成本核算中的信息與溝通控制對(duì)策

蔣宗良

摘要：成本核算要求按照產(chǎn)品成本核算的對(duì)象、項(xiàng)目和范圍，及時(shí)對(duì)有關(guān)費(fèi)用進(jìn)行歸集、分配和結(jié)轉(zhuǎn)，財(cái)務(wù)部門(mén)需及時(shí)獲得生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)、產(chǎn)量和工時(shí)記錄等數(shù)據(jù)。實(shí)務(wù)中，由于業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間信息傳遞與溝通的問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)成本核算難以達(dá)到預(yù)期。文章對(duì)影響成本核算的信息與溝通中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出解決辦法。

關(guān)鍵詞：成本核算 信息與溝通 控制

按照財(cái)政部《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度（試行）》（財(cái)會(huì)[2013]17號(hào)）的要求，“企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的特點(diǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織的類型、產(chǎn)品種類的繁簡(jiǎn)和成本管理的要求，確定產(chǎn)品成本核算的對(duì)象、項(xiàng)目、范圍，及時(shí)對(duì)有關(guān)費(fèi)用進(jìn)行歸集、分配和結(jié)轉(zhuǎn)?！睘榇耍?cái)務(wù)部門(mén)需及時(shí)獲得生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)、產(chǎn)量和工時(shí)記錄等數(shù)據(jù)。實(shí)務(wù)中，由于業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間信息傳遞和溝通的問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)成本核算難以達(dá)到預(yù)期。本文試對(duì)影響成本核算的信息與溝通中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出解決辦法。

一、成本核算目標(biāo)及對(duì)相關(guān)信息的要求

根據(jù)財(cái)會(huì)[2013]17號(hào)文，產(chǎn)品成本是指企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品過(guò)程中所發(fā)生的材料費(fèi)用、職工薪酬等，以及不能直接計(jì)入而按一定標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入的各種間接費(fèi)用。成本核算要求財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用按照準(zhǔn)則要求真實(shí)、完整地確認(rèn)、計(jì)量和記錄，對(duì)于間接費(fèi)用，采用合理、簡(jiǎn)便的方法進(jìn)行分配。

（一）成本核算的真實(shí)性要求業(yè)務(wù)單據(jù)完整提供

成本核算的真實(shí)性要求“生產(chǎn)成本”與“制造費(fèi)用”、“以實(shí)際發(fā)生的交易或者事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告”。多數(shù)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生的業(yè)務(wù)量巨大，各種原始單據(jù)種類多、數(shù)量大，生產(chǎn)部門(mén)往往通過(guò)ERP系統(tǒng)歸集數(shù)據(jù)匯總后推送給財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行成本核算時(shí)收集全部相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行復(fù)核，為此，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)確保：各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)期初數(shù)、本期增加數(shù)、本期減少數(shù)和期末數(shù)計(jì)算無(wú)誤；不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、各期業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系核對(duì)一致；歸集的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的原始單據(jù)與業(yè)務(wù)記錄保持一致，不能缺漏；所有非常規(guī)業(yè)務(wù)涉及的數(shù)據(jù)分類準(zhǔn)確，統(tǒng)計(jì)完整。

（二）成本核算的截止性要求業(yè)務(wù)信息及時(shí)傳遞

成本核算的截止性指財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)已購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、完工、發(fā)出的材料或產(chǎn)品（含半成品）及已發(fā)生的支出全部在當(dāng)期核算，不得延后或遺漏。為此，財(cái)務(wù)部門(mén)除對(duì)未取得發(fā)票或尚未付款的成本支出進(jìn)行暫估外，還要及時(shí)取得業(yè)務(wù)部門(mén)生成的存貨收發(fā)存數(shù)據(jù)、產(chǎn)量和工時(shí)記錄等信息。為此，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)按照會(huì)計(jì)核算確定的截止日，完整統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的相關(guān)數(shù)據(jù)，在每月結(jié)賬時(shí)及時(shí)提供成本核算信息。

