新時(shí)期下加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的具體策略

范新敏

一、新時(shí)期下職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的重要性

（一）促進(jìn)職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控方式的轉(zhuǎn)變

職業(yè)學(xué)校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制將學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中一些財(cái)務(wù)軟件和紙質(zhì)憑證作為核心，不僅需要耗費(fèi)大量的作業(yè)時(shí)間，而且作業(yè)效率不容樂觀。而隨著信息技術(shù)的深入應(yīng)用，可以幫助職業(yè)學(xué)校在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上構(gòu)建基于客戶的動(dòng)態(tài)化管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌握客戶的資信等級(jí)；可在線及移動(dòng)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)并實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理，突破了時(shí)間局限、地域局限，在優(yōu)化財(cái)務(wù)工作人員的工作手段的同時(shí)，還大幅增強(qiáng)了其工作質(zhì)量及效率。

（二）為職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供了更多的信息資源

由于職業(yè)學(xué)校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息傳遞渠道及方式單一，因此職業(yè)學(xué)校以財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)信息和相同行業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)信息為主，通過紙質(zhì)報(bào)告及相互之間溝通交流來取得。而在互聯(lián)網(wǎng)背景下，為職業(yè)學(xué)校獲取多元信息資源提供了技術(shù)上的支持，不再受時(shí)間和地域等因素影響，實(shí)現(xiàn)了更為系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息資源，使得職業(yè)學(xué)校管理層在決策過程中獲得了精準(zhǔn)可靠的信息依據(jù)。

（三）能夠促進(jìn)職業(yè)學(xué)校的正常運(yùn)行

職業(yè)學(xué)校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的漏洞問題十分顯著，高度依賴財(cái)務(wù)信息收集，并且財(cái)務(wù)信息整合不及時(shí)、不準(zhǔn)確，直接影響了學(xué)校財(cái)務(wù)決策效率，導(dǎo)致學(xué)校管理層對(duì)企業(yè)資金、物資使用狀況全然不知。而信息化財(cái)務(wù)內(nèi)控能夠幫助職業(yè)學(xué)校管理層充分了解和掌握，職業(yè)學(xué)校資金、物資使用信息，使職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)決策及時(shí)獲得有力的信息依據(jù)，從而大幅增強(qiáng)職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平及效率。

二、 新時(shí)期下加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的具體對(duì)策

（一）建立“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的內(nèi)部控制環(huán)境

首先，職業(yè)學(xué)校管理層應(yīng)主動(dòng)了解“互聯(lián)網(wǎng)+”在職業(yè)學(xué)校發(fā)展中的重要作用。明確“互聯(lián)網(wǎng)+”的具體地位，并全面滲透于職業(yè)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略領(lǐng)域中，從而推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作順利開展，明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重點(diǎn)部分和各種風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的漏洞地方并實(shí)時(shí)改正，以此提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制整體效率。其次，當(dāng)“互聯(lián)網(wǎng)+”滲透到職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控領(lǐng)域后，應(yīng)制定一系列匹配的規(guī)章制度與控制手段，嚴(yán)格監(jiān)督管理互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)運(yùn)行過程，針對(duì)新增的會(huì)計(jì)內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)做好必要的技術(shù)升級(jí)，對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)加強(qiáng)分析和了解。

（二） 確立內(nèi)部管控流程，科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)信息平臺(tái)

職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)貫穿于各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)同其他學(xué)校一樣，都比較重視整體性。為了實(shí)現(xiàn)整體性目的，就必須培養(yǎng)員工正確的工作態(tài)度，科學(xué)梳理財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化管控流程，確保所有財(cái)務(wù)信息化管理人員按期按量完成自己的工作任務(wù)。這就要求對(duì)職業(yè)學(xué)校各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及工作流程進(jìn)一步優(yōu)化整合，建立健全高效的管理體系及財(cái)務(wù)內(nèi)控信息平臺(tái)，將業(yè)務(wù)流程作為中心，促進(jìn)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)核算三方密切結(jié)合。

（三） 科學(xué)建立大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)

職業(yè)學(xué)校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制通常以集中控制手段為主，很難實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展背景下的多元發(fā)展需求，為此職業(yè)學(xué)校應(yīng)適當(dāng)弱化中心權(quán)利。我們常說的“去中心化”并非一味地強(qiáng)調(diào)減輕管控力度，而是要將管控重心放在如何有效建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)及如何在平臺(tái)中獲取有價(jià)值的數(shù)據(jù)資源上。大數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)充分發(fā)揮數(shù)據(jù)處理能力，同時(shí)還包含表格、流程圖等各種典型模型，明確具體的建立流程與工具，以此實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息有效處理和交換。

（四）提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平高低直接決定了職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是否順利有效運(yùn)行。信息化時(shí)代發(fā)展背景下，職業(yè)學(xué)校必須培養(yǎng)一批可以有效利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，并優(yōu)化完善財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)，特別要注重在提高其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制知識(shí)水平的同時(shí)，強(qiáng)化其互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)，保證良好的思維能力與業(yè)務(wù)能力。

三、結(jié)語

綜上所述，新時(shí)期下加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)，對(duì)職業(yè)學(xué)校的向前發(fā)展具有十分重要的意義。對(duì)此，應(yīng)該借助信息化技術(shù)的東風(fēng)，快速推動(dòng)職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)，從而更好地為職業(yè)學(xué)校的長(zhǎng)久發(fā)展所服務(wù)。（作者單位為濰坊市技師學(xué)院）