現(xiàn)代化企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算研究

孫東旭

摘要：現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展和運營的基礎(chǔ)就是其固定資產(chǎn)，這也是企業(yè)進行各項生產(chǎn)的基本需要。本文結(jié)合筆者工作經(jīng)驗，對現(xiàn)代化企業(yè)的固定資產(chǎn)管理與核算的概念進行了梳理，分析了當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題，并就此提出優(yōu)化對策，以期為相關(guān)從業(yè)者提供理論與實踐指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；核算；現(xiàn)代化

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，固定資產(chǎn)會不斷增加，其組成也從最開始的簡單結(jié)構(gòu)變得越來越復(fù)雜，其管理難度也相應(yīng)提升。當前我國也出臺了各項固定資產(chǎn)管理核算相關(guān)規(guī)定，但隨著社會的高速發(fā)展，部分企業(yè)仍存在缺漏，為此，對現(xiàn)代化企業(yè)的固定資產(chǎn)管理與核算的討論，也具有較大的意義。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算概述

（1）現(xiàn)代化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特征。現(xiàn)代化企業(yè)高速發(fā)展，其固定資產(chǎn)的管理也具有一定的時代特征。第一，當前，企業(yè)的固定資產(chǎn)通常是作為一種成本列入當期支出，并通過固定資產(chǎn)與基金來表達其存在。這里面，后者往往用來展示資金源頭，這兩者的金額數(shù)目通常是一樣的。第二，當前企業(yè)固定資產(chǎn)的實際使用和核算，并不是使用折舊進行的，而是通過企業(yè)的實際收益和經(jīng)營收益的比例，選取一定指標當作固定資產(chǎn)的更新與維護費用。第三，當前企業(yè)的固定資產(chǎn)賣出、銷毀、廢棄等情況下，其凈值忽略不計，只有在固定資產(chǎn)賣出、銷毀過程出現(xiàn)資產(chǎn)的降低時，根據(jù)降低的具體數(shù)值直接在企業(yè)總的固定資產(chǎn)中減去相應(yīng)的值，這一過程中出現(xiàn)的費用最后直接列入專門的修購基金內(nèi)。

（2）現(xiàn)代化企業(yè)的固定資產(chǎn)管理組成內(nèi)容?，F(xiàn)代化企業(yè)的固定資產(chǎn)組成部分，主要包括設(shè)備、房屋、建筑等，和本企業(yè)相關(guān)的設(shè)備和工具，這些東西往往是非流動性的，因此成為固定資產(chǎn)。當前，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理主要包括六個部分：組織規(guī)劃、授權(quán)批準、預(yù)算核算、實物資產(chǎn)管理、成本控制、審計審查。結(jié)合這六個部分，企業(yè)可以根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況進行工作對應(yīng)，建立起一個固定資產(chǎn)管理機制，確保在企業(yè)的生產(chǎn)運營過程中，固定資產(chǎn)的購買、驗收、維護、銷毀等工作都能客觀、科學(xué)、合理，盡可能降低資產(chǎn)風險。

二、當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算工作中存在的問題分析

（1）固定資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)管機制不完善。企業(yè)在飛速地向前發(fā)展，但經(jīng)常存在企業(yè)的運行機制跟不上企業(yè)經(jīng)營規(guī)模發(fā)展的問題。特別是在固定資產(chǎn)的管理方面，經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)管機制不完善的問題。比如：企業(yè)由于發(fā)展較快，即使規(guī)模已經(jīng)很大，但還未設(shè)置一個獨立的資產(chǎn)清算部門，而是各個部門獨自管理，容易導(dǎo)致一些固定資產(chǎn)重復(fù)購買或使用率低的問題。而且由于缺少固定資產(chǎn)監(jiān)管機制，因此一些部門在采購、銷毀固定資產(chǎn)時，就可能存在違規(guī)問題，比如正常工作的設(shè)備被銷毀賣給他方，造成固定資產(chǎn)流失。

（2）固定資產(chǎn)管理與核算信息系統(tǒng)不健全?，F(xiàn)代化企業(yè)的特色在于信息化全面發(fā)展，應(yīng)用最新的信息技術(shù)提高人II作效率，降低失誤率。但當前多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理仍是由手工完成，工作繁重、資料文件審核麻煩，缺少一個系統(tǒng)的管理核算程序。另外，有些企業(yè)引進了會計核算信息系統(tǒng)，但在固定資產(chǎn)方面的應(yīng)用并不完善，而且在一些大型的企業(yè)中，各個部門之間的系統(tǒng)是獨立的，不能實現(xiàn)共享，導(dǎo)致即使存在系統(tǒng)，還是需要人工進行審核和操作，影響固定資產(chǎn)和核算的效率。

