海外EPC工程項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置分析

魏詩瑤

摘 要：組建項(xiàng)目部的前提就是要在組建之前簽訂工程承包項(xiàng)目合同，并且在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，項(xiàng)目部積極開展工程承包建設(shè)等主要工作。為了能夠充分發(fā)揮項(xiàng)目管理的主要功能，提高我們對(duì)工程項(xiàng)目管理的效率，特此設(shè)置了項(xiàng)目部這個(gè)管理部門，目的就是為了能夠達(dá)到進(jìn)行項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目部組織；主要內(nèi)容；人員職責(zé)

我國工程的項(xiàng)目規(guī)模的進(jìn)行著飛速的擴(kuò)展，工程技術(shù)力求精益求精，制造工藝也變得非常復(fù)雜。與此同時(shí)，我們服務(wù)的業(yè)主更是對(duì)工程的質(zhì)量、工期、投資效益這些方面提出了更高更新的要求。因此，為了滿足業(yè)主的需求我們需要設(shè)置一個(gè)高效率的組織機(jī)構(gòu)。隨著國家工程建設(shè)的專業(yè)化分工越來越精細(xì)，這也在很大程度上促進(jìn)了項(xiàng)目的成功，并為其成功實(shí)施提供了有力的保障，特別是那些遠(yuǎn)離公司總部和祖國大陸的海外EPC 項(xiàng)目。項(xiàng)目實(shí)施成與敗的關(guān)鍵所在往往是那些具有能力得項(xiàng)目部決定的，下面我們就來分析一下海外EPC工程項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的作用和特點(diǎn)。

一、EPC項(xiàng)目的特點(diǎn)

EPC，這個(gè)詞組的在中國的翻譯就是“采購、施工、設(shè)計(jì)”。而在本文我們要說的就是它施工的意思。這個(gè)意義上的施工與傳統(tǒng)的不同，具有鮮明的得特點(diǎn)：

首先，第一個(gè)特點(diǎn)就是工作范圍的大小，傳統(tǒng)工程規(guī)模較小，承包商的工作內(nèi)容主要也就是設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行等，而則是有所不同，雖然在很多方面的要求是相同的，但是EPC項(xiàng)目所要求的的更加詳細(xì)和具體。規(guī)模大、價(jià)格高、周期長，人才多這些都是EPC項(xiàng)目的主要特點(diǎn)。同時(shí)對(duì)人員的素質(zhì)要求比較高，這個(gè)項(xiàng)目里的人才大多是復(fù)合型人才，技術(shù)管理能力非常強(qiáng)，這其實(shí)也與EPC項(xiàng)目主要核心有關(guān)。它的主要內(nèi)容大多都是一些比較大型的裝置或重大的工藝。

二、項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則

工程項(xiàng)目部是處在了項(xiàng)目實(shí)施的籌劃階段，下面我們就來分析一下都需要遵循哪些原則：

（一）目的性原則：首先需要制定一個(gè)目標(biāo)，有了目標(biāo)我們才能知道下一步需要去做什么怎樣去實(shí)施一項(xiàng)工程，因事設(shè)機(jī)構(gòu)成立項(xiàng)目部，同時(shí)需要定編制，按編制設(shè)崗位安排各個(gè)工作的所需人員。

（二）精干高效原則：簡化機(jī)構(gòu)，力求精干高效。在選擇人力資源時(shí)，我們都知道海外的成本要比我們國內(nèi)的成本要高的多，所以在選擇人才的時(shí)候要以能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所要求的工作任務(wù)為原則，具有一專多能的特點(diǎn)。通過簡化機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)精干高效的迫切目標(biāo)。

（三）管理幅度和系統(tǒng)層次統(tǒng)一原則：項(xiàng)目部內(nèi)部通過人員的劃分可以分為很多的層次和等級(jí)，而管理幅度則是上下級(jí)之間員工數(shù)量的浮動(dòng)。這樣的管理層模式其實(shí)也并不好，由于管理者較多容易使員工與上級(jí)之間溝通不暢，信息會(huì)在傳達(dá)的過程中失真，管理者之間的關(guān)系復(fù)雜化，使得他們的工作加重，造成了很多的負(fù)擔(dān)。因此，需要項(xiàng)目部對(duì)自己的內(nèi)部機(jī)構(gòu)層次進(jìn)行合理化的劃分，適當(dāng)?shù)慕档凸芾矸龋瑴p輕員工的壓力。

（四）專業(yè)搭配原則：在設(shè)置項(xiàng)目部時(shí)，根據(jù)不同工作的不同職責(zé)，一定要把它規(guī)范成一個(gè)專業(yè)、嚴(yán)密、且相對(duì)封閉的組織系統(tǒng)，使其能夠完成項(xiàng)目管理的總目標(biāo)，進(jìn)行合理化的分工，擁有一個(gè)和諧的工作環(huán)境。技術(shù)部門與商務(wù)部門是海外EPC項(xiàng)目最為關(guān)注的兩個(gè)部門，他們之間的平衡是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。專業(yè)的技術(shù)人員要與商務(wù)人員進(jìn)行合理的搭配，這樣做的目的就是為了能夠應(yīng)對(duì)大量的商務(wù)談判、索賠等與項(xiàng)目實(shí)施的切身利益息息相關(guān)的事件。