（三）成本分配的合理性要求業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確提供

財(cái)會(huì)[2013]17號(hào)規(guī)定：“企業(yè)所發(fā)生的費(fèi)用……由幾個(gè)成本核算對(duì)象共同負(fù)擔(dān)的，應(yīng)當(dāng)選擇合理的分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入?！背杀竞怂愕暮侠硇灾搁g接成本分?jǐn)偟暮侠硇裕锤鶕?jù)與費(fèi)用發(fā)生直接相關(guān)的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)如產(chǎn)量、機(jī)器工時(shí)、人工工時(shí)、直接材料等分?jǐn)傞g接成本，以恰當(dāng)歸集各成本核算對(duì)象的產(chǎn)品成本。為此，生產(chǎn)部門(mén)需要按照相關(guān)成本核算對(duì)象，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)分配間接成本所使用的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并準(zhǔn)確提供給財(cái)務(wù)部門(mén)。

（四）成本分配的簡(jiǎn)便性原則要求部門(mén)之間溝通到位

由于企業(yè)產(chǎn)品的多樣性、生產(chǎn)步驟的復(fù)雜性和統(tǒng)計(jì)手段的局限性，生產(chǎn)部門(mén)無(wú)法絕對(duì)精確的統(tǒng)計(jì)所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這就要求財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)“簡(jiǎn)便性”原則，在保證“總量真實(shí)性”、“分配合理性”的前提下，適當(dāng)簡(jiǎn)化收集的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提高成本核算效率。為此，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)和業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行充分溝通，充分了解生產(chǎn)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，熟悉生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)特征，掌握各種數(shù)據(jù)取得的難易程度、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，確定生產(chǎn)部門(mén)需要提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)體系，以滿足公司成本核算對(duì)外披露與內(nèi)部管理的需要。

二、成本核算中信息與溝通存在的問(wèn)題

根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》（財(cái)會(huì)[2008]7號(hào)）：“信息與溝通是企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息，確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。”由于企業(yè)管理文化、部門(mén)間數(shù)據(jù)管理的目標(biāo)差異、歸集與傳遞數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)困難等原因，往往導(dǎo)致成本核算的相關(guān)信息無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。

（一）部門(mén)之間缺少協(xié)調(diào)溝通機(jī)制

多數(shù)公司缺少層級(jí)較高的機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的信息與溝通問(wèn)題。業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)存貨的數(shù)量變動(dòng)、供應(yīng)商的開(kāi)票付款；財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)和倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄。由于部門(mén)權(quán)責(zé)不同，財(cái)務(wù)人員缺少途徑了解具體業(yè)務(wù)流程，無(wú)法向業(yè)務(wù)部門(mén)提出明確、具體的數(shù)據(jù)需求。業(yè)務(wù)人員由于專業(yè)知識(shí)所限，難以理解財(cái)務(wù)核算對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的具體要求，不愿意增加工作量以滿足會(huì)計(jì)核算的需要。這樣一來(lái)，成本核算中的信息溝通出現(xiàn)一個(gè)怪圈，財(cái)務(wù)部門(mén)抱怨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不符合會(huì)計(jì)核算要求，業(yè)務(wù)部門(mén)則提出各種實(shí)際困難而無(wú)法改進(jìn)信息質(zhì)量，最終以財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法提出有效建議、權(quán)限不足等而不了了之。財(cái)務(wù)部門(mén)需要將產(chǎn)品成本分品種、分步驟、分批次核算，需要業(yè)務(wù)部門(mén)提供相關(guān)詳細(xì)數(shù)據(jù)，如果公司業(yè)務(wù)管理上不需要這些數(shù)據(jù)，日常管理中無(wú)法提供詳細(xì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法進(jìn)行明細(xì)核算。

正常情況下，成本費(fèi)用要匹配銷售收入，銷售收入匹配的成本費(fèi)用可能涉及多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)，但銷售部門(mén)僅負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)銷售收入，不了解也不關(guān)心成本費(fèi)用的發(fā)生；生產(chǎn)部門(mén)僅負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)成本費(fèi)用的發(fā)生，成本費(fèi)用與銷售收入的匹配是割裂的。財(cái)務(wù)部門(mén)在不熟悉公司業(yè)務(wù)模式的情況下，很容易導(dǎo)致收入確認(rèn)的同時(shí)，成本結(jié)轉(zhuǎn)不完整。