（3）固定資產(chǎn)管理和核算操作不規(guī)范。一個科學(xué)、完善的制度，能夠規(guī)范企業(yè)的運行情況，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營更加規(guī)范化。當前，多數(shù)企業(yè)雖然制定了固定資產(chǎn)的管理制度，但經(jīng)常存在操作不規(guī)范的行為。比如：部分企業(yè)進行固定資產(chǎn)核算時，將收付實現(xiàn)制當作參考，將一些購買后但沒有使用的固定資產(chǎn)當作非固定資產(chǎn)報賬。部分中小企業(yè)甚至沒有建立固定資產(chǎn)臺賬，只有設(shè)備清單等，企業(yè)內(nèi)也沒有設(shè)立固定資產(chǎn)管理人員，只是由財務(wù)人員兼職，導(dǎo)致記錄混亂，入賬不清等問題，沒有參考價值。

三、優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的對策

（1）完善固定資產(chǎn)管理內(nèi)部監(jiān)管體系。一個完善的固定資產(chǎn)管理制度和監(jiān)管制度，是保障工作順利、有效開展的基礎(chǔ)。因此，想要優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)的固定資產(chǎn)管理與核算現(xiàn)狀，應(yīng)建立健全企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度。第一，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際情況，制定一個固定資產(chǎn)的登記規(guī)范，將企業(yè)內(nèi)的所有來源的固定資產(chǎn)都根據(jù)相關(guān)要求一一記錄在冊，力求賬實對應(yīng)。第二，制定審查規(guī)范，定期組織相關(guān)人員對企業(yè)內(nèi)登記在冊的固定資產(chǎn)的使用情況、維護情況等進行查驗，并及時更新固定資產(chǎn)的情況。第三，制定相關(guān)責任規(guī)定，固定資產(chǎn)落實到負責人，并明確看管、維護責任，以及賠償規(guī)定，當出現(xiàn)紕漏時，方便追查溯源。

（2）建立健全固定資產(chǎn)管理與核算信息系統(tǒng)。根據(jù)存在問題的第二條可知，當前多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理與核算信息系統(tǒng)尚不完善?，F(xiàn)代化企業(yè)的生產(chǎn)類型復(fù)雜，其生產(chǎn)工藝也不止幾項，涉及的固定資產(chǎn)也較為繁雜，只是依靠傳統(tǒng)的管理方法，需要大量的人力投入，導(dǎo)致管理效率不理想，且容易出現(xiàn)紕漏，導(dǎo)致企業(yè)受損。為此，現(xiàn)代化企業(yè)需要充分利用當前的信息化技術(shù)，購入市面現(xiàn)成的或定制一套財務(wù)管理系統(tǒng)。一方面提高企業(yè)的信息化水平，另一方通過計算機信息技術(shù)，使企業(yè)的多個獨立的部分結(jié)合在一起，通過數(shù)據(jù)共享技術(shù)，實現(xiàn)多部門的信息共享，實現(xiàn)科學(xué)管理，并且避免了此前存在的固定資產(chǎn)重復(fù)購買、私自銷毀等問題，大大提高了企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率。

（3）規(guī)范固定資產(chǎn)管理與核算的控制活動。固定資產(chǎn)管理與核算除了依靠制度管理和信息系統(tǒng)的輔助，其最主要的執(zhí)行者還是企業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員，因此企業(yè)除了制定相關(guān)制度和信息系統(tǒng)，還應(yīng)重視對工作人員的操作管理。第一，企業(yè)需要根據(jù)最新的規(guī)定規(guī)范，定期邀請專家對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理和核算員工授課，使員工能夠及時跟進最新的管理規(guī)范和操作流程。針對一些新入職的員工，還應(yīng)進行入職培訓(xùn)，教授企業(yè)的管理規(guī)定后再入職，避免導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)臺賬不全、賬實不符等問題。此外，對于專家授課后，企業(yè)員工對固定資產(chǎn)的管理提出了技術(shù)創(chuàng)新或提升的，可以給予增薪、補貼等獎勵，促使員工更加積極向上，使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理越來越好。第二，是在企業(yè)已有的固定資產(chǎn)管理與核算制度的基礎(chǔ)上，建立一套操作規(guī)范，明確每一個工作內(nèi)容的具體操作流程和制度，并要求企業(yè)涉及固定資產(chǎn)的行為都按照規(guī)范進行。比如，在采購超過一定價值的設(shè)備時，需要走企業(yè)流程進行論證和多方詢價，再審批后才能走采購程序。對已有的固定資產(chǎn)，執(zhí)行以賬對物的管理方法，發(fā)現(xiàn)清單和實際的固定資產(chǎn)狀況不一致時，立即查出責任人進行審查，盡可能降低損失。

總之，固定資產(chǎn)是企業(yè)正常運行的基礎(chǔ)與保障，企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算是否科學(xué)、合理，關(guān)乎企業(yè)的長遠發(fā)展?，F(xiàn)代化企業(yè)更需要跟緊時代的潮流，結(jié)合當前先進的信息技術(shù)和愈加完善的管理制度，提高固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性、完善性和技術(shù)性。