大數(shù)據(jù)背景下會計信息化發(fā)展趨勢及其風險防范

張偉鋒 郭媛媛

[摘 要]隨著經(jīng)濟全球化進程的推進，信息化發(fā)展已經(jīng)成為了當前各領(lǐng)域的主要發(fā)展模式，信息化技術(shù)、信息工具已經(jīng)全面滲透到人們的生產(chǎn)生活中，提供了極大的便利。會計是企業(yè)財務(wù)的重要構(gòu)成部分，在當前社會形勢下，傳統(tǒng)會計正逐漸面向信息化轉(zhuǎn)換，無論是數(shù)據(jù)處理、信息搜集，在大數(shù)據(jù)的影響下都不斷更新，甚至會計的職能也從傳統(tǒng)向管理會計轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)背景下會計信息化發(fā)展提升了企業(yè)的競爭力以及企業(yè)財務(wù)管理水平，但同時財務(wù)風險發(fā)生的幾率也隨之增加。基于此，本文淺談大數(shù)據(jù)背景下會計信息化發(fā)展趨勢及其風險防范。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);會計信息化;發(fā)展趨勢;風險防范

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A

現(xiàn)今經(jīng)濟全球化速度加快，我國對外開放的政策也不斷出臺，為提升社會整體經(jīng)濟發(fā)展水平，在21世紀國家級經(jīng)濟戰(zhàn)略的引導下，企業(yè)著力提升管理水平、技術(shù)水平以及管理質(zhì)量，為國家發(fā)展發(fā)揮自身應(yīng)有的價值。財務(wù)是企業(yè)發(fā)展中的重要系統(tǒng)，其決定著企業(yè)經(jīng)濟命脈和發(fā)展中的重要資金決策，因此新時期應(yīng)該重視財務(wù)管理的更新和升級，以提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。在大數(shù)據(jù)背景下，會計信息化建設(shè)是企業(yè)財務(wù)的核心發(fā)展思路，雖然信息技術(shù)為企業(yè)提供了重要機遇，但大數(shù)據(jù)背景下的信息風險依舊不容忽視。因此分析大數(shù)據(jù)背景下會計信息化發(fā)展趨勢，并建立風險防范措施，才能真正意義上實現(xiàn)財務(wù)管理的升級與轉(zhuǎn)型。

1 大數(shù)據(jù)背景下會計信息化優(yōu)勢

數(shù)據(jù)信息處理是大數(shù)據(jù)背景下每一個企業(yè)都不可否認的客觀事實，能夠抓住信息，在海量數(shù)據(jù)中提取有利于企業(yè)發(fā)展的信息，并轉(zhuǎn)化為自身所用，才能爭奪先機，提升企業(yè)核心競爭力，在市場中站穩(wěn)腳跟。企業(yè)經(jīng)營過程中，會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，這些信息數(shù)據(jù)全面反映了企業(yè)整體運營狀況，總體來說這些數(shù)據(jù)最具代表性的莫過于財務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)數(shù)據(jù)是直觀反映企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展、盈利、虧損、投資、收益等各方面客觀事實的重要數(shù)據(jù)，但面臨大數(shù)據(jù)浪潮，傳統(tǒng)會計已經(jīng)無法應(yīng)對現(xiàn)今的數(shù)據(jù)處理需求，由此會計信息化不僅僅是時代進步的標志，也是降低人工操作，實現(xiàn)信息化、智能化辦公的基礎(chǔ)。會計信息化的發(fā)展，企業(yè)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)資料，都可以借由計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等分析、處理，會計信息化的數(shù)據(jù)處理速率是人工的數(shù)倍不止，節(jié)省人力資源的同時，能夠快速對信息數(shù)據(jù)進行分類、存儲，大大提升了數(shù)據(jù)整合的效率，數(shù)據(jù)計算的準確率。由此，不僅國家重視會計信息化的發(fā)展，企業(yè)也應(yīng)該認知會計信息化優(yōu)勢，畢竟在大數(shù)據(jù)背景下，抓住數(shù)據(jù)就是抓住了發(fā)展的機遇，任何一個企業(yè)都不會錯過這一機遇。

