行政事業(yè)單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的措施探討

徐永霞

摘要：固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理工作是非常必要的。本文就行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行研究，探討其存在的一些問題，并提出相應(yīng)對策。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；固定資產(chǎn)管理；問題；對策

目前，行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的認(rèn)識不夠充分，以致其在固定資產(chǎn)的管理方面存在很多問題。因此，要想行政事業(yè)單位發(fā)展得更好，只有找出這些問題，并加以處理，進(jìn)而使固定資產(chǎn)發(fā)揮作用，從而提高行政事業(yè)單位的效率。

一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題

（1）對固定資產(chǎn)管理的重視度不夠?，F(xiàn)在，在我國大部分的行政事業(yè)單位中，都存在一種普遍的現(xiàn)象，那就是對固定資產(chǎn)不太關(guān)注。因為，在行政事業(yè)單位中涉及固定資產(chǎn)的設(shè)施設(shè)備都是比較小的，如：一些辦公桌椅、打印紙、空調(diào)、打印機(jī)、電腦等等，而這些設(shè)施設(shè)備都是比較固定使用的，不會經(jīng)常的移動，不會與經(jīng)濟(jì)收益有很大的聯(lián)系，以致人們常常忽略了這些東西。由于行政事業(yè)單位和企業(yè)不一樣，使很多領(lǐng)導(dǎo)人缺乏對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的觀念，以致其他部門更是對固定資產(chǎn)的管理比較放松，有時甚至只是一個形式，長此以往，使行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的浪費(fèi)及流失的情況變得比較嚴(yán)重。

（2）行政事業(yè)單位的工作體系與監(jiān)管機(jī)制不夠完善。目前，由于我國的行政事業(yè)單位的管理工作起步比較晚，大多數(shù)的行政事業(yè)單位的體系及機(jī)制都不夠健全。由此，給固定資產(chǎn)的管理方面帶來很多問題，另外，很多工作人員對于固定資產(chǎn)方面的工作出現(xiàn)了懈怠、散漫的狀態(tài)。大部分的行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的管理體系都比較簡單，使用的管理方法也缺乏科學(xué)性，以致經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題，如，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、賬目混亂等。由于辦公用品比較煩瑣而且都是一些比較小的東西，以致在購買時很容易忽視對其進(jìn)行記錄，致使賬目對不上，出現(xiàn)錯誤或混亂的狀況。另外，行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理方面還缺乏監(jiān)督，會產(chǎn)生一些不良的工作作風(fēng)，對行政事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生影響。

（3）固定資產(chǎn)管理賬目真實度不高。由于很多行政事業(yè)單位的工作人員對固定資產(chǎn)沒有一定的認(rèn)識，使他們對待固定資產(chǎn)的工作都不夠認(rèn)真，導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)賬目與實際運(yùn)行情況有很大的出入。另外，很多單位都沒有設(shè)置職位來對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，工作人員對于固定資產(chǎn)的相關(guān)方面的知識不夠?qū)I(yè)，對界定不清楚的固定資產(chǎn)不知道如何進(jìn)行記錄，經(jīng)常會出現(xiàn)記錄重復(fù)及漏掉的情況，因此造成了固定資產(chǎn)使用的浪費(fèi)。

二、行政事業(yè)單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對策

（1）行政事業(yè)單位要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識。行政事業(yè)單位對國家來說是必不可少的。但是，行政事業(yè)單位要想更好的發(fā)展，就需要單位對內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格管理，而現(xiàn)在大部分的行政事業(yè)單位都存在一種問題，就是對單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的關(guān)注度不夠，行政事業(yè)單位的工作難以很好地運(yùn)行下去，達(dá)不到行政事業(yè)單位想要的效果，這就要求行政事業(yè)單位要對固定資產(chǎn)有一定的認(rèn)識，進(jìn)而對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。因此，行政事業(yè)單位要充分了解固定資產(chǎn)的作用、固定資產(chǎn)對單位的影響以及固定資產(chǎn)和單位之間的關(guān)系，進(jìn)而在行政事業(yè)單位內(nèi)部宣傳固定資產(chǎn)的重要性，使人員對固定資產(chǎn)有一定的了解，并產(chǎn)生對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的觀念，從而使固定資產(chǎn)在行政事業(yè)單位工作中實現(xiàn)良好的效果。另外，對固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理，對于行政事業(yè)單位是非常重要的，管理的相關(guān)數(shù)據(jù)可以作為單位的研究依據(jù)，并可以從中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀及問題，進(jìn)而可以及時對其進(jìn)行處理，促進(jìn)行政事業(yè)單位能夠更好地發(fā)展。

