓企業(yè)的發(fā)展空間變得更加廣闊。在辦公空間內(nèi)設(shè)置個(gè)性化的元素,能夠極大體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的關(guān)懷,讓員工感覺到企業(yè)的溫暖,從而產(chǎn)生對(duì)企業(yè)的歸屬感。例如,我們可以采取擺放員工喜愛的植物、給員工設(shè)置按摩座椅、根據(jù)員工的個(gè)人喜好配置電腦等等,都是辦公環(huán)境人性化設(shè)計(jì)的有效途徑,可以更加客觀反映企業(yè)的精神內(nèi)涵,加快企業(yè)文化建設(shè)的步伐,使員工和企業(yè)得到協(xié)調(diào)的發(fā)展。
應(yīng)該在有限的辦公空間內(nèi),多給員工增加屬于個(gè)人的空間,大部分在暴露的辦公空間內(nèi)進(jìn)行辦公,都會(huì)產(chǎn)生煩躁感,久而久之就會(huì)影響員工的辦公心情,還容易爆發(fā)員工之間的矛盾,因此可以有效將每個(gè)員工的辦公空間獨(dú)立出來,給員工配給半封閉的辦公桌,讓員工將更多的精力集中在自己的辦公中。
在現(xiàn)代化的辦公環(huán)境中,自然光線無疑是最好的選擇,可以開闊辦公人員的心胸,消除辦公人員長時(shí)間辦公的煩躁感,但因?yàn)樽匀还饩€的變動(dòng)比較大,因此有必要采用一些輔助性調(diào)節(jié)設(shè)備,例如可以使用百葉窗對(duì)光線強(qiáng)度進(jìn)行調(diào)整,或者采用多層窗簾設(shè)計(jì),避免光線過強(qiáng)帶給人的不適感。為了加強(qiáng)夜晚辦公的照明效果,應(yīng)該采用冷光源和暖光源相結(jié)合,來營造出自然光線的效果,在照明燈具的選擇上,應(yīng)該選擇發(fā)光效果好的LED光源,其耗電少光譜效果也比較接近自然光,在這些燈光的布置上也應(yīng)該引起高度的重視,盡量使辦公區(qū)域的光照效果盡量相等,多增加一些辦公照明的層次感,從而最大程度展現(xiàn)辦公空間的多樣性。
結(jié)語
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,人們越來越追求高品質(zhì)的工作和生活方式。辦公空間作為辦公人員常時(shí)間工作的空間,其設(shè)計(jì)的好壞不僅決定了辦公人員的辦公效率,還直接影響到了他們的心理活動(dòng),對(duì)辦公積極性有很大的影響。為此,在辦公空間的設(shè)計(jì)中,除了要注重對(duì)傳統(tǒng)辦公元素的設(shè)計(jì)外,還應(yīng)該尊重員工的需求,進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)計(jì),最大程度滿足員工的辦公需要,還應(yīng)該注意打造員工獨(dú)立的辦公空間,讓其全神貫注進(jìn)行工作。
(作者單位:大連工業(yè)大學(xué)藝術(shù)與信息工程學(xué)院環(huán)境設(shè)計(jì)系)