（二）部門(mén)之間基本概念理解偏差

財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的“經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)”進(jìn)行核算，除采購(gòu)發(fā)票外，其他生產(chǎn)環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑證和數(shù)據(jù)記錄均由業(yè)務(wù)部門(mén)生成并提供。由于管理數(shù)據(jù)的目的不同，兩個(gè)部門(mén)之間對(duì)于“經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)”的概念理解存在偏差，財(cái)務(wù)人員使用錯(cuò)誤的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算，造成成本額核算的重大錯(cuò)報(bào)漏報(bào)。比如，計(jì)劃部門(mén)下達(dá)生產(chǎn)指令，并據(jù)此記錄了原材料減少；生產(chǎn)部門(mén)收到生產(chǎn)指令后安排多個(gè)批次生產(chǎn)，每個(gè)批次編寫(xiě)一張領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)料，同時(shí)記錄生產(chǎn)領(lǐng)料的增加，但該領(lǐng)料單數(shù)量并非一次領(lǐng)取完畢；倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)發(fā)貨時(shí)，根據(jù)實(shí)際出庫(kù)情況進(jìn)行出庫(kù)記錄；業(yè)務(wù)部門(mén)生成三個(gè)原材料出庫(kù)記錄，只有倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的記錄是會(huì)計(jì)上需要核算的生產(chǎn)領(lǐng)料數(shù)據(jù)。但財(cái)務(wù)部門(mén)核算原材料的減少，需要匹配生產(chǎn)成本，使用的數(shù)據(jù)往往由計(jì)劃部門(mén)或生產(chǎn)部門(mén)提供，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算的材料減少與倉(cāng)儲(chǔ)記錄無(wú)法核對(duì)一致。又如，生產(chǎn)與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)對(duì)發(fā)生的存貨毀損、產(chǎn)品返工等特殊事項(xiàng)等認(rèn)識(shí)不足，要么未能及時(shí)告知財(cái)務(wù)部門(mén)，要么作為常規(guī)數(shù)據(jù)填報(bào)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算失真。

（三）部門(mén)之間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)側(cè)重不同

與成本核算有關(guān)的“經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)”包括采購(gòu)、生產(chǎn)領(lǐng)用、完工入庫(kù)、原材料或半成品在生產(chǎn)過(guò)程中的流轉(zhuǎn)、生產(chǎn)部門(mén)職工薪酬的支付、水電費(fèi)的發(fā)生、機(jī)器折舊攤銷、運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)等其他費(fèi)用的發(fā)生、生產(chǎn)過(guò)程中質(zhì)量瑕疵、存貨毀損等；這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間與數(shù)量記錄或者有外部憑證支持，或者有內(nèi)部單據(jù)支持，特殊情況下缺少直接對(duì)應(yīng)單據(jù)，需要生產(chǎn)部門(mén)為滿足財(cái)務(wù)部門(mén)核算要求專門(mén)生成單據(jù)并記錄相應(yīng)信息。

會(huì)計(jì)核算要求經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，分期統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)期的成本費(fèi)用及某個(gè)時(shí)點(diǎn)的資產(chǎn)負(fù)債情況，而業(yè)務(wù)部門(mén)更重視流水核對(duì)，一般不關(guān)注時(shí)點(diǎn)和時(shí)期概念。由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性，內(nèi)部控制較差的公司，業(yè)務(wù)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)核對(duì)多是滿足于雙方滾動(dòng)記錄的發(fā)生額保持一致，在某個(gè)時(shí)點(diǎn)的不一致事項(xiàng)會(huì)隨著調(diào)整事項(xiàng)的消除或者業(yè)務(wù)的持續(xù)開(kāi)展而自然消失。因此，雖然業(yè)務(wù)人員宣稱業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)一致，但從財(cái)務(wù)角度看，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均存在包括跨期差異在內(nèi)的各種“合理”對(duì)賬差異。

