淺談我國會計電算化

吳冬晴 張詩睿 張真榕

為確保會計電算化工作健康發(fā)展，本文針對鞫前會計電算化工作中存在的一些問題，提出了自己的一些看法和建議。

會計電算化 問題 對策

我國會計電算化存在的主要問題

（1）會計軟件存在缺陷

1.會計軟件仿真手工會計系統(tǒng)，削弱計算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢

“仿真”是當(dāng)前會計電算化發(fā)展的主流，同時也是評價會計軟件優(yōu)劣的主要指標(biāo)。從目前會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會計電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會計系統(tǒng)的所有方面。因此，從總體上說，這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會計系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同，既沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息出路方面發(fā)揮計算機(jī)的優(yōu)勢。

2.會計軟件功能大同小異，開發(fā)不足

我國會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，大多數(shù)基本上包括賬務(wù)、外來賬、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報表等一些模塊，主要功能是核算，一些功能用不上，而需要的功能不具備，失去了會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的積極意義。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，每個企業(yè)事業(yè)單位都要面向市場，在預(yù)測的基礎(chǔ)上，獨立自主的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制，事后要組織好核算和分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。

3.會計軟件通用性差，集成化程度低

近幾年我國會計電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等核算系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性。

4.數(shù)據(jù)的實時共享性差，安全保密性弱

就目前的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享，但遺憾的是，目前許多軟件只是保留在單個用戶級的水平，未真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。

（2）會計電算化人員素質(zhì)偏低，缺乏會計電算化專業(yè)人才

1.會計人員知識不全面

許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機(jī)知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗有機(jī)結(jié)合，還有待時日。

2.計算機(jī)培訓(xùn)教材老化

計算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力可想而知

3.缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核

我國企事業(yè)單位會計電算化人員素質(zhì)偏低，難以適應(yīng)信息時代的要求。由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員應(yīng)經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大差距，應(yīng)對會計人員進(jìn)行再培訓(xùn)和定期考核。

我國會計電算化工作中存在問題的主要原因

（1）會計軟件開發(fā)人員知識結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理

我國會計軟件開發(fā)初期主要由計算機(jī)人員為主進(jìn)行開發(fā)，他們計算機(jī)專業(yè)知識甚多，而對會計、審計、財務(wù)管理方面知之甚少，因而造成計算機(jī)技術(shù)不斷升級，而會計功能徘徊不前。只有既通計算機(jī)又通會計，甚至還通企業(yè)的經(jīng)營管理各個方面的活動的人才開發(fā)的會計電算化系統(tǒng)，才能真正實現(xiàn)用“電腦”代替“人腦”的初衷。

（2）對會計電算化認(rèn)識不到位

財政部明確規(guī)定到2010年，全國要有80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化，但不少地方，會計電算化的進(jìn)程很不理想。一個重要的原因就是對會計電算化的認(rèn)識不到位。會計電算化工作的管理部門未能將其擺到應(yīng)有的位置，基本上認(rèn)為會計電算化是單位本身的事，財政部門不要干預(yù)，因此，未能進(jìn)行有利的推動，單位的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為會計電算化就是買臺微機(jī)給財政部門，手工記賬與微機(jī)記賬效果是一樣的，只不過用微機(jī)打出字記賬清楚，搞不搞無所謂。而且有一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空門，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管、不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。

我國會計電算化問題解決對策

（1）更新認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念

計算機(jī)專業(yè)人才固然必不可少，但會計人員的作用更加重要。報賬型會計是以程序化工作為主，但管理型會計則以非程序化工作為主。針對瞬息萬變、競爭激烈的市場，計算機(jī)無法取代財會人員非程序化的分析、預(yù)測和控制工作，而只能是財會人員的工具。會計電算化的發(fā)展為會計人員將其精力主要投向財務(wù)會計管理工作，以降低成本和風(fēng)險，提高資金使用效益提供了充分的條件。

（2）加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會計電算化運行環(huán)境

1.加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。要使電算化會計輸出數(shù)據(jù)真實可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實合法。因此必須健全預(yù)算收支和原始憑證審核等制度。否則，就會導(dǎo)致假賬真算現(xiàn)象的發(fā)生。

2.完善電算化會計內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的目標(biāo)及對財務(wù)管理的重要性并不因計算機(jī)的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會計系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。

3.改變財務(wù)管理形式和方法。計算機(jī)是一種先進(jìn)的工具，將這種工具成功的運用于財務(wù)管理之中，必須改變財務(wù)管理的形式與方法，根據(jù)實際情況充分利用計算機(jī)運行速度快、存儲容量大的特點，為財務(wù)管理、央策服務(wù)。

（3）加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對電算化管理人員的培訓(xùn)

會計電算化要求財務(wù)人員不僅掌握扎實的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較扎實的管理知識，才能根據(jù)單位自身特點，設(shè)計最為適用的會計制度，利用電算化會計的特點，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，使培訓(xùn)受到實效。在吸納高校會計電算化畢業(yè)生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動電算化工作的進(jìn)一步提高。

[1]肖曉冬.會計電算化對審計的影響.

[2]沈軍，崔偉智.淺談會計電算化實現(xiàn)后應(yīng)注意的幾個問題.中國會計電算化.

[3]張毓.淺議會計電算化.中國會計電算化