馬榮風
會計信息管理是指通過對各種會計信息進行收集、加工、反饋等來加強指導和控制會計作的一種活動。其主要目的就是要組織協(xié)調(diào)好會計信息的收集、加I和利用工作,使各類會計信息更好地為開展會計工作服務(wù)。基于此,本文闡述了會計信息管理的主要內(nèi)容及其存在的問題,對加強會計信息管理提高會計信息質(zhì)量的策略進行了探討分析。
會計信息管理 內(nèi)容
問題 會計信息質(zhì)量 策略
會計信息管理的主要內(nèi)容
會計信息管理是商務(wù)信息管理的重要內(nèi)容,會計信息系統(tǒng)是商務(wù)信息管理內(nèi)容的重要體現(xiàn),其是商務(wù)信息系統(tǒng)在財會領(lǐng)域的具體應(yīng)用。會計信息系統(tǒng)是從企業(yè)經(jīng)營管理的角度規(guī)劃系統(tǒng)各項功能,實現(xiàn)企業(yè)供、銷、存業(yè)務(wù)與財務(wù)管理一體化;其通過提供控制生產(chǎn)成本與商業(yè)銷售成本的手段,實現(xiàn)會計核算和財務(wù)管理的一體化;通過提供經(jīng)營決策的預(yù)測、控制和分析手段,實現(xiàn)對企業(yè)成本和經(jīng)營風險的控制,從而提高企業(yè)競爭力。
會計信息管理存在的主要問題分析
會計信息管理存在的問題主要有:一是,資料不完整。在會計信息收集階段,由于對原始資料和基本數(shù)據(jù)的收集或輸入的不完整,從而影響了分析過程并給最終會計信息的輸出結(jié)果帶來重大影響。二是,保管不嚴。日前,會計信息多采用紙質(zhì)信息和電子信息,紙質(zhì)會計信息易受人為和意外損壞;電子會計信息保存在計算機等媒介中,易造成人為或無意的疏忽而將信息丟失或泄漏,會計信息保管失誤對企業(yè)及其相關(guān)人的決策的有效性產(chǎn)生影響。三足,系統(tǒng)安傘。要是由于企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)的開發(fā)研制技術(shù)的局限,造成了現(xiàn)有信息系統(tǒng)不可避免地存在漏洞和差錯,而且事先并不為人所知。故這會給最終輸出的結(jié)果帶來嚴重影響。四是,會計信息管理流程不合理、不完備。企業(yè)會計信息管理流程直接受制于會計內(nèi)部控制制度,會計內(nèi)部控制制度的完備與否對企業(yè)會計信息管理有重要影響,會計信息管理流程的不合理、不完備,易導致會計信息管理失控,會計信息失真,從而產(chǎn)生風險。五是,信息輸出缺乏時效性。時效性是會計信息很重要的一個特征,不及時的信息帶給企業(yè)的可能是一種完傘相反的結(jié)果。會計信息輸出的不及時也會對企業(yè)及其相關(guān)人的決策的有效性產(chǎn)生重大影響而帶來風險。
加強會計信息管理提高會計信息質(zhì)量的策略
(1)加強會計信息管理的策略。一是,加強會計信息的收集?,F(xiàn)如今社會進入信息快速發(fā)展時代,信息的更迭速度加快,如果企業(yè)會計信息的收集僅僅靠企業(yè)內(nèi)部的收集會大大降低會計信息T作的效率,影響會計信息工作的提升,給企業(yè)帶來不必要的消極影響。面對新時期的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)著力拓寬信息收集渠道,打開信息收集的大門,將有效的信息收集運用在實際工作中,推動工作的開展。可以利用企業(yè)內(nèi)部單位和企業(yè)外部單位共同收集信息的方式進行信息的收集整理。二足,加強會計信息的規(guī)范化整理。將有效信息收集后應(yīng)及時對會計信息進行有效的整理,分門別類的對信息進行歸類。首先要確保信息來源的可靠,信息內(nèi)容的真實性,防范虛假消息的使用而影響企業(yè)進一步的決策。其次對可靠的消息進行分類整理,在短時間內(nèi)對大量信息進行初步的了解,工作人員做到心中有數(shù),在工作運用中可以利用好信息內(nèi)容。最后,將整理好的信息按照使用的先后順序進行有序的排列,現(xiàn)如今數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,時時都會產(chǎn)生大量的信息內(nèi)容,要保證信息使用的準確與有效。三是,加強會計信息的傳遞。整理完的信息要進行實際工作的運用,應(yīng)把信息以最快的時間傳遞給工作人員,同時在傳遞過程中保證信息傳遞的準確性。進行傳遞過程中,要避免減少過多環(huán)節(jié)的干擾,將信息盡快傳遞給會計信息使用管理工作者,優(yōu)化傳遞時間,減少中間環(huán)節(jié)誤差的出現(xiàn)。對于會計信息的傳遞要利用最有效的傳遞手段。
(2)提高會計信息質(zhì)量的策略。一是,建立健傘法律制度。建立健全法律制度對會計信息工作可以進行有效監(jiān)管。相關(guān)法律內(nèi)容需要依據(jù)實際情況進行不斷的修改及完善,形成具有實際作用的法律體系,以此監(jiān)督行業(yè)內(nèi)部工作作風,形成良好的行業(yè)體制。對于使用虛假信息或進行虛假信息傳遞工作行為進行有力的處罰,以進行行業(yè)內(nèi)的整頓工作。二是,建立健全內(nèi)部管理機制。在企業(yè)內(nèi)部要形成有效的管理機制,對于工作人員的工作要進行實際工作的監(jiān)管,提高管理工作的完整性和有效性。強化企業(yè)內(nèi)部會計信息工作的分工形成,優(yōu)化工作的完成,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部工作人員的自我約束、自我管理,提高工作積極性??梢葬槍ぷ魅藛T的工作進行不定時檢查,發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)象進行有效的改善或懲罰。三是,提高會計人員的職業(yè)道德。對于會計人員的工作要進行好專業(yè)技能培訓,不斷提升工作人員的職業(yè)道德修養(yǎng),使員工有一個正確的工作態(tài)度。會計人員應(yīng)具備基礎(chǔ)的會計專業(yè)知識,并在實際工作中進行合理應(yīng)用,具備健康正確的工作理念。同時企業(yè)內(nèi)部可以適當對會計隊伍進行周期性的培訓,培訓內(nèi)容除了基本的職業(yè)道德及專業(yè)技能外,也可以涉及相關(guān)法律內(nèi)容的加強,全面提升會計人員的工作能力,保證會計信息工作質(zhì)量。
結(jié)束語
綜上所述,加強會計信息管理以及提高會計信息質(zhì)量,可以幫助企業(yè)客觀分析過去一段時間企業(yè)投資運營情況,從而有效分析下一階段該如何進行投資??陀^有效的會計信息能夠幫助企業(yè)找出需解決的問題,如實的反應(yīng)企業(yè)的發(fā)展狀況,從而制定未來發(fā)展計劃;同時可以為政府監(jiān)管提供真實可靠的數(shù)據(jù)信息,幫助政府部門了解真實的市場發(fā)展模式,從而制定有效的宏觀調(diào)控方案。
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