檔案信息服務在打造河南文化高地中的創(chuàng)新途徑

李颯

作為文化資源的重要載體，檔案對文化高地建設工作的意義尤為重要。因此，在推動河南文化高地建設過程中，充分發(fā)揮檔案的作用，深挖檔案信息服務的各種形式，創(chuàng)新檔案信息服務途徑，特別是利用現(xiàn)代技術及管理手段，發(fā)揮檔案的信息服務功能是必然之舉。

一、檔案與文化

檔案是在過去和現(xiàn)在的各種活動中直接形成的對國家和社會有保存利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史原始記錄。檔案的原始記錄使它能忠實地記錄社會文化發(fā)展的內容和進程，維護歷史的原本面貌，真實地反映人類社會實踐活動所留下的軌跡，為社會進步、文化發(fā)展提供重要的參考依據(jù)，成為人們從事各項實踐活動時行為和思想的真實寫照；檔案的原始記錄使它承載著悠久的歷史，積淀著深厚的文化，凝聚著數(shù)千年來人民在創(chuàng)造物質文明和精神文明過程中傳承下來的文化精粹。可以說，檔案中蘊藏著文化的根基和靈魂。

借助檔案，可以使前人的文化創(chuàng)造得以沉淀、積累、傳承，鋪墊成再創(chuàng)造的基石，再創(chuàng)造的成果又以同樣的方式積累成檔案，從而成為后人繼承和發(fā)展的文化資源，使之廣泛傳播、永久流傳，從而維持了人類社會的可持續(xù)發(fā)展。所以，文化要發(fā)展，離不開歷史檔案。文化要進步，必須在前人建設的基礎上進行新的創(chuàng)造。離開了檔案，就不可能進行嚴肅的、深入的歷史文化研究。

二、檔案信息服務在打造河南文化高地中的重要作用

檔案是一個區(qū)域發(fā)展進步歷程的記憶，是對區(qū)域文化的忠實記錄和傳承，涵蓋了區(qū)域內文化和科學知識的精髓，具有非常重要的利用價值。檔案館、博物館、文化館等使檔案記錄文化、傳遞文化的功能有了存留歸宿和傳承起點。發(fā)揮檔案館、博物館、文化館的檔案信息作用，使其成為文化的學習研究、創(chuàng)新和傳承的場所。加強其檔案信息服務可以延伸區(qū)域文化作用領域，推動文化廣泛深入傳播；充分利用檔案巨大的資源和信息優(yōu)勢，開展區(qū)域文化建設及文化宣傳活動，可以極大豐富文化活動的內容，提升文化建設活動的檔次；區(qū)域內的人們利用檔案館這一信息集聚地，可以便捷地獲取到文化知識，受到文化熏陶，從而實現(xiàn)檔案對區(qū)域內民眾的教育功能，提升區(qū)域文化水平。

三、檔案信息服務在打造河南文化高地中的創(chuàng)新途徑

當前的檔案信息服務主要有三種：一是傳統(tǒng)服務方式，如提供檔案的展示、閱覽、外借等服務；二是機械類服務方式，如提供檔案復印或聯(lián)機共享服務；三是智力類服務方式，如提供檔案信息的研究與編制、情報、檢索和咨詢等服務。隨著社會的進步和科技的發(fā)展，檔案信息服務形式途徑的深度廣度不平衡不充分發(fā)展已經(jīng)滿足不了人民日益增長的美好生活需要、文化需要。深度開發(fā)檔案信息服務，十分必要。面對河南省打造文化高地的目標要求，檔案作為歷史文化承載的主體，創(chuàng)新檔案信息服務途徑成為必然之舉。

（一）豐富檔案管理和服務方式，打造多樣化的檔案信息服務

當前互聯(lián)網(wǎng)技術、移動通訊技術的飛速發(fā)展，為檔案管理和檔案信息服務開辟了新途徑。相關的檔案管理負責部門和人員需要主動出擊，充分發(fā)揮工作的積極性，通過選用高素質、高技能、高水平的現(xiàn)代化檔案管理人員，對現(xiàn)有檔案信息服務形式、途徑、廣度和深度進行創(chuàng)新改進，大力發(fā)揮網(wǎng)絡和移動通訊等現(xiàn)代化高科技的作用，開展多種形式的檔案互動，比如檔案賞析、檔案揭秘、歷史活動體驗、帶你穿越等活動，將過去靜態(tài)、無聲的檔案資料轉化為動態(tài)、有聲、鮮活、再現(xiàn)的形式，更加貼近民眾的文化需要，更能靈活的順應文化建設需求，成為新穎、實際、生動的文化資源。河南打造的洛陽、開封、安陽等8座中國歷史文化名城，不僅響應了打造文化高地的號召，并自覺靠攏，打造特色化的檔案信息服務。

