論新世紀(jì)檔案館員的信息素養(yǎng)

曹長(zhǎng)生

摘 要：隨著檔案工作信息化程度的日益提高，與此相適應(yīng)，對(duì)檔案工作者的信息素養(yǎng)要求也越來越高，這就在客觀上要求我們?cè)谂囵B(yǎng)檔案人才時(shí)，必須重視提高他們的信息素養(yǎng)。文章重點(diǎn)就新世紀(jì)檔案館員的信息素養(yǎng)提升對(duì)策進(jìn)行研究分析，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：新世紀(jì)；檔案館員；信息素養(yǎng)；提升對(duì)策

引言

信息素養(yǎng)是信息化社會(huì)對(duì)人們提出的一種高要求，隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，各種形式的信息接踵而至，然而身處信息海洋，人們卻有被淹沒而不知所措的感覺。因此，掌握究竟什么樣的信息是我們需要的、什么時(shí)候需要、如何高效獲取以及如何鑒別信息價(jià)值等的基本技能和方法，成為繼“科學(xué)素養(yǎng)”、“人文素養(yǎng)”之后的人們基本素養(yǎng)的又一重要組成部分。

1信息素養(yǎng)概念及提高檔案館員信息素養(yǎng)的重要性

1.1信息素養(yǎng)概念

信息素養(yǎng)一詞最早是于1974年由美國信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)主席提出的，當(dāng)時(shí)他對(duì)信息素養(yǎng)下的定義是利用大量的信息工具及主要信息源使問題得到解答的技術(shù)和技能，之后信息素養(yǎng)的概念被多國學(xué)者進(jìn)行了補(bǔ)充。美國大學(xué)與研究圖書館協(xié)會(huì)認(rèn)為信息素養(yǎng)是一系列有關(guān)個(gè)人信息意識(shí)到信息需要并能找到、評(píng)價(jià)和有效利用所需信息的能力。而美國圖書館協(xié)會(huì)則認(rèn)為信息素養(yǎng)是人們知道什么時(shí)候需要信息并找到、評(píng)價(jià)及有效地利用所需信息的能力。發(fā)展到今天，人們對(duì)信息素養(yǎng)的認(rèn)識(shí)已深入到人的整體素養(yǎng)層面，對(duì)它最廣泛性的解釋為作為具有信息素養(yǎng)的人，必須具有一種能夠充分認(rèn)識(shí)到何時(shí)需要信息，并有能力有效的發(fā)現(xiàn)、檢索、評(píng)價(jià)和利用所需要的信息，解決當(dāng)前存在的問題的能力。

1.2提高檔案館員信息素養(yǎng)的重要性

提高檔案館員的信息素養(yǎng)是新世紀(jì)檔案館員自身發(fā)展的需要，也是檔案事業(yè)發(fā)展的需要。網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展，使檔案館館藏檔案文獻(xiàn)信息資源和檔案文獻(xiàn)信息服務(wù)由一元轉(zhuǎn)為多元，對(duì)檔案館的生存形成嚴(yán)重挑戰(zhàn)。如何應(yīng)對(duì)所面臨的挑戰(zhàn)，是擺在檔案館每一個(gè)從業(yè)人員面前的嚴(yán)峻問題。在這種新形勢(shì)下，用戶的各種需求都與館員的信息指導(dǎo)分不開，所以檔案館員必須具有較強(qiáng)的文獻(xiàn)信息意識(shí)和文獻(xiàn)信息素養(yǎng)，要緊跟網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的步伐，努力提高自身的信息素養(yǎng)，以適應(yīng)信息化時(shí)代檔案館工作的需要。

2新世紀(jì)檔案館員信息素養(yǎng)提升對(duì)策

2.1制定明確的培養(yǎng)目標(biāo)

第一，高效獲取檔案信息。把握這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)主要是看檔案館員能否按照系統(tǒng)性、目的性、及時(shí)性、可靠性以及相關(guān)性要求，全面主動(dòng)地收集信息，能否依靠機(jī)關(guān)內(nèi)部渠道和外部社會(huì)渠道，采取靈活多樣的方法，通過多種途徑廣泛獲取信息；第二，正確處置檔案信息。主要包括在海量信息包圍之中，對(duì)檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)價(jià)、合理吸收、有效存儲(chǔ)有效編研；第三，創(chuàng)造性開發(fā)利用檔案信息。具體可從三個(gè)方面評(píng)價(jià)，即能否緊跟時(shí)代發(fā)展，善于在變化中發(fā)現(xiàn)和捕捉隱性的潛在的新信息，不斷豐富和更新檔案信息源；能否隨時(shí)隨地觀察思考周圍環(huán)境和社會(huì)生活變化，在同外部世界聯(lián)系的過程中借鑒、校正和使用檔案信息；能否對(duì)已知的檔案工作信息，在綜合分析的基礎(chǔ)上，精心編研出符合事物發(fā)展規(guī)律的新信息，使檔案工作在服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮出更大的作用；第四，自主創(chuàng)新式學(xué)習(xí)信息科技知識(shí)。信息時(shí)代是知識(shí)爆炸的時(shí)代，知識(shí)更新的速度越來越快，如果檔案館員不懂得如何學(xué)習(xí)，不能堅(jiān)持自主創(chuàng)新式學(xué)習(xí)，就會(huì)很快成為時(shí)代的落伍者。

