簡(jiǎn)述做好機(jī)關(guān)后勤管理工作的方案

王飛飛

【摘 要】為了更好的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)機(jī)關(guān)單位的整體管理水平也要隨之提高，特別是機(jī)關(guān)單位的后勤管理工作。在當(dāng)前形勢(shì)下，后勤的管理工作是機(jī)關(guān)單位日常管理過程中存在問題最多，也最為復(fù)雜一部分。機(jī)關(guān)單位要想從根本上有效的貫徹與落實(shí)以服務(wù)為宗旨的工作原則，就一定要提高單位的整體管理水平的同時(shí)去提高機(jī)關(guān)單位的后勤管理水平。因此，本文對(duì)做好機(jī)關(guān)后勤管理工作的方案進(jìn)行了深入的分析與研究，并提出了幾條相關(guān)的合理化建議。

【關(guān)鍵詞】機(jī)關(guān)單位；后勤管理；方案

在一般情況下，大部分機(jī)關(guān)單位后勤管理的內(nèi)容較為寬泛和繁雜，其中最主要的管理對(duì)象就是動(dòng)產(chǎn)與不動(dòng)產(chǎn)。但大部分管理對(duì)象都是不動(dòng)產(chǎn)，動(dòng)產(chǎn)與不動(dòng)產(chǎn)的管理工作是機(jī)關(guān)單位順利開展日常工作的基礎(chǔ)與前提。在機(jī)關(guān)單位長(zhǎng)期的后勤管理工作過程當(dāng)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些管理方式落后以及缺乏專業(yè)性管理人才的問題，這就會(huì)在一定程度上大大降低機(jī)關(guān)單位后勤管理工作的效率以及后勤管理水平，從而阻礙了單位機(jī)關(guān)的健康發(fā)展。

一、完善機(jī)關(guān)后勤管理工作和調(diào)動(dòng)員工工作積極性之間的關(guān)系

在做好機(jī)關(guān)單位后勤管理工作的期間，首先一定要對(duì)后勤管理工作的重要性進(jìn)行一個(gè)較為全面、客觀的認(rèn)識(shí)。后勤管理工作的水平與效率能夠在一定程度上直接影響到職工的工作積極性和工作效率。就目前而言，機(jī)關(guān)單位內(nèi)部良好的工作秩序，充足的物質(zhì)保障以及合理、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目?jī)效考核制度都可以為機(jī)關(guān)單位營(yíng)造出一種積極向上的工作與發(fā)展環(huán)境和氛圍，但通過觀察與研究發(fā)展，有一些細(xì)小的細(xì)節(jié)依舊值得機(jī)關(guān)單位的注意。就拿績(jī)效考核來說，把每月或者每季度的績(jī)效考核的方式和結(jié)果進(jìn)行完全的公開，不僅有利于全體職工的互相監(jiān)督，同時(shí)也有能夠增強(qiáng)考核結(jié)果的公平性和公正性。

除此之外，機(jī)關(guān)單位為了進(jìn)一步充分發(fā)揮職工的主觀能動(dòng)性作用，就要根據(jù)實(shí)際情況來制定出一種以人為本的管理制度，幫助職工對(duì)自身的行為進(jìn)行約束，從而更好的實(shí)現(xiàn)職工自我的價(jià)值。同時(shí)，機(jī)關(guān)單位需要通過培訓(xùn)來增強(qiáng)后勤工作人員的服務(wù)意識(shí)，明確后勤工作的職責(zé)，使后勤職工全身心的投入到后勤管理的過程當(dāng)中，提高機(jī)關(guān)單位后勤工作的整體管理水平。

二、機(jī)關(guān)后勤管理過程中存在的問題

（一）產(chǎn)權(quán)問題

長(zhǎng)期以來，大多數(shù)機(jī)關(guān)單位后勤工管理過程中最大的問題及時(shí)所屬單位產(chǎn)權(quán)的歸屬問題，由于所屬單位產(chǎn)權(quán)不明確的問題存在時(shí)間較為久遠(yuǎn)，從而導(dǎo)致該問題的一直沒有得到有效的解決[1]。在很多情況下，機(jī)關(guān)單位建立后勤部門的一部分原因是為了享受國(guó)家的相關(guān)優(yōu)惠政策，只有極少數(shù)的機(jī)關(guān)單位能夠考慮到產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)以及經(jīng)營(yíng)等相關(guān)問題。

（二）缺乏高素質(zhì)管理人才

近些年來，隨著我國(guó)機(jī)關(guān)單位的內(nèi)部管理體制改革，導(dǎo)致大部分機(jī)關(guān)單位嚴(yán)重缺乏專業(yè)性較強(qiáng)的高素質(zhì)管理人才，同時(shí)對(duì)于后勤管理方面的人才培養(yǎng)也沒有形成較為科學(xué)、合理以及完整的方案，導(dǎo)致一部分機(jī)關(guān)單位后勤部門的專業(yè)管理人才緊缺，同時(shí)也在無形中增加了后勤部門招聘人才的難度，最終使得機(jī)關(guān)單位的后勤管理部門陷入人才緊缺的尷尬境地[2]。

