淺談集團(tuán)公司財務(wù)集約化管理

徐茹

摘要：集團(tuán)公司加強(qiáng)集權(quán)管理工作中，財務(wù)的集約化管理是無法回避的問題，集約化管理應(yīng)用于財務(wù)領(lǐng)域，需要統(tǒng)一行為的設(shè)計，這種設(shè)計成果才是財務(wù)集約化管理的核心。

關(guān)鍵詞：集約化；管理；統(tǒng)一

集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)提高效率與效益的基本取向。集約化的“集”就是指集中，集合人力、物力、財力、管理等生產(chǎn)要素，進(jìn)行統(tǒng)一配置；集約化的“約”是指在集中、統(tǒng)一配置生產(chǎn)要素的過程中，以節(jié)儉、約束、高效為價值取向，從而達(dá)到降低成本、高效管理，進(jìn)而使企業(yè)集中核心力量，獲得可持續(xù)競爭的優(yōu)勢。根據(jù)目前大中型集團(tuán)公司財務(wù)集約化管理的實例，財務(wù)的集中點同樣有突出方向，通過了解這種形成過程可以知道，這是需要長期沉淀的，沉淀的是管理統(tǒng)一化設(shè)計，對于六個方面的統(tǒng)一，達(dá)到合適公司的財務(wù)集約化管理模型。

一、統(tǒng)一會計政策

上市公司比較明確，公司內(nèi)部的會計政策是統(tǒng)一和固定的，如發(fā)生變更會計政策，需要進(jìn)行變更事項說明并按證券相關(guān)法律法規(guī)程序?qū)ν夤嫉取?/p>

對于統(tǒng)一會計政策要從集團(tuán)公司內(nèi)部實際出發(fā)，公司涵蓋的企業(yè)類型、行業(yè)、規(guī)模等，都會影響統(tǒng)一政策的制訂，在政策制訂時必須考慮各個企業(yè)的規(guī)定的會計科目處理、計量方式、確認(rèn)記錄時間等，進(jìn)行分類規(guī)定。我國目前執(zhí)行的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》在大的框架上對我們所要執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了統(tǒng)一，但是具體科目的使用，在財務(wù)工作實際操作中還存在空間。比如，往來科目預(yù)付賬款與應(yīng)付賬款兩個科目，在發(fā)票傳遞過程中，有的企業(yè)習(xí)慣用應(yīng)付賬款進(jìn)行記錄，待發(fā)票到后再沖銷。而預(yù)付賬款也可以達(dá)到該事項的記錄體現(xiàn)，其實沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。所以確認(rèn)統(tǒng)一的會計政策，還可以避免工作人員根據(jù)自我習(xí)慣進(jìn)行賬務(wù)處理的情況，可以使會計信息更具有指向性和針對性。

二、統(tǒng)一會計科目

會計科目在國家規(guī)定的范圍內(nèi)已經(jīng)很明確了，集團(tuán)公司財務(wù)需要進(jìn)行的是強(qiáng)調(diào)和規(guī)范，配合統(tǒng)一會計政策，更好地發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)向公司發(fā)展節(jié)奏的作用。

科目既要統(tǒng)一也要有區(qū)別，實際操作中的統(tǒng)一在一級科目使用上，區(qū)別在二級科目的設(shè)置上。集團(tuán)公司下屬業(yè)務(wù)板塊類型較多的情況下，特別是關(guān)于成本類的科目方面二級科目的區(qū)別較多。具體的根據(jù)財會〔2013〕17號財政部關(guān)于印發(fā)《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度（試行）》，這份文件對各種行業(yè)類型的企業(yè)成本核算科目的使用進(jìn)行了規(guī)定。集團(tuán)公司在達(dá)到集約化管理的要求下，應(yīng)及時的根據(jù)相關(guān)文件規(guī)定，統(tǒng)一一級科目使用，規(guī)范二級科目使用范圍。

三、統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)

信息化的財務(wù)管理應(yīng)用已經(jīng)不陌生，在集團(tuán)公司內(nèi)部會有OA辦公協(xié)同軟件、財務(wù)管理及賬務(wù)軟件、成本管控軟件、營銷系統(tǒng)軟件、人力資源管理軟件等等，甚至有些軟件與公司的財務(wù)軟件進(jìn)行了端口對接。財務(wù)人員遇到這么多信息如何處理、什么時間處理、以哪個信息為準(zhǔn)、不同信息代表何意義等問題被提出來，這就要求在集團(tuán)財務(wù)集約化管理方面提出統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)的要求。

