淺析廣電行業(yè)人事檔案與時(shí)俱進(jìn)管理模式

王梅

摘 要：隨著時(shí)代的高速發(fā)展，廣播電視這一行業(yè)已經(jīng)深入了我們的生活中，我們可以隨時(shí)隨處看到廣播電視行業(yè)給我們帶來的視覺及精神上的震撼，但正因如此，廣電行業(yè)不能因此降低對(duì)于自身的要求，應(yīng)根據(jù)當(dāng)下時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，利用最近技術(shù)手段，以及現(xiàn)代化的人事檔案管理觀念，對(duì)于傳統(tǒng)的人事檔案管理進(jìn)行改進(jìn)，并且進(jìn)行人事檔案管理的創(chuàng)新，按照廣電行業(yè)中的每位員工的特點(diǎn)收集整理一份完整的檔案，以此來充分發(fā)揮每一位員工的長(zhǎng)處。為此，本文就廣電行業(yè)人事檔案管理中存在的問題，以及如何與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)新廣電行業(yè)人事檔案管理模式進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵字：廣電行業(yè) 人事檔案 與時(shí)俱進(jìn)管理模式

時(shí)代在發(fā)展，社會(huì)在進(jìn)步，創(chuàng)新是提高社會(huì)生產(chǎn)力的重要因素。創(chuàng)新應(yīng)用到我們生活的各個(gè)方面，大到國(guó)家政治經(jīng)濟(jì)改革、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，小到人類的生產(chǎn)生活，都需要?jiǎng)?chuàng)新，創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂，是國(guó)家興旺和發(fā)展的不竭動(dòng)力，因此，在數(shù)字化時(shí)代，在廣電行業(yè)人事檔案管理模式的創(chuàng)新是提高廣電行業(yè)在傳媒界的地位的重要手段。

1 人事檔案管理模式概述

1.1 人事檔案的概念

人事檔案主要是記錄一個(gè)人的經(jīng)歷、思想品德以及行為習(xí)慣的重要材料，是連接個(gè)人與單位的橋梁，是個(gè)人的簡(jiǎn)單介紹，人事檔案具有一定的法律效用必要時(shí)刻用來維護(hù)個(gè)人合法權(quán)益。廣電行業(yè)建立人事檔案，能充分的了解每一位工作人員的特點(diǎn)，在工作中做到長(zhǎng)善救失，充分挖掘每一位員工的潛力，提高廣電行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 人事檔案管理模式

我國(guó)當(dāng)下的人事管理模式主要有兩種，分別是封閉式管理模式，另一種為開放式管理模式。封閉式管理模式是由單位領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部進(jìn)行封閉式的管理，這種管理模式管理方便，省時(shí)省力，當(dāng)單位領(lǐng)導(dǎo)想要對(duì)某一員工進(jìn)行分析時(shí)可以方便的調(diào)出人事檔案，從而進(jìn)行分析同時(shí)又能充分保護(hù)員工的個(gè)人隱私，不會(huì)向他人泄露人事檔案中的內(nèi)容以及員工的基本情況等。開放式管理模式適應(yīng)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在信息化到來的今天，開放式管理模式更適用于利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，充分滿足了單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于人力資源要求的多樣性。兩種模式各有利弊，廣電行業(yè)在對(duì)人事檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新時(shí)吸其精華，去其糟粕

2 廣電行業(yè)人事檔案管理中的問題

2.1 檔案種類復(fù)雜化

廣電行業(yè)為了適應(yīng)廣大人民的需求，在進(jìn)行人才招聘時(shí)，會(huì)設(shè)置多個(gè)崗位，例如編輯，記者、攝像、工程技等等，一方面，這些崗位的建立有助于廣播電視行業(yè)的順利發(fā)展，提高廣播電視行業(yè)的效率，但另一方面由于過多的人員，造成檔案種類管理十分復(fù)雜，更嚴(yán)重的是有部分員工，屬于編制外的員工，工作具有一定的流動(dòng)性，這一因素也為檔案管理加大了難度。

2.2 檔案管理太過粗放

單位在進(jìn)行員工的選拔時(shí)不能只注重員工的學(xué)歷水平、政治面貌以及職稱高低，還應(yīng)重視員工的家庭基本情況以及社會(huì)背景、道德修養(yǎng)、能力高低、技術(shù)擅長(zhǎng)等等，這些也是評(píng)價(jià)優(yōu)秀員工的重要標(biāo)準(zhǔn)。然而，經(jīng)調(diào)查顯示，一部分廣電行業(yè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有做到檔案管理的精細(xì)化，人事檔案管理太過于粗放，以至于單位在進(jìn)行用人時(shí)不能合理的利用每位員工的長(zhǎng)處，這樣也就使得人事檔案失去了其本身的價(jià)值。

