機(jī)關(guān)單位行政管理工作現(xiàn)狀分析及前景展望

【摘要】隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和民主文明的政治進(jìn)程不斷推進(jìn)，人民當(dāng)家作主的表現(xiàn)越來越突出，這就要求我國政府在進(jìn)行政治管理的過程中能夠堅(jiān)持從人民發(fā)展的角度出發(fā)，保證政治的民主性和自身的廉潔性，做到管理的公開透明，自覺接受人民群眾的監(jiān)督和管理。因此，新時期的機(jī)關(guān)單位行政管理工作必須要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以更好地適應(yīng)時代發(fā)展的變化，推動社會的更好發(fā)展。以下本文就機(jī)關(guān)單位行政管理工作現(xiàn)狀及其前景展望進(jìn)行簡要分析。

【關(guān)鍵詞】機(jī)關(guān)單位；行政管理工作；現(xiàn)狀；前景展望

引言行政管理工作是單位和企業(yè)在發(fā)展和運(yùn)營過程中的重要組成部分，其對于推動機(jī)關(guān)單位以及企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。尤其對于機(jī)關(guān)單位而言，行政管理機(jī)構(gòu)和部門是機(jī)關(guān)單位管理中必可不少的部門，要做好機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)工作必須要求單位領(lǐng)導(dǎo)能夠加強(qiáng)對行政管理工作的重視，切實(shí)做好行政管理工作。以下文章就機(jī)關(guān)單位行政管理工作現(xiàn)狀及其發(fā)展情境進(jìn)行探討。

1 當(dāng)前我國機(jī)關(guān)單位行政管理工作現(xiàn)狀分析

1.1單位領(lǐng)導(dǎo)的管理理念較為落后

新時期要做好機(jī)關(guān)單位的行政管理工作必須要求單位領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員能夠根據(jù)時代發(fā)展的變化，創(chuàng)新管理理念，采用更加恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒ㄟM(jìn)行行政管理工作。但是，我國機(jī)關(guān)單位行政管理工作的現(xiàn)狀卻是：機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員的創(chuàng)新意識嚴(yán)重不足，沒有認(rèn)識到時代發(fā)展對于管理形式和方法的影響，在實(shí)際的行政管理工作中依然采用的是傳統(tǒng)的管理方法和理念，導(dǎo)致機(jī)關(guān)單位各個部門相互之間的聯(lián)系和交流越來越少，給行政管理工作帶來不少的困難。同時，傳統(tǒng)的行政管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)對于工作流程和程序的重視程度不足，嚴(yán)重制約了行政管理工作應(yīng)有的發(fā)展，也限制了行政管理工作的作用發(fā)揮。

1.2行政管理模式較為落后

從當(dāng)前我國機(jī)關(guān)單位行政管理工作的現(xiàn)狀來看，不少機(jī)關(guān)單位采用的行政管理工作模式為金字塔模式，采用的工作方式為溝通方式。這種工作模式對于提高行政管理工作的質(zhì)量和效率十分不利，嚴(yán)重的甚至?xí)绊憴C(jī)關(guān)單位工作的正常發(fā)展。所謂“金字塔”的行政管理工作模式指的是上下級發(fā)布任務(wù)的形式，即每一級領(lǐng)導(dǎo)都要對上一級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，只接受上一級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的任務(wù)。這種“金字塔”形的工作模式不僅會導(dǎo)致底層工作人員無法準(zhǔn)確工作的真實(shí)內(nèi)涵，還有可能導(dǎo)致任務(wù)的形式化。此外，“金字塔”的工作模式還會影響單位領(lǐng)導(dǎo)屬于對整體結(jié)構(gòu)的掌握和控制，導(dǎo)致工作的效率和質(zhì)量嚴(yán)重下降。例如，機(jī)關(guān)單位行政管理的過程中需要制作較多的圖表或者文件，但是大部分機(jī)關(guān)單位行政管理工作人員在具體工作的過程中會選擇套用程序的模式，根本沒有根據(jù)本機(jī)關(guān)單位的視覺發(fā)展情況進(jìn)行具體分析，結(jié)果導(dǎo)致工作的內(nèi)容和質(zhì)量嚴(yán)重脫離現(xiàn)實(shí)，工作效率降低。

