淺談總編室在重點出版項目申報與管理中的方法與作用

王金團

摘要：總編室主要通過優(yōu)質(zhì)高效的服務和及時有效的溝通，保證重點出版項目的整體運營質(zhì)量，協(xié)助業(yè)務部門完成目標任務。通過總編室與各部門的密切配合，將對挖掘優(yōu)秀選題、推動精品出版工程、樹立出版社品牌，起到不可或缺的作用。本文從前期重點項目的遴選與申報、中期跟蹤項目進度和質(zhì)量管控、后期結(jié)項和宣傳等三個階段不同的工作側(cè)重點，淺談地方綜合性出版社總編室在重點出版項目申報與管理中的方法和作用。

關(guān)鍵詞：總編室 重點出版項目 選題申報 選題管理

總編室是出版社負責編輯出版業(yè)務管理的職能部門，發(fā)揮著服務、管理、統(tǒng)籌等重要職能，在出版工作中起著協(xié)調(diào)及紐帶作用。在總編室的各項具體職能工作中，每年各類重點項目的組織申報及其管理是其中重要的一項。這些重點項目，從類別上劃分，主要包括選題規(guī)劃類、基金資助類、獎項評選類、優(yōu)秀圖書推薦類等；從層級上劃分，主要分為國家級、省部級、集團級、社級。當然，重點項目的實施與管理工作是項系統(tǒng)工程，涉及不同的崗位和部門，其中編輯室或項目組無疑是核心和龍頭，總編室則主要通過優(yōu)質(zhì)高效的服務和及時有效的溝通，來保證重點出版項目的整體運營質(zhì)量，協(xié)助業(yè)務部門完成目標任務。通過總編室與各部門的密切配合，將對挖掘優(yōu)秀選題、推動精品出版工程、樹立出版社品牌，起到不可或缺的作用。

本文將以筆者所在的福建人民出版社為例，從前期重點項目的遴選與申報、中期跟蹤項目進度和質(zhì)量管控、后期結(jié)項和宣傳等三個階段不同的工作側(cè)重點，淺談一下地方綜合性出版社總編室在重點出版項目申報與管理中的方法和作用。 一、前期工作：挖掘優(yōu)秀選題，組織論證與申報 1.制定“申報日歷”，踩準時間節(jié)點 總編室相關(guān)負責人可以通過長期的工作經(jīng)驗總結(jié)，準確把握各類重點出版項目的申報時間，摸索并制定出一份非常實用的“申報日歷”，保證各項目申報有充裕的準備時間，并及時上報。例如，每年2-3月申報中國當代作品翻譯工程、經(jīng)典中國國際出版工程、絲路書香工程重點翻譯資助項目等“走出去”項目，3月報送國家重點出版物出版規(guī)劃執(zhí)行情況和增補項目，7月申報國家出版基金，12月申報國家古籍整理出版資助項目，12月中旬或1月中旬前申報總局新聞出版改革發(fā)展項目庫項目， “五個一工程”獎每5年評選2次，中國出版政府獎每3年評選1次，中華優(yōu)秀出版物獎每2年評選1次……這些常規(guī)重點項目申報有時也會作微調(diào)，同時，每年還會新增一些重點項目，為此，總編室應密切關(guān)注總局及其他有關(guān)單位網(wǎng)站的通知公告動態(tài)。

在各項目申報時間來臨前發(fā)布預通知，提早謀劃，以便各編輯室有充分的時間可以有針對性地策劃選題、物色合適的作者、撰寫編寫大綱或目錄及樣稿。待收到正式通知后，社內(nèi)可以有條不紊地組織論證、篩選，確定申報項目后，項目負責人則可以精心撰寫、潤色申報材料。總之，提前做好各種項目申報的準備工作，有的放矢，才能做到心中有數(shù)、積極主動，從而提高命中率。

