公共圖書(shū)館業(yè)務(wù)檔案管理強(qiáng)化策略思考

陳麗春

摘 要：公共圖書(shū)館是由國(guó)家機(jī)關(guān)管理的一種資助型的，為人民提供便利的免費(fèi)的圖書(shū)管理場(chǎng)所。廣泛收錄的各種學(xué)科知識(shí)以及豐富的讀者群是其顯著的特點(diǎn)。因此，管理繁重的公共圖書(shū)館檔案工作其水平的優(yōu)劣將直接影響公共圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。本文就檔案管理工作的重要性作為切入點(diǎn)，對(duì)在管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并探討了如何強(qiáng)化檔案管理的工作的策略，以提高圖書(shū)館書(shū)籍的管理水平。

關(guān)鍵詞：公共圖書(shū)館；檔案管理；問(wèn)題分析；強(qiáng)化策略

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越重視科學(xué)技術(shù)的知識(shí)學(xué)習(xí)。因此，越來(lái)越多的人前往圖書(shū)館查閱知識(shí)。其中，圖書(shū)館檔案管理工作不僅可以清晰記錄人們的歷史活動(dòng)，還有利于圖書(shū)管理事業(yè)的進(jìn)步發(fā)展。所以，加強(qiáng)圖書(shū)館檔案管理工作對(duì)其建設(shè)發(fā)展意義重大。

1 公共圖書(shū)館檔案管理的作用

可規(guī)范圖書(shū)館的業(yè)務(wù)管理工作?，F(xiàn)代圖書(shū)館檔案業(yè)務(wù)管理的工作要求是標(biāo)準(zhǔn)化的，要求其有規(guī)范性。這不僅有利于圖書(shū)館自身的建設(shè)發(fā)展，也有利于圖書(shū)館之間的協(xié)調(diào)工作[1]。由于圖書(shū)館的檔案管理工作多是包含了人員、設(shè)備、以及經(jīng)費(fèi)和技術(shù)的數(shù)表統(tǒng)計(jì)，合理規(guī)范的進(jìn)行工作分配能讓圖書(shū)館的業(yè)務(wù)管理工作更加直觀，進(jìn)而對(duì)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響。

可為以后圖書(shū)管理事業(yè)的發(fā)展提出正確的參考建議。圖書(shū)館業(yè)務(wù)檔案分析是圖書(shū)館業(yè)務(wù)整理工作中最重要的部分，不僅可以提供業(yè)務(wù)整理工作的一手資料，還能夠?yàn)楣ぷ魅藛T發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提供便利，使工作更好的改進(jìn)發(fā)展。

可確保公共圖書(shū)館資料有效性。公共圖書(shū)館檔案里的信息資料是在圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程留存的第一手資料，也是基礎(chǔ)的信息，不僅內(nèi)容豐富、種類(lèi)繁多，而且不斷自身進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新，完善圖書(shū)館檔案的建設(shè)，有效的保障了圖書(shū)館的資料，為圖書(shū)館的信息工作建設(shè)提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。

2 公共圖書(shū)館業(yè)務(wù)檔案管理中的問(wèn)題

落后的設(shè)施。近年來(lái)，隨著圖書(shū)館數(shù)字化和自動(dòng)化的程度不斷加深，在數(shù)字化館藏資源的建設(shè)方面，很多圖書(shū)館利用了回溯建庫(kù)；而在自動(dòng)化方面，館內(nèi)建有與廣域網(wǎng)相通的局域網(wǎng)，使館藏資源得到了網(wǎng)上的利用。然而相對(duì)的，其設(shè)備設(shè)施、技術(shù)條件都很落后，雖然有的管理室配備了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)及其管理軟件，但總體而言，檔案管理的現(xiàn)代化程度還很低，并且可公開(kāi)檔案信息資源的共享工作嚴(yán)重滯后。

落后的管理模式。資料顯示，有些圖書(shū)館至今仍未建立完善管理模式和專(zhuān)職人員，有的交給人事部門(mén)進(jìn)行檔案管理，有的則是交給辦公室。甚至有些資料沒(méi)有進(jìn)行分類(lèi)記錄或者仍然保留在相關(guān)人員的手里。這種分散的檔案管理極易損壞或丟失珍貴的檔案，失去發(fā)揮其價(jià)值的能力[2]。

薄弱的技術(shù)。有些公共圖書(shū)館并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的管理人員，就算建設(shè)了相關(guān)人員，也并未給予足夠的重視，普遍使其身兼多職，因此該工作人員很難集中注意力于一項(xiàng)工作，所以也并不能做好工作。此外，過(guò)于簡(jiǎn)單的用戶系統(tǒng)設(shè)置使電子檔案在用戶記錄、憑證和密保上容易接受到攻擊，進(jìn)而丟失文件。

