農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理信息化研究

梅雨 周五洲

摘要 推行財務(wù)管理信息化是響應(yīng)我國財政體制的改革和完善以及農(nóng)業(yè)科研單位在市場經(jīng)濟條件下自身發(fā)展的需要，為財務(wù)查詢、財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、預(yù)算控制提供了途徑，為避免財務(wù)管理工作中的重大失誤提供了保障。結(jié)合農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理信息化存在的問題，提出了推進農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理信息化的建議。

關(guān)鍵詞 農(nóng)業(yè)科研單位； 財務(wù)管理信息化； 問題； 建議

中圖分類號 F302.6 文獻標識碼 A 文章編號 0517-6611（2018）29-0070-02

Abstract The implementation of financial management informationization is a response to the reform and improvement of Chinas financial system and the need for the development of agricultural research institutions in the market economy， which provides a way for financial inquiry， financial analysis， financial forecast and budget control， and a guarantee for avoiding major mistakes in financial management.This paper revealed the main problems in the implementation of the financial management information system in the agricultural research institution，and then put forward the information system functional requirements and suggestions.

Key words Agricultural scientific research institutions；Financial management information；Problems；Suggestions

農(nóng)業(yè)科研單位會計電算化始于1996年，雖然起步較晚，但通過集中組織電算化培訓(xùn)，購置相關(guān)設(shè)備和財務(wù)軟件，開展會計電算化檢查等措施，年底實現(xiàn)了電算化。 隨著會計制度和管理方式的不斷改革，農(nóng)業(yè)科研單位對財務(wù)軟件的要求越來越全面，越來越精細 ，逐步由會計電算化發(fā)展到財務(wù)管理信息化的階段。筆者分析了農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理信息化存在的問題，提出了推進農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理信息化的建議。

1 財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

推行財務(wù)管理信息化是響應(yīng)我國財政體制的改革和完善以及農(nóng)業(yè)科研單位在市場經(jīng)濟條件下自身發(fā)展的需要，為賬務(wù)查詢、財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、預(yù)算控制提供了途徑，為避免財務(wù)管理工作中的重大失誤提供了保障， 加強了財務(wù)監(jiān)督，提高了資金使用效益。財政部《關(guān)于印發(fā) 〈管理會計基本指引〉的通知 （ 財會[2016] 10 號）》文件指出 “單位應(yīng)將管理會計信息化需求納入信息系統(tǒng)規(guī)劃，通過信息系統(tǒng)整合、改造或新建等途徑，及時高效地提供和管理相關(guān)信息，推動管理會計實施。”

2 財務(wù)管理信息化存在的問題

2.1 缺乏有效的財務(wù)管理信息化建設(shè)管理制度 農(nóng)業(yè)科研單位中的各項工作都應(yīng)在相關(guān)的管理制度下進行，而作為事業(yè)單位發(fā)展的經(jīng)濟基礎(chǔ)，財務(wù)管理工作更需要一個健全的管理制度來對其進行指導(dǎo)和約束。目前，我國農(nóng)業(yè)科研單位仍缺乏健全的財務(wù)管理信息化制度，不僅不能將信息技術(shù)與財務(wù)管理工作進行充分的結(jié)合，在實際工作中也難以做到處處有規(guī)可循，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)的速度和成果不顯著[1]。

2.2 人才隊伍建設(shè)相對滯后于財務(wù)信息化需求 財務(wù)管理信息化系統(tǒng)結(jié)合了先進的信息技術(shù)和管理理念，這就需要農(nóng)業(yè)科研單位的財務(wù)人員掌握財務(wù)管理信息系統(tǒng)的操作技術(shù)[2]。雖然農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部財務(wù)人具備較強的財務(wù)處理能力，大多數(shù)單位也組織了相關(guān)的專項培訓(xùn)，但財務(wù)人員財務(wù)管理信息化處理的能力仍較薄弱，還需要較長的訓(xùn)練熟悉期，一定程度上限制了財務(wù)管理信息化建設(shè)的效果。

2.3 各信息系統(tǒng)間存在信息交流壁壘 一是不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互困難，目前的會計軟件僅實現(xiàn)了財務(wù)核算，與其他財務(wù)系統(tǒng)如預(yù)算系統(tǒng)的信息之間沒有銜接，仍屬于獨立使用的狀態(tài)，不能實現(xiàn)各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，形成了各種信息壁壘[3]；二是不能實時監(jiān)控資金使用情況，預(yù)算系統(tǒng)與執(zhí)行、核算、決算是分離開的，預(yù)算指標不能實時限制日常財務(wù)的支出和專項資金的支出，不能實時反映預(yù)算執(zhí)行的進度；三是預(yù)算與執(zhí)行、核算沒有掛鉤，各類報表之間不能自動引用數(shù)據(jù)，生成各種報表需要大量人工重新統(tǒng)一預(yù)算和決算的會計科目和報表格式[4]；四是各系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的挖掘和分析能力較差，仍有大量的財務(wù)數(shù)據(jù)需要進行手動匯總，不能及時并充分地展現(xiàn)需要的各種財務(wù)數(shù)據(jù)。