三、做好機(jī)關(guān)后勤管理工作的措施

（一）加強(qiáng)對(duì)職工的職業(yè)道德教育

機(jī)關(guān)單位要想從根本上做好相關(guān)的后勤管理工作，首先就要不斷的加強(qiáng)對(duì)職工的職業(yè)道德教育，增強(qiáng)全體職工的服務(wù)意識(shí)，從而進(jìn)一步提升職工的工作質(zhì)量[3]。在這一過程中，機(jī)關(guān)單位的有關(guān)部門要定期組織后勤職工參加相關(guān)的職業(yè)道德培訓(xùn)，并提出合理化、人性化的培訓(xùn)方案，同時(shí)也可以通過宣傳先進(jìn)的個(gè)人事跡來發(fā)揮其模范帶頭作用。另外，在加強(qiáng)職工職業(yè)道德教育方面可以通過量化職工的表現(xiàn)來對(duì)職工進(jìn)行客觀的考評(píng)。同時(shí)在保證日常工作效率的基礎(chǔ)上也可以適當(dāng)?shù)墓膭?lì)職工對(duì)已有的后勤工作方式進(jìn)行創(chuàng)新與改善。

（二）豐富職工的日常生活

機(jī)關(guān)單位在后勤管理過程中，要充分利用好不動(dòng)產(chǎn)這項(xiàng)管理內(nèi)容，全面發(fā)揮不動(dòng)產(chǎn)的管理優(yōu)勢(shì)。首先，后勤管理部門要根據(jù)職工實(shí)際的工作情況和實(shí)際需求來適量的購(gòu)置一些基礎(chǔ)的文化設(shè)施，為機(jī)關(guān)單位的全體職工營(yíng)造出一個(gè)良好的工作環(huán)境和活動(dòng)氛圍，并以此來不斷豐富職工的日常生活，從而有效的提升與改善職工的整體工作狀態(tài)。與此同時(shí)，后勤管理部門的職工也能夠享受到這種變化為生活與工作帶來的便利[4]。另外，后勤管理部門要想進(jìn)一步豐富職工的日常生活，就要加強(qiáng)對(duì)職工飲食起居的管理，嚴(yán)格把控食堂的進(jìn)料標(biāo)準(zhǔn)，合理規(guī)劃職工的膳食，在經(jīng)濟(jì)條件范圍之內(nèi)，適當(dāng)?shù)臑槁毠ぬ峁┮恍┍貍涞纳钣闷?，以增?qiáng)職工對(duì)機(jī)關(guān)單位的認(rèn)同感和歸屬感。

（三）做好職業(yè)技能培訓(xùn)

在機(jī)關(guān)單位中，后勤部門職業(yè)技能培訓(xùn)最主要的內(nèi)容就是通過培訓(xùn)來提高職工的財(cái)務(wù)管理能力以及相關(guān)的物料管理知識(shí)，從而達(dá)到降低人為原因的工作出錯(cuò)率，提高機(jī)關(guān)單位的資源利用率，使得物盡其用，并充分激發(fā)每一位員工的潛力[5]。針對(duì)這一方面的培訓(xùn)，不需要相關(guān)的工作人員對(duì)其十分精通，只要求工作人員能夠利用科學(xué)的方法來處理自己的工作，在材料和物資進(jìn)出庫(kù)的過程中，要嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和步驟來完成出入庫(kù)的記錄工作，從而為機(jī)關(guān)單位節(jié)省大量物資，降低不必要的消耗，因此，對(duì)后勤職工進(jìn)行相關(guān)的職業(yè)技能培訓(xùn)是非常有必要的。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在機(jī)關(guān)單位長(zhǎng)期的管理過程當(dāng)中，后勤工作也是管理的重要組成部分，同時(shí)也是一個(gè)管理的重大難題。對(duì)于機(jī)關(guān)單位后勤管理過程中存在的問題是在其長(zhǎng)期發(fā)展中積淀下來的，因此，解決機(jī)關(guān)單位后勤管理中存在的問題也不是一蹴而就的，而是一個(gè)較為復(fù)雜、漫長(zhǎng)的過程。但是，只要機(jī)關(guān)單位不斷加強(qiáng)對(duì)后勤工作的管理，從具體的工作細(xì)節(jié)出發(fā)，就能夠有效的解決以及改善機(jī)關(guān)單位的后勤管理問題，從而進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)單位后勤管理的整體水平。

參考文獻(xiàn)：

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[3]吳愛明，李紫微.淺析機(jī)關(guān)后勤管理工作理論研究的主要內(nèi)容與作用[J].中國(guó)機(jī)關(guān)后勤，2017，（1）：13-14.

[4]魏斌.如何做好機(jī)關(guān)后勤管理工作[J].華人時(shí)刊（上旬刊），2017，（4）：75.

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