中小企業(yè)云會計應(yīng)用的優(yōu)勢與問題分析

梁晉玲

摘 要：社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，推動著信息化時代的到來，越來越多的現(xiàn)代科技被廣泛的應(yīng)用于社會生產(chǎn)與生活當(dāng)中。其中，"云會計"因為成本低、核算效率高，極大的滿足了企業(yè)的信息化需求，推動了其現(xiàn)代化發(fā)展的步伐。本文闡述了"云會計"應(yīng)用中的優(yōu)勢和不足，并提出了利用"云會計"提高中小企業(yè)會計信息化水平的對策。

關(guān)鍵詞：云會計；會計信息化；應(yīng)用；優(yōu)勢；問題；對策

引言

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，中小企業(yè)在社會實際中愈加重要，為我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。在此過程中，云會計對于加快中小企業(yè)會計信息化有著至關(guān)重要的現(xiàn)實意義，企業(yè)管理者必須意識到這一重要性，并及時發(fā)現(xiàn)云會計在實際應(yīng)用中存在的問題，依據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的實際情況，提出解決問題的有效對策，讓云會計更好的服務(wù)于企業(yè)。

1“云會計”的定義

云會計是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立的虛擬會計系統(tǒng)，在中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，云會計可發(fā)揮強(qiáng)大會計核算功能，并提供財務(wù)管理與決策等服務(wù)。換句話說，云會計就是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，完善和優(yōu)化會計信息基礎(chǔ)設(shè)施[1]。合理應(yīng)用云會計可以幫助中小企業(yè)降低會計信息化的投資成本。

2“云會計”在中小企業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢

市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入，使得各大企業(yè)間的競爭日益激烈，而規(guī)模較大的企業(yè)可以借助自身的經(jīng)濟(jì)實力和品牌優(yōu)勢，相對輕松的搶占市場。但是，對于中小企業(yè)而言，因為規(guī)模小、資金不充足等因素，使其在激烈的市場競爭中處于劣勢，難以博取一席之地，甚至面臨淘汰。在這樣的市場環(huán)境下，“云會計”的作用愈加突出，對于提升中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、獲取市場進(jìn)步創(chuàng)造了良好條件。

2.1滿足中小企業(yè)會計信息化的拓展需求

經(jīng)過調(diào)查了解到，當(dāng)前“云會計”在我國中小企業(yè)中的應(yīng)用，主要是為其提供優(yōu)化服務(wù)和軟件服務(wù)。此外，因為“云會計”是基于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的云計算進(jìn)行運營的，這能夠為中小企業(yè)在云計算上的重要財務(wù)信息保持動態(tài)變化提供保障，進(jìn)而推動中小企業(yè)會計信息化的深入發(fā)展與不斷進(jìn)步。與此同時，將“云會計”應(yīng)用于中小企業(yè)，還能夠在一定程度上規(guī)避企業(yè)會計信息化的風(fēng)險。正如我們所知，“云會計”中的云計算技術(shù)推動了中小企業(yè)的會計信息化水平，而“云會計”信息化也提升了中小企業(yè)的業(yè)務(wù)能力[2]。

2.2降低中小企業(yè)會計信息化的成本

在中小企業(yè)初步入會計信息化階段之時，因為受流動資金不足的限制，使得中小企業(yè)的發(fā)展速度明顯變緩，甚至停滯不前。此外，由于前期為實現(xiàn)會計信息化所購置的服務(wù)器規(guī)模較小，使得后期運營過程中存在會計信息化升級速度慢、運營機(jī)制差的問題。而“云會計”的出現(xiàn)極大地緩解了這種緊張局面，這是因為“云會計”的經(jīng)濟(jì)成本較低，多數(shù)中小企業(yè)都有足夠的經(jīng)濟(jì)能力購買“云會計”服務(wù)，這為中小企業(yè)節(jié)省了大量資金，降低了會計信息化的運營成本。

3“云會計”在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

隨著信息化時代的到來，“云會計”的未來發(fā)展前景廣闊，也定將成為會計行業(yè)發(fā)展的主要趨勢，但同時不可避免的存在一定的問題，需要我們正確認(rèn)識并不斷優(yōu)化、改進(jìn)。

