論信息化對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的影響與職能轉(zhuǎn)變對(duì)策

車(chē)軒

摘要：近些年來(lái)，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，知識(shí)已經(jīng)成為推動(dòng)世界整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最重要推動(dòng)力之一。現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用，主要包括企業(yè)管理信息化、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)信息化、未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃制定科學(xué)透明化、產(chǎn)品設(shè)計(jì)信息化和生產(chǎn)制造全過(guò)程信息化五個(gè)方面，五個(gè)方面相輔相成，共同促進(jìn)整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?；诖耍疚脑诜治鲂畔⒒厔?shì)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可能產(chǎn)生影響的基礎(chǔ)上，指出企業(yè)在推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變過(guò)程中亟待解決的問(wèn)題，旨在推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作吸收時(shí)代精神，實(shí)現(xiàn)自我完善與自我發(fā)展，以更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理；職能轉(zhuǎn)變

一、相關(guān)概念

（1）信息化的概念。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的社會(huì)生產(chǎn)力已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐袁F(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和人工智能工具為主要代表的新型、高效的生產(chǎn)力，為社會(huì)整體的快速發(fā)展注入更新的、更為巨大的推動(dòng)力，這個(gè)轉(zhuǎn)變的過(guò)程即為信息化，不僅如此，信息化過(guò)程并不是獨(dú)立開(kāi)展的，它與社會(huì)各個(gè)層面、各個(gè)環(huán)節(jié)有著緊密的聯(lián)系，同時(shí)，它還擁有一個(gè)規(guī)模巨大、組織明確的信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展體系。

（2）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能。對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō)，其職能主要包括兩個(gè)方面：監(jiān)督職能和反映職能。其中，監(jiān)督職能是指企業(yè)在正常開(kāi)展生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的同時(shí)，通過(guò)對(duì)各類(lèi)資金的收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，并將最終監(jiān)督的結(jié)果反映到企業(yè)在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)決策中；反映職能指的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)在開(kāi)展工作時(shí)，按照有關(guān)規(guī)定，將正在開(kāi)展中的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行的集中表現(xiàn)。

二、信息化程度不斷加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的影響

1.積極影響

（1）信息化程度的加強(qiáng)可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的整體效率。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，是以人為主要工作承擔(dān)者的工作方式，不僅對(duì)員工數(shù)量的要求比較大，而且耗時(shí)耗力，極容易出現(xiàn)因部門(mén)配合生疏、員工疏忽大意造成的人為錯(cuò)誤，對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率產(chǎn)生嚴(yán)重影響。相較之下，信息化程度的加強(qiáng)，不僅可以縮短企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)流程，簡(jiǎn)化相關(guān)工作人員的工作內(nèi)容，還可以通過(guò)系統(tǒng)化、程式化的操作使相關(guān)報(bào)表和文件的內(nèi)容更加規(guī)范明了，在減少工作失誤的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率的有效提升。

（2）借助信息化平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的高效發(fā)揮。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，口頭傳達(dá)和手工記賬是記錄企業(yè)收支情況，編制財(cái)務(wù)發(fā)展計(jì)劃的最主要手段，因?yàn)檫@兩種方式的特殊性，很難實(shí)現(xiàn)相關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)或人員的有效監(jiān)督，而且準(zhǔn)確性和透明性較差，不僅容易出現(xiàn)因記錄失誤產(chǎn)生的工作質(zhì)量損害，甚至還可能被不法分子利用，使整個(gè)企業(yè)面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，通過(guò)建立健全信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金使用精確到筆的可視化操作，落實(shí)相關(guān)責(zé)任人或部門(mén)，嚴(yán)格按照各項(xiàng)既定規(guī)則開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，建立定期結(jié)算清查機(jī)制，可以提高工作效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的高效發(fā)揮。

