李科學(xué)/
集團(tuán) 財(cái)務(wù)管理 監(jiān)督
引言:
在實(shí)際工作中,由于集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)多元化導(dǎo)致財(cái)務(wù)主體多元化,核算復(fù)雜多樣化。這就使得集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理難以發(fā)揮協(xié)同效益,極大降低了集團(tuán)公司對(duì)外的協(xié)同性。筆者擬就此問題,淺談一些看法。
當(dāng)前公司財(cái)務(wù)管理工作存在的問題
(1)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理體系不健全,導(dǎo)致下屬公司基礎(chǔ)資料薄弱
我國(guó)的集團(tuán)公司往往是經(jīng)營(yíng)多元化,財(cái)務(wù)主體多元化,核算復(fù)雜多樣化,再加上集團(tuán)公司沒有對(duì)下屬單位進(jìn)行統(tǒng)一的核算模式要求,這樣就形成了下屬單位核算方式各自為政,下屬基礎(chǔ)資料沒有統(tǒng)一的版本,核算的會(huì)計(jì)期間和賬務(wù)處理以及統(tǒng)計(jì)的口徑各不相同,有的下屬公司為了自身的利益隨意地更改成本與收入,折舊與待攤成了集團(tuán)公司下屬公司調(diào)賬的最好參數(shù),這樣就造成了下屬公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與集團(tuán)數(shù)據(jù)口徑不一,數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性有待于考察,同時(shí)給集團(tuán)整體財(cái)務(wù)控制帶來(lái)一定的困惑,這樣不但沒有為集團(tuán)制定政策與重大決策帶來(lái)有效依據(jù),反而為集團(tuán)整體帶來(lái)極大的負(fù)面影響,久之不但影響了集團(tuán)公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)也阻礙了集團(tuán)公司整體的正常生產(chǎn)與發(fā)展。
(2)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作人員綜合業(yè)務(wù)能力薄弱
既然是集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)人員,其無(wú)論是相關(guān)理論水平和綜合業(yè)務(wù)能力都應(yīng)該是有別于下屬公司的財(cái)務(wù)人員,他們必須精通下屬各個(gè)單位的業(yè)務(wù),同時(shí)又有集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員的工作水準(zhǔn),這樣才能遇到事情具體問題具體分析,才能有效地監(jiān)督下屬財(cái)務(wù)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)。但是現(xiàn)在許多集團(tuán)公司都是通過(guò)政府意愿兼并、重組而形成的,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)人員很少了解下屬公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),同時(shí)也不深入實(shí)際,進(jìn)行考察與監(jiān)督,另外集團(tuán)公司本身的財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)也不高,高級(jí)會(huì)計(jì)師人員寥寥無(wú)幾,會(huì)計(jì)師人員也不是很多,他們本身也是工作不求過(guò)得硬,只求過(guò)得去,對(duì)繼續(xù)教育認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)職稱考試及相關(guān)理論培訓(xùn)不感興趣,這樣就導(dǎo)致集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)人員雖說(shuō)在集團(tuán)工作,但是素質(zhì)與工作態(tài)度一直在集團(tuán)公司下屬單位的水平,甚至不如下屬單位的財(cái)務(wù)人員,這樣的工作態(tài)度與業(yè)務(wù)能力最終導(dǎo)致集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作只能停留在下屬財(cái)務(wù)工作一樣的簡(jiǎn)單機(jī)械報(bào)表中,完全失去了財(cái)務(wù)管理的重要作用,為集團(tuán)公司的發(fā)展帶來(lái)了負(fù)能量。
(3)價(jià)值觀念落后,造成資金管理欠佳
資金是公司生存與發(fā)展的血液,那么合理有效地利用資金才是公司擴(kuò)大生產(chǎn)、占領(lǐng)市場(chǎng)、提高競(jìng)爭(zhēng)力的最有效手段,但是合理運(yùn)用資金的前提是正確地處理好時(shí)間價(jià)值觀念,如果反應(yīng)在財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐中去,那就是在投、融資中,既考慮到資金成本又要考慮到資金結(jié)構(gòu),既考慮到現(xiàn)金流量又考慮到投資風(fēng)險(xiǎn),既考慮到投資期限又考慮到風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬等等,這樣才能使集團(tuán)整體合理運(yùn)用資金。
有效實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(1)建立完善的財(cái)務(wù)管理體系