3.1“云會計”在中小企業(yè)會計信息中的使用問題

會計信息化在中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，甚至直接關(guān)系著企業(yè)的生死存亡，因此，各中小企業(yè)也紛紛將會計信息的核算與管理視為核心工作內(nèi)容。通常來講，中小企業(yè)對于“云會計”的應(yīng)用主要有兩種操作[3]，即下載和使用。而這兩個步驟盡管能夠有效提升中小企業(yè)的會計信息化，卻也容易導(dǎo)致會計信息的外泄，從而給企業(yè)的未來發(fā)展帶來隱患。

3.2會計信息在中小企業(yè)的存儲安全問題

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步以及信息化時代的到來，使得當(dāng)前絕大多數(shù)行業(yè)都實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)連接。而互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，在給企業(yè)帶來更大經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展空間的同時，也使得安全隱患越來越多。加之當(dāng)前相關(guān)部門在網(wǎng)絡(luò)信息管理上的不完善以及監(jiān)管力度欠缺，也在一定程度上給中小企業(yè)會計信息的丟失與泄露創(chuàng)造了條件?？偠灾行∑髽I(yè)在運用“云會計”的過程中，無論是在會計信息傳輸還是存儲階段，都容易遭受網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，嚴(yán)重影響會計信息的安全性，給中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來威脅。

4優(yōu)化“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中應(yīng)用的對策

信息化管理是當(dāng)前中小企業(yè)關(guān)注的重點問題，在很大程度上影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。對于信息化管理的研究不但能提高會計管理水平，也能帶動信息化會計質(zhì)量的提升。而加強(qiáng)“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用，是推動中小企業(yè)發(fā)展的重要方式。

4.1加強(qiáng)對“云會計”的安全性管理

新事物的產(chǎn)生，都伴隨著問題和不足，為了最大程度降低負(fù)面影響，就必須進(jìn)行相應(yīng)的約束，為此，我國應(yīng)針對“云會計”的應(yīng)用，加快相關(guān)法律法規(guī)的完善，特別是《會計法》中“云會計”規(guī)定的空白，應(yīng)及時補(bǔ)充，最大限度減少破壞“云會計”平臺安全的行為發(fā)生。

4.2豐富“云會計”的功能

大數(shù)據(jù)與云計算關(guān)系十分密切，有了云計算的幫助，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)收集日益高效、便捷。但如此龐大的信息量給中小企業(yè)的信息整合以及使用增加了難度。因而，必須加強(qiáng)對于“云會計”的技術(shù)研發(fā)，使其突破現(xiàn)有的功能，具備更加豐富、實用的服務(wù)功能，為中小企業(yè)提供日益多元化、個性化的服務(wù)。

4.3加強(qiáng)中小企業(yè)選擇的針對性

“云會計”實際上是一個信息共享的系統(tǒng)平臺，中小企業(yè)可以依據(jù)自身需求選擇相應(yīng)的服務(wù)。中小企業(yè)必須綜合考慮自身的發(fā)展?fàn)顩r、經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務(wù)特點，并依據(jù)“云會計”平臺的數(shù)據(jù)信息，制定科學(xué)的經(jīng)營方案[4]。

5結(jié)束語

綜上，“云會計”是基于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)而形成的虛擬會計系統(tǒng)，在降低中小企業(yè)經(jīng)營成本方面發(fā)揮著重要作用，且顯著提高了會計核算的質(zhì)量和效率。但中小企業(yè)在應(yīng)用“云會計”的過程中，應(yīng)意識到其中存在的安全性問題，并積極采取有效措施予以防范，以確保中小企業(yè)會計核算的安全性與可靠性，進(jìn)而提升會計信息化水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]王廣秀.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2016， （22）：90-90.

[2]王寧.云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].商，2016，27， （35）：156-156.

[3]徐靜.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊，1 ， 2015， 27（33）：92-92.

[4]查娟.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用淺析[J].中國經(jīng)貿(mào)，2017， （01 ）.