基于財務(wù)共享服務(wù)的管理會計信息化有效實施對策

劉震威

[摘 要] 從推動管理會計的發(fā)展、會計信息化建設(shè)這兩個方面加以闡述，分析財務(wù)共享服務(wù)對管理會計信息化建設(shè)的重要意義，并提出基于財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的有效實施對策，以期為深入探討與研究我國財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化的有機(jī)結(jié)合奠定有益的基礎(chǔ)。

[關(guān)鍵詞] 財務(wù)共享服務(wù)；管理會計；會計信息化；實施對策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 07. 027

[中圖分類號] F234；F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2018）07- 0064- 03

0 前 言

雖然管理會計已經(jīng)成為了現(xiàn)今學(xué)者們研究的熱點(diǎn)所在，但是其與信息化、與財務(wù)共享服務(wù)相結(jié)合的研究工作仍然相對缺乏。因此，筆者結(jié)合當(dāng)前理論界現(xiàn)有的代表性研究經(jīng)驗，基于財務(wù)共享服務(wù)對管理會計信息化的建設(shè)與實施提出幾點(diǎn)個人建議，以期進(jìn)一步加快管理會計信息的整合，促進(jìn)管理會計信息化水平的不斷提高，從而實現(xiàn)理論研究與實踐應(yīng)用的共同發(fā)展。

1 財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化

所謂的財務(wù)共享服務(wù)，其實質(zhì)就是通過一個地點(diǎn)或者是多個地點(diǎn)，對財務(wù)工作人員，財務(wù)業(yè)務(wù)的工作流程，財務(wù)業(yè)務(wù)的操作技術(shù)等諸多因素進(jìn)行整合之后，將其中具有規(guī)模性的、具有范圍性的財務(wù)業(yè)務(wù)集中在一起放置在共享服務(wù)中心之中，最大限度地去降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本，提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率。而基于目前理論界對財務(wù)共享服務(wù)的理論研究結(jié)果，筆者對財務(wù)共享服務(wù)提出了個人的意見，認(rèn)為財務(wù)共享服務(wù)充分地利用了信息技術(shù)的專業(yè)化分工優(yōu)勢，將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)業(yè)務(wù)集中到新建組織中，由共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一的分析處理。

目前諸多學(xué)者在財務(wù)共享服務(wù)的研究過程中，主要側(cè)重于模式的構(gòu)建，案例分析，未來展望之上，對其與管理會計信息化的結(jié)合研究仍然相對較少。

管理會計師作為會計工作最為重要的組成部分，最早出現(xiàn)于20世紀(jì)初期，直至1952年才被國際會計師聯(lián)合會進(jìn)行正式的命名，成為了企業(yè)內(nèi)部會計體系的一個統(tǒng)稱。相較于西方國家的管理會計，我國的管理會計因為受到了諸多歷史條件等諸多方面的限制，在企業(yè)管理以及公共管理之上的應(yīng)用仍然存在一定的問題，管理會計仍然未能夠廣泛的推廣與使用，并未在社會經(jīng)濟(jì)服務(wù)上發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

管理會計信息化作為管理會計與信息化技術(shù)的結(jié)合體，其主要依托于現(xiàn)代化信息技術(shù)為基礎(chǔ)構(gòu)建會計信息化系統(tǒng)，對會計信息進(jìn)行收集、分析與處理，從而為企業(yè)的決策與控制提供有力的數(shù)據(jù)支撐。截止到目前為止，管理會計信息化雖然已經(jīng)取得了一定的成績，但是仍然未能夠在我國得到全面覆蓋，其信息化水平仍然相對較低。

2 財務(wù)共享模式對管理會計信息化建設(shè)的重要意義

以信息技術(shù)作為重要支撐的財務(wù)共享服務(wù)中心，做好財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化的結(jié)合，不僅是拓展會計職能的重要趨勢，也是我國管理會計信息化發(fā)展的重要推動器。

