大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建分析

盧偉

隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，很多高效的財(cái)務(wù)管理也漸漸地步入大數(shù)據(jù)時(shí)代，而且隨著高校財(cái)務(wù)工作的日益延伸擴(kuò)大，傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)不再適應(yīng)于當(dāng)下快速增長(zhǎng)的信息需求了。所以想要做好當(dāng)前我國(guó)高校的內(nèi)涵建設(shè)就一定要合理的利用“大數(shù)據(jù)”相關(guān)的技術(shù)以及思維，通過(guò)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的構(gòu)建能夠大大提升高校資金流動(dòng)的效率，除此之外建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系還能夠?yàn)楦咝У霓k學(xué)資源UI及師資力量的建設(shè)提供戰(zhàn)略性的建議。

大數(shù)據(jù) 高校

財(cái)務(wù)管理 信息系統(tǒng)

前言

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用是時(shí)代發(fā)展的必須，足現(xiàn)代社會(huì)高速發(fā)展的產(chǎn)物，其為高效的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了一系列的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校財(cái)務(wù)管理通過(guò)對(duì)現(xiàn)金信息管理技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段的應(yīng)用能夠改造高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及模式、資源，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)進(jìn)行整合還能夠快速建立出有效地系統(tǒng)進(jìn)而為高校提供更加準(zhǔn)確、綜合的財(cái)務(wù)信息。但是當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)管理在進(jìn)行大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理時(shí)仍然存在諸多的問題，如何對(duì)其進(jìn)行有效地防范以及監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是當(dāng)前學(xué)校面臨的一大難題。

當(dāng)前高校大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析

（1）高校財(cái)務(wù)管理信息集成化以及共享程度差。多數(shù)高校雖然最初的實(shí)現(xiàn)了校園財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理但是根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)顯示，更多的高校實(shí)際上財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并沒有完傘的將大數(shù)據(jù)管理融合到數(shù)字化的校園管理系統(tǒng)，除此之外在高校的人事管理、教務(wù)管理以及科研管理都欠缺統(tǒng)一的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)而根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。在要求高校內(nèi)涵建沒的今天，這樣的情況會(huì)導(dǎo)致學(xué)校的辦學(xué)資源以及對(duì)資源的分布無(wú)法做的得心應(yīng)手，也就是說(shuō)很難及時(shí)的獲取到學(xué)校的辦學(xué)資源分配情況進(jìn)而更難實(shí)現(xiàn)辦學(xué)資金使用的效果。

（2）高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的決策支持較弱。就當(dāng)前高校的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀而言，很多的高校對(duì)記賬憑證的編制以及財(cái)薄的登記查詢都是通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。除此之外該系統(tǒng)還經(jīng)常的被應(yīng)用于高校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算控制、教師工資的發(fā)放以及學(xué)生宿費(fèi)的收繳等等，但是這些工作都是較為簡(jiǎn)單的工作，其決策的支持力不夠進(jìn)而無(wú)法滿足當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作的日益精細(xì)化、科學(xué)化的需求。這樣往往會(huì)導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)管理工作在進(jìn)行決策時(shí)、規(guī)劃時(shí)以及控制分析時(shí)無(wú)法得到足夠的管理，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者就無(wú)法及時(shí)的得到準(zhǔn)確完整的財(cái)務(wù)信息進(jìn)而影響到他們無(wú)法做到科學(xué)的決策。

（3）預(yù)算出現(xiàn)問題導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)弱化。在高校實(shí)際上管理工作中通常會(huì)由于各種各樣的原因?qū)е律蠄?bào)財(cái)務(wù)部門的預(yù)算以及校內(nèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算出現(xiàn)問題，而報(bào)送財(cái)政預(yù)算是嚴(yán)格按照財(cái)政規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)編制進(jìn)而根本不允許存在編制赤字預(yù)算，校內(nèi)的預(yù)算更多的則是如何結(jié)合高效的資產(chǎn)以及年度的工作任務(wù)以及工作重點(diǎn)。從本質(zhì)上來(lái)看這兩者是一樣的但是在實(shí)際的管理工作中兩者還是存在一定的區(qū)別的，根據(jù)大量的數(shù)據(jù)顯示多數(shù)高校校內(nèi)的預(yù)算是赤字，也就是說(shuō)實(shí)際中支出與預(yù)算是沒有可比性的進(jìn)而容易導(dǎo)致相關(guān)的決算無(wú)法正確的反映出預(yù)算的執(zhí)行情況，不能為來(lái)年的預(yù)算編制提供可靠地依據(jù)。

大數(shù)據(jù)對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的影響

（1）使高校財(cái)務(wù)管理更加的有效便捷。我國(guó)高校隨著教育體制的不斷改革進(jìn)而導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)管理工作環(huán)境也變得日益復(fù)雜，這種復(fù)雜的情況下也就對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。高校通過(guò)信息化建設(shè)的平臺(tái)以及信息化的技術(shù)來(lái)使高校的財(cái)務(wù)管理人員能夠更加高效的從海量的數(shù)據(jù)中提取到想要的數(shù)據(jù)，進(jìn)而就能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供足夠的管理信息進(jìn)而消除時(shí)間以及地域卜的限制，從而實(shí)現(xiàn)各種管理系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合以及最大程度卜避免信息的重復(fù)與孤立。

