人事檔案利用中的保密工作探究

袁育政

摘 要：我國(guó)的人事檔案記載著我們個(gè)人的大量個(gè)人信息，包括了我們從學(xué)生時(shí)代開始一直到參加工作，各個(gè)階段的人生經(jīng)歷，記載著我們的學(xué)習(xí)成績(jī)、政治面貌、工作業(yè)績(jī)、以及我們個(gè)人的歷史地位。因此，人事檔案不僅對(duì)于我們個(gè)人有著極其重要的意義，而其還是我們的個(gè)人隱私。根據(jù)我國(guó)的相關(guān)規(guī)定，人事檔案涉及到的個(gè)人隱私是不允許對(duì)外公開的，因此，我國(guó)人民對(duì)于人事檔案利用的關(guān)注度越來越高，因?yàn)槊總€(gè)人都深深的知道人事檔案的重要性，這就需要我們相關(guān)的工作人員在人事檔案利用的工作中，一定要做好人事檔案的保密工作，而如何更好地做好人事檔案利用的保密工作，也一直是我們所研究的課題，我們要提高相關(guān)的保密技術(shù)，增強(qiáng)人事檔案的安全性，本文對(duì)人事檔案利用中的保密工作進(jìn)行研究與探討。

關(guān)鍵詞：人事檔案； 利用； 保密工作； 研究與探討；

人事檔案不光對(duì)于我們個(gè)人有著重要的意義，也是我們國(guó)家相關(guān)機(jī)關(guān)單位管理工作中很重要的一部分，它對(duì)于每一個(gè)單位的人事檔案管理工作也極為重要，它記載著每個(gè)人大量的個(gè)人信息，包括這各個(gè)人生階段的經(jīng)歷，為單位的人事工作建設(shè)提供基礎(chǔ)保障。人事檔案利用有著十分重要的價(jià)值和意義，不光關(guān)系到我們個(gè)人的工作與發(fā)展，還關(guān)系到我們單位的建設(shè)，甚至還關(guān)系到我們社會(huì)的進(jìn)步，國(guó)家的發(fā)展，都會(huì)起到很重要的建設(shè)作用。因此，我們要充分發(fā)揮好人事檔案利用的價(jià)值，但是與此同時(shí)，對(duì)于相關(guān)工作人員，我們要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格要求，不能隨意透漏人事檔案利用的工作內(nèi)容以及個(gè)人信息。因此，我們做好在人事檔案利用中的保密工作，作為當(dāng)下飛速發(fā)展的信息時(shí)代，也為我們的人事檔案利用工作建設(shè)帶來了很多安全隱患。

1人事檔案利用中的保密工作所存在的問題

近年來，隨著我國(guó)大多數(shù)人民對(duì)于人事檔案利用中的保密工作的關(guān)注度越來越高，我國(guó)的相關(guān)部門已經(jīng)開始要求各單位加強(qiáng)人事檔案利用中的保密工作，但是在具體的工作執(zhí)行上，還是有很多的地方?jīng)]有做到位，根本沒有充分發(fā)揮出我們?nèi)耸聶n案利用工作的價(jià)值，出現(xiàn)這樣的情況也是我國(guó)政府不想看到的，但是究其原因，還是有著很多因素對(duì)我們的人事檔案利用工作產(chǎn)生影響。

1.1人事檔案相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)較差，缺少職業(yè)道德

歸根結(jié)底，產(chǎn)生這些狀況的最根本的因素就是相關(guān)的人事檔案管理工作人員的自身專業(yè)素質(zhì)太差，職業(yè)道德較低，以及缺乏相應(yīng)的專業(yè)工作能力。由于它們的自身原因，會(huì)使人事檔案管理工作出現(xiàn)很多問題，很多的時(shí)候，它們對(duì)于人事檔案的歸類工作十分粗糙，甚至有的人為了減輕工作，胡亂歸類，這樣的行為會(huì)對(duì)我們的人事檔案利用產(chǎn)生很嚴(yán)重的影響，會(huì)使我們不能夠及時(shí)、高效地從檔案庫(kù)中提取我們所需要的人事檔案信息，這樣就會(huì)嚴(yán)重制約了我們對(duì)于人事檔案的利用工作，也影響了其價(jià)值的充分發(fā)揮。還有一些情況，這些職業(yè)道德較差的管理人員對(duì)人事檔案管理的保密工作的意識(shí)較差，自身的專業(yè)知識(shí)也比較低，它們根本不知道保密工作對(duì)于人事檔案利用的重要性，這樣就導(dǎo)致它們對(duì)于工作的太對(duì)不端正，隨意透露人事檔案中的個(gè)人信息，對(duì)于我們?nèi)耸聶n案的保密工作造成很嚴(yán)重的安全隱患。

