吳哲
企業(yè)的管理效益提升需要加大企業(yè)的管理力度,加大管理力度需要合適的管理方法,本文對如何提高企業(yè)管理效益進(jìn)行了深刻的分析。
企業(yè)瘦身 基本原則
提高管理效益 可持續(xù)發(fā)展
企業(yè)管理遵循的基本原則
一是要堅(jiān)持傘面協(xié)調(diào)可持續(xù)化發(fā)展的原則。應(yīng)對激烈的市場競爭,企業(yè)要想取得發(fā)展和突破,必須要構(gòu)建統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)發(fā)展的發(fā)展觀念,加強(qiáng)多方面資源的合理利用和優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部兼修和優(yōu)化發(fā)展。建立健全、完善的管理體制,在管理的過程中要深入到企業(yè)發(fā)展的各個方面和各個環(huán)節(jié)中,要做到以整體帶動部分,以部分促進(jìn)整體的發(fā)展,不能顧此薄彼。二是重視對企業(yè)管理,將管理觀念和管理體制切實(shí)的應(yīng)用于企業(yè)觀念的各個方面,提升管理的質(zhì)量和效率,發(fā)揮管理的作用。對外,為企業(yè)提供準(zhǔn)確、真實(shí)的資料依據(jù),保障企業(yè)戰(zhàn)略日標(biāo)制定的科學(xué)性和合理性。對內(nèi),推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的穩(wěn)定性,打造企業(yè)內(nèi)部文化,促進(jìn)企業(yè)整體凝聚力和向心力的形成。三是抓住重點(diǎn)。一般對于企業(yè)而言,大大小小的方面都需要管理,這就難免造成管理的中心失衡,管理任務(wù)繁重,也影響了管理的效果。在這種情況,企業(yè)要想提高管理的質(zhì)量和效果,必須要理清思路,按照先易后難、先急后緩的原則,是管理工作圍繞一個中心和一個重點(diǎn)開展,實(shí)現(xiàn)管理工作開展的有效性。企業(yè)“瘦身”,提高企業(yè)管理質(zhì)量
(1)提高企業(yè)資金管理質(zhì)量
從事企業(yè)管理的人們都知道,對存在虧損的企業(yè)進(jìn)行清理是有效提高企業(yè)資金管理質(zhì)量的手段之一。公司一般會設(shè)立負(fù)責(zé)清理的小組,專一組織負(fù)責(zé)清理對公司發(fā)展產(chǎn)生影響的各種不利因素,在清理過程中,對一些有價值的企業(yè)采取保留,對那些財(cái)務(wù)虧損數(shù)額重大的、發(fā)展前景不樂觀的、公司積極因素或者自身優(yōu)勢不突出的等等,這些項(xiàng)日或企業(yè),在調(diào)查清理后發(fā)現(xiàn)實(shí)在沒有運(yùn)營價值的,應(yīng)及時進(jìn)行轉(zhuǎn)讓處理。
(2)提高企業(yè)管理效益
1.清理閑雜人員。當(dāng)一個企業(yè)發(fā)展到一定階段會考慮進(jìn)行裁員,即對公司內(nèi)部員工進(jìn)行裁員,這是企業(yè)“塑身整形”或者“大換血”的重要環(huán)節(jié),與人力資源掛鉤。在企業(yè)現(xiàn)實(shí)的發(fā)展過程中,陸續(xù)的招進(jìn)聘用員工,導(dǎo)致公司的人員過剩,而且員工越多越會加大企業(yè)的工資支出,致使企業(yè)出現(xiàn)運(yùn)營不佳、周轉(zhuǎn)困難的情況,嚴(yán)重的還會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展停滯,所以,要不定期的對企業(yè)員工的工作狀態(tài)及心理進(jìn)行考察,及時清理不干事的員工。除此之外,企業(yè)要嚴(yán)格把關(guān)招聘環(huán)節(jié),招聘和公司價值觀與公司相一致的優(yōu)秀員工。
2.優(yōu)化管理流程。所謂不規(guī)矩不成方圓,每個企業(yè)都有自己的管理體系,并嚴(yán)格按照管理體系所制定的流程來實(shí)施管理,所以管理流程是否合理將直接影響企業(yè)的管理效益。在管理流程的優(yōu)化指標(biāo)制定上,要本著最大程度上減少開支、最大范圍解決生產(chǎn)矛盾問題、全面提高管理效益等原則,優(yōu)化企業(yè)的管理流程或者提出更加科學(xué)合理的管理流程,促使企業(yè)管理效益的進(jìn)一步提高。
提高企業(yè)管理效益的具體措施
(1)全面調(diào)動員工積極性,建立完備的績效管理體系
