淺談校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響

劉妍婷

隨著數(shù)字化時代的到來，校園一卡通的應(yīng)用也越來越普遍。校園一卡通的核心就是IC技術(shù)，在這種技術(shù)的依托下，進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的采集，可以大大提高工作效率。校園一卡通是高校財務(wù)信息化的一部分，對高校財務(wù)管理有著一定的影響。

校園一卡通 高校財務(wù)管理 影響

引言

在高校校園中，校園一卡通的應(yīng)用十分廣泛，在一卡通上，印有學(xué)生的姓名、學(xué)號等相關(guān)信息，是學(xué)生在校園內(nèi)的身份證明，可以用來支付學(xué)校在校園內(nèi)的一些消費。校園一卡通融合數(shù)字化技術(shù)，當(dāng)一卡通與電子設(shè)備靠近時，電子設(shè)備就會得到感應(yīng)，進(jìn)而顯示改卡的真實信息。校園一卡通既方便了學(xué)生，學(xué)生只需要攜帶一張卡就可以順暢在校園中生活，同時也有利于高校財務(wù)的統(tǒng)一管理，提升財務(wù)管理效率。

校園—卡通的功能介紹

校園一卡通是學(xué)生在校園的一種通行證，校園一卡通可以取代各種證件，包括學(xué)生證、借書證、出入證等。校園一卡通是數(shù)字化校園中的重要組成部分，有著消費、身份識別、公共信息服務(wù)等功能。

（1）身份識別功能。

校園一卡通上面都會印有持卡人的姓名、院系、學(xué)好等各種信息。同時，校園一卡通是以IC卡為信息載體，IC卡芯片中儲存了使用人的基本信息。當(dāng)校園一卡通一靠近電子設(shè)備，電子設(shè)備就會驗證使用者的身份。校園一卡通可以去到借書證、出入證，有著較好的身份識別功能。

（2）電子付款功能

從某種程度上來講，校園一卡通就是一種電子錢包，學(xué)生可以持有一卡通在校園內(nèi)消費?？梢哉f，電子付款是校園一卡通的的主要功能之一，特別是在食堂、超市、圖書館等方面。學(xué)生可以將校園一卡通綁定一張銀行卡，在自助機上進(jìn)行自主轉(zhuǎn)賬，進(jìn)而在校園內(nèi)進(jìn)行電子支付。

（3）信息共享功能

校園一卡通是數(shù)字化校園的重要組成部分，一卡通系統(tǒng)與高校人事、學(xué)籍、教學(xué)以及財務(wù)部門的系統(tǒng)完成了對接，這種對接使得學(xué)生信息得到了共享。通過查詢校園一卡通，可以直接獲取持卡人的基本信息，將獲得的信息進(jìn)行統(tǒng)計和分析，進(jìn)而為高校財務(wù)管理提供原始的數(shù)據(jù)參考，進(jìn)而提高高校財務(wù)管理效率和水平。

校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響

信息化時代，數(shù)字化校園建設(shè)已成為必然。校園一卡通作為數(shù)字化校園的一部分，它將智能1C卡的強大功能與計算機網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化理念融入到了校園信息系統(tǒng)中，將學(xué)校各個系統(tǒng)有效的連接了起來，極大的提高了學(xué)校管理水平。校園一卡通作為一種特殊的“銀行卡”，其功能較多，對高校財務(wù)管理工作有著積極的作用。

（1）有利于高校財務(wù)信息化建設(shè)

高校部門較多，財務(wù)信息的統(tǒng)計來自不同的部門。但是，由于不同部門的財務(wù)結(jié)算方式存在一定的差異，這種差異給高校財務(wù)信息統(tǒng)計增加了一定的難度。如，個別學(xué)生拖欠學(xué)費，在學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)里有記錄，但是在教學(xué)系統(tǒng)里卻查不到，嚴(yán)重影響到了高校財務(wù)的核算。而校園一卡通是以1C卡為信息載體，適用于高校財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。推廣校園一卡通，可以大大提高高校財務(wù)管理效率。在學(xué)生進(jìn)校后，將學(xué)生的信息存入到一卡通IC卡芯片中，在財務(wù)結(jié)算、學(xué)籍管理、教務(wù)管理時，可以直接通過一卡通的信息共享功能實現(xiàn)財務(wù)信息的貢獻(xiàn)，從而減少財務(wù)管理成本，促進(jìn)高校財務(wù)信息化建設(shè)。

