趙平
摘 要:隨著國家預(yù)算管理制度改革的深化,如何加強事業(yè)單位預(yù)算績效管理成為單位發(fā)展的重中之重。但是目前事業(yè)單位在預(yù)算績效評價過程中存在諸多的問題,這些問題的存在讓單位的預(yù)算編制無法有效落實,最終造成財務(wù)管理水平下降。本文從實際出發(fā),重點探究事業(yè)單位預(yù)算績效評價過程中的重點和難點,為促進單位更好發(fā)展提供一些參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算管理;績效評價
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)進一步加強對預(yù)算績效管理工作的重視,對預(yù)算績效管理難點進行深度剖析,從而找到有效的解決方法,保證事業(yè)單位能夠健康發(fā)展。加強對預(yù)算的評價有利于促進預(yù)算管理體制改革,是事業(yè)單位提升財務(wù)管理水平的重要手段,有利于實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,降低工作成本,促進單位又好又快發(fā)展。
一、 預(yù)算評價過程中的概念
1.預(yù)算管理
預(yù)算管理早先應(yīng)用于制造企業(yè)中,后來又被政府機關(guān)應(yīng)用在財政管理體系中,很多經(jīng)濟學(xué)家和企業(yè)管理者對此進行過探討,認為它是實現(xiàn)組織發(fā)展目標(biāo)的重要手段。預(yù)算管理是指利用預(yù)算對組織內(nèi)部各部門的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)組織的業(yè)務(wù)活動,完成既定的運營目標(biāo)。
2.預(yù)算編制和預(yù)算績效管理
我國《預(yù)算法》中對預(yù)算編制有著明確的規(guī)定,它是指各級行政部門事業(yè)單位或者企業(yè),根據(jù)自身年度發(fā)展計劃開展的一種籌集和分配預(yù)算資金的活動,預(yù)算編制是預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ),很多時候預(yù)算編制質(zhì)量的高低直接決定了單位的預(yù)算管理質(zhì)量。
預(yù)算績效管理是預(yù)算體系中不可缺少的一部分,在預(yù)算編制完成后,編制報告會經(jīng)過一系列的審核;在執(zhí)行的過程中,會有監(jiān)督和審計部門對編制的執(zhí)行情況進行核查;并且在整個執(zhí)行過程結(jié)束后,單位行政部門會根據(jù)預(yù)算情況和實際支出情況,綜合各方面因素對整個預(yù)算過程進行評價,責(zé)任具體到人,根據(jù)獎懲制度獎勵或者處罰相應(yīng)的責(zé)任人,這就是所謂的預(yù)算績效管理。
3.預(yù)算績效管理的作用
預(yù)算績效管理是以事業(yè)單位的實際情況為出發(fā)點,結(jié)合單位的發(fā)展目標(biāo),通過預(yù)算管理提升單位的資金利用率,為單位實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)起到指導(dǎo)作用。通過對預(yù)算支出進行績效評價和考核,能夠?qū)κ聵I(yè)單位的資源實行合理有效的配置,并實現(xiàn)資源詳細劃分,滿足單位的發(fā)展需要。除此之外,通過預(yù)算績效評價,能夠有效發(fā)揮審計部門的監(jiān)督作用,對于可能發(fā)生的資金流失等及時控制,避免了資源使用過程中有可能會出現(xiàn)的不良現(xiàn)象。預(yù)算績效管理涵蓋了單位的各個層次和科室,是對單位工作人員行為的約束,對單位運營的有力監(jiān)控,也是保障單位發(fā)展目標(biāo)順利實現(xiàn)的基礎(chǔ)。因此,必須大力推進預(yù)算績效管理,讓事業(yè)單位資源能夠更好地使用并服務(wù)于大眾。
二、事業(yè)單位預(yù)算績效評價的重點和難點
1.預(yù)算績效評價中的難點