1.2隨著信息時(shí)代的到來，電子檔案信息容易泄露

隨著信息時(shí)代的到來，我國(guó)的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速的發(fā)展，而現(xiàn)在，我們的人事檔案管理技術(shù)不再局限于傳統(tǒng)的保存技術(shù)，我們已經(jīng)大范圍地開始為我們每個(gè)人建立個(gè)人電子信息檔案。但它在為我們帶來更便捷的服務(wù)的同時(shí)，也為我們帶了許多的安全隱患。首先，電子檔案信息的真實(shí)性就有待我們考察，隨著自媒體的到來，使對(duì)于電子檔案信息的修改變得十分容易，這是一個(gè)很嚴(yán)重的問題，如果我們所提取的重要信息是虛造的，這就會(huì)使其法律地位受到很嚴(yán)重的影響，也無法在相關(guān)的工作中發(fā)揮它的價(jià)值。另一方面，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)黑客和木馬病毒，這也極其容易盜取我們的電子檔案信息，對(duì)我們的個(gè)人檔案信息造成泄露，更嚴(yán)重的，甚至是對(duì)于我們國(guó)家的機(jī)密檔案信息造成泄露。隨著電子檔案的廣泛應(yīng)用，我國(guó)政府也加強(qiáng)了對(duì)其安全性的重視，要求加強(qiáng)電子檔案的保密工作。

2如何加強(qiáng)人事檔案利用中的保密工作、

2.1對(duì)人事檔案利用的保密工作規(guī)范化

為了更好地實(shí)現(xiàn)人事檔案利用工作的價(jià)值，我們應(yīng)該對(duì)保密工作進(jìn)行嚴(yán)格的要求，要求相關(guān)技術(shù)人員嚴(yán)格執(zhí)行保密工作，不管如此，我們還應(yīng)該建立相應(yīng)的保密制度。在提取人事檔案信息時(shí)，要求提取利用的人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，絕對(duì)不能泄露其信息，而其我們還要建立相應(yīng)的督查部門，對(duì)提取人員在人事檔案的利用過程中進(jìn)行監(jiān)督，而且對(duì)于整個(gè)過程要進(jìn)行詳細(xì)的記錄，進(jìn)行備案。對(duì)于其它外部單位的借閱，一定要有上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)審批，之后才可以進(jìn)行人事檔案信息提取。對(duì)于所有的規(guī)整制度，無論是利用者，還是管理者，都要嚴(yán)格的執(zhí)行。

2.2加強(qiáng)管理人員素質(zhì)培訓(xùn)，提高管理人員的責(zé)任意識(shí)

相關(guān)人事檔案管理的工作人員的自身素質(zhì)，是我們?nèi)耸聶n案利用中保密工作的基礎(chǔ)，所以，一定要加強(qiáng)相關(guān)管理人員對(duì)于保密工作的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。對(duì)于絕大部分的人事檔案管理人員，其道德素質(zhì)與責(zé)任意識(shí)還是比較高的，不會(huì)輕易地泄露人事檔案機(jī)密，但是總有一分部品德較差的管理人員，自身的責(zé)任意識(shí)較差，以及對(duì)于保密工作的態(tài)度不端正，經(jīng)常會(huì)泄露人事檔案的相關(guān)信息。因此，各機(jī)關(guān)單位要嚴(yán)格注重提高管理人員的責(zé)任意識(shí)，端正其對(duì)于保密工作的態(tài)度，加強(qiáng)自我約束力，以及提高其職業(yè)道德。

2.3保護(hù)電子檔案的信息安全

隨著信息時(shí)代的到來，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用，絕大多數(shù)的單位開始為個(gè)人建立電子信息檔案，進(jìn)而很大程度地提高了我們?nèi)耸聶n案利用的工作效率。但其也為我們帶來了相應(yīng)的安全隱患。對(duì)于傳統(tǒng)的檔案保存技術(shù)，我們都是采用紙質(zhì)的方式，而其不允許對(duì)其進(jìn)行修改，但是對(duì)于現(xiàn)在的電子檔案，對(duì)其進(jìn)行改動(dòng)就變得十分容易，甚至是破壞。因此，我們應(yīng)該為電子檔案建立一套完善的防入侵機(jī)制，防止人為的對(duì)其進(jìn)行的非法盜取、修改與破壞。對(duì)于電子檔案的信息數(shù)據(jù)庫(kù)要進(jìn)行實(shí)時(shí)地監(jiān)控，保護(hù)電子檔案的信息安全。

3 結(jié)語(yǔ)

人事檔案利用中的保密工作不光對(duì)于我們個(gè)人有著重要的意義，對(duì)于單位的人事管理工作，社會(huì)的發(fā)展，以及國(guó)家的進(jìn)步，都是很重要的保障。我們要注重提高我們的責(zé)任意識(shí)，讓每一個(gè)人充分意識(shí)到人事檔案利用中保密工作的重要性，使其最大化地發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值。

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