基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理研究

李雄偉

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館空間；書(shū)庫(kù)管理；創(chuàng)新模式

摘要：文章介紹了圖書(shū)館書(shū)庫(kù)管理系統(tǒng)中新技術(shù)的應(yīng)用和基于空間理念的圖書(shū)館書(shū)庫(kù)管理新模式，分析了基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新模式的優(yōu)勢(shì)在于有效擴(kuò)大讀者共享空間，使圖書(shū)館節(jié)約更多的經(jīng)費(fèi)和時(shí)間，保證讀者獲得更加完整和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

中圖分類(lèi)號(hào)：G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-1588（2018）04-0095-03

1背景

在圖書(shū)館各項(xiàng)工作中，空間共享和空間管理工作越來(lái)越重要，圖書(shū)館空間的價(jià)值也越來(lái)越高。同時(shí)，隨著信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，讀者越來(lái)越偏愛(ài)數(shù)字化資源，紙質(zhì)資源的利用率逐漸降低。讀者都希望圖書(shū)館能夠提供閱覽室或研討室等信息空間，供他們學(xué)習(xí)或者交流使用。圖書(shū)館為了能夠更好地滿(mǎn)足讀者不斷增長(zhǎng)的信息空間需求，在圖書(shū)館總面積不變的前提下，最佳處理方案就是對(duì)圖書(shū)館的設(shè)計(jì)進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化，通過(guò)對(duì)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的利用，不斷革新書(shū)庫(kù)管理方式，盡可能降低圖書(shū)館內(nèi)一些利用率非常低的紙質(zhì)資源對(duì)圖書(shū)館空間的占用，從而獲得更多的空間，充分利用圖書(shū)館現(xiàn)有空間。

2圖書(shū)館書(shū)庫(kù)管理系統(tǒng)中新技術(shù)的應(yīng)用

圖書(shū)的收藏地點(diǎn)要根據(jù)圖書(shū)的具體流通情況而定，因此，圖書(shū)的收藏地點(diǎn)會(huì)經(jīng)常發(fā)生改變，而管理系統(tǒng)中有關(guān)圖書(shū)收藏地點(diǎn)的數(shù)據(jù)同樣也會(huì)隨之發(fā)生改變。數(shù)據(jù)變化結(jié)果的好與壞，會(huì)在很大程度上影響書(shū)庫(kù)管理系統(tǒng)的成功與否。因此，在圖書(shū)收藏地點(diǎn)數(shù)據(jù)不斷變化的操作環(huán)節(jié)，圖書(shū)館可通過(guò)RFID讀寫(xiě)設(shè)備依據(jù)藏書(shū)地點(diǎn)對(duì)于變更的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類(lèi)收集，同時(shí)將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)出，并把相關(guān)數(shù)據(jù)和圖書(shū)館管理系統(tǒng)之中的數(shù)據(jù)完成交互操作，然后再利用RFID系統(tǒng)中所擁有的架位碼調(diào)整功能，完成不同圖書(shū)架位碼的調(diào)整。

要想確保數(shù)據(jù)擁有更好的處理效率以及處理速率，在管理系統(tǒng)與后臺(tái)書(shū)庫(kù)進(jìn)行交互操作的過(guò)程中，全部操作均由Sybasc數(shù)據(jù)庫(kù)執(zhí)行，不同數(shù)據(jù)的處理和操作均有與之相對(duì)應(yīng)的儲(chǔ)存過(guò)程，對(duì)輸入的相關(guān)參數(shù)進(jìn)行接收，并且批量完成SQL操作，最后將處理結(jié)果進(jìn)行輸出。在RFID系統(tǒng)和sybasc數(shù)據(jù)庫(kù)間構(gòu)建數(shù)據(jù)信息交互儲(chǔ)存環(huán)節(jié)，可以確保數(shù)據(jù)交互操作更加迅速與高效。RFID系統(tǒng)和Sybasc數(shù)據(jù)庫(kù)間完成交互操作以后，能夠用發(fā)生變化后的數(shù)據(jù)信息覆蓋之前的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)更新。這些數(shù)據(jù)信息的更新周期設(shè)定為1天，在1天以后，圖書(shū)館管理系統(tǒng)就能夠調(diào)用Sybasc數(shù)據(jù)庫(kù)中變更以后的數(shù)據(jù)信息了。