(1)單位管理者沒有引起足夠的重視,缺乏正確的認識。部分事業(yè)單位管理者不能及時學(xué)習(xí)國家政策和制度,錯誤認為事業(yè)單位只要搞好自己應(yīng)該干的事就可以了,而忽視了內(nèi)部控制和預(yù)算管理,導(dǎo)致單位的預(yù)算績效評價困難重重,這是當(dāng)前績效評價過程中的第一個難題。
(2)績效評價人員的能力問題??冃гu價是一項綜合性的工作,它不僅需要工作人員熟悉預(yù)算管理的相關(guān)知識,還要求相關(guān)人員掌握一定的信息技術(shù)、財務(wù)管理知識等,但是目前很多事業(yè)單位的績效評價人員不夠?qū)I(yè),有的是從財務(wù)部門抽調(diào)出來臨時組成的績效評價隊伍,無論是在專業(yè)能力上還是在管理能力上都不滿足單位的發(fā)展要求,因此人力資源配置問題是事業(yè)單位預(yù)算績效評價面臨的第二大難題。
(3)績效評價指標(biāo)的設(shè)定。對于事業(yè)單位而言,預(yù)算績效評價中的第三個難點便是指標(biāo)的設(shè)定。現(xiàn)如今很多單位的績效評價指標(biāo)只是一味模仿其他單位,并沒有結(jié)合本單位的實際情況,容易造成預(yù)算管理中的費用指標(biāo)執(zhí)行值和預(yù)算值有較大的差距。因此在體系建設(shè)之前,要對本單位資金、資產(chǎn)以及其他方面的情況調(diào)查清楚,在適合本單位實際情況的基礎(chǔ)上開展績效評價。
2.預(yù)算績效評價中的重點
預(yù)算績效評價過程中,重點是績效評價體系的構(gòu)建,這是評價工作能否順利開展的關(guān)鍵與核心。目前事業(yè)單位預(yù)算管理績效評價可以參考的實例不多,很多單位在績效評價的過程中都效仿某些企業(yè)。由單位的管理層抽出一名管理人員成立績效評價委員會,并擔(dān)任負責(zé)人;然后從財務(wù)部門、采購部門、行政部門以及審計部門等抽調(diào)出精干力量組成第二級績效評價層,基層部門作為績效評價的主體,這樣的三級預(yù)算管理體系在事業(yè)單位中應(yīng)用較為廣泛,并且取得了不錯的效果。主要體系構(gòu)建完成后,還要出臺一系列的輔助配套措施,例如獎懲制度、管理會計制度以及外部審計等來加強對整個預(yù)算管理的監(jiān)控和監(jiān)督。
三、事業(yè)單位預(yù)算績效評價過程中存在的問題
1.預(yù)算績效管理體制不完善
我國對于事業(yè)單位資金使用等預(yù)算管理做出了明確的規(guī)定,并出臺了相應(yīng)的文件,根據(jù)事業(yè)單位預(yù)算管理辦法的規(guī)定,事業(yè)單位預(yù)算的對象為單位的全部收支。另外,事業(yè)單位主要運用的是“基數(shù)+增長”的預(yù)算編制方法,這一編制方法由于簡單可行在事業(yè)單位中應(yīng)用較廣,但是隨著事業(yè)單位財政收支變得復(fù)雜,該方法也暴露出越來越多的問題,例如編制內(nèi)容不詳細、編制方法不合理等諸多問題,都會使得預(yù)算績效管理體制不夠完善。
2.預(yù)算執(zhí)行力度不到位
預(yù)算績效管理是由兩部分組成的,一部分是預(yù)算,另一部分是績效評價,只有預(yù)算編制具有可執(zhí)行性,才能夠?qū)?zhí)行的效果進行評價。雖然近幾年要求事業(yè)單位先有項目再排預(yù)算,但之前一直是先排預(yù)算再排項目,這很容易發(fā)生預(yù)算缺乏可執(zhí)行性的情況,造成預(yù)算失效,究其原因就是單位重視程度不足,績效評價力度不夠,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,因此加強預(yù)算績效評價顯得尤為重要。
3.預(yù)算績效考評機制不健全
預(yù)算績效評價應(yīng)該由多方面構(gòu)成,首先應(yīng)該建立完整的預(yù)算管理體制,應(yīng)該由單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組成預(yù)算管理委員會,直接對本單位的預(yù)算情況進行督導(dǎo)。聘請專業(yè)的審計人員或者注冊會計師對單位的賬目進行審核并出具相應(yīng)的審計報告。同時還要有一定的獎懲制度,對于預(yù)算中表現(xiàn)好的職員進行嘉獎,對于持有消極態(tài)度的員工進行懲罰。但是上述所說的內(nèi)容很多事業(yè)單位并不具備,這些綜合因素導(dǎo)致了預(yù)算績效評價水平不高。