第一，財務(wù)共享模式能夠推動管理會計的發(fā)展。財務(wù)共享中心通過對財務(wù)制度的標(biāo)準(zhǔn)化制定，對財務(wù)人員的集中化辦公，建立高效率低成本的財務(wù)管理運(yùn)行流程，使企業(yè)的財務(wù)人員從傳統(tǒng)的記賬、算賬等繁瑣的日常財務(wù)工作之中解脫出來，從而將更多的精力放在企業(yè)的經(jīng)營管理，戰(zhàn)略決策等諸多管理領(lǐng)域之上，大大的推動了會計職能從核算到管理、決策的轉(zhuǎn)變，推動了管理會計的良好發(fā)展。

第二，財務(wù)共享模式能夠推動會計信息化的建設(shè)。在未來經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中會計信息化的重要作用早已是不言而喻的。而財務(wù)共享服務(wù)中心作為服務(wù)端，其與客戶端往往都是相互分離的，如若要跨地域進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)工作，就需要依托于現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的大力支持。以企業(yè)的報賬系統(tǒng)為例，現(xiàn)代化信息系統(tǒng)全方位覆蓋了傳統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)操作流程，并且依托于財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用使報銷工作、支付工作等等具有重復(fù)性質(zhì)的財務(wù)業(yè)務(wù)流程，在操作過程中變得更加的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化以及簡單化，也就大大的降低了企業(yè)財務(wù)成本，有效的推動了企業(yè)會計信息化建設(shè)。

3 財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化建設(shè)的關(guān)注重點(diǎn)

3.1 云計算

云計算是Google的前任首席執(zhí)行官埃里克·施密特在搜索引擎大會上被提出來的一種全新的計算模式，且憑借著其所具備的通用性能、高效性能以及可拓展性能，被廣泛的應(yīng)用在社會各個領(lǐng)域之中?？梢哉f云計算是自互聯(lián)網(wǎng)改革最為深刻的一次變革，對我國的管理會計行業(yè)有著十分深刻的影響，將云計算應(yīng)用到管理會計信息化之中勢必會成為一種不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。

3.2 確保會計信息數(shù)據(jù)的安全

即便是管理會計信息化的發(fā)展水平已經(jīng)達(dá)到了極高的程度，但是財務(wù)共享服務(wù)中心和客戶端仍然都會受到這樣或那樣的安全威脅。如，在財務(wù)共享服務(wù)中心之中存在的會計資料遭到惡意的泄漏，被無故篡改，客戶端以及財務(wù)共享服務(wù)中心在傳遞會計信息資源的過程中遭到第三方的惡意截取，造成會計信息丟失，等等問題的出現(xiàn)。為此，就必須要確保會計信息數(shù)據(jù)的安全性，這也是推動管理會計信息化發(fā)展的重要前提條件。

3.3 對機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，做好人員的轉(zhuǎn)型

建立一個財務(wù)共享服務(wù)中心實質(zhì)上是對企業(yè)進(jìn)行的一次財務(wù)流程再造。這是因為新建立的財務(wù)共享服務(wù)中心雖然撤銷了原來的財務(wù)部門，但是仍然保留了財務(wù)機(jī)構(gòu)以及少數(shù)的會計從業(yè)人員，使其繼續(xù)從事對接工作，也就使得企業(yè)的財務(wù)機(jī)構(gòu)面臨著巨大的調(diào)整，財務(wù)會計從業(yè)人員也面臨著自身職能的迫切轉(zhuǎn)型。所以，能否對機(jī)構(gòu)做好調(diào)整，能否讓財務(wù)會計從業(yè)人員做好崗位轉(zhuǎn)型工作，對切實實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)目標(biāo)，提升管理會計的信息化水平有著至關(guān)重要的影響。

