農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理信息化研究

梅雨 周五洲

摘要 推行財(cái)務(wù)管理信息化是響應(yīng)我國(guó)財(cái)政體制的改革和完善以及農(nóng)業(yè)科研單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下自身發(fā)展的需要，為財(cái)務(wù)查詢、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、預(yù)算控制提供了途徑，為避免財(cái)務(wù)管理工作中的重大失誤提供了保障。結(jié)合農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題，提出了推進(jìn)農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理信息化的建議。

關(guān)鍵詞 農(nóng)業(yè)科研單位； 財(cái)務(wù)管理信息化； 問(wèn)題； 建議

中圖分類號(hào) F302.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 0517-6611（2018）29-0070-02

Abstract The implementation of financial management informationization is a response to the reform and improvement of Chinas financial system and the need for the development of agricultural research institutions in the market economy， which provides a way for financial inquiry， financial analysis， financial forecast and budget control， and a guarantee for avoiding major mistakes in financial management.This paper revealed the main problems in the implementation of the financial management information system in the agricultural research institution，and then put forward the information system functional requirements and suggestions.

Key words Agricultural scientific research institutions；Financial management information；Problems；Suggestions

農(nóng)業(yè)科研單位會(huì)計(jì)電算化始于1996年，雖然起步較晚，但通過(guò)集中組織電算化培訓(xùn)，購(gòu)置相關(guān)設(shè)備和財(cái)務(wù)軟件，開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化檢查等措施，年底實(shí)現(xiàn)了電算化。 隨著會(huì)計(jì)制度和管理方式的不斷改革，農(nóng)業(yè)科研單位對(duì)財(cái)務(wù)軟件的要求越來(lái)越全面，越來(lái)越精細(xì) ，逐步由會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到財(cái)務(wù)管理信息化的階段。筆者分析了農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題，提出了推進(jìn)農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理信息化的建議。

1 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

推行財(cái)務(wù)管理信息化是響應(yīng)我國(guó)財(cái)政體制的改革和完善以及農(nóng)業(yè)科研單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下自身發(fā)展的需要，為賬務(wù)查詢、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、預(yù)算控制提供了途徑，為避免財(cái)務(wù)管理工作中的重大失誤提供了保障， 加強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)督，提高了資金使用效益。財(cái)政部《關(guān)于印發(fā) 〈管理會(huì)計(jì)基本指引〉的通知 （ 財(cái)會(huì)[2016] 10 號(hào)）》文件指出 “單位應(yīng)將管理會(huì)計(jì)信息化需求納入信息系統(tǒng)規(guī)劃，通過(guò)信息系統(tǒng)整合、改造或新建等途徑，及時(shí)高效地提供和管理相關(guān)信息，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)實(shí)施?！?/p>

2 財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

2.1 缺乏有效的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)管理制度 農(nóng)業(yè)科研單位中的各項(xiàng)工作都應(yīng)在相關(guān)的管理制度下進(jìn)行，而作為事業(yè)單位發(fā)展的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理工作更需要一個(gè)健全的管理制度來(lái)對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)和約束。目前，我國(guó)農(nóng)業(yè)科研單位仍缺乏健全的財(cái)務(wù)管理信息化制度，不僅不能將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行充分的結(jié)合，在實(shí)際工作中也難以做到處處有規(guī)可循，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的速度和成果不顯著[1]。

2.2 人才隊(duì)伍建設(shè)相對(duì)滯后于財(cái)務(wù)信息化需求 財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)結(jié)合了先進(jìn)的信息技術(shù)和管理理念，這就需要農(nóng)業(yè)科研單位的財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的操作技術(shù)[2]。雖然農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部財(cái)務(wù)人具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)處理能力，大多數(shù)單位也組織了相關(guān)的專項(xiàng)培訓(xùn)，但財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理信息化處理的能力仍較薄弱，還需要較長(zhǎng)的訓(xùn)練熟悉期，一定程度上限制了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效果。