3基于空間理念的圖書(shū)館書(shū)庫(kù)管理新模式探究

3.1構(gòu)建城市書(shū)房

由于圖書(shū)館藏書(shū)數(shù)量不斷增加，導(dǎo)致圖書(shū)館書(shū)庫(kù)空間基本上趨于飽和。而城市書(shū)房就是選擇圖書(shū)館之外的場(chǎng)地，按照具體情況進(jìn)行裝修，并在其中擺放具有較強(qiáng)設(shè)計(jì)感的桌椅，通過(guò)應(yīng)用RFID技術(shù)完成借閱證的自助辦理以及圖書(shū)的自助借閱等工作，從而構(gòu)建的一個(gè)開(kāi)放、全天候的新型圖書(shū)館書(shū)庫(kù)。華南師范大學(xué)圖書(shū)館在和企業(yè)以及當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)的合作中，構(gòu)建了兩家城市書(shū)房。這兩家城市書(shū)房對(duì)市民開(kāi)放之后，受到了市民的歡迎，被人們親切地稱(chēng)作“家門(mén)口的圖書(shū)館”。

3.2密集書(shū)架的構(gòu)建

圖書(shū)館將一些使用率相對(duì)較低及年代相對(duì)較長(zhǎng)的圖書(shū)放至密集書(shū)架中，復(fù)本圖書(shū)則通過(guò)種子書(shū)庫(kù)的方式入藏，書(shū)架依照流水號(hào)進(jìn)行排列。如果用戶(hù)在OPAC目錄中查找到有關(guān)圖書(shū)的信息，則能夠?qū)⑺樵?xún)到的信息提交至工作人員手中，此時(shí)工作人員再?gòu)拿芗瘯?shū)庫(kù)中將圖書(shū)取出。通過(guò)構(gòu)建密集書(shū)庫(kù)能夠有效提升圖書(shū)館書(shū)庫(kù)空間的利用效率，目前，華南師范大學(xué)圖書(shū)館建設(shè)的密集書(shū)庫(kù)面積已經(jīng)達(dá)到800平方米，能夠存放將近100萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)，能夠有效應(yīng)對(duì)未來(lái)數(shù)年的圖書(shū)增量，顯著緩解了圖書(shū)館書(shū)庫(kù)空間不足的壓力。

3.3合作存儲(chǔ)的模式

所謂合作存儲(chǔ)指的是兩個(gè)或者多個(gè)不同的圖書(shū)館機(jī)構(gòu)，采取合作模式對(duì)相應(yīng)的文獻(xiàn)資源加以管理，確保文獻(xiàn)資源能夠得到合理保存和利用，并且有效地實(shí)現(xiàn)資源共享?，F(xiàn)階段，圖書(shū)館內(nèi)有非常多的低利用率文獻(xiàn)資源，這些文獻(xiàn)和利用率高的文獻(xiàn)一樣需要投入儲(chǔ)存成本，不過(guò)卻不能產(chǎn)生相應(yīng)的效益，圖書(shū)館通過(guò)開(kāi)展合作存儲(chǔ)能夠有效應(yīng)對(duì)這一問(wèn)題，不僅能夠系統(tǒng)以及永久保留文獻(xiàn)，同時(shí)也能夠提升低利用率文獻(xiàn)的效益。

