人事檔案中創(chuàng)新性思想的運用

徐西磊

【摘要】人事檔案管理作為信息管理行業(yè)的重要組成機制，對機關(guān)單位內(nèi)部人力資源體系的調(diào)整有著重要的影響，決定著單位內(nèi)部具體的組織形態(tài)。因此將創(chuàng)新的思想運用到單位內(nèi)部人事檔案管理機制建設(shè)中，對調(diào)整單位內(nèi)部的人員構(gòu)成、優(yōu)化檔案管理模式有著積極意義。鑒于此，本文就如何創(chuàng)新機關(guān)單位內(nèi)部的人事檔案管理架構(gòu)展開詳細分析，并提出具體的研究思路，以供廣大讀者參考。

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；創(chuàng)新管理模式；問題研究

一、人事檔案管理創(chuàng)新的價值和意義

創(chuàng)新性管理思想是基于個體意識和經(jīng)驗形成的一種關(guān)系調(diào)節(jié)機制，主要是通過調(diào)節(jié)外部事物潛在的聯(lián)系機制進而達到優(yōu)化系統(tǒng)目的而形成的一種價值傾向。如果將機關(guān)單位內(nèi)部的人事檔案管理機制看作是一個組織系統(tǒng)，那么創(chuàng)新性管理思想就是引導(dǎo)組織系統(tǒng)進行整體與部分調(diào)節(jié)的價值傾向，通過調(diào)節(jié)組織系統(tǒng)內(nèi)部各個組織部分之間的聯(lián)系來提升檔案管理效率。具體而言，人事檔案管理系統(tǒng)是集單位內(nèi)部人事活動、人事變化、教育培訓(xùn)、交流學(xué)習(xí)等活動于一體的信息搜集機制，通過對不同人事變化信息進行匯總、管理、分類、分析來判定單位內(nèi)部的人力資源變化趨勢。將創(chuàng)新性管理思想運用其中，主要是通過調(diào)整其內(nèi)部各個組織環(huán)節(jié)的不同聯(lián)系機制，建立新的聯(lián)系而形成的管理形態(tài)，主要目的是提升人事檔案管理機制的運轉(zhuǎn)效率。從實踐角度來看，將創(chuàng)新性管理思想綜合運用到單位內(nèi)部人事檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中可有效優(yōu)化系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)，調(diào)節(jié)其內(nèi)部不合理的組織成分，以信息化建設(shè)為導(dǎo)向打造集成化、模塊化、立體化的信息管理系統(tǒng)，提升檔案信息的共享、交互、傳遞效率，創(chuàng)新其體系發(fā)展模式。

二、人事檔案管理創(chuàng)新的主要途徑

（一）要樹立創(chuàng)新性管理的思想和意識，找準體制創(chuàng)新的出發(fā)點。從現(xiàn)代人事檔案管理機制的發(fā)展狀態(tài)來看，以一體化信息采集、大數(shù)據(jù)綜合分析、集中化數(shù)據(jù)應(yīng)用為基礎(chǔ)的數(shù)字化檔案管理體系已經(jīng)基本建設(shè)成型，形成了全網(wǎng)覆蓋、信息共享的發(fā)展格局。但就目前的建設(shè)現(xiàn)狀來看，很多機關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)層沒有樹立創(chuàng)新精神，將信息技術(shù)融入到檔案管理架構(gòu)當(dāng)中。所以面對移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能技術(shù)帶來的新的發(fā)展潮流，就要將新思想、新技術(shù)融入人事檔案信息管理體系的內(nèi)部架構(gòu)中，通過調(diào)整檔案管理體系中的各種限制管理效率的阻礙因素來優(yōu)化人事檔案管理系統(tǒng)，進而促進檔案管理系統(tǒng)內(nèi)部信息共享、信息優(yōu)化、信息共享，建立完善統(tǒng)一的檔案信息應(yīng)用機制。

（二）檔案管理要科學(xué)分類，集中管理。人事檔案管理上在實踐角度要科學(xué)分類，集中管理?，F(xiàn)在有的機關(guān)單位的人事檔案管理模式只能反映員工個體簡單的履歷情況和工作情況，無法體現(xiàn)人事檔案的真實性和權(quán)威性。檔案管理部門應(yīng)設(shè)置統(tǒng)一的人事檔案管理機制，結(jié)合人才的流動情況建設(shè)統(tǒng)一的管理辦法。在干部任免和職稱評定方面要以個人的檔案材料作為依據(jù)，通過加強人事檔案的科學(xué)分類管理來提升人事檔案管理效率。同時，人事檔案收集工作，要從重視政治、歷史轉(zhuǎn)向科學(xué)真實的數(shù)據(jù)記載，真正做到為人事制度改革保駕護航，要密切加強配合個體身份的不同，按照相應(yīng)的管理制度制定統(tǒng)一的管理策略，改變管理形態(tài)，建立科學(xué)完善的數(shù)字化檔案管理體系。

（三）加強人事管理人員素質(zhì)建設(shè)。在人事檔案管理創(chuàng)新中還要加強人事檔案管理隊伍的建設(shè)。要以加強其政治素質(zhì)為根本，努力提升其政治素養(yǎng)。人事檔案管理工作人員應(yīng)具備較高的政治覺悟，在檔案管理中應(yīng)始終貫徹落實創(chuàng)新性思想意識，在新形勢下要努力提高自身的政治覺悟，以增強自身的政治理念為根本，強化自身的檔案服務(wù)意識，努力探索人事檔案管理的新方法和新思路，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，要對人事檔案管理工作的經(jīng)驗進行總結(jié)，創(chuàng)新科研成果。通過優(yōu)化自身的素質(zhì)建設(shè)來提升技能水平，努力做好人事檔案管理工作。

（四）加強制度標準建設(shè)。人事檔案管理過程中還要加強制度建設(shè)。俗話說“無規(guī)矩不成方圓”。規(guī)章制度不僅是檔案管理工作的風(fēng)向標和指示牌，更是檔案管理工作人員的現(xiàn)實依據(jù)。人事檔案管理需要建立人事檔案信息收集制度，規(guī)范人事檔案材料收集工作和信息網(wǎng)絡(luò)管理，通過建立統(tǒng)一的信息收集體系、信息分類管理制度、信息管理制度來規(guī)范檔案信息收集、分類、整理、歸檔等流程環(huán)節(jié)。對于一些重要文件要及時按性質(zhì)歸檔，避免出現(xiàn)錯誤歸檔現(xiàn)象。要完善檔案資源的利用，以提升檔案管理效率為標準做好檔案的利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度的建設(shè)。同時機關(guān)單位人事部門應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展，嚴格執(zhí)行現(xiàn)代化管理標準，注重信息的真實有效，要避免人為性的錯誤發(fā)生，要明確人事檔案的查閱流程和方法，通過強化管理制度，制定明確的管理標準來規(guī)范人事檔案管理行為，促進單位內(nèi)部形成高效的信息流通機制。

綜上所述，人事檔案管理作為機關(guān)單位內(nèi)部行政管理的重要組成架構(gòu)，對單位內(nèi)部行政效率的提升有著重要的影響。因此將創(chuàng)新性思想運用到人事檔案管理過程中就要以完善制度建設(shè)、人才隊伍建設(shè)、強化管理標準為基礎(chǔ)建立統(tǒng)一的人事檔案管理模式，規(guī)劃單位未來的人事檔案事業(yè)發(fā)展路徑，為人事管理制度的完善和發(fā)展提供保障。

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