新時(shí)代檔案管理人員綜合素質(zhì)分析

劉興泉

【摘要】檔案信息是社會(huì)重要的信息來(lái)源，檔案管理工作在社會(huì)發(fā)展的舞臺(tái)上占據(jù)了越來(lái)越重要的角色，然而，我國(guó)檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)卻相對(duì)偏低。因此，我國(guó)各企事業(yè)單位應(yīng)重視檔案管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，積極開(kāi)展素質(zhì)提升工作，通過(guò)不斷提高從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代化檔案管理建設(shè)的快速發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】檔案管理人員；綜合素質(zhì)；素質(zhì)提升工作

檔案信息是社會(huì)重要的信息來(lái)源，檔案管理工作者的工作素養(yǎng)直接影響著檔案事業(yè)的發(fā)展。目前，我國(guó)大多數(shù)檔案管理人員未受過(guò)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的檔案管理培訓(xùn)，并且參與到檔案管理工作的人員年齡普遍偏高，他們雖有經(jīng)驗(yàn)，但是缺乏開(kāi)拓和創(chuàng)新精神。種種原因?qū)е挛覈?guó)檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)偏低、總體水平不高。因此，積極探討檔案管理人員基本素質(zhì)要求、不斷提高相關(guān)人員工作素質(zhì)、實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理向現(xiàn)代化檔案管理的過(guò)渡將大大促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)邁向一個(gè)新時(shí)代，從而推動(dòng)我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的快速發(fā)展。

一、檔案管理人員綜合素質(zhì)要求的探討

（一）道德觀念素養(yǎng)。思想道德覺(jué)悟是檔案管理工作順利進(jìn)行的重要保障。檔案管理工作具備極強(qiáng)的政治性，檔案屬于機(jī)密文件，檔案信息涉及企事業(yè)乃至國(guó)家的機(jī)密信息。因此，檔案管理人員應(yīng)樹(shù)立正確的道德觀，不求私利，熱愛(ài)工作，嚴(yán)守檔案機(jī)密，貫徹落實(shí)《檔案法》《保密法》等相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格遵循組織出臺(tái)的相關(guān)檔案管理章程，切實(shí)做到有法可循、依法管理。其次，檔案管理人員應(yīng)緊跟黨的領(lǐng)導(dǎo)，貫徹黨的指導(dǎo)思想，樹(shù)立積極主動(dòng)為組織、為人民服務(wù)的思想觀念。

（二）業(yè)務(wù)素養(yǎng)。由于我國(guó)大多數(shù)檔案管理人員未受過(guò)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的檔案教育，因此，總體檔案管理業(yè)務(wù)能力亟待提高。檔案管理工作是一個(gè)綜合性較強(qiáng)的工作，相關(guān)從業(yè)人員不僅應(yīng)具備基本的檔案管理理論、檔案相關(guān)編制等學(xué)科基礎(chǔ)知識(shí)以及一些必要的情報(bào)學(xué)、圖書(shū)館學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)學(xué)科基礎(chǔ)，還應(yīng)積極與其它部門(mén)保持緊密聯(lián)系與合作，掌握人際交往、組織協(xié)調(diào)能力，從而收集更多全面且有價(jià)值的檔案信息。

（三）創(chuàng)新精神素養(yǎng)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代和檔案管理現(xiàn)代化的來(lái)臨，檔案管理人員也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，培養(yǎng)開(kāi)拓創(chuàng)新的精神，積極學(xué)習(xí)和運(yùn)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備來(lái)進(jìn)行工作，成為“既懂檔案管理、又懂信息技術(shù)”的人才。其次，檔案管理工作將逐步突破傳統(tǒng)的采集、整理、統(tǒng)計(jì)、審查、提供借閱的功能局限，而越來(lái)越傾向于信息的深加工。檔案管理人員應(yīng)以開(kāi)拓的視野來(lái)深刻理解所在單位和部門(mén)的工作性質(zhì)和組織人員的信息需求，充分利用所學(xué)的現(xiàn)代化技術(shù)，從已有檔案數(shù)據(jù)中挖掘更多信息、創(chuàng)新更多服務(wù)方式來(lái)為組織決策提供更加及時(shí)、全面、有效的信息服務(wù)，詳見(jiàn)“圖1”。

二、結(jié)語(yǔ)

檔案管理人員素質(zhì)的提高對(duì)我國(guó)檔案事業(yè)快速發(fā)展具有重大的意義。然而，檔案管理專(zhuān)業(yè)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)非一蹴而就的易事，需求社會(huì)各種力量的共同配合和努力。對(duì)企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)而言，首先，企事業(yè)單位應(yīng)提高檔案管理部門(mén)的組織地位；重視檔案管理人員法律道德知識(shí)、基本業(yè)務(wù)能力和現(xiàn)代化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作的宣傳與開(kāi)展；出臺(tái)激勵(lì)制度以促進(jìn)業(yè)務(wù)人員對(duì)技能知識(shí)學(xué)習(xí)的積極性，同時(shí)，應(yīng)積極做好人才引進(jìn)工作，為檔案管理專(zhuān)業(yè)化團(tuán)隊(duì)引入新生力量。其次，基層檔案管理人員應(yīng)積極配合組織工作，主動(dòng)完成素質(zhì)培訓(xùn)，同時(shí)，還應(yīng)培養(yǎng)自己的開(kāi)拓創(chuàng)新能力，日常工作中也應(yīng)主動(dòng)積累并運(yùn)用相關(guān)技能知識(shí)，通過(guò)不斷提高自身從業(yè)素養(yǎng)，為我國(guó)檔案管理事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

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