現(xiàn)代人力資源管理信息化建設(shè)淺析

鄒曉蘭

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展進(jìn)步，人力資源信息系統(tǒng)被引入到人力資源管理工作中，利用其系統(tǒng)化、便捷化的管理優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮了巨大的工作效用，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中，對(duì)企業(yè)人力資源管理的要求也越來(lái)越高，企業(yè)要想加快改革步伐，需要重視人力資源管理信息化建設(shè)工作。企業(yè)在開(kāi)展人力資源管理工作時(shí)，必須充分發(fā)揮出各種現(xiàn)代信息技術(shù)的作用，不斷提升人力資源管理信息化水平，為自身的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好信息化基礎(chǔ)。本文將簡(jiǎn)述企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的意義，并就其中存在的闊題提出了可行建議。

人力資源管理 信息化建設(shè)

引言

在當(dāng)今人力資源競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，依托于信息技術(shù)的高效性人力資源管理已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，加強(qiáng)企業(yè)人力資源信息化建設(shè)，提升人力資源信息化水平對(duì)企業(yè)優(yōu)化發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。

背景研究

中國(guó)權(quán)威的市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu)計(jì)世資訊在2017年的一份調(diào)研報(bào)告顯示：在中國(guó)高端人力資源管理軟件市場(chǎng)，2016年的銷售額為2.4億元，2015年為1.89億元，相比增長(zhǎng)了27.1；在高端HR軟件市場(chǎng)中，排在前兩位的行業(yè)分別是：金融業(yè)、交通行業(yè)，市場(chǎng)規(guī)模分別為0.64億元和0.52億元，比例分別為26.6%，21.8%：從區(qū)域結(jié)構(gòu)方面來(lái)看，高端HR軟件主要集中在華東、華北和華南三個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)區(qū)域，比例分別為31.8%，37.6%，20.8%，三者的集中度高達(dá)90.2%。從未來(lái)來(lái)看，這種趨勢(shì)必將擴(kuò)散到其他地區(qū)，其他行業(yè)。

人力資源管理信息化建設(shè)相關(guān)概述

人力資源管理信息化足信息化時(shí)代背景下，依據(jù)信息技術(shù)、人力資源管理的有機(jī)結(jié)合而成的傘新人力資源發(fā)展模式。人力資源管理信息化建設(shè)，即“e-HR”（Electronic Human Resource）系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用，有效實(shí)現(xiàn)了各科學(xué)技術(shù)（如信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)）的結(jié)合應(yīng)用，推動(dòng)了新技術(shù)、新設(shè)備在企業(yè)人力資源管理中有效落實(shí)，為企業(yè)人力資源管理構(gòu)建了交互型、數(shù)字化、智能化的人力資源服務(wù)系統(tǒng)。

現(xiàn)代人力資源信息化建設(shè)重要性分析

（1）有利于提升企業(yè)人力資源部門的工作效率

由于企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜，在傳統(tǒng)人力資源管理中，諸多工作往往牽一發(fā)而動(dòng)傘身。例如，對(duì)于員工基本信息、工資分配、勞動(dòng)關(guān)系進(jìn)行存儲(chǔ)管理時(shí)，當(dāng)某項(xiàng)信息發(fā)生改變，其他信息同樣需要改變，故需要工作人員進(jìn)行信息表格的重復(fù)性填寫(xiě)與管理。一旦發(fā)生填寫(xiě)锘誤或工作疏忽時(shí)，將產(chǎn)生信息不準(zhǔn)確問(wèn)題，加大了人力資源管理難度。而實(shí)現(xiàn)人力資源信息化建沒(méi)，大大改善了上述不足，基于人力資源信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了人力資源信息的有效收集、分析與管理。提升了信息更新、傳遞與應(yīng)用效率。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人力資源管理由復(fù)雜向簡(jiǎn)單化、人工向智能化的轉(zhuǎn)變，從而提升了人力資源管理部門工作效率，緩解了人力資源管理工作人員的工作壓力，規(guī)范了人員工作行為與業(yè)務(wù)流程。