1.3內(nèi)部激勵措施還不夠完善

目前我國機(jī)關(guān)單位行政管理工作人員在工作過程中有出現(xiàn)工作態(tài)度不夠積極、工作主動性不強(qiáng)等特征，嚴(yán)重影響了機(jī)關(guān)單位行政管理工作的質(zhì)量和效率。而出現(xiàn)這種情況的重要原因之一就在于機(jī)關(guān)單位沒有根據(jù)本單位的實(shí)際情況建立有效的內(nèi)部激勵機(jī)制，加上我國機(jī)關(guān)單位在用人機(jī)制中仍然更加偏向于“任人唯親”，因此影響了我國機(jī)關(guān)單位行政管理工作人員的工作積極性和主動性。官僚主義的思想在機(jī)關(guān)單位的發(fā)展中影響較深，雖然近年來隨著時代的變化與發(fā)展，我國機(jī)關(guān)單位中的官僚主義思想已經(jīng)有所改善，但是在用人上還是會出現(xiàn)這種情況。這種現(xiàn)象的發(fā)生會導(dǎo)致我國機(jī)關(guān)單位在決策上有失公允，也會導(dǎo)致機(jī)關(guān)單位忽略對激勵機(jī)制的制定和完善，從而導(dǎo)致單位工作人員的工作積極性較低，嚴(yán)重制約機(jī)關(guān)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。

1.4行政管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

機(jī)關(guān)單位行政管理人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到行政管理工作的質(zhì)量以及效率，機(jī)關(guān)單位行政管理人員的綜合素質(zhì)越高，管理效果越好，對推動機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展越有利。反之亦然。因此，必須要求機(jī)關(guān)單位能夠加強(qiáng)對行政管理人員素質(zhì)的重視，提高管理人員的綜合素質(zhì)。然而，由于當(dāng)前我國少數(shù)機(jī)關(guān)單位在用人過程中存在的錯誤思想，導(dǎo)致不少行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)嚴(yán)重不足，他們對行政管理的業(yè)務(wù)工作了解得不夠完整和充分，而且在實(shí)踐能力以及專業(yè)能力甚至是職業(yè)道德能力方面也存在諸多的問題，這是限制我國機(jī)關(guān)單位行政管理工作發(fā)展的重要原因，必須引起機(jī)關(guān)單位的特別重視。

2 機(jī)關(guān)單位行政管理工作的前景展望

2.1創(chuàng)新機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的管理理念

新時期要做好機(jī)關(guān)單位行政管理工作必須要求機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)能夠跟上時代發(fā)展的步伐，適時更新自己的觀念和認(rèn)識。新時代的到來不僅改變了人們的生活方式，還提高了政治的民主性，要求政府在管理過程中要保證信息和管理的公開化和透明化，更加堅(jiān)持為人民服務(wù)的宗旨。因此，機(jī)關(guān)單位在行政管理工作過程中也必須要創(chuàng)新思想觀念，改變原有的行政管理思想和模式，任人唯賢，創(chuàng)新行政管理工作機(jī)制，轉(zhuǎn)變新的行政管理模式，切實(shí)提高行政管理工作的質(zhì)量和效率。

