孫坪 繆建輝
摘 要:醫(yī)院照片檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分,是記錄醫(yī)院發(fā)展歷史的一種有效手段,其產(chǎn)生于醫(yī)院發(fā)展中的各種活動(dòng)。照片檔案不同于文字檔案,其主要特點(diǎn)有:與醫(yī)院的各個(gè)方面有關(guān)、包括豐富的內(nèi)容、形象直觀、產(chǎn)生速度較快、有著較強(qiáng)的說服力。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,醫(yī)院現(xiàn)代管理高度重視文化建設(shè)。建立合理的醫(yī)院文化具有不可限量的作用,如引導(dǎo)人、教育人、激勵(lì)人、管理人、凝聚性等。醫(yī)院文化建設(shè)是醫(yī)院物質(zhì)文明與精神文明建設(shè)相統(tǒng)一的結(jié)果,有利于提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此,醫(yī)院可以充分借助照片檔案資源著力開展醫(yī)院文化建設(shè),彰顯醫(yī)院文化的功能。
關(guān)鍵詞:照片檔案;醫(yī)院文化;應(yīng)用
醫(yī)院文化是醫(yī)院物質(zhì)文明與精神文明的結(jié)合體,可以有效提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。從一定意義上可以說,醫(yī)院文化中包含著醫(yī)院技術(shù)因素、設(shè)備因素、人員因素、經(jīng)營(yíng)理念、醫(yī)院精神等各個(gè)方面的內(nèi)容;醫(yī)院文化可以指導(dǎo)醫(yī)院?jiǎn)T工的言行,提高醫(yī)院的凝聚力與向心力,提升員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí),幫助員工形成健全人格,培養(yǎng)員工積極向上的工作態(tài)度,創(chuàng)建文明和諧的工作環(huán)境。近幾年,檔案管理人員充分借助照片檔案資源,使其在醫(yī)院文化建設(shè)中大放異彩,推動(dòng)了醫(yī)院的健康發(fā)展。照片檔案還能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院文化的發(fā)展與積累,積極利用照片檔案,使其更多地出現(xiàn)在人們的視野,進(jìn)入社會(huì)當(dāng)中,可以突出其巨大的影響作用。
1 醫(yī)院照片檔案與醫(yī)院文化建設(shè)的關(guān)系
1.1 醫(yī)院照片檔案為醫(yī)院文化建設(shè)提供豐富多樣的材料
照片檔案記錄著醫(yī)院過去長(zhǎng)期的發(fā)展、發(fā)生的重大事件、舉辦的重大活動(dòng),其中包括豐富的歷史內(nèi)容。可以為醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、研究等提供多種材料,再有,在醫(yī)院宣傳自身服務(wù),樹立良好的醫(yī)院形象中也具有不可限量的作用。所以嚴(yán)格管理醫(yī)院照片檔案,深入發(fā)掘醫(yī)院照片檔案的深層次價(jià)值具有非常重要的作用。
1.2 醫(yī)院文化建設(shè)可以為醫(yī)院照片檔案充實(shí)內(nèi)容
任何事物的發(fā)展均離不開其他事物的支持與幫助,必然會(huì)與過去、將來(lái)具有一定的聯(lián)系。在一定意義上來(lái)說,醫(yī)院文化發(fā)展離不開健全的醫(yī)院檔案。由于醫(yī)院發(fā)展歷史悠久,雖然人們關(guān)于醫(yī)院文化還沒有深入認(rèn)識(shí),但醫(yī)院各個(gè)方面的建設(shè)都與醫(yī)院文化密切相關(guān)。當(dāng)前的醫(yī)院建設(shè)也會(huì)對(duì)醫(yī)院文化產(chǎn)生重要的影響。醫(yī)院文化的發(fā)展必須要與時(shí)代精神相契合,才能展現(xiàn)旺盛的活力。醫(yī)院照片檔案記錄著醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容,可以研究醫(yī)院的發(fā)展史。再有,醫(yī)院在開展文化建設(shè)過程中必然會(huì)涌現(xiàn)大量事件與活動(dòng),為了保證記錄內(nèi)容具有較高的說服力與感染力,必然會(huì)使用照片與文字的方法同時(shí)記錄,還會(huì)保留大量的實(shí)物用以證明。所以醫(yī)院照片檔案擁有豐富的內(nèi)容。
2 醫(yī)院文化建設(shè)中照片檔案可以發(fā)揮的功能
醫(yī)院文化是醫(yī)院發(fā)展的核心力量,在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中,醫(yī)院想獲得快速發(fā)展,必須要建設(shè)醫(yī)院文化,而照片檔案具有較高的直觀形象性,有利于推動(dòng)醫(yī)院文化建設(shè)的順利進(jìn)行。
2.1 可以引導(dǎo)人們的行為
照片檔案在醫(yī)院發(fā)展過程中,具有指引方向的作用,照片檔案可以再現(xiàn)醫(yī)院的發(fā)展歷史,還可以引導(dǎo)醫(yī)院工作人員為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院整體規(guī)劃而不斷奮斗。如醫(yī)院中的文化長(zhǎng)廊,在呈現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員救死扶傷精神時(shí)可以配以大量的圖片,弘揚(yáng)醫(yī)護(hù)人員的高尚情操,有利于提高職業(yè)道德水平,創(chuàng)建對(duì)本職工作高度負(fù)責(zé)的工作氛圍,提高醫(yī)院的整體實(shí)力,樹立良好的醫(yī)院形象。