2.3 各信息系統(tǒng)間存在信息交流壁壘 一是不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互困難，目前的會(huì)計(jì)軟件僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算，與其他財(cái)務(wù)系統(tǒng)如預(yù)算系統(tǒng)的信息之間沒(méi)有銜接，仍屬于獨(dú)立使用的狀態(tài)，不能實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，形成了各種信息壁壘[3]；二是不能實(shí)時(shí)監(jiān)控資金使用情況，預(yù)算系統(tǒng)與執(zhí)行、核算、決算是分離開(kāi)的，預(yù)算指標(biāo)不能實(shí)時(shí)限制日常財(cái)務(wù)的支出和專項(xiàng)資金的支出，不能實(shí)時(shí)反映預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度；三是預(yù)算與執(zhí)行、核算沒(méi)有掛鉤，各類報(bào)表之間不能自動(dòng)引用數(shù)據(jù)，生成各種報(bào)表需要大量人工重新統(tǒng)一預(yù)算和決算的會(huì)計(jì)科目和報(bào)表格式[4]；四是各系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘和分析能力較差，仍有大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要進(jìn)行手動(dòng)匯總，不能及時(shí)并充分地展現(xiàn)需要的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

2.4 財(cái)務(wù)信息化軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)度滯后 財(cái)務(wù)軟件是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的先決條件。目前，根據(jù)各種需求，如浪潮、用友等軟件公司開(kāi)發(fā)了多種財(cái)務(wù)軟件，一般包括總賬報(bào)表、往來(lái)款管理、固定資產(chǎn)、資金管理、人力資源等模塊，但要進(jìn)一步滿足財(cái)務(wù)管理信息化的需求，適應(yīng)新業(yè)務(wù)的開(kāi)拓和外部環(huán)境的改變，仍需要各個(gè)軟件企業(yè)加大開(kāi)發(fā)力度，增加軟件模塊，加深數(shù)據(jù)挖據(jù)深度，能夠充分反映整個(gè)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況的全過(guò)程，并能實(shí)施有效的監(jiān)督和控制[5]。

3 推行財(cái)務(wù)管理信息化的建議

3.1 健全財(cái)務(wù)管理信息化制度 財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，建立健全各項(xiàng)制度，不斷進(jìn)行制度創(chuàng)新，建立規(guī)范合理的制度體系，是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的保證[6]。隨著財(cái)務(wù)管理環(huán)境的不斷變化，管理制度也要隨之調(diào)整，農(nóng)業(yè)科研單位要結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)際，明確管理機(jī)構(gòu)和工作人員的職責(zé)、操作權(quán)限，建立健全財(cái)務(wù)管理信息化制度，對(duì)硬件和軟件的配置、人員設(shè)置、信息的產(chǎn)生和利用、信息安全、模塊和功能設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行指導(dǎo)和約束，確保財(cái)務(wù)管理信息化工作有章可循，安全、高效地推進(jìn)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化。

3.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè) 信息技術(shù)不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)人員要緊跟時(shí)代的步伐，對(duì)自己提出更高的要求，掌握工作需要的信息化知識(shí)，適應(yīng)農(nóng)業(yè)科研和財(cái)務(wù)信息化發(fā)展水平，各農(nóng)業(yè)科研單位才能建立一支兼具財(cái)務(wù)管理知識(shí)和信息專業(yè)技術(shù)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。農(nóng)業(yè)科研單位要重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)， 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的信息化知識(shí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還要有大量的實(shí)踐操作機(jī)會(huì)，并向財(cái)務(wù)人員提供更多的交流平臺(tái)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，幫助財(cái)務(wù)人員更快地適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化的工作。

3.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè) 農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要由單一財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)向集成的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、預(yù)算執(zhí)行、決算系統(tǒng)一體化，財(cái)務(wù)工作由分散型轉(zhuǎn)變?yōu)榧行蚚7]。在外部環(huán)境變化和財(cái)政體系轉(zhuǎn)變的沖擊下，農(nóng)業(yè)科研單位要面向農(nóng)業(yè)科研管理，整合信息資源系統(tǒng)和歷史數(shù)據(jù)，提取有效的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)信息，提高工作效率，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督與控制，適應(yīng)農(nóng)業(yè)科研工作的開(kāi)展，同時(shí)，農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)與其他子系統(tǒng)相互滲透，相互關(guān)聯(lián)，充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息價(jià)值，充分實(shí)現(xiàn)信息共享[8]。

3.4 充分挖掘財(cái)務(wù)管理軟件功能 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件功能的設(shè)置和完善，對(duì)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化有重大的影響。 農(nóng)業(yè)科研單位要根據(jù)各單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求，購(gòu)入適合的財(cái)務(wù)軟件，確保完成預(yù)期的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，并適時(shí)調(diào)整模塊和功能設(shè)置，以適應(yīng)未來(lái)管理形式的發(fā)展， 設(shè)計(jì)出適合本單位的財(cái)務(wù)信息化軟件，最大限度地發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)，提高財(cái)務(wù)管理的水平和效率。

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