3.4提升借閱權(quán)限

以往圖書(shū)館多注重藏書(shū)管理卻忽視了對(duì)文獻(xiàn)資源的有效利用，正是由于這種觀(guān)念的影響，導(dǎo)致圖書(shū)館在信息資源構(gòu)建方面投入了較多的精力，而圖書(shū)館在制訂圖書(shū)借閱配額的過(guò)程中，通常偏向于較為保守的做法。在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的同時(shí)，社會(huì)文明進(jìn)一步得到提升，而且誠(chéng)信系統(tǒng)也更加完善。尤其對(duì)于高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，其面對(duì)的主要用戶(hù)是高校學(xué)生與教師，這些師生擁有較高的素養(yǎng)，因此，對(duì)于用戶(hù)借閱權(quán)限的過(guò)度限制，顯然已經(jīng)不合時(shí)宜了。正是由于用戶(hù)借閱權(quán)限的束縛，導(dǎo)致不少用戶(hù)單次只能借閱較少的書(shū)籍，越來(lái)越無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)信息的需求。華南師范大學(xué)圖書(shū)館結(jié)合自身實(shí)際情況，提升了用戶(hù)的借閱權(quán)限，不僅單次借閱書(shū)籍的數(shù)量有所增加，而且書(shū)籍借閱期限也有所延長(zhǎng)，根據(jù)2016年總的借閱量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看，由于用戶(hù)借閱權(quán)限的提升，使借閱量增加了10%左右，使文獻(xiàn)資源能夠被更加充分地利用。

3.5活動(dòng)外送

圖書(shū)館不僅要提供借閱服務(wù)，而且還要積極開(kāi)展讀者活動(dòng)，通過(guò)讀者活動(dòng)確保讀者與讀者、讀者與圖書(shū)館之間形成更為良好的互動(dòng)。目前，華南師范大學(xué)圖書(shū)館根據(jù)用戶(hù)的需求，建立了多個(gè)社團(tuán)，同時(shí)也組織了多種形式的閱讀推廣活動(dòng)，不過(guò)，由于組織讀者活動(dòng)要有相對(duì)大的場(chǎng)地，使圖書(shū)館空間顯得更加不足。因此，華南師范大學(xué)圖書(shū)館將相關(guān)活動(dòng)根據(jù)不同主題安排在特定單位，采用服務(wù)外送的方式，進(jìn)一步確?；顒?dòng)形式更加多樣化，同時(shí)還能把閱讀由圖書(shū)館內(nèi)部轉(zhuǎn)移到圖書(shū)館外部，不僅獲得了廣大用戶(hù)的好評(píng)，而且還有效節(jié)約了圖書(shū)館的空間。

3.6構(gòu)建三級(jí)書(shū)庫(kù)管理模式

要想確保圖書(shū)館空間得到有效利用，更好地滿(mǎn)足讀者日益增長(zhǎng)的空間需求，保障紙質(zhì)資源的高利用率，圖書(shū)館需要將圖書(shū)的集中儲(chǔ)存模式與開(kāi)架借閱模式相互融合，充分發(fā)揮各自特長(zhǎng)，應(yīng)用RFID技術(shù)建立三級(jí)管理模型。在該模型中，一級(jí)書(shū)庫(kù)和二級(jí)書(shū)庫(kù)的功能主要是儲(chǔ)存圖書(shū)，并且能夠確保圖書(shū)得到更加高效的流通，三級(jí)書(shū)庫(kù)的主要功能是進(jìn)行開(kāi)架借閱。為了確保圖書(shū)館能夠更加安全地運(yùn)行，讀者不允許私自進(jìn)入一級(jí)書(shū)庫(kù)和二級(jí)書(shū)庫(kù)。一級(jí)書(shū)庫(kù)收藏圖書(shū)館的大部分圖書(shū)，總收藏量占圖書(shū)總量的90%左右，該書(shū)庫(kù)的主要功能是收藏圖書(shū)，而不是為讀者提供瀏覽空間。二級(jí)書(shū)庫(kù)屬于正常的流通書(shū)庫(kù)，該書(shū)庫(kù)圖書(shū)的總收藏量占圖書(shū)總量的9%左右。三級(jí)書(shū)庫(kù)屬于開(kāi)架借閱書(shū)庫(kù)，面積非常小，收藏圖書(shū)的數(shù)量約占圖書(shū)總量的1%左右。三級(jí)書(shū)庫(kù)不僅有收藏圖書(shū)的功能，同時(shí)還有圖書(shū)借閱及圖書(shū)閱覽的功能。