2.3 管理人員素質(zhì)關(guān)于單一

隨著對(duì)檔案管理工作的日益重視，對(duì)檔案管理人員的要求越來越高。國(guó)家明確規(guī)定要培養(yǎng)高素質(zhì)，全面發(fā)展的專業(yè)人才，一些人普遍認(rèn)為檔案管理人員不需要太精深的專業(yè)知識(shí)，只需要了解工作的基本要求就可以勝任管理檔案的工作，然而這種想法是錯(cuò)誤的，檔案管理人員不僅有精深的專業(yè)知識(shí)，更應(yīng)具備其他方面的知識(shí)要求，例如當(dāng)管理員員在對(duì)檔案進(jìn)行篩選整理時(shí)，應(yīng)根據(jù)每位員工的不同特點(diǎn)，分門別類的進(jìn)行整理，對(duì)每位員工的能力素質(zhì)進(jìn)行基本的鑒別，從而讓人事檔案管理達(dá)到時(shí)代的要求。

3 與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)新廣電行業(yè)人事檔案管理模式

3.1 進(jìn)行信息化檔案管理

信息化的檔案管理模式已經(jīng)滲透到絕大多數(shù)的行業(yè)中，信息化檔案管理要充分利用現(xiàn)代的信息化技術(shù)，充分實(shí)現(xiàn)員工信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，合理利用開放性的檔案管理模式，單位要保證員工信息的隱私性、安全性。在進(jìn)行信息化的檔案管理時(shí)要堅(jiān)持規(guī)范性原則，安全性原則和效益性原則。信息化的檔案管理可以優(yōu)化檔案管理模式，提高檔案查找的效率，同時(shí)培養(yǎng)一批能靈活處理檔案信息的高技術(shù)、復(fù)合型人才，為健全信息化的檔案管理提供基礎(chǔ)，提升檔案管理的利用水平，將科技與檔案相結(jié)合，充分發(fā)揮檔案的信息化功能。

3.2 具體靈活的細(xì)化人事檔案內(nèi)容

都說術(shù)業(yè)有專攻，尤其是在廣電行業(yè)，不同的人才在不同的領(lǐng)域都有各自的優(yōu)勢(shì)，這些優(yōu)勢(shì)都可以在人事檔案中得以體現(xiàn)，人事檔案在人才的選拔和管理方面都發(fā)揮著其他手段不能代替的作用，它既可以作為選拔的輔助工具，又可以作為管理的指導(dǎo)工具，因此，每位員工的人事檔案都應(yīng)由檔案管理人員和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)仔細(xì)分析，做精細(xì)化的處理。首先，但管理人員和人事部門應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行合理的心理測(cè)評(píng)，并且記錄下每一個(gè)數(shù)據(jù)，作為今后分配工作的參考。另外，檔案管理部門應(yīng)仔細(xì)做好每位員工的工作情況的發(fā)展報(bào)告，一并放入人事檔案中，以此來保證每位員工的檔案具有及時(shí)性，新鮮性，為用人部門的合理利用員工創(chuàng)造條件。

3.3 培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員

時(shí)代的發(fā)展要求檔案管理人員不僅要掌握傳統(tǒng)的檔案管理模式，更要精通信息化的檔案管理，因此，廣播電視行業(yè)在招聘檔案管理人員時(shí)應(yīng)要求工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng).保管好他人的隱私信息，熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。同時(shí)，在工作中要經(jīng)常性的組織檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)工作的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的素質(zhì)，讓其更好地甄別檔案內(nèi)容的真假性，細(xì)化檔案內(nèi)容，創(chuàng)新人事檔案管理模式，從而更好的為廣電行業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量。

4 小結(jié)

總而言之，解決廣電行業(yè)中檔案管理存在的問題以及創(chuàng)新廣電人事檔案管理模式不是一蹴而就的，而這就需要大量的經(jīng)驗(yàn)積累，在實(shí)踐摸索中找到創(chuàng)新之法，另外，負(fù)責(zé)廣電行業(yè)的改革人員要注意借鑒外國(guó)相關(guān)行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)與方法，在充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)的同時(shí)要認(rèn)識(shí)到自己的不足，利用信息化檔案管理模式，正確對(duì)工作人員的檔案進(jìn)行分類以及注意人才的選拔等等，全方位的為創(chuàng)新廣電行業(yè)人事檔案管理創(chuàng)造有利的條件，從而能更好地為員工服務(wù)。

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