2.2 可以加強(qiáng)人員間的交流
如果一味依靠紙質(zhì)檔案?jìng)鞑バ畔t信息量不足,不易于與外界實(shí)現(xiàn)交流。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,涌現(xiàn)出大量新型檔案載體,人們普遍認(rèn)同包含大量信息的載體。而照片檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比,可以呈現(xiàn)更為豐富的信息,而且可以大量復(fù)制、應(yīng)用于不同的方面,不受空間與時(shí)間的影響,可以大范圍傳播。在宣傳醫(yī)院文化中具有突出貢獻(xiàn)。
2.3 可以激發(fā)人們的聯(lián)想
照片檔案不同于紙質(zhì)檔案,有著形象直觀的特點(diǎn),在看到照片時(shí)可以同時(shí)聯(lián)想到其他內(nèi)容。利用照片檔案可以展現(xiàn)更加豐富的醫(yī)院文化,提高影響力,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的穩(wěn)定運(yùn)行。
3 深入發(fā)掘照片檔案,提高醫(yī)院文化建設(shè)水平
深入開發(fā)檔案資源是檔案部門服務(wù)于醫(yī)院文化建設(shè)的主要表現(xiàn),有助于深入發(fā)掘醫(yī)院檔案價(jià)值。
3.1 逐步提高照片檔案的質(zhì)量
照片檔案中記錄著醫(yī)院大量的重要活動(dòng),是醫(yī)院不可多得的寶貴材料。深入開發(fā)當(dāng)前照片檔案,不但可以引起強(qiáng)烈的社會(huì)反響,還會(huì)為醫(yī)院帶來(lái)較高的經(jīng)濟(jì)收益。所以,在開發(fā)醫(yī)院照片檔案時(shí)要著眼于醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,積極收集大量照片檔案內(nèi)容,才能擁有數(shù)量更多的照片資源,但需指出的是,用于存檔的照片必須具備較高的價(jià)值,要想達(dá)到上述目標(biāo),則要求檔案工作人員放眼于醫(yī)院未來(lái),在檔案管理工作中積極走出去,學(xué)習(xí)先進(jìn)管理部門的檔案管理經(jīng)驗(yàn),深入研究醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,隨時(shí)掌握醫(yī)院各種活動(dòng)的舉辦情況,醫(yī)院開展工作都會(huì)產(chǎn)生一定數(shù)量的照片,收集這些照片可以真實(shí)記錄醫(yī)院每一項(xiàng)活動(dòng)的開展情況。這是深入開發(fā)照片檔案的基礎(chǔ)。同時(shí)還需關(guān)注照片的質(zhì)量,自收集的大量照片中選擇清晰度高、反映活動(dòng)深層次價(jià)值的照片,不要盲目求多求全,這樣不但可以減少照片歸檔數(shù)量,而且可以減少以后收集照片的工作強(qiáng)度。
3.2 利用照片檔案促進(jìn)醫(yī)生患者間的交流,創(chuàng)建和諧的醫(yī)患關(guān)系
每一所醫(yī)院都設(shè)置有宣傳欄,宣傳欄中刊登著大量信息,如醫(yī)院的整體發(fā)展情況、醫(yī)院精神文明建設(shè)情況等,這些內(nèi)容的展現(xiàn)需要以照片與文字相結(jié)合的形式充分展現(xiàn)。醫(yī)院的文化長(zhǎng)廊中呈現(xiàn)著醫(yī)院在過去長(zhǎng)期發(fā)展中的文化建設(shè),有利于患者與群眾對(duì)醫(yī)院進(jìn)一步加深了解,還可以表現(xiàn)醫(yī)院全體員工共同積極、敢于拼搏、大膽創(chuàng)造的精神,增加醫(yī)院?jiǎn)T工的自豪感與認(rèn)同感,從而激發(fā)全體員工的工作主動(dòng)性,更加努力的投入到本職工作中。文化長(zhǎng)廊還可以為醫(yī)生與患者找到相同的話題,為醫(yī)生患者的交流提供多種方便。大多醫(yī)患糾紛就是由于醫(yī)生與患者不能及時(shí)交流溝通造成的,雙方不信任、不理解、不認(rèn)同、不交流是發(fā)生醫(yī)患糾紛的主要條件。文化長(zhǎng)廊為雙方交流創(chuàng)造了條件,文化長(zhǎng)廊中展現(xiàn)的內(nèi)容大多是照片檔案。
3.3 利用照片檔案對(duì)新進(jìn)職工開展培訓(xùn)
醫(yī)院還可以利用照片檔案,對(duì)剛剛進(jìn)入醫(yī)院參加工作的員工進(jìn)行教育,鼓勵(lì)新員工對(duì)醫(yī)院加強(qiáng)了解,感受醫(yī)院的人文關(guān)懷。進(jìn)入醫(yī)院工作崗位后,新員工都需經(jīng)過必要的上崗教育,此時(shí),利用醫(yī)院的照片檔案,可以使其深入掌握醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃,加深對(duì)醫(yī)院的印象,認(rèn)識(shí)到醫(yī)院的特色醫(yī)療等諸多內(nèi)容。幫助新員工形成良好的職業(yè)道德,激發(fā)新員工的工作熱情,認(rèn)真遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)定,及時(shí)調(diào)整自己的個(gè)人規(guī)劃,在醫(yī)院發(fā)展中貢獻(xiàn)自己的力量,醫(yī)院照片檔案在此起到教育引導(dǎo)的功能。
4 結(jié)語(yǔ)
總之,在醫(yī)院的發(fā)展過程中,照片檔案起著不可限量的作用,深入研究照片檔案與醫(yī)院文化建設(shè)的關(guān)系,使其在文化建設(shè)中發(fā)揮更加重要的影響,可以推動(dòng)醫(yī)院文化建設(shè)的順利進(jìn)行,保證醫(yī)院的健康發(fā)展。
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