信息標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計必須考慮公司內(nèi)部已經(jīng)搭建好的信息化框架，需要有信息技術(shù)人員的配合，對于產(chǎn)生的信息進(jìn)行歸類，并分清主輔信息的來源。財務(wù)內(nèi)部信息的產(chǎn)生應(yīng)確定出口，實際操作中所需要的表單生成，可能還會涉及規(guī)定時間和操作人員等，需要一一確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。

四、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程

業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一，不僅要求在財務(wù)工作的業(yè)務(wù)流程，也要求審批流程的方面。在財務(wù)實際操作工作中，各種票據(jù)的傳遞是要求流程順序的，財務(wù)管理工作中的報表、預(yù)算、資金計劃等也是要求流程控制的；在審批事項中，審批的權(quán)限也必須對應(yīng)流程設(shè)計，這點可以嵌入信息化建設(shè)中，用信息流程審批替代。

這種統(tǒng)一可以加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險控制的建設(shè)，也在實際工作解決了權(quán)責(zé)問題。統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，在財務(wù)集約化管理中具有核心的作用，是其他五種統(tǒng)一的實施體現(xiàn)，也是其他五種統(tǒng)一的檢驗標(biāo)準(zhǔn)。如果其他五種統(tǒng)一的規(guī)范確定后，對應(yīng)的設(shè)計存在異常，在這里就能被發(fā)現(xiàn)異常，或者流程無法執(zhí)行等情況。

五、統(tǒng)一成本標(biāo)準(zhǔn)

成本標(biāo)準(zhǔn)可指集團(tuán)公司下屬各業(yè)務(wù)板塊的成本確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，也可以指集團(tuán)公司的成本考核要求，甚至擴(kuò)大到對于費用開支的標(biāo)準(zhǔn)等方面。這就要求統(tǒng)一成本標(biāo)準(zhǔn)的定位要高，不可以只站在財務(wù)本部門考慮，應(yīng)具有集團(tuán)財務(wù)戰(zhàn)略思維。

集團(tuán)公司財務(wù)集約化統(tǒng)一成本標(biāo)準(zhǔn)的核心，是在集團(tuán)公司大的戰(zhàn)略背景下，確定未來發(fā)展計（轉(zhuǎn)7頁）（接84頁）劃的范圍內(nèi)，制訂生產(chǎn)成本一級管控、二級輔助規(guī)范的要求，費用化開支集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，下屬企業(yè)基準(zhǔn)執(zhí)行的規(guī)范，對業(yè)績考核縱向配合，完善成本利潤匹配體系，信息化嵌入成本提取數(shù)據(jù)等模式方法。

六、統(tǒng)一職能體系

組織體系一般是難以改變，在公司成立之初就根據(jù)投資與被投資情況得到法律的認(rèn)可，那么統(tǒng)一職能體系就容易操作了。公司內(nèi)部的各個職能部門在業(yè)務(wù)流程中扮演著各個角色，就像生產(chǎn)成本中的主要生產(chǎn)部門和輔助部門的存在，根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、歸集、轉(zhuǎn)變等階段，可以把職能體系在財務(wù)內(nèi)部管理中進(jìn)行區(qū)別。當(dāng)然除了外部職能部門的改善和區(qū)分，也包括財務(wù)職能部門下屬公司財務(wù)職能部門的豎向管控體系，該種體系的統(tǒng)一應(yīng)該更有利于集團(tuán)財務(wù)集約化管理，因為財務(wù)語言能交流。

統(tǒng)一行為要求在《公司章程》及公司管理文件的框架下執(zhí)行，要努力搭建一個財務(wù)平臺，對于推動統(tǒng)一職能體系有積極作用。另外對雙職能管控模式下的財務(wù)職能部門，對于開展委派財務(wù)工作或復(fù)試財務(wù)人員等，也應(yīng)有要求控制。

集團(tuán)財務(wù)集約化管理的愿望在于集團(tuán)集權(quán)，適度分權(quán)的運行模式，這里必須注意過猶不及，集權(quán)和分權(quán)問題會影響集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。另外上市公司的內(nèi)部治理機(jī)制，可能也會對這種管理模式的度存在限制。在集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一貫徹需要決心，這個決心包括股東會、董事會、管理層，缺一不可。另外需要有管理措施的配套執(zhí)行，例如預(yù)算管控、資金管控、績效考核等，不是財務(wù)部一個部門可以完成的工作，需要各職能部門的配合。其次對集團(tuán)財務(wù)集約化管理的統(tǒng)一行為，還要進(jìn)行宣傳，有計劃地組織財會人員輪崗交流，為財會人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修、專業(yè)培訓(xùn)和經(jīng)驗交流提供便利條件，并定期組織專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，理解集團(tuán)財務(wù)集約化管理的目的、目標(biāo)、意義和前景，讓大家發(fā)揮主觀能動性的開展這項工作，才能行之有效。

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（責(zé)任編輯：劉海琳）