高職院校學(xué)生工作年級(jí)組分層管理模式的構(gòu)建與應(yīng)用

摘 要：教育環(huán)境日新月異，學(xué)生管理工作方式方法必須不斷變革創(chuàng)新才能與時(shí)俱進(jìn)。高職院校擴(kuò)招帶來(lái)了豐富的生源，但有些高校學(xué)生工作模式依然沿襲傳統(tǒng)的四級(jí)管理模式。積極探索行之有效的學(xué)生教育管理模式，提高工作效率也成為高職院校日益關(guān)注的課題。年級(jí)組分層管理遞進(jìn)模式作為一種高效的模式，將其應(yīng)用于學(xué)生工作中，可以達(dá)到良好的管理效果，實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高職 學(xué)生工作 年級(jí)組 分層管理 構(gòu)建 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G645 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-1578（2018）03-0012-01

“問(wèn)渠哪得清如許？為有源頭活水來(lái)?！睂W(xué)生管理工作方式方法必須不斷變革創(chuàng)新才能與日新月異的教育環(huán)境相適應(yīng)。高職院校擴(kuò)招帶來(lái)了豐富的生源，但學(xué)生工作模式依然沿襲傳統(tǒng)的“學(xué)生工作處——系部——輔導(dǎo)員——班級(jí)”四級(jí)管理模式，管理層次多，戰(zhàn)線拉得長(zhǎng)，不僅增加了信息傳遞的時(shí)間，且無(wú)形中提高了信息錯(cuò)漏的概率，進(jìn)而提高了管理和決策工作難度，降低了辦事效率。如何強(qiáng)化各年級(jí)學(xué)生工作，積極探索行之有效的學(xué)生教育管理模式，提高工作效率也成為高職院校日益關(guān)注的課題。年級(jí)組分層管理遞進(jìn)模式作為一種高效的模式，將其應(yīng)用于學(xué)生工作中，可以達(dá)到良好的管理效果，實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。

1 構(gòu)建和實(shí)施學(xué)生工作年級(jí)組分層管理模式的必要性分析

1.1 有利于推動(dòng)輔導(dǎo)員隊(duì)伍專業(yè)化職業(yè)化

習(xí)近平總書(shū)記于十九大報(bào)告中強(qiáng)調(diào)：“建設(shè)教育強(qiáng)國(guó)是中華民族偉大復(fù)興的基礎(chǔ)工程，必須把教育事業(yè)放在優(yōu)先位置，加快教育現(xiàn)代化，辦好人民滿意的教育”。教育部《普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)定》則明確表示在高校輔導(dǎo)員建設(shè)工作中，應(yīng)創(chuàng)立激勵(lì)保障制度，完善相關(guān)辦法準(zhǔn)則，將專職輔導(dǎo)員“雙線”晉升政策落實(shí)到位，進(jìn)而推動(dòng)整體建設(shè)進(jìn)展。

作為高校教職工和黨政干部的一員，輔導(dǎo)員于高校學(xué)生年級(jí)組管理工作中有著不可或缺的作用。設(shè)置年級(jí)輔導(dǎo)員有助于整合人力資源，優(yōu)化教育和管理環(huán)境；且可加強(qiáng)同年級(jí)輔導(dǎo)員的溝通，促進(jìn)良性競(jìng)爭(zhēng)；有助于進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生管理工作，創(chuàng)新管理方式，提高學(xué)生工作管理水平。

1.2 有利于促進(jìn)大學(xué)生全面成長(zhǎng)發(fā)展

基于高校擴(kuò)招背景下，傳統(tǒng)班級(jí)理念已趨于淡化，且加上學(xué)分制廣泛應(yīng)用，同一班級(jí)不同學(xué)生具體課程和上課時(shí)間也有所差別，致使以班級(jí)、年級(jí)為工作載體的傳統(tǒng)管理模式不在適用于當(dāng)前教育環(huán)境。在這種大環(huán)境下，高校學(xué)生工作要應(yīng)時(shí)而變，以優(yōu)化新環(huán)境下學(xué)生管理工作。相較普通高校而言，高職院校學(xué)生于心理狀況、思想傾向和專業(yè)興趣等方面表現(xiàn)更為集中和明顯，針對(duì)此，于管理工作中，可把年級(jí)建設(shè)提上重點(diǎn)。

2 學(xué)生工作年級(jí)組分層管理的體系構(gòu)建

2.1 年級(jí)組

年級(jí)組管理是一種任務(wù)型管理模式，這種模式有利于管理任務(wù)的開(kāi)展落實(shí)。年級(jí)組有清晰明確的組織目標(biāo)：提高當(dāng)前年級(jí)的學(xué)生工作實(shí)效性。采納一切有利于提高年級(jí)組管理實(shí)效的行動(dòng)。在年級(jí)組管理模式下，對(duì)輔導(dǎo)員開(kāi)展學(xué)生工作的規(guī)范與統(tǒng)一、學(xué)院對(duì)輔導(dǎo)員教育管理行為的引導(dǎo)與監(jiān)督更具針對(duì)性。

