淺談大學(xué)圖書館期刊閱覽室的管理

宋秉學(xué)

摘 要：期刊作為高等院校中師生們靈活和快捷的情報源，給教學(xué)科研領(lǐng)域提供了巨大的幫助。但是隨著期刊利用率的上升，一些偷書、損壞期刊的現(xiàn)象也開始層出不窮。圖書館如何對此進行有效管理，將是目前迫在眉睫的事情。本文將在信息化發(fā)達的背景下，對圖書館閱覽室的管理進行闡述，并想辦法解決這些經(jīng)常出現(xiàn)的問題。

關(guān)鍵詞：圖書館；期刊；管理；閱覽室

期刊的出版有著周期短和信息傳遞快的特點，而且包含的知識面也很廣，可謂是集專業(yè)性、科學(xué)性，以及娛樂性于一體。因此，期刊也就得到了大多數(shù)青少年和中老年人的歡迎，最主要的原因就是它與出版的書籍不一樣，有一定的時期性，可以讓讀者朋友們很快速的了解到最近發(fā)生的熱點時事，從而跟上時代的步伐。但是也因為受到多數(shù)人的喜愛和借閱，有些期刊很有可能會有到丟失、損壞的遭遇。對此，需要圖書館期刊閱覽室的管理人員們進行有效的管理。

1 利用和保存好現(xiàn)有刊物

圖書館期刊閱覽室的管理人員，對于一些新到的期刊一定要合理安排好時間進行整理，要保持好這些期刊的時效性，如果沒有什么特殊的情況，應(yīng)該盡量做到當天就將這些期刊記到、編號、整理上架，萬不能錯過最佳上架的日期。值得注意的是，那些相關(guān)機構(gòu)為了宣傳機構(gòu)文化，擴大影響而向圖書館贈送的期刊，在整理過后也可以放在專門的架子上，提供給感興趣和有需要的讀者們進行閱讀和了解。這樣，也就使得這些免費贈送的資料也能得到同樣有效的利用。還有對于那些已經(jīng)下架了的期刊，圖書館管理人員們亦應(yīng)該對其進行有效利用，因為這些下架的期刊中，有一部分的刊物同樣也具備有學(xué)術(shù)性和專業(yè)性，具備一定的館藏價值。因此，圖書館期刊閱覽室的管理人員們一定要注重對這些現(xiàn)有刊物的合理運用，并將它們整理保存好，讓它們發(fā)揮自身最大的價值。

2 嚴格制定期刊閱覽室里的規(guī)章制度

沒有規(guī)矩，不成方圓。自古以來都是這個道理。同樣的，期刊閱覽室之所以能夠維持正常的運轉(zhuǎn)，一方面是因為閱覽室里的書籍期刊和室內(nèi)外的環(huán)境得到了有效的管理；另一方面是因為讀者們的大力支持，愿意接受圖書館的管理。倘若大家破壞了期刊閱覽室里的規(guī)章制度，拒絕接受管理，那么就算是圖書館擁有再怎么先進的技術(shù)和設(shè)備，都不能應(yīng)有的作用。因此，就需要圖書館管理層上，對于期刊閱覽室中的期刊雜志，每個月規(guī)定時間進行一次整理，把一些舊刊雜志進行下架，待整理好后另辟一處書架擺放，以便讀者后續(xù)有需要的時候借閱。倘若在整理過程中發(fā)現(xiàn)期刊有缺頁、丟失的情況，要及時采取補刊等應(yīng)對措施來解決問題，以期達到期刊保存上的完整性。

3 加強圖書館管理人員的管理能力和責任意識

要想在整體上和本質(zhì)上提升圖書館期刊閱覽室的管理水平，最重要的一點就是適當?shù)亟o予期刊閱覽室工作人員們一個培訓(xùn)學(xué)習的機會。這就意味著，在圖書館期刊閱覽室里的管理人員對一些雜志和期刊進行管理的時候，也需要注重對自身管理能力的培養(yǎng)，要懂得培養(yǎng)自己的責任意識。一些有撕毀、偷竊行為的學(xué)生一般是抓期刊閱覽室管理人員的規(guī)律的。如果期刊閱覽室里的工作人員責任心強一點，看管上嚴一點，那么這些撕毀、偷竊期刊的現(xiàn)象就會少一點。因此，只有加強了圖書館管理人員的管理能力和他們的責任意識，才能讓他們更好地為讀者們服務(wù)，將圖書館的魅力發(fā)揚出來。

4 讓讀者們一起參與到管理中

圖書館管理過程中，讀者可以說是其中最重要的角色之一，讀者不僅應(yīng)該充當被管理者的角色，也應(yīng)該充當管理者的角色。因為圖書館其實是公共的場所，既然是一個公共的場所，那么就需要讀者朋友們共同參與進來，對圖書館期刊閱覽室進行一個有效管理，為期刊閱覽室的管理出謀劃策，貢獻自己一部分力量。讓讀者朋友們也參與到圖書館期刊閱覽室管理中來，一方面可以加強讀者們的責任意識，讓他們能夠清楚認識到在閱覽室中什么應(yīng)該做，什么不應(yīng)該做，從而規(guī)范好自身行為；另一方面讓讀者朋友們加入到圖書館閱覽室的管理中來，可以讓圖書館的管理效率得到一個高水平的提升，能夠更好的聆聽讀者們的心聲，從而使得圖書館的管理事半功倍。

5 結(jié)束語

總之，在今天網(wǎng)絡(luò)和電子技術(shù)飛速發(fā)展的時代，紙本期刊仍受到讀者的喜歡，對期刊文獻進行科學(xué)、合理地管理，充分發(fā)揮其作用，為高校的教學(xué)、科研服務(wù)是期刊管理工作的目標。期刊管理對于高校圖書館的發(fā)展至關(guān)重要。高校圖書館應(yīng)加強對期刊的管理和控制，不僅要利用好、保存好現(xiàn)有刊物，還要嚴格制定好期刊閱覽室里的規(guī)章制度，最重要的是要加強圖書館管理人員的管理能力和責任意識，最好就是能夠讓讀者朋友們一起參與到圖書館管理中來，共同推動新世紀的圖書館事業(yè)發(fā)展。

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