淺談新時(shí)期如何做好檔案管理工作

姜鋒

【摘要】本文通過(guò)對(duì)檔案管理中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行分析，對(duì)新時(shí)期如何做好檔案管理工作提出策略，以促進(jìn)檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展，不斷為經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；檔案工作；規(guī)范化

一、檔案管理工作的重要性

檔案作為一種重要信息載體，提供多種信息，并且隨著社會(huì)文明程度的提高逐漸深入各個(gè)領(lǐng)域，對(duì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展有非常重要的作用。檔案管理的根本目的在于合理有效地利用檔案為經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展服務(wù)，對(duì)于一個(gè)單位來(lái)說(shuō)，做好檔案管理工作是一個(gè)單位健康發(fā)展的需要，規(guī)范翔實(shí)的檔案記載著一個(gè)單位發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，是進(jìn)行科學(xué)分析，制定發(fā)展方向的基礎(chǔ)。檔案管理工作，為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步提供了重要的參考資料。它再現(xiàn)了歷史，是第一手資料，具有其他資料所不具有的真實(shí)性，對(duì)吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、教人育人、制定政策規(guī)劃具有非常重要的意義。

二、檔案管理工作中存在的問(wèn)題分析

（一）檔案管理人員管理能力欠缺。現(xiàn)階段大部分檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠全面，不能適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)檔案管理工作的需要。另外，很多檔案管理人員身兼數(shù)職，不能全方位投入檔案工作中，在日常的檔案管理工作中往往容易敷衍了事，嚴(yán)重影響了檔案管理水平，所以在新形勢(shì)下提升檔案管理者能力是非常重要的一部分。

（二）對(duì)檔案管理工作重視程度不夠。由于檔案不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，從而導(dǎo)致一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理意識(shí)比較淡薄，他們認(rèn)為檔案管理工作也就是抄抄寫(xiě)寫(xiě)和整理文檔，只要檔案不丟失、不泄密，能夠應(yīng)付外調(diào)或查檔就萬(wàn)事大吉。由于沒(méi)認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，對(duì)新時(shí)期檔案管理工作缺乏全面的了解，在現(xiàn)階段已經(jīng)不能適應(yīng)檔案管理工作的需要，所以提升檔案管理工作的重視程度已經(jīng)成為了現(xiàn)階段急需解決的一個(gè)問(wèn)題。

（三）檔案管理制度不健全。管理制度不健全，對(duì)建立檔案沒(méi)有統(tǒng)一要求，不能按照檔案的立卷原則規(guī)范文件材料的收集，涉及檔案管理的相關(guān)制度不嚴(yán)謹(jǐn)，造成檔案收集效率不高，檔案不齊全。

三、新時(shí)期如何科學(xué)化做好檔案管理工作

（一）樹(shù)立檔案管理創(chuàng)新理念。在現(xiàn)階段的檔案管理工作中，必須要求檔案管理者更新觀念，要從過(guò)去沿襲下來(lái)的舊觀念、舊模式中解脫出來(lái)，要跟得上社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐，就要做到與時(shí)俱進(jìn)，以新的方式應(yīng)對(duì)新的問(wèn)題，使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息化時(shí)代的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展，服務(wù)于社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)。在新形勢(shì)下的檔案工作的新規(guī)律與新特點(diǎn)以及社會(huì)對(duì)檔案工作的新需求與要求，確立檔案管理新理念，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新工作。

（二）完善檔案管理制度。在新時(shí)期，為了能夠更好地提高檔案管理工作的效率，要不斷完善檔案資料管理制度，建立不同的崗位以及不同級(jí)別的工作人員的職責(zé)，從而適應(yīng)新時(shí)期對(duì)檔案管理的需要。另外需要加強(qiáng)檔案管理的硬件設(shè)施，做好檔案的保管工作，歸檔及時(shí)，合理分類，從而方便單位檔案的保管和利用。同時(shí)要制定嚴(yán)格的檔案借閱手續(xù)，防止檔案的流失，促進(jìn)檔案管理工作盡快走上制度化以及規(guī)范化的軌道，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

（三）加強(qiáng)檔案管理的信息化。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)檔案管理工作的信息化建設(shè)是在現(xiàn)階段需要解決的一個(gè)重要問(wèn)題。檔案管理工作中的信息交流也越來(lái)越頻繁，管理人員要對(duì)社會(huì)的需求進(jìn)行分析，做好檔案管理工作，在電子檔案的錄入中，要加強(qiáng)安全性，防止部門機(jī)密資料的泄漏。另外需要提升信息化建設(shè)，確保檔案管理實(shí)現(xiàn)智能化、多元化。隨著新技術(shù)的發(fā)展，檔案的載體已變得多樣化，除傳統(tǒng)的膠卷、紙質(zhì)、圖片等，還出現(xiàn)了數(shù)碼音像制品和光盤等載體。因此，各級(jí)政府需加大財(cái)政投入，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)備現(xiàn)代化。所以，在現(xiàn)階段做好檔案管理的信息化是新時(shí)期的需要，也是做好檔案管理工作的需要。

（四）加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度。現(xiàn)階段，很多單位對(duì)檔案管理工作不夠重視，從而導(dǎo)致檔案管理工作不能夠很好地開(kāi)展。只有得到領(lǐng)導(dǎo)重視，工作才能開(kāi)展得更順利。第一，檔案管理人員必須愛(ài)崗敬業(yè)做好本職工作，努力學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高管理水平，贏得領(lǐng)導(dǎo)的重視。第二，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。檔案管理人員要樹(shù)立大服務(wù)意識(shí)，圍繞檔案管理工作這一中心開(kāi)展相關(guān)工作，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，做好檔案管理工作，從而為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室提供及時(shí)準(zhǔn)確的檔案信息。

四、總結(jié)

在新時(shí)期，檔案管理工作已經(jīng)發(fā)生了很大變化，對(duì)檔案管理工作提出了新的要求，必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展，以新的工作思路和方法來(lái)指導(dǎo)檔案管理工作，提高檔案管理人員的素質(zhì)，加快檔案管理的信息化建設(shè)，才能促進(jìn)檔案管理水平的提高，適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。另外單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展，不斷為經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

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