（2）有利于保證人力資源信息的全面性與準(zhǔn)確性

基于人力資源信息化建設(shè)，企業(yè)建立了完善的數(shù)據(jù)信息庫(kù)。從而解決了傳統(tǒng)人力資源管理模式下企業(yè)人力資源管理“面廣、線長(zhǎng)、點(diǎn)多”的問(wèn)題，大大的提升了人力資源信息管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)了分散信息的集約化管理。在信息集約管理的基礎(chǔ)上，使信息傳遞更為流暢，信息價(jià)值得到了深入挖掘與發(fā)揮。而數(shù)據(jù)信息的深度挖掘與客觀分析，在一定程度上為企業(yè)管理層工作規(guī)劃與舉措提供了可靠而豐富的數(shù)據(jù)信息，避免了決策盲目性、隨意性，有效降低了決策風(fēng)險(xiǎn)。

（3）有利于提升企業(yè)人力資源管理整體水平

人力資源信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化管理理念與技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，推動(dòng)了企業(yè)精細(xì)化管理的深入發(fā)展。與此同時(shí)，人力資源信息化建設(shè)在“以人為本”設(shè)計(jì)理念下，為員工制定了科學(xué)、合理的發(fā)展規(guī)劃，提升了員]二對(duì)企業(yè)的滿意度，從而增強(qiáng)了企業(yè)凝聚力。加之，新技術(shù)、新理念的貫徹落實(shí)，為企業(yè)人力資源管理的不斷創(chuàng)新與完善奠定了基礎(chǔ)，促進(jìn)了整體管理水平的有效提升。

人力資源信息化建設(shè)的目標(biāo)

在企業(yè)整體信息化建設(shè)的進(jìn)程中，人力資源信息化是其重要組成部分，同時(shí)，兩者也是相輔相成、互相推進(jìn)的。技術(shù)和人才是實(shí)現(xiàn)人力資源信息化的兩大基本保障。

（1）滿足企業(yè)決策層需求

作為企業(yè)的核心，企業(yè)決策者必須對(duì)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。在進(jìn)行戰(zhàn)略定位時(shí)，決策者的依據(jù)是企業(yè)現(xiàn)狀，然后再結(jié)合未來(lái)發(fā)展走向，制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)決策者為了準(zhǔn)確的進(jìn)行戰(zhàn)略定位，必須對(duì)人力資源和物質(zhì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，這就需要以信息化的人力資源管理系統(tǒng)為強(qiáng)有力的工具。只有這樣，才能為未來(lái)企業(yè)發(fā)展提供戰(zhàn)略指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與發(fā)展。

（2）滿足企業(yè)管理層需求

隨著經(jīng)濟(jì)傘球化進(jìn)程加快，時(shí)代不斷進(jìn)步和企業(yè)不斷發(fā)展，企業(yè)的勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)也在向多樣化發(fā)展，不同地域之間勞動(dòng)力相互融合，地域界限已經(jīng)被打破。特別是在企業(yè)管理層，國(guó)際化以及傘球化趨勢(shì)明顯。人力資源管理不僅只是局限在員工、勞動(dòng)關(guān)系、薪酬和福利等這些層面，而是在很大程度上影響著企業(yè)管理和戰(zhàn)略規(guī)劃，單一的人力資源管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。為了適應(yīng)員工結(jié)構(gòu)的重大變化，必須采用信息化管理手段，來(lái)實(shí)現(xiàn)針對(duì)性的人力資源管理，通過(guò)準(zhǔn)確、高效的人力資源管理，企業(yè)管理者不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)整體人力資源情況有所了解掌控，還能進(jìn)一步掌握個(gè)體特征信息，從而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的人力資源現(xiàn)狀和潛在的需求有所把控，為制定企業(yè)的人力資源計(jì)劃等提供依據(jù)，使人力資源的發(fā)展能夠適應(yīng)企業(yè)的整體發(fā)展需要。