（2）避免資源的浪費

隨著高校規(guī)模的擴大，高校消費行為也在不斷增加，資源浪費現(xiàn)象也越來越嚴(yán)重，而資源的浪費會給高校財務(wù)管理造成一定的影響。就目前來看，我國許多高校都背負(fù)著一定的負(fù)債，高校水電費以及其他雜費的支出問題一直困擾著高校財務(wù)。隨著校園一卡通的推廣，學(xué)生的用水、用電、都是按照水表電表計價刷卡消費，在這種情況下，一定程度上起到了開源節(jié)流的作用，避免了資源的浪費。

（3）有利于規(guī)范收費管理

校園一卡通實際上就是一種電子錢包，有著電子支付功能。對于學(xué)生而言，他們在校園內(nèi)每消費一筆，消費信息都會被記錄到一卡通的IC芯片中。在高校財務(wù)管理中，在進(jìn)行財務(wù)統(tǒng)計時，財務(wù)工作人員只需要查詢一卡通信息，進(jìn)而簡化了財務(wù)記賬的程序，省去了重復(fù)的錄入過程，大大的方便財務(wù)管理。另外，實現(xiàn)校園一卡通消費，減少了現(xiàn)金流量，一定程度上避免了財務(wù)人員利用職務(wù)便利謀取私利的現(xiàn)象發(fā)生，提高了高校校園收費的規(guī)范性。

（4）提高了財務(wù)管理效率

校園一卡通有著電子支付功能，是高校范圍內(nèi)另一種“銀行卡”。通過圈存將錢從銀行卡轉(zhuǎn)到一卡通例，利用刷卡機器再將錢轉(zhuǎn)到各個消費網(wǎng)點。在財務(wù)結(jié)賬時，高校財務(wù)部門可以統(tǒng)一分配資金。從校園一卡通的功能角度出發(fā)，它是銀行在在校園里發(fā)揮作用的另一種方式，是由銀行提供的，在這種情況下，高?？梢怨?jié)省一部分人力、物力以及財力，進(jìn)而提高財務(wù)管理工作效率。

（5）為高校財務(wù)決策提供了原始數(shù)據(jù)

校園一卡通記錄了學(xué)生在校園內(nèi)的一切消費信息，這些信息雖然龐大，但是，在高校財務(wù)統(tǒng)計與分析中，財務(wù)部門只需要通過一卡通的信息共享功能，進(jìn)而省略人為的采集數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)這一環(huán)節(jié)。同時一卡通融合了數(shù)字化技術(shù)，一定程度上保證了數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、可靠，進(jìn)而為高校財務(wù)決策提供了原始的數(shù)據(jù)參考。

結(jié)語

綜上，校園一卡通有著身份識別、信息共享、電子支付等功能，一卡通是學(xué)生在校園內(nèi)的“銀行卡”，對高校財務(wù)管理工作有著積極的影響。推行校園一卡通，可以節(jié)省財務(wù)管理成本，提高財務(wù)管理效率，促進(jìn)高校財務(wù)管理信息化發(fā)展?，F(xiàn)階段，校園一卡通共享技術(shù)還不夠成熟，信息安全性還不高，以至于一卡通的功能難以高效發(fā)揮出來，因此，我們必須對其加以完善，進(jìn)而更好地服務(wù)高校財務(wù)管理工作。

[1]王梅.淺談校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響[J].經(jīng)濟師，2018（01）：219-221.

[2]彭華.淺談校園一卡通對財務(wù)管理的影響[J].全國流通經(jīng)濟，2017（10）：96-97.