2 大數(shù)據(jù)背景下會計信息化風險防范策略

2.1 促進傳統(tǒng)會計與會計信息化融合

全新的時期，面對全新的發(fā)展要求，應(yīng)該有全新的應(yīng)對策略。會計信息化極大地減少了會計從業(yè)人員的工作量，將工作人員從記賬、報稅等煩瑣工作中解放出來，有更多的時間學習全新的技能，提升自己，并在發(fā)展中從傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)換。在此過程中，傳統(tǒng)會計與會計信息化的銜接和融合至關(guān)重要，這一過程也是風險極易產(chǎn)生的階段。傳統(tǒng)會計職能在會計信息化建設(shè)進程中，本職性工作也相應(yīng)轉(zhuǎn)換，不僅要將以往人力整理分析的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，更要確保錄入的正確性，后續(xù)則由信息系統(tǒng)完成信息處理工作。但該過程并非由信息系統(tǒng)獨立完成，會計人員應(yīng)該針對某些細節(jié)進行核對和檢查，并將有效數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為對企業(yè)發(fā)展有利的資料，也就是說需要信息系統(tǒng)與人力配合完成工作任務(wù)。基于此，應(yīng)該促進傳統(tǒng)會計與會計信息化的融合，做好細節(jié)的配合銜接工作，減少此過程中的隱藏風險。

2.2 構(gòu)建風險防控系統(tǒng)

傳統(tǒng)企業(yè)會計更偏向于人力管理，各系統(tǒng)、各環(huán)節(jié)、各工作細節(jié)的轉(zhuǎn)換和銜接都由人力監(jiān)視，在風險防范方面更為謹慎。在大數(shù)據(jù)時代背景下，會計信息化進程的不斷推進導致風險可能產(chǎn)生的環(huán)節(jié)更多，影響力也更大。會計信息化有效解放了人力資源，一切財務(wù)流程、數(shù)據(jù)處理更偏向于自動化，在此過程中不可能憑借人力實時監(jiān)控，而要依靠信息系統(tǒng)本身的監(jiān)控模塊完成，由此這一過程中必然存在潛在風險。針對此問題，應(yīng)該制定風險規(guī)避系統(tǒng)、風險緊急處理預(yù)案，最大限度地減少會計信息化建設(shè)過程中隱藏的風險，即使發(fā)生風險，也可以在第一時間以有效的方式緊急處理，將風險損失降至最低。此外，會計信息化建設(shè)過程中，還要對會計從業(yè)人員進行全面的培訓，確保其能夠熟練操作信息系統(tǒng)，了解信息化辦公的流程和要求，避免因工作人員自身的問題引發(fā)風險。

2.3 規(guī)避技術(shù)風險

會計信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的重要任務(wù)，也是提升企業(yè)管理水平、增加其核心競爭力的有效手段。會計是企業(yè)重要的職能性部門，與企業(yè)的經(jīng)營、資金、決策等息息相關(guān)?，F(xiàn)今隨著會計信息化的發(fā)展，市場上存在多種類型的軟硬件、基礎(chǔ)設(shè)施、配套系統(tǒng)，會計信息化作為承擔企業(yè)核心財務(wù)處理任務(wù)的系統(tǒng)，需要多種產(chǎn)品、技術(shù)以及人力的支持才能投入使用，相應(yīng)的，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等核心技術(shù)，數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用等重要環(huán)節(jié)都可能產(chǎn)生風險。為避免技術(shù)風險的發(fā)生，企業(yè)必須選擇合格、有質(zhì)量保證的技術(shù)、軟硬件設(shè)施，配套系統(tǒng)也應(yīng)該完善建設(shè)，注重權(quán)限開放、身份識別、密鑰等方面的設(shè)置，定期維護會計信息系統(tǒng)，才能有效規(guī)避技術(shù)風險。