（2）建立健全行政事業(yè)單位的工作體系與監(jiān)管機(jī)制。行政事業(yè)單位由于不同于企業(yè)，而有些管理方法是借鑒企業(yè)的管理。行政事業(yè)單位使用的管理機(jī)制還存在一些缺陷，進(jìn)而對固定資產(chǎn)的管理工作有很大的消極影響，使管理工作達(dá)不到預(yù)定的效果，因此對行政事業(yè)單位的管理制度及工作體系進(jìn)行改善是非常重要的。在行政事業(yè)單位的工作中，對固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理，不僅可以對行政事業(yè)單位的財務(wù)狀況進(jìn)行合理的管理，還可以使單位固定資產(chǎn)的使用更加合理，避免了資產(chǎn)浪費(fèi)的情況出現(xiàn)，同時還起到了對固定資產(chǎn)的監(jiān)督作用。因此，行政事業(yè)單位首先要對其固定資產(chǎn)進(jìn)行清點，對固定資產(chǎn)相關(guān)的各種活動的詳細(xì)情況進(jìn)行整理，然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)和信息可以對固定資產(chǎn)有了一定的了解，并可以給固定資產(chǎn)制定管理方案，進(jìn)而可以對單位內(nèi)部對固定資產(chǎn)的需要及其運(yùn)營情況進(jìn)行合理的分配，從而使各個部門的工作都能夠兼顧到，固定資產(chǎn)的分配更加均衡，同時，還可以使資產(chǎn)能夠充分利用，避免了資產(chǎn)浪費(fèi)。另外，還要對監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行改善，使其對行政事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，避免出現(xiàn)一些不合理的情況。然而，固定資產(chǎn)自身也是需要監(jiān)督的，這樣可以使固定資產(chǎn)的種類及使用情況得到更加詳細(xì)的記錄，以便于對固定資產(chǎn)情況的了解，有利于對固定資產(chǎn)使用進(jìn)行管理，使其發(fā)揮更大的作用。

（3）對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。要想完成每份工作、每個職位的任務(wù)，其工作人員都是非常重要的，如果離開了工作人員的努力，那么這份任務(wù)是很難完成的，因此，無論什么工作對于工作人員的培訓(xùn)都是必不可少的。培訓(xùn)可以提高員工的工作能力及職業(yè)素養(yǎng)，使之更加專業(yè)、敬業(yè)。在行政事業(yè)單位中，要想對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的管理，需要其對員工進(jìn)行定期或不定期地進(jìn)行培訓(xùn)，使他們對固定資產(chǎn)更加了解，并對其更好的管理，還可以促進(jìn)他們的工作積極性，進(jìn)而提高工作效率，使行政事業(yè)單位能夠更好運(yùn)行下去。行政事業(yè)單位由于其對固定資產(chǎn)管理的不夠重視，在行政事業(yè)單位內(nèi)缺乏管理固定資產(chǎn)的專業(yè)人士，因此，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)方面的相關(guān)人員的培訓(xùn)是非常重要的。首先，就固定資產(chǎn)的使用來說，對其相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，可以使固定資產(chǎn)的使用更加合理，避免了人為的失誤導(dǎo)致的問題，使固定資產(chǎn)不能夠達(dá)到預(yù)定的效果，影響了整體工作的運(yùn)行情況。其次，對財務(wù)方面的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)而使其擁有對固定資產(chǎn)管理意識及能力，可以對固定資產(chǎn)進(jìn)行均衡、合理的分配，固定資產(chǎn)在單位工作中起到它應(yīng)有的作用。最后，對行政事業(yè)單位的監(jiān)督人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們充分了解固定資產(chǎn)的相關(guān)工作的規(guī)范流程，進(jìn)而進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督工作，確保各方面都能夠正常運(yùn)行下去。

在行政事業(yè)單位中，固定資產(chǎn)是非常重要的，它影響著行政事業(yè)單位的運(yùn)行情況。而目前，我國的大部分行政事業(yè)單位都不太關(guān)注固定資產(chǎn)，其在固定資產(chǎn)的管理方面還不夠完善，進(jìn)而影響著行政事業(yè)單位的發(fā)展。因此，需要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理，使固定資產(chǎn)能夠得到合理的使用，促進(jìn)行政事業(yè)單位中各個職能作用的發(fā)揮，對于國家及經(jīng)濟(jì)都有一定的作用。

（責(zé)任編輯：蘭卡）