（五）組織與企業(yè)組織協(xié)調(diào)原則：項(xiàng)目部是企業(yè)主體的一部分，企業(yè)主體是項(xiàng)目部的母體，兩者之間是局部與整體的關(guān)系，項(xiàng)目部不能脫離企業(yè)的組織形式。兩者統(tǒng)一才是一個(gè)企業(yè)能夠長遠(yuǎn)發(fā)展的重要因素。

三、項(xiàng)目部的崗位設(shè)置

在簽訂項(xiàng)目合同之后EPC項(xiàng)目部才會(huì)被組建，它不是一個(gè)一直存在的部門，是具有臨時(shí)性的。由于崗位眾多，下面我們就來簡單的說幾個(gè)重點(diǎn)崗位：

（一）項(xiàng)目經(jīng)理：他是EPC項(xiàng)目總包方的授權(quán)代表，他的權(quán)利和義務(wù)就是代表著總公司在項(xiàng)目實(shí)施的過程中承擔(dān)合同項(xiàng)所規(guī)定的內(nèi)容。在自己的權(quán)利之內(nèi)主持項(xiàng)目組的工作，進(jìn)行項(xiàng)目組的全面管理，驗(yàn)收竣工的工程；

（二）設(shè)計(jì)經(jīng)理：主要負(fù)責(zé)的就是項(xiàng)目設(shè)計(jì)，保證工程的質(zhì)量和費(fèi)用符合項(xiàng)目合同的要求。他的主要工作就是進(jìn)行圖紙會(huì)審，組織設(shè)計(jì)方案的論證工作，并同時(shí)負(fù)責(zé)總包商與設(shè)計(jì)方及業(yè)主三方進(jìn)行協(xié)調(diào)的工作；

（三）采購經(jīng)理：制定采購計(jì)劃是采購經(jīng)理的主要工作，根據(jù)公司的需求進(jìn)行合理的采購，在采購的時(shí)候，確定產(chǎn)品是否合格，有無憑證并負(fù)責(zé)并負(fù)責(zé)制定采購合同和訂單，同時(shí)也負(fù)責(zé)合同有關(guān)的設(shè)備，物資等的管理和維護(hù)工作。

四、項(xiàng)目人員的調(diào)配

人員調(diào)配問題是在工程項(xiàng)目組施工過程中的一個(gè)重要的工作。提升工程項(xiàng)目整體效能的關(guān)鍵就是人員結(jié)構(gòu)，一個(gè)良好的人員結(jié)構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)在崗位上的一個(gè)合理化的人員搭配效能化，這對(duì)于我們的工程項(xiàng)目的實(shí)施就有良好的推動(dòng)作用。這里所說的搭配在海外EPC項(xiàng)目中分為四種，分別是：性別搭配、職務(wù)搭配、業(yè)務(wù)搭配、年齡搭配等。下面我們就簡單的來說一下這四種搭配：

1、性別搭配：一般談到工程類的工作都是男士比較多，女性并不常見。俗話說的好男女搭配干活不累，項(xiàng)目部可以招收一些女同志來進(jìn)行檔案管理和行政方面的工作，以提高我們項(xiàng)目的實(shí)施效率；

2、職位搭配：“精兵強(qiáng)將”似乎是所有公司組建團(tuán)隊(duì)的一個(gè)共有特征，但是經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)，這樣的團(tuán)隊(duì)由于各人思路、工作方法上都存在這差異，他們互相拆臺(tái)，閑扯，從而不能發(fā)揮良好的團(tuán)隊(duì)整體功效，所以要想擁有一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)就需要擁有不同層級(jí)的工作人員；

3、專業(yè)搭配：顧名思義，就是要將各種專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行整合。以此來堅(jiān)強(qiáng)項(xiàng)目組的內(nèi)部力量，讓他們相互之間互利互補(bǔ)；

4、年齡的搭配：工齡越高經(jīng)驗(yàn)就越豐富，項(xiàng)目部在挑選人的時(shí)候總會(huì)要這類人，不重視對(duì)年輕人的運(yùn)用。在開發(fā)新的項(xiàng)目的時(shí)候，就會(huì)出現(xiàn)斷層現(xiàn)象，導(dǎo)致了公司的后備力量不足。我們要注重老中青的結(jié)合，讓年輕的一代向他們老一輩去學(xué)習(xí)，為公司的發(fā)展做充足的儲(chǔ)備，從而促進(jìn)公司的良好運(yùn)營和發(fā)展。

通過以上的分析，對(duì)海外EPC項(xiàng)目的組織設(shè)置的大體情況進(jìn)行了簡要的分析。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部高效的運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的就是合理的、具有可操作性的規(guī)章制度和管理的系統(tǒng)程序。想要真正的提高工程項(xiàng)目的管理水平，就必須建立適應(yīng)項(xiàng)目部發(fā)展的管理組織結(jié)構(gòu)，不斷完善相關(guān)的管理制度。這樣我們海外EPC項(xiàng)目組的設(shè)置才有意義。

（作者單位：中國能源建設(shè)集團(tuán)東北電力第一工程有限公司）