大數(shù)據(jù)背景下的檔案信息化發(fā)展新路徑

羅琳娜

【摘要】本文從三個角度剖析了《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》需要如何加強(qiáng)檔案信息化管理這個問題。首先，改變電子信息檔案場館的儲存方式，用全新的方式建設(shè)更好的檔案館。然后，改變原有的管理檔案信息的途徑，積極與大數(shù)據(jù)聯(lián)合。最后，實現(xiàn)檔案的公開透明。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；檔案信息化；數(shù)據(jù)公開

一、大數(shù)據(jù)背景下檔案信息化建設(shè)發(fā)生根本性變化

隨著國家“十三五”的提出，我國發(fā)布了《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，使我國的檔案信息管理發(fā)生了變化，這是值得業(yè)內(nèi)人士高興的事情。我國開始轉(zhuǎn)變了原有的對檔案信息化的看法，提高了對它的認(rèn)識。改變了原有的死板的整理方式，采用了新的管理辦法，并且在以前的內(nèi)容上有了新的提高。“四個全面戰(zhàn)略布局、國家大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、互聯(lián)網(wǎng)”這些特定的規(guī)劃的發(fā)展，改變了檔案管理的方式方法，而且開始出現(xiàn)在那些戰(zhàn)略計劃中，突出了我們對大數(shù)據(jù)發(fā)展的敏感性。在《綱要》中，還重新計劃了檔案管理的時間跨度等一些特殊的規(guī)劃，這是檔案信息化建設(shè)全新的理念，也代表了檔案信息化與大數(shù)據(jù)發(fā)展很好接軌。下面剖析了《綱要》對這個問題進(jìn)行管理的原因。

二、大數(shù)據(jù)發(fā)展中檔案信息建設(shè)的新理念

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展和升級，檔案信息管理逐漸向著數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式和信息收集整合體系已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)形勢的變化，通過借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，將檔案管理和信息化建設(shè)有機(jī)整合在一起，進(jìn)而形成檔案信息化建設(shè)數(shù)據(jù)庫和資源管理平臺，實現(xiàn)資源的有效共享、傳輸和應(yīng)用，提高檔案管理的效率和質(zhì)量，進(jìn)而發(fā)揮檔案管理應(yīng)有的功能和價值。

（一）改變原有的儲存方式，用新穎的視角打造更好的檔案館。對于電子檔案信息管理方式如何發(fā)展，是在我國的“十三五”規(guī)劃中提出的，說明了這種新型的管理方式對于我國的重要性，證實了我國檔案信息化的發(fā)展。這是大數(shù)據(jù)時代發(fā)展下的特色，也是對于原本禁錮的思想的打破，用這些先進(jìn)的理念去影響舊的觀點。我國提出了一些目標(biāo)，全國的范圍內(nèi)開始大規(guī)模的建設(shè)，和用于實現(xiàn)數(shù)字化的檔案信息管理的建設(shè)，以及以大數(shù)據(jù)為依托和技術(shù)支持的建設(shè)，不僅促進(jìn)了全國的檔案信息管理的發(fā)展，也帶動了各個地方的各方面發(fā)展。

（二）改變原有的管理檔案信息的途徑，積極與大數(shù)據(jù)聯(lián)合。檔案信息管理從開始就是受業(yè)內(nèi)人士關(guān)注的一個重點領(lǐng)域，無論是從發(fā)展意義還是從規(guī)劃目標(biāo)，都是檔案信息管理的重中之重。所以，在原本的計劃范圍之內(nèi)，開始對檔案信息管理有了更深的認(rèn)識，也有了一定的見解。但是，與以前相比，雖然有了改變，但并沒有發(fā)生多么大的改變，更沒有達(dá)到想象的效果，檔案管理人員只是對一些特定的文件泛泛而論。但是《綱要》的提出，就要求對檔案信息管理有更高的標(biāo)準(zhǔn)，一定要有細(xì)致的文件歸檔安排，這樣更有利于促進(jìn)和推動電子信息檔案的管理。我們國家還發(fā)布了有關(guān)于這些領(lǐng)域的法律法規(guī)，讓這些領(lǐng)域的研究人員可以有法可依。這些文件的提出，在從事檔案管理的人員中引起了高度的重視，并且還舉行了學(xué)術(shù)研討會，給出了更為專業(yè)性的建議，對我們檔案信息管理的提高有很大的幫助，使我國在這些領(lǐng)域也取得了一定的建樹。現(xiàn)代社會，大數(shù)據(jù)的高度發(fā)展，對我國檔案信息管理提出了很大的質(zhì)疑，使得檔案這個領(lǐng)域變得越來越不清晰。有一位大數(shù)據(jù)家分析，如果檔案管理人員想在大數(shù)據(jù)時代下有所作為，必須成為這個行業(yè)的領(lǐng)頭人，掌握住大數(shù)據(jù)的中心內(nèi)容，所以，檔案信息管理者想要有所作為，就必須用發(fā)展的眼光看待這個問題，打破原有的禁錮，才能實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的聯(lián)合發(fā)展。

（三）改變以前檔案信息管理的不透明性。其實，在其他的領(lǐng)域，對于數(shù)據(jù)的管理已經(jīng)不是以前的管理辦法，早已采取了公開的制度，可以讓人們?nèi)我鉃g覽，尤其是現(xiàn)在大數(shù)據(jù)的盛行，更使數(shù)據(jù)公開達(dá)到了一個鼎盛的狀態(tài)。但是檔案管理仍在用以往的老辦法，并沒有采取最新的瀏覽方式，對大數(shù)據(jù)的發(fā)展并沒有積極響應(yīng)。隨著《綱要》的提出，國家越來越重視大數(shù)據(jù)的發(fā)展前景，認(rèn)為人們有這樣的需求，所以開始制定檔案信息化的管理辦法，用來保障社會及人們的利益。這是在檔案史上所沒有的。這是很好的實踐。隨著現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的提高，國家對這種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持，是對檔案信息化的一個質(zhì)的變化，可以說是使檔案信息化變得更加透明，完全不是以往的那種封閉的管理方式。檔案管理從封閉走向公開，取得了很好的發(fā)展。

三、結(jié)束語

全國檔案事業(yè)發(fā)展五年規(guī)劃是我國檔案事業(yè)的綱領(lǐng)性文件，對我國檔案事業(yè)的發(fā)展有特別顯著的重要性?！毒V要》的提出，打破了前幾個規(guī)劃的陳舊的規(guī)定，從互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展中，用全新的理念實現(xiàn)了檔案信息化的良好管理，有了很好的努力方向和未來的發(fā)展途徑。在《綱要》中，采用全新的方式方法完善檔案信息化的理念，這是對檔案信息化管理的契機(jī)，可以得到更好的發(fā)展，但是，這也是對從事檔案管理人員的一次巨大的挑戰(zhàn)，不過，只有充滿挑戰(zhàn)，他們這樣才能鞭策自己，使自己的能力得到更好的升華，采用全新的眼光看待這個問題，積極為我國檔案信息化建設(shè)提出有建設(shè)性的意見，這樣才能使檔案信息化建設(shè)有更好的發(fā)展，才能使國家與世界接軌，早日實現(xiàn)國家的偉大復(fù)興。

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