（3）滿足企業(yè)員工需求

在現(xiàn)代企業(yè)中，隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)員工自身觀念也發(fā)生了重大變化，不僅僅局限于實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)，而是更愿意發(fā)揮其自主性、創(chuàng)造性，開(kāi)發(fā)自身潛力，實(shí)現(xiàn)個(gè)人傘面發(fā)展。人力資源信息化建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)員工提供一個(gè)良好的平臺(tái)，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，企業(yè)員工能夠了解企業(yè)內(nèi)部人力資源狀況信息，可以實(shí)時(shí)查看企業(yè)信息以及個(gè)人薪資等各種情況，甚至還能對(duì)社會(huì)以及同行業(yè)得人力資源情況有所了解。在此基礎(chǔ)之上，企業(yè)員工可以結(jié)合自身情況，尋求進(jìn)一步的發(fā)展，在實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的同時(shí)，為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

現(xiàn)代人力資源管理信息化建設(shè)的可行措施

（1）建立人力資源管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化工作流程單位要加大對(duì)于人力資源管理信息系統(tǒng)的資金投入力度，認(rèn)識(shí)到其建設(shè)應(yīng)用對(duì)于促進(jìn)自身管理工作水平提升的重要意義。在進(jìn)行人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用時(shí)，首先要根據(jù)實(shí)際工作需求，制訂與企業(yè)（企業(yè)文化）相匹配且相對(duì)完善和規(guī)范的操作流程，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，對(duì)于人事檔案管理的收集、整體、錄入以及傳遞等工作內(nèi)容都要實(shí)現(xiàn)規(guī)范性的工作行為，同時(shí)建立規(guī)范化的認(rèn)識(shí)管理信息系統(tǒng)丁作模塊，使人力資源管理工作的各部門工作內(nèi)容能夠在信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)有效的整合和應(yīng)用，不僅促進(jìn)實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)的綜合應(yīng)用，同時(shí)也能夠促進(jìn)人力資源管理工作現(xiàn)代化工作水平的提高。

（2）加強(qiáng)人力資源管理工作工作人員的職業(yè)素質(zhì)

現(xiàn)代要加強(qiáng)對(duì)人力資源管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)，開(kāi)展多種形式的職業(yè)培訓(xùn)，促使工作人員在經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn)之后，能夠跟隨現(xiàn)代化、信息化的管理工作發(fā)展步伐，對(duì)信息系統(tǒng)的操作和應(yīng)用能夠應(yīng)用自如，同時(shí)需要強(qiáng)化相關(guān)工作人員的服務(wù)意識(shí)，使其能夠明確自身為現(xiàn)代發(fā)展而工作的服務(wù)責(zé)任，并通過(guò)其個(gè)人職業(yè)素質(zhì)的提高，能夠強(qiáng)化其工作責(zé)任意識(shí)，保證人力資源管理工作能夠科學(xué)有序的開(kāi)展和進(jìn)行，保證管理信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和有效性，促進(jìn)其信息化管理工作職能的實(shí)現(xiàn)。

（3）保證人力資源管理信息系統(tǒng)的安全性

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理方式對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)依賴程度的逐漸提高，網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題也成為人們關(guān)注的重點(diǎn)，事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全的安全防護(hù)工作，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的安全性能、并采用分級(jí)管理的管理模式，及時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份管理，保證人力資源數(shù)據(jù)信息以及人事檔案數(shù)據(jù)信息的信息安全，避免病毒感染、數(shù)據(jù)信息丟失等問(wèn)題的出現(xiàn)影響管理工作的正常工作秩序。

結(jié)束語(yǔ)

總之，人力資源管理作為企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響巨大。尤其是在當(dāng)前信息時(shí)代背景下，企業(yè)人力資源工作量不斷加大，保密工作也更強(qiáng)，信息密度也日益提升，若是仍然采用以往落后的人工操作方式，則很難滿足企業(yè)發(fā)展需求，工作效率也無(wú)法得到提升。因此，企業(yè)需要切實(shí)引起重視，注重人力資源管理信息化建沒(méi)，不斷增加投入，為這項(xiàng)工作的正常進(jìn)行創(chuàng)造更好的條件，從而實(shí)現(xiàn)自身的穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，并獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

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