2.4 財務(wù)信息化軟件的開發(fā)進度滯后 財務(wù)軟件是財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作，是實現(xiàn)財務(wù)管理目標的先決條件。目前，根據(jù)各種需求，如浪潮、用友等軟件公司開發(fā)了多種財務(wù)軟件，一般包括總賬報表、往來款管理、固定資產(chǎn)、資金管理、人力資源等模塊，但要進一步滿足財務(wù)管理信息化的需求，適應(yīng)新業(yè)務(wù)的開拓和外部環(huán)境的改變，仍需要各個軟件企業(yè)加大開發(fā)力度，增加軟件模塊，加深數(shù)據(jù)挖據(jù)深度，能夠充分反映整個財務(wù)運行狀況的全過程，并能實施有效的監(jiān)督和控制[5]。

3 推行財務(wù)管理信息化的建議

3.1 健全財務(wù)管理信息化制度 財務(wù)管理是一項政策性很強的工作，建立健全各項制度，不斷進行制度創(chuàng)新，建立規(guī)范合理的制度體系，是加強財務(wù)管理工作的保證[6]。隨著財務(wù)管理環(huán)境的不斷變化，管理制度也要隨之調(diào)整，農(nóng)業(yè)科研單位要結(jié)合自身的發(fā)展實際，明確管理機構(gòu)和工作人員的職責、操作權(quán)限，建立健全財務(wù)管理信息化制度，對硬件和軟件的配置、人員設(shè)置、信息的產(chǎn)生和利用、信息安全、模塊和功能設(shè)計等方面進行指導(dǎo)和約束，確保財務(wù)管理信息化工作有章可循，安全、高效地推進農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務(wù)管理信息化。

3.2 加強財務(wù)管理人才隊伍建設(shè) 信息技術(shù)不斷發(fā)展，財務(wù)人員要緊跟時代的步伐，對自己提出更高的要求，掌握工作需要的信息化知識，適應(yīng)農(nóng)業(yè)科研和財務(wù)信息化發(fā)展水平，各農(nóng)業(yè)科研單位才能建立一支兼具財務(wù)管理知識和信息專業(yè)技術(shù)的財務(wù)人才隊伍。農(nóng)業(yè)科研單位要重視對財務(wù)人員的培養(yǎng)， 加強財務(wù)人員的信息化知識和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還要有大量的實踐操作機會，并向財務(wù)人員提供更多的交流平臺，取長補短，幫助財務(wù)人員更快地適應(yīng)財務(wù)管理信息化的工作。

3.3 加強財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè) 農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)信息化建設(shè)要由單一財務(wù)管理系統(tǒng)向集成的財務(wù)管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，財務(wù)核算系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、預(yù)算執(zhí)行、決算系統(tǒng)一體化，財務(wù)工作由分散型轉(zhuǎn)變?yōu)榧行蚚7]。在外部環(huán)境變化和財政體系轉(zhuǎn)變的沖擊下，農(nóng)業(yè)科研單位要面向農(nóng)業(yè)科研管理，整合信息資源系統(tǒng)和歷史數(shù)據(jù)，提取有效的會計、財務(wù)信息，提高工作效率，加強預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督與控制，適應(yīng)農(nóng)業(yè)科研工作的開展，同時，農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)與其他子系統(tǒng)相互滲透，相互關(guān)聯(lián)，充分體現(xiàn)會計信息價值，充分實現(xiàn)信息共享[8]。

3.4 充分挖掘財務(wù)管理軟件功能 財務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件功能的設(shè)置和完善，對推進財務(wù)管理信息化有重大的影響。 農(nóng)業(yè)科研單位要根據(jù)各單位的業(yè)務(wù)特點和管理需求，購入適合的財務(wù)軟件，確保完成預(yù)期的財務(wù)管理目標，并適時調(diào)整模塊和功能設(shè)置，以適應(yīng)未來管理形式的發(fā)展， 設(shè)計出適合本單位的財務(wù)信息化軟件，最大限度地發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)，提高財務(wù)管理的水平和效率。

參考文獻

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