3 公共圖書(shū)館檔案管理的強(qiáng)化策略

公共圖書(shū)館是由國(guó)家機(jī)關(guān)管理的一種資助型的，為人民提供便利的免費(fèi)的圖書(shū)管理場(chǎng)所。首先要完善數(shù)字化建設(shè)。為適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展需求，圖書(shū)館檔案管理要努力擺脫現(xiàn)代化程度落后的局面，需要對(duì)圖書(shū)館的檔案進(jìn)行相應(yīng)信息化處理并建立數(shù)據(jù)庫(kù)以儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，并營(yíng)造信息處理的共享環(huán)境，選擇性的加工或制造館內(nèi)信息，全方位滿足社會(huì)各方需求，并且使圖書(shū)館資源能夠適用于各種不同系統(tǒng)。并且在實(shí)現(xiàn)資源共享的功能同時(shí)，也要保障資源的保密工作以及檔案的分層次管理。

其次是要完善圖書(shū)館的管理模式。首先在統(tǒng)一規(guī)范的基礎(chǔ)下，分別從內(nèi)容、項(xiàng)目上制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再依靠職能來(lái)分工，以內(nèi)容作為分類(lèi)的界限，整理分散的檔案從而使圖書(shū)館檔案整理工作更加便利，并且有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)整理過(guò)程中的問(wèn)題并解決掉。然后是要實(shí)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，工作人員工作范圍以及其工作的優(yōu)劣程度與其最終獎(jiǎng)懲相應(yīng)掛鉤，這樣用以保證在歸檔時(shí)的準(zhǔn)確性[3]。

最后要提升相應(yīng)管理人員的職業(yè)技能。在公共圖書(shū)館從事檔案管理相應(yīng)工作的工作人員除了有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以外，最好將他們進(jìn)行相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，如計(jì)算機(jī)使用或檔案管理，強(qiáng)化相關(guān)人員對(duì)檔案整理的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的綜合應(yīng)用水平，使他們具備將強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，以進(jìn)行規(guī)范化管理和相關(guān)資源的開(kāi)發(fā)利用，為以后公共圖書(shū)館的發(fā)展奠定下良好的基礎(chǔ)。

綜上所述，公共圖書(shū)館是由國(guó)家機(jī)關(guān)管理的一種資助型的，為人民提供便利的免費(fèi)的圖書(shū)管理場(chǎng)所。廣泛收錄的各種學(xué)科知識(shí)以及豐富的讀者群是其顯著的特點(diǎn)。因此，管理繁重的公共圖書(shū)館檔案工作其水平的優(yōu)劣將直接影響公共圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越重視科學(xué)技術(shù)的知識(shí)學(xué)習(xí)。因此，越來(lái)越多的人前往圖書(shū)館查閱知識(shí)。其中，圖書(shū)館檔案管理工作不僅可以清晰記錄人們的歷史活動(dòng)，還有利于圖書(shū)管理事業(yè)的進(jìn)步發(fā)展。公共圖書(shū)館檔案業(yè)務(wù)管理不僅可以提高圖書(shū)館檔案管理工作的效率，還能夠保證檔案的合理性和準(zhǔn)確性，并且為以后圖書(shū)館的建設(shè)提出準(zhǔn)確的意見(jiàn)，所以說(shuō)檔案管理是圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理工作中最重要的一部分。在現(xiàn)在這個(gè)信息社會(huì)，公共圖書(shū)館也有需要改進(jìn)的問(wèn)題，即落后的設(shè)備，由于管理層不健全導(dǎo)致的一系列例如管理模式落后、人員素質(zhì)低下、安全環(huán)節(jié)薄弱等問(wèn)題。以下可以視為相應(yīng)改革措施，比如提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度、更換落后設(shè)施、完善管理層以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的人力資源配置、提升相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)職能以提升圖書(shū)館的安全設(shè)置[4]。

參考文獻(xiàn)

[1]陳鶴陽(yáng)， 侯汝秋. 澳大利亞公共圖書(shū)館聯(lián)盟戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)踐與思考[J]. 圖書(shū)館工作與研究， 2016，1（5）：19-23.

[2]陳超. 用設(shè)計(jì)思維建設(shè)，用連接戰(zhàn)略發(fā)展——大閱讀時(shí)代公共圖書(shū)館發(fā)展戰(zhàn)略思考[J]. 圖書(shū)館雜志， 2018，3（1）：4-7.

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