首先加強(qiáng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)責(zé)任人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的含義理解以及財(cái)務(wù)管理在公司中作用的正確認(rèn)識(shí),充分發(fā)揮他們的領(lǐng)導(dǎo)作用,這是做好財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。其次從集團(tuán)下屬單位開始,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算體系,統(tǒng)一進(jìn)行軟件的更新與人員的培訓(xùn)工作,并在集團(tuán)總部統(tǒng)一安排軟件的更新與維護(hù)工作,做到從記賬到最后的報(bào)表全部都是統(tǒng)一軟件處理,各個(gè)下屬單位定期進(jìn)行紙質(zhì)與軟件的報(bào)送,以確保統(tǒng)計(jì)資料口徑的統(tǒng)一;最后在報(bào)送報(bào)表的同時(shí),統(tǒng)一報(bào)送報(bào)表說(shuō)明,尤其是對(duì)折舊、攤銷的變更、或有事項(xiàng)、債務(wù)及損失等重要事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。這樣不但嚴(yán)格地加強(qiáng)了集團(tuán)公司內(nèi)部的強(qiáng)化管理,同時(shí)也為集團(tuán)整體良性循環(huán)注入了動(dòng)力源泉,也積極推動(dòng)整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)朝著正規(guī)方向邁進(jìn),更使集團(tuán)公司管理適合當(dāng)今社會(huì)市場(chǎng)體系下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,從而為集團(tuán)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供正能量。
(2)做好集權(quán)和分權(quán)的職責(zé)劃分
加強(qiáng)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督,主要通過(guò)集權(quán)和分權(quán)的模式。集團(tuán)公司向下屬子公司派遣財(cái)務(wù)總監(jiān),全權(quán)監(jiān)督子公司的日常經(jīng)營(yíng)管理事務(wù),檢驗(yàn)子公司的經(jīng)營(yíng)成果是否達(dá)到公司的績(jī)效指標(biāo)。并在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過(guò)程中,及時(shí)制止有損公司利益的不良行為。
(3)加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)下屬單位的監(jiān)督
加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,構(gòu)建集團(tuán)公司內(nèi)部監(jiān)督制度。集團(tuán)公司應(yīng)建立完善的內(nèi)部審計(jì)制度,實(shí)時(shí)高效地監(jiān)督子公司的經(jīng)營(yíng)管理。在子公司中專門成立審計(jì)部,并且審計(jì)部獨(dú)立于子公司的業(yè)務(wù)部門,直接隸屬于集團(tuán)總部管理,保證審計(jì)部門權(quán)威性及制約性的效力。集團(tuán)公司審計(jì)部門定期對(duì)子公司進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督工作,審計(jì)工作中必須堅(jiān)持事前、事中、事后相結(jié)合的審計(jì)原則,通過(guò)審計(jì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,然后出具審計(jì)報(bào)告并提出改進(jìn)意見,催促子公司予以整改,從而達(dá)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。
(4)重視集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員的職業(yè)技能培養(yǎng)工作
具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)和認(rèn)真負(fù)責(zé)的責(zé)任心及使命感,是財(cái)務(wù)人員做好財(cái)務(wù)工作的基本前提。因此,集團(tuán)公司的管理者應(yīng)該將此作為衡量財(cái)務(wù)工作人員的最佳標(biāo)準(zhǔn),同時(shí),將此標(biāo)準(zhǔn)納入對(duì)財(cái)務(wù)人員晉升、晉級(jí)的考核范圍。此外,在集團(tuán)公司內(nèi)部,公司應(yīng)安排一定的職工教育獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi),并與職工的職稱崗位掛鉤,以營(yíng)造相關(guān)人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的良好氛圍;在集團(tuán)公司外部,每年定期組織相關(guān)人員到先進(jìn)的同行業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)進(jìn)修與交流活動(dòng),總結(jié)業(yè)務(wù)心得,并結(jié)合本單位的具體實(shí)際情況,深入集團(tuán)下屬各單位進(jìn)行考察與監(jiān)督,使其工作能夠理論聯(lián)系實(shí)際,從而助推集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提高。
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