4 財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化建設(shè)的有效實施對策

4.1 保障好會計信息的安全

對于財務(wù)共享服務(wù)中心而言，最為堅實的基礎(chǔ)就是大數(shù)據(jù)，而會計信息技術(shù)則是財務(wù)共享服務(wù)中心的重要依托所在，也正是基于上述兩個因素促使了財務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)預(yù)算管理工作，成本控制工作，等等都能夠得以高效的、有序的開展。特別是財務(wù)共享服務(wù)中的數(shù)據(jù)往往都是存儲于電子化介質(zhì)之上的，所以借助于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)實施傳遞的過程中，做好其信息安全管理工作則具有十分重要的現(xiàn)實意義。

為此，基于財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化，更要最大限度的確保會計信息數(shù)據(jù)的安全。首先，要對數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進(jìn)行明確。這是因為有些數(shù)據(jù)可以在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行共享，有些數(shù)據(jù)則屬于商業(yè)機(jī)密不能再企業(yè)內(nèi)共享，因此，針對這類數(shù)據(jù)必須要制定明確的訪問權(quán)限，保護(hù)會計信息數(shù)據(jù)的安全；其次，要對用戶管理工作進(jìn)行強(qiáng)化。目前因為用戶個人的操作不當(dāng)，蓄意為之而造成的會計信息數(shù)據(jù)泄漏、篡改、丟失問題比比皆是，會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，所以，就必須要定期開展職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，對用戶進(jìn)行實時的監(jiān)控，最大限度的降低信息安全事故發(fā)生的可能性；最后，做好財務(wù)共享服務(wù)中心技術(shù)支持方的管理工作?？梢詮脑O(shè)備維護(hù)上、軟件升級上、網(wǎng)絡(luò)通訊上，去保證會計信息的安全性。

4.2 做好與現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)

因為搭建新的信息化系統(tǒng)平臺需要的費(fèi)用較高，且目前國內(nèi)會計信息化建設(shè)已經(jīng)處于中期階段，初步擁有了較為完備的會計信息化系統(tǒng)，為此，基于此物共享服務(wù)下的管理會計信息化構(gòu)建，就不能盲目的另起爐灶，而是應(yīng)該注重與現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的有機(jī)融合，從而加快對管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。如，目前國內(nèi)許多企業(yè)都已經(jīng)建成了ERP系統(tǒng)，基于財務(wù)共享服務(wù)下的管理信息化建設(shè)就必須要借助于ERP系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，獲取業(yè)務(wù)服務(wù)支持。

4.3 做好管理會計信息化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)

目前我國的會計人才隊伍中絕大多數(shù)仍然是傳統(tǒng)的核算型會計人才，而真正能夠為企業(yè)創(chuàng)造價值的高級管理型會計人才缺失存在著較大的缺失。且自企業(yè)開始實施財務(wù)共享服務(wù)后，財務(wù)會計人員更迫切的需要從傳統(tǒng)的核算會計轉(zhuǎn)型成為管理會計，就需要繼續(xù)培養(yǎng)出大量的高端管理會計人才以滿足企業(yè)的發(fā)展所需。為此，企業(yè)就必須要做好管理會計的職業(yè)技能培訓(xùn)工作，同時從社會中引進(jìn)更多的高素質(zhì)的管理會計人才，為企業(yè)形成一個良好的內(nèi)部競爭機(jī)制，構(gòu)建多維度的會計人才培養(yǎng)模式，以此適應(yīng)目前管理會計信息化的高度發(fā)展。

5 結(jié) 語

在現(xiàn)今信息化時代，要想促進(jìn)管理會計的有效發(fā)展那么就必須要借助于信息化，充分利用財務(wù)共享服務(wù)，去促進(jìn)我國管理會計信息化的建設(shè)，拓寬對管理會計信息化的研究。也只有如此，才能夠最大限度的加快管理會計信息化的整合，促進(jìn)管理會計信息化水平的不斷提升。所以，必須要加強(qiáng)對財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化的深入研究，做好二者的結(jié)合，從而為今后的研究與實踐應(yīng)用提供有益的參考建議。

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