趙溪匯
隨著科技進(jìn)步和社會發(fā)展,財務(wù)管理面臨前所未有的挑戰(zhàn)和契機(jī)。企業(yè)要想實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),提升經(jīng)濟(jì)效益,必須要順應(yīng)時代發(fā)展,彌補(bǔ)傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中的漏洞和不足,積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)。本文主要圍繞信息化時代財務(wù)管理變革的優(yōu)勢展開分析,并提出具體優(yōu)化策略以供參考,旨在推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
信息化 財務(wù)管理 時代
引言:我國已進(jìn)入信息化時代,財務(wù)管理要在會計電算化的背景條件下,積極使用電腦軟件、瓦聯(lián)網(wǎng)以及通信等日前先進(jìn)的技術(shù)渠道,對相關(guān)數(shù)據(jù)和信息所有資源進(jìn)行優(yōu)化布置,讓其不再受空間、時間、形式卜-的制約,可以花費較少時間卻在高層次卜-實現(xiàn)合理策劃及程序管理。企業(yè)要加強(qiáng)資源的利用率,提高管理能力。
信息化時代財務(wù)管理變革的優(yōu)勢
(1)改變了企業(yè)財務(wù)職能
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,需要財務(wù)職能從核算型向管理型過渡。財務(wù)的實質(zhì)是一種管理行為,核算是將強(qiáng)化財務(wù)管理作為日標(biāo)實行企業(yè)管理。瓦聯(lián)網(wǎng)時代讓財務(wù)走向電算化,在最短時間內(nèi)為每級管理人員供應(yīng)有關(guān)信息和數(shù)據(jù),并對企業(yè)運(yùn)營效果及財務(wù)情況進(jìn)行探析、評判以及決策,不斷更新財務(wù)方式。針對財務(wù)數(shù)據(jù)展開深入研究,不但提升了融資、投資等財務(wù)決定效率和質(zhì)量,還提高了抗風(fēng)險水平及掌控能力。
(2)實現(xiàn)了財務(wù)核算動態(tài)化
隨著高科技技術(shù)的不斷創(chuàng)新,企業(yè)利益創(chuàng)收的豐要途徑來源于信息技術(shù)等一些無形資產(chǎn),企業(yè)管理大部分體現(xiàn)在:首先,是管理信息技術(shù)資產(chǎn),主要涵蓋信息系統(tǒng)、用戶需求數(shù)據(jù)、研發(fā)和探究、企業(yè)創(chuàng)新能力數(shù)據(jù)、知識產(chǎn)權(quán)、人力資源等;其次,是針對各種各樣的信息活動實施管理。所以,互聯(lián)網(wǎng)時代中財務(wù)核算后期的靜態(tài)核算實現(xiàn)了中前期的動態(tài)核算,而且讓財務(wù)數(shù)據(jù)信息的內(nèi)容得到了擴(kuò)充,提升財務(wù)信息的有效性和真實性,有利于前期預(yù)估和中期的掌控工作。信息化背景下的所有財務(wù)活動都能實現(xiàn)在線監(jiān)管,面對大量財務(wù)資源信息,企業(yè)可以適時給予相關(guān)反饋,研究財務(wù)數(shù)據(jù),預(yù)估銷售份額、資金、利益以及銷售單價、采購數(shù)量等,從而進(jìn)行規(guī)劃并合理掌控。
信息化時代財務(wù)管理變革的優(yōu)化措施
(1)轉(zhuǎn)變企業(yè)管理觀念
財務(wù)管理活動信息化時刻代表著現(xiàn)代企業(yè)管理宗旨,其不單單是一個簡單的互聯(lián)網(wǎng)機(jī)制,而是由多個系統(tǒng)共同構(gòu)成的十分繁雜的體系,不僅需要個性化工作過程,而且需要轉(zhuǎn)變有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)形式、組織架構(gòu)、考核流程和規(guī)范以及內(nèi)部戰(zhàn)略部署。財務(wù)管理信息化的真正意義不只體現(xiàn)在減少財務(wù)工作人員的勞動量,提升作業(yè)效率和質(zhì)量,更體現(xiàn)在其促進(jìn)了管理理念的轉(zhuǎn)變和完善。所以,企業(yè)要充分意識到:在信息化時代的財務(wù)管理工作是持續(xù)性的,要整體計劃,分層、分步依次實行,同時在實踐中強(qiáng)化并注重信息技術(shù)和運(yùn)用的培訓(xùn)工作,讓工作人員清楚新理念、新技術(shù)怎樣發(fā)揮和運(yùn)用,加強(qiáng)員工塑造,提高其自我價值和競爭力。而且要及時激勵員工在企業(yè)中快速成長,順應(yīng)企業(yè)及社會發(fā)展形勢。
