關于提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

李王斌

【摘要】隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，先進的科技逐漸被滲透于各個行業(yè)領域當中，有效促進了各行業(yè)工作水平的提高。為了更好地順應時代的發(fā)展，各行業(yè)部門都應加強檔案管理工作水平，選擇科學合理的管理路徑，以此促進檔案信息應用價值的提升。

【關鍵詞】檔案管理；科學化水平；路徑；選擇

無論對于企事業(yè)單位或者是一個國家，其固有的檔案資源信息都屬于一種具有極高應用價值的資源，因此加強對檔案資源的管理對于其發(fā)展具有很重要的意義。

一、提高檔案管理科學化水平路徑選擇的重要意義

（一）能夠滿足當代信息化發(fā)展的需求。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及經(jīng)濟一體化進程的不斷加快，信息時代悄然來臨。我國是一個人口大國，截至2017年6月，網(wǎng)民數(shù)量達7.51億，使用手機上網(wǎng)的比例由2016年底的95.1%提升至96.3%，可見我國信息技術應用范圍之廣。在這種情況下，人們對于檔案信息的多元化需求日益增長。將信息技術與檔案管理工作進行結合使檔案信息資源的載體變得更加豐富，信息的傳播變得更加快捷方便，同時也為檔案信息的收錄以及檢索等操作提供了很大的便利性。同時我國相關法律也明確賦予了我國公民信息知情權，這在賦予檔案管理工作更重要的責任的同時，也是對檔案管理工作提出的一種強制性的要求。因此，提高檔案管理科學化水平路徑選擇是順應當代信息化發(fā)展需求的必然趨勢。

（二）能夠全面促進檔案管理工作的順利發(fā)展。在相關工作人員的共同努力下，當前我國檔案管理工作水平已經(jīng)得以明顯提高，但是在當前信息技術高速發(fā)展的大環(huán)境下，檔案管理工作的升級和完善仍舊任重道遠，具體工作過程中還面臨著很多問題，例如工作人員的技術水平不足，以及管理制度體系不夠完善等。雖然就目前我國檔案管理工作的整體情況來看，相關部門基本配備了專門的管理隊伍，但這些工作人員的實際工作水平還有待加強，同時創(chuàng)新性管理人員嚴重缺失，無法為檔案管理工作注入新鮮血液，難以提高工作熱情與活力。此外制度方面的漏洞導致檔案管理工作的規(guī)范性與執(zhí)行力不足，繼而使檔案管理工作的信息化建設受到限制，無法滿足用戶需求。在這種情況下，有必要針對檔案管理工作模式進行全面而深入性的思考，在新起點上推動檔案管理工作健康發(fā)展。因此，一定要全面致力于檔案管理工作的科學路徑選擇上，努力實現(xiàn)檔案管理“質(zhì)”的提升。

二、落實檔案管理科學化水平路徑選擇的有效途徑

（一）加強工作人員檔案管理意識建設。想要完善檔案管理工作，就要從工作人員的思想意識抓起。首先，相關工作人員應對檔案管理工作的重要意義形成正確的認識，本著認真、負責的態(tài)度落實現(xiàn)有館藏檔案材料的整理工作，并在此技術上實施信息資源的更新，使用戶能夠更快、更便捷、更準確地獲得所需資料。其次，應打破傳統(tǒng)封閉式檔案資源管理模式的束縛，向現(xiàn)代化、開放式的信息資源管理方式轉(zhuǎn)變，拓寬信息服務范圍，由傳統(tǒng)對象中的機構學者向普通社會家庭和民眾發(fā)展。再次，嚴格把握檔案資源的質(zhì)量關口，完善服務理念，不但應保證日常工作中對檔案信息資源的搜集、分類、歸檔及儲存等整理工作，同時還應注意檔案信息的深入性挖掘，以此促進檔案信息價值的提高。

（二）完善檔案管理工作制度體系。任何工作的規(guī)范、有序進行都離不開相應的制度體系作為保障，檔案管理工作亦是如此。因此，應結合不同單位部門的檔案管理工作實際開展情況進行配套管理制度體系的建設，在具體的工作中，要通過有關的規(guī)章制度和法律法規(guī)來完善管理體系，并堅持以此為基礎，進行相關工作的逐步完善及創(chuàng)新。除此之外，管理人員還應對制度體系的重要性進行充分認識，保證制度體系的有效落實，防止其流于形式。對此可以通過專項監(jiān)督崗位或者部門的設置對制度落實情況進行監(jiān)督和檢查，同時制定相應的獎懲政策對表現(xiàn)較好的員工實施嘉獎，反之對那些工作態(tài)度懈怠，產(chǎn)生嚴重不良影響的行為和個人予以一定的懲處，以此激發(fā)工作人員的工作熱情。

（三）加強工作人員的綜合素養(yǎng)建設。在信息化時代，為了更好地順應時代的發(fā)展，檔案管理工作模式也將與專業(yè)信息技術相結合，因此檔案管理人員應通過技術培訓以及自我學習等方式進行綜合工作素養(yǎng)的提升，并逐漸培養(yǎng)自己深厚的職業(yè)情感、敬業(yè)精神以及創(chuàng)新性精神。對自身工作情況進行階段性的審視和思考，找出其中不足予以提升和完善，提高檔案管理工作的服務質(zhì)量。此外，還應招聘一些具備創(chuàng)新精神的專項技術人才，在加強管理團隊建設的同時，也為該項工作注入了新鮮的血液，帶動管理工作的同時還可以加強信息技術應用知識的交流，從整體上促進檔案管理工作水平的提高。

（四）提高檔案管理的利用度。檔案的價值在于利用，將檔案信息資源的應用價值在管理過程中充分體現(xiàn)出來，并使其為經(jīng)濟效益以及社會效益的產(chǎn)生而提供價值，才是此項工作的最終目的以及核心所在。從管理人員的角度來講，要能夠從海量的檔案資料里篩選出對現(xiàn)在社會發(fā)展有價值的東西，并使其應用于社會的發(fā)展過程中。對此，首先應提高檔案資源的開放性，并吸引更多的用戶查閱。其次，在管理工作中應注意檔案信息與現(xiàn)實的有效結合，把對社會有益的東西充分挖掘利用起來，使其潛在價值得到充分實現(xiàn)，為推動經(jīng)濟社會發(fā)展發(fā)揮積極作用。

三、結語

綜上所述，有效、合理的檔案管理工作對于社會的進步與發(fā)展具有尤為重要的意義，在當前信息技術不斷應用發(fā)展的條件下，檔案管理工作要順應時代發(fā)展潮流，與專項信息技術相結合，以此促進檔案管理工作水平的提高，從而為社會的發(fā)展作貢獻。

【參考文獻】

[1]楊玉鳳.關于提高檔案管理科學化水平的路徑選擇的探究[J/OL].現(xiàn)代交際，2017（06）.

[2]鄧丹.關于提高檔案管理科學化水平的路徑選擇的探究[J].經(jīng)營管理者，2014（26）：298.