（四）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歸集存在管理缺陷

與成本核算相關(guān)的信息與溝通控制能夠提高企業(yè)產(chǎn)品或勞務(wù)成本核算的準(zhǔn)確性，恰當(dāng)核算每個(gè)會(huì)計(jì)期間的成本費(fèi)用。該控制不會(huì)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生立竿見(jiàn)影的效果，相關(guān)控制缺失造成的損失具有一定隱蔽性，導(dǎo)致不被管理層所重視。比如：倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)收發(fā)存數(shù)據(jù)由不同人員負(fù)責(zé)，存貨收發(fā)存數(shù)據(jù)登記管理的標(biāo)準(zhǔn)不一，數(shù)據(jù)加總后與上下游單位無(wú)法核對(duì)；公司層面不對(duì)入庫(kù)單、驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、工時(shí)記錄、生產(chǎn)通知單等做統(tǒng)一規(guī)范，各基層單位按照自己習(xí)慣的樣式編寫(xiě)、傳遞、登記，導(dǎo)致不同部門(mén)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法匯總；同一業(yè)務(wù)在不同部門(mén)之間歸集數(shù)據(jù)時(shí)，采用不同的截止時(shí)點(diǎn)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加總后出現(xiàn)重大差異；對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)生成的數(shù)據(jù)不監(jiān)督、不復(fù)核、不考核，隨著人員變動(dòng)、時(shí)間推移差異數(shù)據(jù)累積增大，無(wú)法查找累積的差異原因；公司對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄及差異管理不做統(tǒng)一要求，每個(gè)業(yè)務(wù)員對(duì)日常產(chǎn)生的差異在業(yè)務(wù)系統(tǒng)外以筆記備注的形式標(biāo)注，導(dǎo)致匯總業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的核對(duì)差異很難及時(shí)查找原因。

三、加強(qiáng)成本核算中信息與溝通的建議

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，建立有效組織體系

按照會(huì)計(jì)核算要求歸集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、整理復(fù)核無(wú)誤后傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)，一般會(huì)增加生產(chǎn)部門(mén)的工作量，公司管理層應(yīng)重視這一工作，明確負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)信息記錄、核對(duì)、編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表的具體崗位職責(zé)。應(yīng)從公司層面建立協(xié)調(diào)機(jī)制，保證生產(chǎn)部門(mén)及時(shí)統(tǒng)計(jì)、核對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。作為生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人，應(yīng)督促并檢查統(tǒng)計(jì)信息錄入的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，全面掌握業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基本情況；定期編制生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；督促并檢查業(yè)務(wù)對(duì)賬工作，調(diào)整不符事項(xiàng)；參與存貨盤(pán)點(diǎn)工作，協(xié)助出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，督促整改及處理工作；與信息部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)溝通日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)結(jié)果。

對(duì)成本核算而言，生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的記錄，將這些生產(chǎn)數(shù)據(jù)與上下游部門(mén)的數(shù)據(jù)、上期數(shù)據(jù)核對(duì)一致后傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核后進(jìn)行核算，這既是內(nèi)部控制的要求，也是企業(yè)管理分工負(fù)責(zé)的要求。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，生產(chǎn)部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單據(jù)“業(yè)務(wù)聯(lián)”自留一份，從各種數(shù)量指標(biāo)進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)、分析，以供管理使用；同時(shí)，將業(yè)務(wù)單據(jù)“財(cái)務(wù)聯(lián)”（或定期編制統(tǒng)計(jì)表格）交給財(cái)務(wù)核算，期末業(yè)務(wù)部門(mén)編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)核對(duì)，確保賬實(shí)相符，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。

（二）妥善保管，完整收集業(yè)務(wù)單據(jù)

業(yè)務(wù)單據(jù)多種多樣，作為會(huì)計(jì)核算原始憑證的業(yè)務(wù)單據(jù)是能夠證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)，而不是計(jì)劃單據(jù)、通知單據(jù)、控制單據(jù)等“管理單據(jù)”，業(yè)務(wù)單據(jù)的聯(lián)次應(yīng)保證業(yè)務(wù)流程中涉及方都有一聯(lián)憑證留存。憑證由第一出具人印制、簽發(fā)。

業(yè)務(wù)記錄時(shí)需嚴(yán)格填寫(xiě)憑證上的內(nèi)容，保證每一聯(lián)次內(nèi)容完整、清晰；記錄的關(guān)鍵是涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各方在同一會(huì)計(jì)期間使用同一業(yè)務(wù)憑證進(jìn)行記錄。