2.研究項目評選規(guī)律，引導挖掘優(yōu)秀選題

各種重點出版項目的評選，有其自身一定的傾向性與規(guī)律?？偩幨铱梢愿鶕?jù)評選結(jié)果進行一定范圍的統(tǒng)計、分析，提煉、總結(jié)其中的規(guī)律與變化，尤其應關(guān)注同級同類出版社入選的情況。最直接與便捷的是研讀有關(guān)的分析與綜述文章。更重要的是，要結(jié)合本社的具體情況，發(fā)揮長期耕耘積累的出版專業(yè)優(yōu)勢與品牌特色，包括作者資源、編輯力量等，有所側(cè)重，揚長避短，引導編輯緊緊圍繞相關(guān)優(yōu)勢領(lǐng)域，選擇、挖掘本社相對擅長的方向與選題類別，策劃出高質(zhì)量、高水平的精品力作，儲備一批，成熟一批，申報一批，這樣比較容易獲得各出版基金資助立項或得獎，并且使得重點出版項目成為一個動態(tài)發(fā)展的出版工程。

3.認真研讀申報通知或指南，準確把握申報重點與新變化

總編室在接到正式的申報通知文件后，自己應當先認真研讀，準確掌握通知精神，尤其是在評選范圍、參評條件、資助重點、申報要求、申報程序等方面，要理解透徹，并且比照往年的通知文件，查找出最新變化之處。對申報過程中的細節(jié)問題，如有疑問或把握不準的地方，應先進行咨詢?？偩幨蚁嚓P(guān)負責人只有全面了解吃透申報的所有事宜，才有辦法協(xié)助項目負責人制定項目方案，指導填報與審核項目申報書，提高申報材料的質(zhì)量，進而提高立項和得獎的成功概率。

當總編室相關(guān)負責人吃透通知文件精神后，應盡快完成上傳下達工作，用簡明扼要的語言提煉通知要求及注意事項，并附上通知原件與附件，通過社內(nèi)的相關(guān)工作渠道發(fā)給總編輯、其他社領(lǐng)導和相關(guān)編輯室，并要求在規(guī)定的時間內(nèi)上報供社內(nèi)篩選論證的相關(guān)材料。

4.盡快組織遴選論證，體現(xiàn)公開公平公正

收齊可申報項目的基礎(chǔ)材料后，總編室先進行匯總整理與初步審核，然后盡快組織遴選論證。一般可視申報名額采取不同的論證方式：若申報名額足夠，可由總編輯結(jié)合申報條件與要求，根據(jù)項目的水平、質(zhì)量、分量、影響力、競爭力等情況直接確定具體申報項目；若項目數(shù)量多于可申報名額，則由編輯委員會或由總編輯帶領(lǐng)副總編輯、編輯室主任等召開論證會，集思廣益，并通過投票，體現(xiàn)公平公正，最終由總編輯根據(jù)投票結(jié)果選定申報項目。隨后，總編室可以在社內(nèi)公布最終申報項目，并通知項目負責人進一步補充完善申報材料。

5.嚴格審核把關(guān)，確保申報材料準確無誤

不論是評獎還是申請資助，圖書或項目本身的內(nèi)容質(zhì)量、學術(shù)價值與意義、社會效益、經(jīng)濟效益，以及作者的水平和知名度固然十分重要，但申報材料也不能掉以輕心，有時甚至能左右最終結(jié)果。因此，總編室的審核把關(guān)并不是可有可無的環(huán)節(jié)。當然，總編室相關(guān)人員應具有嚴謹認真、精益求精的工作態(tài)度，避免各項資料的錯誤、缺失以及不規(guī)范情況的發(fā)生，同時還應具備一定的專業(yè)水平，在審核申報材料時能提出合理的建議，這在一定程度上可以提升項目申請書的質(zhì)量。審核申報材料時，除了要注意基本的編輯要求外，盡量還要做到文案言簡意賅、條理清楚、有的放矢、言之有物，將選題或圖書的亮點、特點、特色，用有限的文字，明確、充分地展示給專家評委。