4基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新模式優(yōu)勢(shì)分析

4.1確保讀者共享空間的進(jìn)一步擴(kuò)展

由于受自身建筑面積的限制，圖書(shū)館必須有效利用內(nèi)部空間。而在采用創(chuàng)新書(shū)庫(kù)管理模式之后，圖書(shū)館通過(guò)構(gòu)建密集書(shū)庫(kù)，所有的書(shū)架空間都能被充分利用，無(wú)須預(yù)留空間。依照?qǐng)D書(shū)館的藏書(shū)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算，要想收藏50萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)，圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)擁有3，000平方米的空間，而在密集書(shū)庫(kù)管理體系之下能夠節(jié)省出30%左右的空間。也就是說(shuō)，采用密集書(shū)庫(kù)管理體系，圖書(shū)館收藏50萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)所需的面積僅為2，100平方米左右，節(jié)省出來(lái)的900平方米空間就能夠作為讀者共享空間。通過(guò)構(gòu)建城市書(shū)房，實(shí)現(xiàn)了對(duì)圖書(shū)館外部空間的充分利用，不僅確保用戶(hù)獲取信息更加便捷，同時(shí)也有利于圖書(shū)館空間的進(jìn)一步拓展，讓讀者擁有更多的共享空間。

4.2節(jié)約經(jīng)費(fèi)和時(shí)間

通過(guò)構(gòu)建三級(jí)書(shū)庫(kù)，圖書(shū)館還能夠把一級(jí)書(shū)庫(kù)轉(zhuǎn)移至一些租金相對(duì)較低的區(qū)域，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)空間的有效利用，而且也能夠有效地節(jié)約成本。圖書(shū)館將一些借閱率高的圖書(shū)放在三級(jí)書(shū)庫(kù)，由于三級(jí)書(shū)庫(kù)收藏的圖書(shū)數(shù)量較少，便于讀者快速尋找，可以有效節(jié)約讀者的時(shí)間。

4.3開(kāi)發(fā)新功能，確保讀者能夠獲得更加完整和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

圖書(shū)館應(yīng)用創(chuàng)新書(shū)庫(kù)管理系統(tǒng)以后，自身的空間及經(jīng)費(fèi)均有所增加，能夠進(jìn)一步開(kāi)發(fā)新功能，為讀者提供一些全新的服務(wù)，如在線(xiàn)電影、在圖書(shū)館內(nèi)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的社交區(qū)域、開(kāi)設(shè)咖啡館等。另外，圖書(shū)館還能利用共享空間進(jìn)行咨詢(xún)與輔導(dǎo)工作，能夠吸引更多的讀者走進(jìn)圖書(shū)館，為讀者提供更加完整和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

5結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館要想使自身的服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)質(zhì)量有所增加或優(yōu)化，需要解決的首要問(wèn)題就是空間有限問(wèn)題。在創(chuàng)新書(shū)庫(kù)管理模式的同時(shí)，圖書(shū)館還要全面考慮技術(shù)、藏書(shū)質(zhì)量、讀者獲取圖書(shū)的便捷性以及圖書(shū)館員的綜合素養(yǎng)等因素，通過(guò)應(yīng)用“大一中一小”三級(jí)書(shū)庫(kù)管理體系，確保圖書(shū)館的空間利用率得到顯著提升，為讀者提供更加完整和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（編校：崔萌）