3 未來會計信息化發(fā)展趨勢

3.1 資源共享

目前我國會計信息化正處于探索實踐階段，雖然已經(jīng)初見成效，為企業(yè)發(fā)展提供了重要的支持，但在技術(shù)層面、業(yè)務(wù)層面都有可擴展空間。我國會計信息化現(xiàn)今階段更重視會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建、管理系統(tǒng)的功能以及數(shù)據(jù)計算、分析、存儲方面的重要技術(shù)，企業(yè)發(fā)展中不斷攻克這些方面的難題，力求會計信息系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠。在未來發(fā)展中，資源共享將可能成為全新的發(fā)展趨勢，當然這一建議也遭到很多人質(zhì)疑，認為會計信息化是企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展建設(shè)方式，會計資源信息本身就具有隱私性特征，資源共享就意味著會計信息存在泄露的風險。筆者認為，資源共享在未來發(fā)展中更多體現(xiàn)于企業(yè)內(nèi)部運營中，共享平臺的拓展和構(gòu)建將設(shè)置對外模塊、對內(nèi)模塊，甚至單獨針對某人、某部門、某職位的權(quán)限模塊，在非授權(quán)模式下不可能獲取企業(yè)的資料信息。資源共享能夠有效解決企業(yè)信息孤島問題，將企業(yè)與其他管理、人力資源、發(fā)展決策相關(guān)的信息通過資源共享的形勢第一時間呈現(xiàn)，各部門則能夠第一時間根據(jù)企業(yè)動態(tài)、特征做出最為有利的發(fā)展決策，進一步提高資源整合效率，對企業(yè)整體發(fā)展而言是具有重要意義的。

3.2 成本控制

會計信息化建設(shè)過程中，現(xiàn)階段所需的技術(shù)成本、應(yīng)用成本、維護成本較高，新的信息技術(shù)從研發(fā)到投入市場，需耗費大量的研發(fā)成本、調(diào)試成本、發(fā)行成本，由此企業(yè)會計信息化建設(shè)成本費用較高。此外，會計信息化正式應(yīng)用階段，需要網(wǎng)絡(luò)、計算機等重要技術(shù)的支撐，這些成本也包含在會計信息化的總成本中，且應(yīng)用過程中出現(xiàn)問題則會出現(xiàn)維護成本，業(yè)務(wù)和系統(tǒng)更新需要產(chǎn)生更新成本，若舊的版本被淘汰，在全新版本的建設(shè)過程中，更會產(chǎn)生大量的成本。但在未來發(fā)展中，大數(shù)據(jù)的影響力將逐步加深，會計信息化將被全面普及，人們應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的范圍將被擴展，相應(yīng)的會計信息化一系列產(chǎn)品成本也會降低。從另一個角度來看，信息化發(fā)展作為當前優(yōu)勢的發(fā)展機遇，任何領(lǐng)域都會重視并嘗試研究，在信息技術(shù)本身的競爭壓力下，信息產(chǎn)品、技術(shù)也會更多地出現(xiàn)，為提升競爭力，突顯產(chǎn)品優(yōu)勢，信息產(chǎn)業(yè)本身就會降低成本，企業(yè)只需在眾多的產(chǎn)品中選擇適宜企業(yè)發(fā)展且成本可接受范圍內(nèi)的產(chǎn)品即可。

4 結(jié)語

大數(shù)據(jù)背景下，會計信息化建設(shè)已經(jīng)如火如荼地進行，且從目前的發(fā)展形勢來看，會計信息化建設(shè)已經(jīng)初見成效，并逐步推進和實踐。未來發(fā)展中，會計信息化都會不斷應(yīng)用更新，其在短時間內(nèi)不會被淘汰，反而會擁有更為廣闊的發(fā)展空間。也就是說未來多年的發(fā)展中，會計信息化都是企業(yè)財務(wù)的主要形態(tài)，也是時代的標志性特征，因此在現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)該加大信息化建設(shè)的資金投入，引進最新信息技術(shù)，保障會計系統(tǒng)安全，支持會計信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行，進而減少風險發(fā)生率。當然，會計信息化風險不僅存在于技術(shù)層面，在會計信息化建設(shè)和實踐的每一個環(huán)節(jié)都可能產(chǎn)生，但只要針對性地制定防范措施，就能防患于未然，降低風險發(fā)生機率。

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