四、加強事業(yè)單位預(yù)算績效評價的方法
1.事業(yè)單位管理者要預(yù)算管理意識,組建預(yù)算評價隊伍
作為事業(yè)單位的管理人員,要明確單位的社會服務(wù)目標(biāo),管理者應(yīng)該對相關(guān)政策與制度做到心中有數(shù),國家多年前就頒布了預(yù)算法,其中明確指出了事業(yè)單位應(yīng)該做哪些工作。單位管理者要提升思想認知,加強對相關(guān)管理理念和方式的學(xué)習(xí),主動在單位內(nèi)部組建預(yù)算評價隊伍,以此提升全單位職工的思想認識。建議單位從不同部門抽調(diào)出精干人員,組成預(yù)算績效評價委員會,由某一領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負責(zé)人,總領(lǐng)單位的預(yù)算評價工作,下面設(shè)置審計部門、執(zhí)行監(jiān)督部門等相關(guān)配套部門,為預(yù)算績效評價的順利實行提供保障。
2.改進現(xiàn)有的預(yù)算績效考評體系
要想積極推動績效管理體制一定要有法律保證,應(yīng)制定健全的財政支出政策及相關(guān)的法律法規(guī)條例,對于預(yù)算支出目標(biāo)、結(jié)果、程序等相關(guān)權(quán)利和基本義務(wù)通過法律的方式明確下來。通過這一形式,事業(yè)單位還需要根據(jù)各部門的實際情況來制定適合的績效管理制度,營造“講績效、重績效”的氛圍。
3.加強事業(yè)單位預(yù)算管理改革
進一步加強單位部門預(yù)算管理革新,不斷提升預(yù)算細致化合理化,是實行預(yù)算績效管理的當(dāng)務(wù)之舉。一是在建立基本支出預(yù)算標(biāo)準體系的基礎(chǔ)上加大項目支出預(yù)算標(biāo)準體系建設(shè),提升預(yù)算編制的科學(xué)性和規(guī)范性。二是加大對一系列項目支出的嚴密整頓,項目的申報嚴格達標(biāo)。其中項目的整理、項目文本的填寫等基礎(chǔ)工作是通過項目的預(yù)算調(diào)整、管轄和績效評估的基本要素,必須得到重視。三是強化和推進事業(yè)單位對國有資產(chǎn)的科學(xué)管理,推進資產(chǎn)整合與預(yù)算管理制度的完美融合,進而實現(xiàn)資產(chǎn)的合理規(guī)劃和有效實現(xiàn)。
4.加強專業(yè)人才的引進和培養(yǎng)
事業(yè)單位預(yù)算績效評價是一項綜合性很強的工作,它需要工作人員了解掌握一定的會計知識、信息技術(shù)、市場行情以及發(fā)展規(guī)劃策略等,因此不是普通的財務(wù)人員能做好的,目前我國在這方面的人才數(shù)量緊缺。作為事業(yè)單位,應(yīng)該著手培養(yǎng)預(yù)算績效評價方面的人才。單位可以跟某些高校建立人才交流合作項目,單位也要拿出相應(yīng)的資金,讓審計人員、會計人員經(jīng)常到外地學(xué)習(xí),不斷提升自己的技能水準和專業(yè)能力。
五、結(jié)語
事業(yè)單位的預(yù)算績效管理工作是一項規(guī)范、科學(xué)的工作,其對單位資金的利用情況和利用效果有著極其重要的影響。只有對現(xiàn)有的績效管理工作中的問題重視起來,并分析解決,才能對事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作的開展起到積極作用,從而保證事業(yè)單位健康發(fā)展。
參考文獻
1.蔡輝云.淺議事業(yè)單位預(yù)算績效考評. 中國農(nóng)業(yè)會計,2010(9).
2.郭海霞.事業(yè)單位預(yù)算績效管理的難點及其對策研究.財務(wù)與管理,2016(04).
3.毛成銀,任藍青.從績效視角論我國事業(yè)單位預(yù)算評價.財會月刊,2017(1).