2.2 年級(jí)輔導(dǎo)員

設(shè)立年級(jí)輔導(dǎo)員崗位并制定一系列制度，使繁重忙亂的學(xué)生管理工作能夠分層細(xì)化，優(yōu)化學(xué)生管理隊(duì)伍層次結(jié)構(gòu)，凝聚本年級(jí)各輔導(dǎo)員的智慧和力量，組織和研究本年級(jí)的常見(jiàn)問(wèn)題和頑固問(wèn)題，做到因材施教，達(dá)到提高工作效率和教育效果的目標(biāo)；同時(shí)也給優(yōu)秀的輔導(dǎo)員提供鍛煉、晉升和發(fā)展的機(jī)會(huì)。

3 學(xué)生工作年級(jí)組分層管理的實(shí)施機(jī)制

年級(jí)輔導(dǎo)員應(yīng)平衡好各年級(jí)輔導(dǎo)員的管理工作，在實(shí)踐中，要處理好普遍性與特殊性的關(guān)系，既要基于本年級(jí)學(xué)生發(fā)展特點(diǎn)，符合時(shí)代特色，又要充分兼容各專業(yè)學(xué)生的個(gè)性發(fā)展。教育工作的主體是學(xué)生，在管理工作中，應(yīng)本著學(xué)生中心的工作理念，于“以人為本”工作原則指導(dǎo)下，與時(shí)俱進(jìn)，提高管理工作創(chuàng)新性。與此同時(shí)，定期開(kāi)展班級(jí)輔導(dǎo)員交流大會(huì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)優(yōu)秀輔導(dǎo)員管理經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作的百花齊放。

3.1 年級(jí)輔導(dǎo)員崗位職責(zé)

①以學(xué)院與系計(jì)劃相關(guān)要求為工作標(biāo)準(zhǔn)，從年級(jí)實(shí)際情況出發(fā)，制定完善年級(jí)各學(xué)期、各學(xué)年工作計(jì)劃，以此為基礎(chǔ)，明確各班級(jí)輔導(dǎo)員學(xué)期、學(xué)年工作。同時(shí)，定期審查各班輔導(dǎo)員工作完成情況并給予針對(duì)性總結(jié)，以確保學(xué)期、學(xué)年工作順利開(kāi)展。②每月舉行年級(jí)輔導(dǎo)員工作會(huì)議，組織學(xué)習(xí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)精神，討論工作安排，并做好年級(jí)管理工作的研究工作，分析討論管理工作中的共性問(wèn)題、常見(jiàn)問(wèn)題，由此總結(jié)本年級(jí)學(xué)生管理工作的特性，以此為基礎(chǔ)展開(kāi)教育活動(dòng)。③進(jìn)一步強(qiáng)化班級(jí)輔導(dǎo)員督查工作，引導(dǎo)班級(jí)輔導(dǎo)員以實(shí)事求是為其工作指導(dǎo)思想，同時(shí)注重工作創(chuàng)新。④以身作則，嚴(yán)于律己，樹(shù)立起自身良好的形象。在管理好學(xué)生的同時(shí)，要團(tuán)結(jié)各輔導(dǎo)員的工作，協(xié)調(diào)好各班輔導(dǎo)員關(guān)系。⑤樹(shù)立終身學(xué)習(xí)觀念，不斷深化自身知識(shí)水準(zhǔn)，提高管理水平，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)積累，提高自身素質(zhì)修養(yǎng)，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、緊細(xì)節(jié)，帶動(dòng)各輔導(dǎo)員扎實(shí)工作，杜絕敷衍工作和弄虛作假等不良行為。

3.2 年級(jí)輔導(dǎo)員選聘條件

①了解各種法律法規(guī)，熟悉學(xué)院、系部學(xué)生管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程，工作態(tài)度認(rèn)真，工作方法得當(dāng)。②具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、組織管理能力和溝通能力，能根據(jù)形勢(shì)變化，及時(shí)調(diào)整年級(jí)學(xué)生管理布置，確保實(shí)踐始終圍繞工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)，由此，確保學(xué)生教育管理的思想統(tǒng)一、步調(diào)一致。③具有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)，工作中能以身作則，熱心指導(dǎo)本年級(jí)輔導(dǎo)員開(kāi)展工作。④勇于開(kāi)拓，大膽創(chuàng)新。能夠根據(jù)新情況和新問(wèn)題，提出新措施，輔導(dǎo)員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，不斷鉆研，不斷提高，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。

3.3 年級(jí)輔導(dǎo)員崗位設(shè)置

結(jié)合高職院校的實(shí)際情況，每個(gè)年級(jí)配備一名年級(jí)輔導(dǎo)員，任期為一學(xué)年。

3.4 年級(jí)輔導(dǎo)員的評(píng)價(jià)機(jī)制

每學(xué)期對(duì)年級(jí)輔導(dǎo)員進(jìn)行一次嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己嗽u(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)主體應(yīng)包括四類：上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、同事、學(xué)生和本人。評(píng)價(jià)項(xiàng)目應(yīng)包括職業(yè)素養(yǎng)、學(xué)生事務(wù)管理、思想政治教育和年級(jí)專項(xiàng)工作四類大指標(biāo)即其他若干小項(xiàng)。可以采用層次分析法將輔導(dǎo)員從高到低評(píng)價(jià)為“優(yōu)秀”“稱職”“不稱職”三個(gè)等級(jí)。

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作者簡(jiǎn)介：郭海棠（1982-），女，壯族，廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教師，廣西南寧人，碩士學(xué)歷，研究方向：思想政治教育。