（3）通過(guò)信息化的數(shù)據(jù)篩選與分析，能夠促進(jìn)企業(yè)決策與管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)通過(guò)現(xiàn)代信息化平臺(tái)開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，能夠使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容更加清晰明了，相關(guān)工作人員不僅可以輕而易舉的從本部門(mén)或本公司的局域網(wǎng)中獲得所需要的信息及數(shù)據(jù)，還可以對(duì)其進(jìn)行信息化篩選與分析處理，如此得來(lái)的最終結(jié)果，一定是標(biāo)準(zhǔn)的、高效的、準(zhǔn)確率較高的，能夠促進(jìn)企業(yè)決策與管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終戰(zhàn)略目標(biāo)的順利達(dá)成。

2.消極影響

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化程度的不斷提高，對(duì)于我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展，目前仍是一項(xiàng)重大的飛躍，雖然它不僅可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮，還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的普遍增強(qiáng)，但是，信息化平臺(tái)與運(yùn)算工具的逐漸普及與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法大不相同，不僅會(huì)逐漸淡化傳統(tǒng)方法，還會(huì)令相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)平臺(tái)和系統(tǒng)產(chǎn)生依賴(lài)性，造成個(gè)人工作能力和工作積極性的日漸低下，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的可持續(xù)發(fā)展。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變策略

（1）建立健全信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)管理制度。建立健全的組織和管理制度，是現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展最根本前提之一，也是部門(mén)及工作人員開(kāi)展工作的重要依據(jù)。作為企業(yè)的最基礎(chǔ)工作，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率將決定企業(yè)的未來(lái)發(fā)展上限，因此，在信息化程度加強(qiáng)不可逆轉(zhuǎn)的今天，企業(yè)要從完善與發(fā)展自身制度出發(fā)，建立健全的信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)管理制度。首先，通過(guò)開(kāi)展系列學(xué)習(xí)、專(zhuān)題研討和講座教學(xué)等多種方式，開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)人員的再教育，從而提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能力與效率；其次，要建立與完善有針對(duì)性的員工激勵(lì)制度，鼓勵(lì)員工自主加強(qiáng)信息化相關(guān)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，并促使其將理論及時(shí)應(yīng)用到實(shí)際中去，提高員工的工作積極性。

（2）明確企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)的責(zé)任與權(quán)力。如果企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力或職務(wù)過(guò)于集中，極其容易出現(xiàn)公權(quán)私用、貪污腐敗等現(xiàn)象，因此，作為信息化的重要一部分，職務(wù)分離工作的開(kāi)展對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)中會(huì)存在許多并不相容的崗位或職務(wù)，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中常表現(xiàn)為系統(tǒng)數(shù)據(jù)的檢查處理與綜合維護(hù)、財(cái)務(wù)表的檢查與處理等，企業(yè)想要獲得持久穩(wěn)定的發(fā)展，就必須通過(guò)明確內(nèi)部各職能部門(mén)的責(zé)任與權(quán)力，實(shí)現(xiàn)職務(wù)分離。

（3）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)。近些年來(lái)，隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化程度的不斷加深和先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的日趨成熟，人才成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)乃至國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)的最核心因素，因此，在信息化程度不斷加強(qiáng)的今天，企業(yè)想要順利推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，就必須從加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)入手。首先，要制定合理的人才招聘策略，選擇擁有真才實(shí)學(xué)的、符合企業(yè)未來(lái)長(zhǎng)期發(fā)展方向的員工；其次，要加強(qiáng)員工對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)；最后，要求員工掌握必備的系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)，以促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展。

四、總結(jié)

作為現(xiàn)代世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最重要推動(dòng)力之一，信息化發(fā)展理論自提出至今，已經(jīng)經(jīng)歷了多年的實(shí)踐檢驗(yàn)，隨著其自身不斷通過(guò)吸收時(shí)代精神完成的發(fā)展與完善，現(xiàn)在已經(jīng)被越來(lái)越多的現(xiàn)代企業(yè)采納和應(yīng)用。然而，由于受到不同企業(yè)或組織的具體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)展實(shí)際影響，社會(huì)整體信息化程度還比較低，仍有很多理論與經(jīng)驗(yàn)沒(méi)有有效的利用和實(shí)施到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中去，而且仍然存在著許多問(wèn)題和缺陷，但信息化程度的不斷加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮，推動(dòng)企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地仍有著重要的戰(zhàn)略意義。

（責(zé)任編輯：蘭卡）