（二）加強對專題檔案信息的收集與整理，做好專業(yè)化特色檔案信息服務

檔案記錄了一個地區(qū)文明發(fā)展的過程。通過檔案的真實、詳實的記錄，可以生動的展現(xiàn)出一個區(qū)域的進步與提升，形成地區(qū)的文化沉淀。河南作為全國重要的檔案資源大省，有很多已開發(fā)的檔案資源，比如“禹州的鈞瓷”、“太極小鎮(zhèn)”、“開封的古城文化園區(qū)”、“登封‘天地之中歷史建筑群”，還有很多未開發(fā)的或者開發(fā)不深入不徹底的檔案資源。要打造河南文化高地，必須形成文化資源優(yōu)勢、形成文化產(chǎn)業(yè)，叫響“老家河南”文化品牌，檔案信息資源儲備和開發(fā)十分關鍵。因此，要十分重視檔案信息的收集與儲備、整理與開發(fā)的工作，重視社會科學人才和文藝創(chuàng)作人才及其創(chuàng)作，做到“人”“物”檔案資源雙儲備；同時，對已開放的檔案資料要利用多種手段、多渠道、多形式、多視角地進行開發(fā)和編研，使其更廣泛更接地氣地提供利用，滿足人們不同層次的文化需要。在文化類活動需要時，可以第一時間提供充足、完整、準確的檔案信息支持，將檔案信息服務工作融入到日常建設活動中，傳承深厚文化底蘊，展示多樣文化姿態(tài)，開拓大家的視野，提升文化自信和文化自覺，為文化事業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎。

（三）通過演繹展覽檔案，提升檔案信息服務的覆蓋面

檔案資源除以文字形式存在外，還存在于實物、歌曲、影片、戲劇、書畫、動作等各種形式中。如果通過城市歷史展覽宏大的場景、詳實的資料、藝術的構思、高科技的手段，生動形象的展示城市歷史文化底蘊、發(fā)展歷程、建設成就和未來愿景，可以收到很好的檔案宣傳和開發(fā)利用的作用。比如“禪宗少林·音樂大典”“大宋·東京夢華”等城市歷史展覽可以在短時間內聚集大量的參展人員，并以集中的形式對區(qū)域的文化進行展示。這部分參展人員既包括省內民眾，可以加深他們對城市發(fā)展進程的了解，拉近與城市的感情距離，從而激發(fā)市民的歸屬感與榮譽感，提升建設城市文化事業(yè)的熱情；同樣，參展人員中也包含許多外地客戶，通過參展和了解，可以實現(xiàn)對河南省文化和精神面貌的展示，將當?shù)匚幕瘋鞑サ礁鼜V泛的區(qū)域范圍，提升當?shù)氐奈幕胶偷匚?。因此，重視對檔案信息的展覽展示，充分利用城市歷史展覽等展會的形式，是創(chuàng)新檔案信息服務方式、努力打造文化高地的重要途徑。

（四）挖掘檔案信息在服務省內科學研究工作方面的價值

科學研究是文化建設工作中的重要環(huán)節(jié)，檔案中包含有許多學術類研究成果，比如各類學術著作、學術論文、實驗數(shù)據(jù)和影像等。通過對這些學術成果的整理和利用，可以為現(xiàn)在的科研工作提供材料支撐；通過了解前期科研成果中的記錄，可以有效避免科研重復或者科研誤區(qū)，為現(xiàn)在的科研工作者提供啟發(fā)和思路。因此，重視對歷史科研檔案信息的整理和使用，也是創(chuàng)新服務文化建設的必要形式。

當今的檔案信息服務需求是多元化、多層次、多渠道的。面對河南省打造文化高地的目標要求，檔案信息服務工作任重而道遠。相信通過豐富檔案管理和服務方式、強化檔案日常積累與整理、發(fā)揮檔案展覽作用和挖掘檔案科研服務功能等途徑，我省的檔案信息服務水平必將不斷提升，成為打造文化高地建設工作的有力支撐。（作者單位為鄭州財經(jīng)學院）