(2)打造一支高素養(yǎng)的信息化新型人才隊伍
企業(yè)一定要加強(qiáng)注重對財務(wù)管理信息化人才的栽培,而且要建立有效的激勵體系,讓其形成永久學(xué)習(xí)的新觀念。
1.企業(yè)要號召相關(guān)財務(wù)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能以及計算機(jī)基礎(chǔ)知識的培育,讓其不但能將計算機(jī)理論知識準(zhǔn)確熟練的應(yīng)用到實際生活中去,還能讓其徹底明白業(yè)務(wù)工作的流程和實際意義,打造一支業(yè)務(wù)水平高超、責(zé)任認(rèn)知強(qiáng)的新型人才隊伍,以此推進(jìn)財務(wù)管理的信息化變革。
2.對于目前財務(wù)工作人員能力差異性問題,企業(yè)要提高相關(guān)人員的工作要求,必須堅持持證上崗原則,而且所有財務(wù)作業(yè)均不可以聽從于無證人員的安排,布置具有從業(yè)資格證而且綜合素養(yǎng)較高的人員開展企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作。企業(yè)要嚴(yán)格規(guī)范財會人員的招聘過程,對于部門主要負(fù)責(zé)人和會計主管等人員的任用要遵循最新下發(fā)的《會計法》中相關(guān)要求,率先挑選職業(yè)道德強(qiáng)、責(zé)任感濃厚的人員,并且具有一定的組織協(xié)調(diào)能力。
(3)強(qiáng)化財管的制度創(chuàng)建
現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理要打破傳統(tǒng)的被動接受轉(zhuǎn)向主動參加,要真正體現(xiàn)此項工作對企業(yè)其他部門監(jiān)督、管理的必要性和重要性。首先,企業(yè)財務(wù)部門要具備比較全面的監(jiān)管權(quán)力,同時還要對信息化時代財務(wù)管理制度進(jìn)行革新。其次,對其信息網(wǎng)絡(luò)化搭建要加以重視,信息網(wǎng)絡(luò)化制度創(chuàng)建通常包括企業(yè)財務(wù)部門具備取得所有部門數(shù)據(jù)信息的權(quán)限,其余部門必須積極配合。與此同時,還要提高財務(wù)部門在所有部門作業(yè)中的位置和性能,制定好財務(wù)統(tǒng)一管理制度,清除所有部門中接觸財管作業(yè)的中層人員,將重點放在加強(qiáng)每項數(shù)據(jù)信息的搜集速率上。最后,信息化時代的財務(wù)管理工作還要提高數(shù)據(jù)信息的處理速度,憑借其他部門的協(xié)力合作,改善企業(yè)中的審計部門和各個分組,確保財務(wù)數(shù)據(jù)、信息在形成、傳達(dá)、研究、歸納等每個環(huán)節(jié)的監(jiān)管工作。
另外,還要加強(qiáng)財務(wù)管理的信息網(wǎng)絡(luò)安傘認(rèn)知。要想保證財務(wù)管理T作在信息化時代中順利改革,必須要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全掌控作業(yè),特別是各種與財務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)信息在互聯(lián)網(wǎng)中的傳播,從而確保財務(wù)工作的改善和安全運(yùn)作在健康穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)氛圍中進(jìn)行。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的安全掌控首先要加強(qiáng)每個網(wǎng)絡(luò)軟件、硬件設(shè)施的把控,禁止高磁地帶、強(qiáng)震,確保擁有磁性的所有儲存設(shè)備的信息安全。另外,還要及時控制設(shè)施運(yùn)作場地和機(jī)房的溫度、濕度和光照情況,為沒施的有序運(yùn)作提供穩(wěn)健的物理環(huán)境。 綜上所述,信息化時代的財務(wù)管理變革其實就是一種管理形式和制度的創(chuàng)新,需要對以往傳統(tǒng)的管理手段進(jìn)行正確改變。在科技如此發(fā)達(dá)的今天,財務(wù)管理工作人員一定要加強(qiáng)信息技術(shù)知識的學(xué)習(xí),不斷豐富自我,在企業(yè)財務(wù)工作中充分體現(xiàn)自身作用,推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,在市場競爭中脫穎而出。
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