淺析提升人員檔案管理有效性的策略

寧輝

摘 要：人員檔案管理工作作為機(jī)構(gòu)或者單位基礎(chǔ)性工作的重要的組成，屬于業(yè)務(wù)保障工作的一部分，不斷地提升檔案管理工作的質(zhì)量水平，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義與必要性。隨著社會(huì)的發(fā)展，人員檔案的組成內(nèi)容變多，眾多的層面不斷地細(xì)化，如何提升人員檔案管理的有效性，高效高質(zhì)量地進(jìn)行檔案管理十分關(guān)鍵。本文結(jié)合人員檔案管理工作實(shí)際，首先分析提升人員檔案管理有效性的必要意義，基于必要意義分析的基礎(chǔ)上，探究人員檔案管理有效性的提升策略，為今后人員檔案工作的發(fā)展做出相應(yīng)的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：檔案管理； 有效性； 必要意義； 策略

檔案工作是一個(gè)十分廣義的概念，簡單而言就是對(duì)于資料信息的收集，存放，管理等，有著十分廣泛地存在。人員檔案管理工作，主要就是指將人員的信息資料進(jìn)行管理，是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄，不論對(duì)于個(gè)人，還是對(duì)于單位機(jī)構(gòu)而言，人員檔案工作都具有重要的作用。社會(huì)的發(fā)展，使得各項(xiàng)工作的開展都受到的相應(yīng)的影響，不斷地進(jìn)行工作層面的發(fā)展改革，進(jìn)行工作有效性的提升，是一種重要的發(fā)展思路，應(yīng)當(dāng)引起我們的重視。探究人員檔案管理有效性的策略，能夠?yàn)檎w層面檔案工作的管理發(fā)展做出引導(dǎo)，積極意義不言而喻。

1 提升人員檔案管理有效性必要意義分析

人員檔案管理有效性的必要意義分析，將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行展開，首先，隨著社會(huì)的發(fā)展，我們對(duì)于人員能力層面的需求越來約廣泛，越來越越豐富，全面地對(duì)于人員能力，素質(zhì)，經(jīng)歷等方面進(jìn)行詳細(xì)了解考察，對(duì)于工作開展十分關(guān)鍵，這就使得人員檔案的內(nèi)容不斷地豐富，內(nèi)容層面的豐富，大大加大了人員檔案管理的工作內(nèi)容，降低檔案管理工作的效率，基于上述背景，進(jìn)行人員檔案管理工作有效性的提升，十分關(guān)鍵。其次，隨著技術(shù)的發(fā)展，大量技術(shù)性成果在工作應(yīng)用，能夠大大提升工作開展的效率，例如信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，對(duì)于我們的生產(chǎn)是呢干活有著十分積極的促進(jìn)作用。因此，基于技術(shù)發(fā)展的背景，促進(jìn)人員檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展[1]，同樣體現(xiàn)了工作有效性提升的必要意義。此外，新時(shí)期人員工作流動(dòng)率加快，人員檔案將有著更多的變遷，這就要求提升人員檔案管理的必要意義。

2 提升人員檔案管理有效性的策略

2.1 提升檔案管理人員素質(zhì)

提升檔案管理工作的有效策略，首要的就是要從檔案管理人員的層面出發(fā)，即不斷地提升檔案管理人員的素質(zhì)十分關(guān)鍵。檔案管理人員素質(zhì)的提升，主要就是指專業(yè)素質(zhì)，首先，檔案管理人員要不斷加強(qiáng)自身的專業(yè)素質(zhì)，在檔案管理中，能夠高效高質(zhì)量進(jìn)行工作管理。其次，由于檔案管理工作涉及大量的人員信息，因此檔案管理人員一定要按照規(guī)定流程進(jìn)行工作開展，這對(duì)于檔案管理工作有效性的提升十分關(guān)鍵。提升檔案管理人員的素質(zhì)，主要有著良好的層面策略應(yīng)用，其一，加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的工作情況考核，重點(diǎn)針對(duì)工作開展薄弱環(huán)節(jié)的進(jìn)行人員專業(yè)素質(zhì)考核。其二，基于考核的基礎(chǔ)上，針對(duì)性的展開培訓(xùn)，培訓(xùn)的形式一定要豐富多樣，可以是專題講座的形式，可以集體討論學(xué)習(xí)的形式，總的來說就是彌補(bǔ)檔案管理人員在工作中的不足，實(shí)現(xiàn)工作開展有效性的提升。

2.2 引入信息系統(tǒng)平臺(tái)

正如上文所提及的一樣，信息技術(shù)具有高效便捷的特點(diǎn)，在工作中應(yīng)用對(duì)于工作開展的效率和質(zhì)量提升十分有利。在人員檔案管理工作中，引入信息系統(tǒng)平臺(tái)，開展相應(yīng)的檔案管理工作，不少單位已經(jīng)做了嘗試，但是往往停留在十分基礎(chǔ)的層面，要根本上促進(jìn)人員檔案管理有效性的提升，主要有著以下層面的思路體現(xiàn)。首先，建立相應(yīng)的信息平臺(tái)，將人員目錄信息錄入，能夠形成相應(yīng)的檢索，有利于檔案的存放管理。其次，將檔案內(nèi)容進(jìn)行分塊處理，即將人員的檔案信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)[2]。例如，個(gè)人基本信息模塊，工作經(jīng)歷模塊等，在線上平臺(tái)存在，通過建立一定的權(quán)限，然后就可以實(shí)現(xiàn)在信息系統(tǒng)中查看人員檔案。此外，為了提升人員檔案管理有效性，信息平臺(tái)系統(tǒng)中，還有建立智能化的管理系統(tǒng)，即對(duì)于人員檔案管理工作進(jìn)行提示，促進(jìn)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的檔案工作開展。

2.3 建立相應(yīng)的反饋制度

工作反饋制度的建立，就是收集工作人員工作中的問題，實(shí)現(xiàn)工作人員問題的反饋，針對(duì)問題做出相應(yīng)的優(yōu)化措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)于人員檔案管理工作有效性的提升。首先，通過一定的形式，可以是集中交流，也可以是問卷調(diào)查的形式，將檔案管理人員對(duì)于工作的思考建立，以及相應(yīng)的問題進(jìn)行反饋。其次，集中處理工作人員的反饋[3]，針對(duì)反饋信息，對(duì)于相應(yīng)工作開展一定程度調(diào)整，進(jìn)行措施應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)于工作有效性的提升?？偟膩碚f，工作反饋機(jī)制的建立，是一個(gè)內(nèi)部優(yōu)化的思路應(yīng)用，通過檔案管理人員自身層面發(fā)現(xiàn)問題，不斷優(yōu)化?？偟膩碚f，反饋機(jī)制的建立對(duì)于檔案工作管理有著很大的促進(jìn)意義，應(yīng)當(dāng)不斷地進(jìn)行推廣應(yīng)用。

3 結(jié)語

本文探究提升人員檔案管理有效性的策略，首先分析提升人員檔案管理有效性的必要意義，基于必要意義分析的基礎(chǔ)上，探究了相應(yīng)的策略應(yīng)用。通過相應(yīng)策略的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)于人員檔案管理有效性的提升，符合檔案檔案管理工作的發(fā)展要求，也是今后檔案管理工作開發(fā)展的重要方向。因此，在人員檔案管理工作，我們要不斷地創(chuàng)新實(shí)踐，積極探索，大大促進(jìn)工作有效性的提升。

參考文獻(xiàn)

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