業(yè)務(wù)單據(jù)傳遞時(shí)注意及時(shí)性，在傳遞受到限制時(shí)可以使用電子單據(jù)傳遞，但須注意電子單據(jù)的保存。

業(yè)務(wù)流程中的相關(guān)部門(mén)應(yīng)妥善保管經(jīng)手的業(yè)務(wù)單據(jù)，對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)自己留存的憑證，注意按期訂本保存，并能與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相核對(duì)；不是所有憑證都傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)，需要傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)的憑證，由成本核算人員作為附件附在記賬憑證后面，不能隨意處置。財(cái)務(wù)部門(mén)有責(zé)任保證記賬憑證中業(yè)務(wù)單據(jù)的完整性；如果業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)量較大，可以按順序單獨(dú)訂本保存。

（三）及時(shí)記錄，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)核算數(shù)據(jù)

所有業(yè)務(wù)單據(jù)及時(shí)錄入信息系統(tǒng)，禁止跨期記錄。對(duì)于出現(xiàn)的賬實(shí)不符的差異、往來(lái)核對(duì)的差異等，限期查找原因，及時(shí)解決。信息系統(tǒng)需根據(jù)公司規(guī)定的收貨單、發(fā)貨單、退貨單等進(jìn)行錄入；如果存在存貨盤(pán)盈盤(pán)虧或其他非正常損溢，需要根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的單據(jù)進(jìn)行錄入，不能沒(méi)有原始單據(jù)任意變更信息數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)人員及時(shí)錄入存貨入庫(kù)和出庫(kù)信息，至少每月與上下游部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等進(jìn)行核對(duì)；主管部門(mén)應(yīng)不定期檢查業(yè)務(wù)人員的對(duì)賬情況。

各公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)該根據(jù)記錄實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)進(jìn)行，確保涉及業(yè)務(wù)單據(jù)雙方的部門(mén)使用同一單據(jù)在同一月份記入業(yè)務(wù)期間。如果這一原則得到貫徹，單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、結(jié)算數(shù)據(jù)之間應(yīng)能保持一致。

業(yè)務(wù)部門(mén)或信息部門(mén)定期從業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)導(dǎo)出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，妥善保存。

（四）加強(qiáng)協(xié)調(diào)，提高信息溝通效果

業(yè)務(wù)部門(mén)不應(yīng)在原材料沒(méi)有出庫(kù)或產(chǎn)成品沒(méi)有入庫(kù)時(shí)就填制單據(jù)計(jì)入信息系統(tǒng)，同樣也不應(yīng)延后。不管業(yè)務(wù)部門(mén)記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)還是財(cái)務(wù)部門(mén)記入財(cái)務(wù)明細(xì)賬，均應(yīng)以能夠證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的“業(yè)務(wù)單據(jù)”所列示的期間記賬，不應(yīng)出現(xiàn)單據(jù)日期與記賬日期跨期的現(xiàn)象。

為了確保及時(shí)記賬，各部門(mén)生成的單據(jù)要及時(shí)傳遞給其他相關(guān)部門(mén)。單據(jù)傳遞一是不能跨月，一月的單據(jù)不要二月再傳遞，有特殊困難的，也要確保不跨季；二是不能期末一次傳遞大批單據(jù)，導(dǎo)致下游部門(mén)結(jié)賬前來(lái)不及記錄。

為了確保單據(jù)傳遞及時(shí)，可以采取先傳電子版單據(jù)后補(bǔ)紙質(zhì)單據(jù)、提供單據(jù)明細(xì)表格等能夠首先保證記賬的靈活形式；也可以通過(guò)聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)記錄打印單據(jù)的形式。

財(cái)務(wù)部門(mén)要根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面核算。采購(gòu)未結(jié)和發(fā)貨未結(jié)都要及時(shí)進(jìn)行暫估，不應(yīng)以未收到發(fā)票為由延期確認(rèn)。

參考文獻(xiàn)

[1]張彤.探析工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本核算中的內(nèi)部控制對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版） 2015（10）.

[2]蔡芬.工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算與管控分析[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2014（30）.