二、中期工作：密切跟蹤進度，管控項目質(zhì)量

與常規(guī)項目相比，總編室對重點出版項目的管理更加注重責任落實和執(zhí)行過程中的協(xié)調(diào)。

1.制定相應的管理制度

針對不同類別的重點項目，總編室應制定相應的管理制度，從制度上保障項目順利執(zhí)行與基金使用安全。比如，國家出版基金、國家古籍整理出版專項資金資助項目立項后，總編室應組織成立項目領(lǐng)導小組，結(jié)合項目實際情況，與項目負責人共同研究制定項目質(zhì)量和進度保障措施，提前落實初審、復審、終審、校對、裝幀設計、印制等環(huán)節(jié)的責任者，明確其主要責任和工作目標，并擬定實施進度表，以此為依據(jù)在執(zhí)行過程中進行跟蹤檢查與落實；同時，協(xié)調(diào)財務部制定項目經(jīng)費使用管理辦法，明確資助經(jīng)費的使用范圍、支付標準和支付程序，并制定相關(guān)廉潔保障制度，確保經(jīng)費安全與合規(guī)使用。

2.密切跟蹤協(xié)調(diào)項目進度

重點出版項目立項后，總編室要定期或隨時跟蹤項目執(zhí)行進度，及時發(fā)現(xiàn)問題，并協(xié)助有效解決問題，確保項目進展順利。若有延期、變更，要及時辦理申請手續(xù)，并與相關(guān)部門進行聯(lián)系溝通。國家出版基金資助項目如為跨年度完成項目，應根據(jù)相關(guān)規(guī)定履行項目年度檢查手續(xù)。國家重點出版物出版規(guī)劃項目，要求每年上報項目執(zhí)行情況，包括項目完成情況、項目變更信息等，并對階段性成果、取得的社會效益、成功經(jīng)驗、問題分析、改進措施等方面進行總結(jié)。

3.重點把控項目質(zhì)量

總編室應將質(zhì)量管理作為重點出版項目的重中之重，常抓不懈，要以精品出版項目的高標準、高要求來抓內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、裝幀質(zhì)量、印裝質(zhì)量。在常規(guī)項目質(zhì)量保障的基礎(chǔ)上，重點出版項目可以配套一些特別的質(zhì)量保障措施，如聘請該項目所涉領(lǐng)域的專家學者進行審讀，如發(fā)現(xiàn)問題或不足之處，形成書面意見提請作者進一步修改，確保該項目達到較高的學術(shù)水平和內(nèi)容質(zhì)量；安排責任意識和業(yè)務水平高的骨干編輯和社領(lǐng)導承擔三審任務，在常規(guī)的三審三?；A(chǔ)上，適當增加審次校次，確保圖書的編校質(zhì)量；實行印前質(zhì)檢制度，請資深編輯做最后一道把關(guān)；安排或聘請知名設計人員進行裝幀設計；圖書用紙、印裝按照重點項目的標準實行，確保達到精良的印制水準。

三、后期工作：做好項目結(jié)項和宣傳工作

基金資助類項目完成后，應及時做好結(jié)項工作，并報送項目成果。根據(jù)相關(guān)要求，對項目計劃執(zhí)行情況、已撥經(jīng)費使用情況、項目質(zhì)量情況、預期社會效益等情況進行總結(jié)，并邀請專家對項目成果作出評價與鑒定，接受上級有關(guān)部門結(jié)項驗收。

出版精品力作，是出版的永恒主題。不論是重點選題規(guī)劃項目，還是基金資助類項目，也不論是獲得重要獎項的出版物，還是獲得重點推薦的出版物，這些通過專家層層評審出來的重點項目與優(yōu)秀出版物，在出版業(yè)中將起到一定的引領(lǐng)和推動作用，同時也有利于出版社提升品牌價值與核心競爭力，并創(chuàng)造良好的社會效益。因此，總編室應大力做好這些重點項目的宣傳工作，創(chuàng)新宣傳方式，傳統(tǒng)媒體和新興媒體雙管齊下，擴大影響力，增強宣傳效果。

參考文獻：

1.張敬一.出版社總編室項目管理方法之我見[N].中國新聞出版廣電報，2016-02-18.

2.宋向雁.淺談總編室在精品出版項目管理中的作用[J].科技與出版，2014（10）：8-11.