2.2完善行政管理工作體系

機(jī)關(guān)單位在實(shí)際的行政管理工作過程中要根據(jù)時代發(fā)展的變化，進(jìn)行必要的行政管理工作創(chuàng)新。創(chuàng)新意識是新時期我國機(jī)關(guān)單位做好行政管理工作的根本前提，要求行政管理工作人員要切實(shí)認(rèn)識到時代發(fā)展對于行政管理工作形式的影響，然后要求行政管理工作人員能夠根據(jù)時代的變化以及本單位的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行工作模式的創(chuàng)新，保證行政管理工作的更好發(fā)展。目前我國機(jī)關(guān)單位采用的行政管理工作模式較為落后，各級人員在信息交流和溝通方面存在很大的問題，導(dǎo)致行政管理工作效率和質(zhì)量均受到不良的影響。此外，機(jī)關(guān)單位在行政管理工作過程中過于強(qiáng)調(diào)形式，沒有注重工作的內(nèi)涵，也是影響我國行政管理工作質(zhì)量的重要原因。因此，新的行政管理工作體系建設(shè)要求機(jī)關(guān)單位行政管理人員能夠從以下幾個方面著手：第一，要求單位能夠制定有效的行政管理機(jī)制，規(guī)范工作流程和工作人員的行為標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)保證行政管理工作的質(zhì)量。當(dāng)然，具體應(yīng)該怎樣制定管理制度還需要管理人員結(jié)合當(dāng)前的形勢、政治發(fā)展特征以及單位的運(yùn)行情況進(jìn)行具體問題具體分析；第二，要求單位能夠建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制，設(shè)置專門的監(jiān)督管理部門，對機(jī)關(guān)單位的各個部門以及各個工作環(huán)節(jié)進(jìn)行有針對性的監(jiān)督和管理，保證制度的落實(shí)，并提高管理的質(zhì)量和效率；第三，采用適當(dāng)?shù)男姓芾砉ぷ鞣椒ê湍Ｊ?。如成本管理法、目?biāo)管理法等，對于提高我國行政管理工作的效率有著重要的意義；第四，建立完善的內(nèi)部激勵機(jī)制。建立完善的內(nèi)部激勵機(jī)制包括建立明確的獎懲制度、責(zé)任制度以及考核制度，提高工作人員的工作積極性。當(dāng)然，除此之外，行政管理工作體現(xiàn)的創(chuàng)新和完善還要求行政管理工作人員在工作過程中能夠主動加強(qiáng)與各部門和人員之間的交流和溝通，以便獲得更多有效的信息，提高管理的質(zhì)量和效率。

2.3提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)

機(jī)關(guān)單位應(yīng)該要加強(qiáng)對行政管理工作人員綜合素質(zhì)的重視，采用定期培訓(xùn)和學(xué)習(xí)等方式，對行政管理工作人員進(jìn)行素質(zhì)提高。在培訓(xùn)和學(xué)習(xí)過程中，行政管理人員及其工作人員必須要加強(qiáng)對新時期理論知識的了解和掌握，并重視將理論聯(lián)系實(shí)際的重要性，指導(dǎo)行政管理工作人員在實(shí)際的工作中能夠?qū)⒗碚撝R和單位的實(shí)際行政管理進(jìn)行結(jié)合，切實(shí)提高行政管理工作的效率。同時，通過培訓(xùn)，行政管理人員還需要認(rèn)識到創(chuàng)新的重要性，要及時關(guān)注時代的變化，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行管理模式、方法和理念的創(chuàng)新，堅(jiān)持為人們服務(wù)，提升管理質(zhì)量和效率。

3 結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前我國機(jī)關(guān)單位行政管理工作還存在不少問題，主要表現(xiàn)在：機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的管理理念較為落后，行政管理模式較為落后，內(nèi)部激勵措施還不夠完善以及行政管理人員的綜合素質(zhì)有待提高。因此，新時期要做好機(jī)關(guān)單位行政管理工作，提高工作的質(zhì)量和效率必須要求創(chuàng)新機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的管理理念，建立完善的行政管理工作體系，并采取有效措施，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)。

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作者簡介：

李瑛（1988.7-），女，浙江杭州人，本科，現(xiàn)就職于浙江省桐廬縣地方稅務(wù)局。