2.2創(chuàng)建良好的學(xué)習(xí)培訓(xùn)環(huán)境

2.2.1營造先進(jìn)的思想認(rèn)識(shí)環(huán)境

領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)信息工作和提高檔案館員信息素養(yǎng)的重大意義，自覺站在信息時(shí)代前列，帶頭學(xué)習(xí)信息知識(shí)，了解信息科技的發(fā)展動(dòng)態(tài)，掌握必需的信息技能，提高駕馭信息的本領(lǐng)。大力倡導(dǎo)和熱情支持檔案館員學(xué)電腦、用電腦和使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，營造濃厚的提高信息素養(yǎng)的氛圍。

2.2.2創(chuàng)造良好的軟硬環(huán)境

信息素養(yǎng)培養(yǎng)離不開一定的軟硬件基本建設(shè)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，為檔案館員信息素養(yǎng)培養(yǎng)提供必需的物質(zhì)保障，逐步改善檔案部門辦公自動(dòng)化水平。硬件環(huán)境建設(shè)還包括提高信息技術(shù)設(shè)備的使用率；軟件環(huán)境包括人才和技術(shù)支持。

2.2.3完善和落實(shí)規(guī)章制度

良好的制度環(huán)境是檔案館員信息素養(yǎng)培訓(xùn)的有效保證，從當(dāng)前我國檔案隊(duì)伍培訓(xùn)的實(shí)踐來看，除了繼續(xù)搞好在職培訓(xùn)、堅(jiān)持自學(xué)制度以外，還應(yīng)建立和健全兩項(xiàng)制度：一是網(wǎng)絡(luò)使用和管理制度。要引導(dǎo)檔案館員充分認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)資源的價(jià)值，明確使用規(guī)定，鼓勵(lì)他們踴躍運(yùn)用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)開展檔案工作，要建立崗位責(zé)任制，加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，保證網(wǎng)絡(luò)暢通和安全；二是信息設(shè)備更新制度。由于信息設(shè)備更新?lián)Q代非?？?，這就給一些舊設(shè)備使用維護(hù)帶來了比較大的難度。另外，新技術(shù)往往隨著新設(shè)備的生產(chǎn)而開始進(jìn)人社會(huì)生活，如不及時(shí)更新設(shè)備，就會(huì)落后干時(shí)代的發(fā)展。因此，要對(duì)檔案信息設(shè)備更新?lián)Q代制定一套規(guī)定，既不追趕潮流，也不至于落后太多，在不斷使用和學(xué)習(xí)新設(shè)備中增強(qiáng)信息素養(yǎng)。

2.3發(fā)揮院校信息教育的職能和作用

信息人才的培養(yǎng)要依托院校進(jìn)行，提高檔案館員的信息素養(yǎng)，也必須充分發(fā)揮院校的教育職能。院校是人才聚集的地方，也是傳播新思想新技術(shù)的殿堂。院校師資力量雄厚，許多專家、教授都是其研究領(lǐng)域的行家里手，院校有充分的信息教育資源。因此，依托院校開展教育培訓(xùn)，能夠使檔案館員在較短時(shí)間內(nèi)比較系統(tǒng)地掌握常用的信息知識(shí)和基本技能。

結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)代檔案工作者的信息素養(yǎng)具有十分豐富的內(nèi)涵和很高的目標(biāo)要求。檔案隊(duì)伍是我國職業(yè)大軍中一個(gè)特殊群體，由于職業(yè)的特殊要求，其信息素養(yǎng)也必然表現(xiàn)出一定的特殊性。檔案工作以服務(wù)社會(huì)大眾為主要職責(zé)，檔案涉及到政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等各個(gè)方面，具有高度的綜合性。因此，凡是與社會(huì)生活相關(guān)的信息都應(yīng)該成為檔案工作者關(guān)注的信息，這就要求檔案工作者的信息素養(yǎng)相對(duì)于其他機(jī)關(guān)工作人員來說要更高，胸襟要更廣闊，知識(shí)要更淵博，視角要更開放。信息素養(yǎng)是檔案人才適應(yīng)信息社會(huì)發(fā)展要求，經(jīng)過培養(yǎng)和訓(xùn)練而生成的一種修養(yǎng)與能力，它必然隨著時(shí)代的發(fā)展變化而不斷提高和發(fā)展，絕非是一勞永逸的。

參考文獻(xiàn)

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（作者單位：興隆縣掛蘭峪鎮(zhèn)人民政府）