芻議新形勢下加強人事干部檔案管理工作的現(xiàn)狀及建議

魏武漢

【摘 要】隨著我國經(jīng)濟以及科技的不斷發(fā)展進步，人們對于人事干部檔案管理工作的關(guān)注程度居高不下，另外，我國人事制度也在不斷的深化改革，在這一社會背景之下，也增多了我國人事檔案管理的數(shù)量，這就增加了人事檔案管理工作的難度，在我國社會發(fā)展過程當中，黨和國家的最重要的一項工作就包括人事檔案管理工作，這項工作是深入貫徹落實黨的干部路線的重要條件，但是縱觀我國現(xiàn)階段的人事檔案管理工作，這項工作存在著很多的問題，問題或大或小，但是影響著我國人事干部檔案管理工作的質(zhì)量以及效率，這些問題需要迫切的進行解決，這篇文章就針對新形勢下加強人事干部檔案管理工作的現(xiàn)狀及建議進行了相關(guān)的論述。

【關(guān)鍵詞】新形勢 加強 人事干部檔案管理工作 現(xiàn)狀 建議

在全新的社會背景之下，人事干部檔案管理這項工作變得越來越重要，所謂的人事干部檔案指的就是相關(guān)的人事部門在實際的工作過程當中對干部的政治思想以及工作業(yè)績等結(jié)合黨的干部政策進行整理記載，人事檔案能夠起到儲存人才資源的作用，可以稱得上是儲存人才資源的信息庫，由此可見人事干部檔案管理這項工作的重要程度，因此，政府相關(guān)的工作人員在實際的工作當中要及時的發(fā)現(xiàn)人事干部檔案管理這項工作中存在的問題，并結(jié)合工作的實際情況提出合理的建議，更好的解決這些存在的問題。

一、新形勢下人事干部檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.人員配備方面存在一定的問題

人員配備方面存在的問題是我國現(xiàn)階段人事檔案管理工作中存在的最顯著的問題，在我國發(fā)展過程當中人事干部檔案管理工作是非常重要的一項工作，人員配備方面存在一定的問題不但會影響人事檔案管理這項工作的發(fā)展，同時還會影響我國社會的發(fā)展進步，人事干部檔案管理工作人員的數(shù)量較少以及人事干部檔案管理工作人員的專業(yè)知識掌握不夠充分是最為顯著的人員配備方面存在的問題，不但如此，在人事干部檔案管理中也存在相關(guān)的工作人員老齡化的現(xiàn)象，導致我國檔案管理人員配備年齡結(jié)構(gòu)不夠均衡，人員配備方面存在的問題需要盡快解決。

2.認識滯后，投入少

我國的很多政府部門在實際的工作當中并沒有意識到人事干部檔案管理這項工作的重要意義，甚至很多的領導認為只要工作人員具有足夠的工作能力就足夠了，但是這種思想是非常錯誤的，是一種嚴重的認知滯后，這就導致很多的政府部門在實際的工作當中沒有對人事干部檔案管理這項工作予以更多的投入，包括工作人員數(shù)量方面的投入以及資金方面的投入，所以轉(zhuǎn)變相關(guān)工作人員的認知，增多對這項工作的投入非常的重要，這也是促進這項工作積極發(fā)展的非常重要的途徑。

3.機制滯后，管理不規(guī)范

人事干部檔案管理這項工作具有一定的復雜性，所以在實際的工作當中需要有科學合理的管理機制，但是縱觀我國現(xiàn)階段的人事干部檔案管理這項工作，由于這項工作沒有引起更多人的關(guān)注，因此也沒有科學合理的管理機制，并且存在管理不夠規(guī)范的現(xiàn)象，相關(guān)的工作人員在實際的工作當中仍然運用傳統(tǒng)的人事干部檔案管理制度，傳統(tǒng)的人事干部檔案管理制度不但不能夠順應我國經(jīng)濟發(fā)展的要求，也不利于促進我國人事干部檔案管理這項工作的發(fā)展，因此制定出科學合理的現(xiàn)代化的管理機制，實現(xiàn)規(guī)范化管理非常的重要。

二、加強人事干部檔案管理工作的建議

1.加強干部人事檔案管理信息化

我國經(jīng)濟以及科技在不斷的發(fā)展進步的同時，我國社會當中的很多方面都有高科技產(chǎn)品的運用，都在朝著信息化的方向發(fā)展，對于人事干部檔案管理這項工作而言，有必要運用科技手段實現(xiàn)對這項工作的管理，有必要加強干部人事檔案管理信息化。

2.健全和完善相關(guān)制度

有無健全的以及完善的相關(guān)管理制度影響著這項工作的發(fā)展進步，因此需要制定出科學合理的制度來實現(xiàn)更好的管理，對相關(guān)的工作人員起到更好的約束作用，讓相關(guān)的工作人員能夠更好的進行工作。

3.提高認識，加強領導

要想更好的做好人事干部檔案管理管理這項工作，促進這項工作積極的發(fā)展，就要提高領導對這項工作的認知，加強對這項工作的相關(guān)工作人員的領導，這就需要政府相關(guān)部門結(jié)合管理的實際情況組織一定的管理小組，進一步加強對相關(guān)工作人員的管理，促進這項工作的發(fā)展。

4.提高人事干部檔案管理人員素質(zhì)

人事干部檔案管理的相關(guān)工作人員的素質(zhì)影響著工作的質(zhì)量，因此相關(guān)的政府部門在實際的管理過程當中要結(jié)合工作的實際情況運用合理的方式來提高人事干部檔案管理人員素質(zhì)，由于人事干部檔案管理這項工作具有一定的機密性，并且這項工作具有一定的專業(yè)性，所以有必要增多對這項工作的資金投入，結(jié)合工作人員的實際表現(xiàn)對其進行相關(guān)的培訓，培訓的主要內(nèi)容有認知方面的內(nèi)容，也有技術(shù)掌握方面的內(nèi)容，通過培訓來提高人事干部檔案管理人員的素質(zhì)。

三、結(jié)語

綜上所述，人事干部檔案管理這項工作是我國社會當中非常重要的一項工作，做好檔案管理工作有利于促進我國經(jīng)濟建設的發(fā)展，這項工作應當引起更多人的關(guān)注，要想更好的做好這項工作，就要不斷的提高人事干部檔案管理人員素質(zhì)，加強干部人事檔案管理信息化，健全和完善相關(guān)制度，更要加強對這項工作的領導。

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