在一定程度上,員工的工作效益影響著企業(yè)的管理效益,所以,開展績效評價對企業(yè)的管理有著很大的推動作用。首先要設(shè)立一套完備的績效評價體系,且與薪水、人員調(diào)動掛鉤。將企業(yè)的發(fā)展指標(biāo)分別落實(shí)在不同的管理階層與各個崗位上,通過嚴(yán)格的績效考核,評定其對企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)多少,應(yīng)當(dāng)支付多少薪水、應(yīng)當(dāng)勝任什么職位等。如此一來,指標(biāo)落實(shí)在個人身上,調(diào)動了工作的積極性,為完成指標(biāo)都會努力提高自己的工作效益,企業(yè)的管理效益就會得到大幅度提升。
(2)實(shí)行對標(biāo)管理,提高緊張意識
所謂的對標(biāo)管理是指對標(biāo)管理是尋找和學(xué)習(xí)最佳管理案例和運(yùn)行方式的一種方法。是企業(yè)常用的提高管理效益的方法。其主要包括內(nèi)部對標(biāo)、競爭性對標(biāo)、行業(yè)或功能對標(biāo)、類屬程序?qū)?biāo)等。這里所說的對標(biāo)是指內(nèi)部對標(biāo)。其對標(biāo)的目的在于時刻保持緊張狀態(tài),通過對比內(nèi)部工作人員,進(jìn)行自我分析,發(fā)現(xiàn)自己的不足之后及時改正。
(3)做好預(yù)算管理工作
在項(xiàng)目實(shí)施之前,要充分做好預(yù)算工作,其主要包括經(jīng)營預(yù)算、資金預(yù)算、各類項(xiàng)目的支出預(yù)算與項(xiàng)目利潤預(yù)算等。預(yù)算過后,在實(shí)際運(yùn)行操作過程中就會以預(yù)算為參考,實(shí)行具體方案。
流程管理的重點(diǎn)及方法
(1)做好流程的設(shè)計(jì)、優(yōu)化工作。設(shè)計(jì)流程的基本原則就是基于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),絕對不能站在部門立場上去設(shè)計(jì),而要在整體流程的大局中進(jìn)行設(shè)計(jì)。也不能把責(zé)任劃分到部門就結(jié)束了,這是導(dǎo)致眾多流程管理執(zhí)行不下去的重要原因。
(2)做好流程的固化、規(guī)范工作。經(jīng)過一段時間的運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),當(dāng)流程逐步成熟、穩(wěn)定后,要以正式流程管理文件的形式固化下來,作為企業(yè)一段時間內(nèi)的工作標(biāo)準(zhǔn)。對于簡單的、無爭議的流程,可以由各部門跟企業(yè)管理部門共同組織相關(guān)人員進(jìn)行評審、固化。對于關(guān)鍵流程,應(yīng)由專家小組來評審,在流程涉及部門都沒有異議后,提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行固化。
(3)做好關(guān)鍵流程的評審、實(shí)施、監(jiān)督工作。企業(yè)的關(guān)鍵流程是指采購、銷售、生產(chǎn)、調(diào)運(yùn)、儲存、研發(fā)等與外部相關(guān)性大、與戰(zhàn)略目標(biāo)直接相關(guān)的流程。這些流程不可能單獨(dú)運(yùn)行,在系統(tǒng)性上要整體統(tǒng)籌。企業(yè)將集全力協(xié)調(diào)資源保障,領(lǐng)導(dǎo)將全程參與評審、決策。關(guān)鍵流程崗位的中層干部在流程建設(shè)的基礎(chǔ)工作中將承擔(dān)著更重的責(zé)任。
結(jié)束語
加強(qiáng)企業(yè)管理,提高企業(yè)管理效益是每個企業(yè)都需要面臨的問題。在提高企業(yè)管理方面上,需要從人力資源、管理流程和信息化三個角度人手,逐步完善各個方面的具體問題,才能進(jìn)一步提高企業(yè)的管理效益。
[1]徐志強(qiáng).加強(qiáng)企業(yè)人員管理提升經(jīng)濟(jì)效益[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011(09).
[2]杜成林.淺談加強(qiáng)企業(yè)管理提升經(jīng)濟(jì)效益[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2012(06).