（2）能夠提升高校的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表一般是用純數(shù)字信息來(lái)表現(xiàn)出單位企業(yè)的日常收支以及資金的流動(dòng)，但是隨著高校的擴(kuò)招高校收的學(xué)生越來(lái)越多進(jìn)而導(dǎo)致傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段已經(jīng)捉襟見肘。在當(dāng)前這個(gè)大數(shù)據(jù)的背景下，財(cái)務(wù)報(bào)表更能夠表現(xiàn)出學(xué)校所有的資源、科研以及人事教學(xué)等方面的具體信息，所以在當(dāng)前這個(gè)傳統(tǒng)無(wú)法滿足的時(shí)代大數(shù)據(jù)無(wú)疑就成為了解決問題的關(guān)鍵所在。但是當(dāng)前大數(shù)據(jù)管理仍然缺乏有效地手段將其轉(zhuǎn)換成更加準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)信息，對(duì)于這種問題就要求高校的各部門與各單位之間相互的配合了，當(dāng)然更看中的是更加驚喜的管理以及高效的服務(wù)。

（3）嚴(yán)格的要求高校的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)管控。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境同樣能夠像現(xiàn)實(shí)環(huán)境一樣對(duì)人們的思想產(chǎn)生一定的影響，而高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)同樣面臨著這一方面的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)背景下高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成的關(guān)鍵部分是財(cái)務(wù)海量信息的整理、處理、輸出以及通訊，這些部分關(guān)鍵信息都有可能在網(wǎng)絡(luò)卜泄露，而一旦這些信息泄露的話就容易導(dǎo)致系統(tǒng)被黑客侵入進(jìn)而影響到學(xué)校的資產(chǎn)。關(guān)于如何應(yīng)對(duì)這種因?yàn)樾畔?dǎo)致信息數(shù)量的擁擠，如何進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)的處理效率等問題還要進(jìn)一步的去探討。

如何進(jìn)一步的建設(shè)高校財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)信息化管理系統(tǒng)

（1）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代的認(rèn)識(shí)。高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)關(guān)系著高校運(yùn)營(yíng)的與否，所以領(lǐng)導(dǎo)階層無(wú)論如何都不愿意這一方面出現(xiàn)問題的，仍然采用老舊的辦法雖然經(jīng)過(guò)時(shí)間的驗(yàn)證但是新時(shí)代是一定要摒棄這種財(cái)務(wù)管理方式的。大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行的一種創(chuàng)新，從本質(zhì)卜來(lái)看就是合理的應(yīng)用一些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)來(lái)提升對(duì)高校對(duì)人力、財(cái)力物力更優(yōu)質(zhì)的分批，除此之外還能夠及時(shí)的更新財(cái)務(wù)管理的方式。所以高校的領(lǐng)導(dǎo)一定要積極的去學(xué)習(xí)去了解才能夠做好高校未來(lái)財(cái)務(wù)管理體質(zhì)的改革，提升自身的意識(shí)之后才會(huì)明白為什么要大力發(fā)展財(cái)務(wù)管理的建設(shè)。

（2）構(gòu)建一個(gè)綜合性的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。對(duì)于高校的財(cái)務(wù)管理層而言，充分的利用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)將傳統(tǒng)的核算決策以及控制監(jiān)督工作融入到管理平臺(tái)中能夠更好的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，除此之外在這個(gè)綜合性的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)上還能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理與高校的科研教育以及教學(xué)管理之間的有效對(duì)接進(jìn)而大大提升高校資金的利用、分配效率。所以高校在進(jìn)行綜合性平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程中一定要對(duì)校內(nèi)的資源以及其他業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合才能夠進(jìn)一步的拓展財(cái)務(wù)管理的范圍進(jìn)而建立出智慧型的分析模型，這樣才能使建設(shè)出來(lái)的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)與學(xué)校的科研、教學(xué)等任務(wù)無(wú)縫連接起來(lái)，構(gòu)建出一個(gè)綜合性的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。

（3）提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。高校財(cái)務(wù)人員肩卜所承擔(dān)的任務(wù)是十分艱巨的，所以高校的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)同時(shí)還要能夠熟悉各種經(jīng)濟(jì)學(xué)的知識(shí)以及會(huì)計(jì)知識(shí)才能夠勝任，才能夠在大數(shù)據(jù)的時(shí)代中適應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展需求。大數(shù)據(jù)時(shí)代中雖然使得高校的財(cái)務(wù)管理更加的便捷但是其也對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求，只有高校的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)更加的重視起來(lái)才能夠保證建設(shè)出一支高效的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。除此之外相關(guān)的單位還要定時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)給管理人員進(jìn)行培訓(xùn)以進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)而使其更好的處理財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題。

（4）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的信息數(shù)據(jù)安全。大數(shù)據(jù)時(shí)代雖然資源得到了共享但是咋數(shù)據(jù)共享的過(guò)程中也有著泄露信息的可能性，一旦重要的信息在網(wǎng)絡(luò)上泄露就容易引起一些黑客的注意進(jìn)而為信息源帶來(lái)很大的損失。所以在高校的財(cái)務(wù)管理中也要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的信息數(shù)據(jù)安傘，第一我們可以科學(xué)的制定網(wǎng)絡(luò)訪問程序來(lái)合理的設(shè)置用戶登錄賬號(hào)、密碼以及訪問權(quán)限，第二我們要建立財(cái)務(wù)案例管理的工作制度，通過(guò)日常的操作流程來(lái)實(shí)財(cái)務(wù)工作制度化進(jìn)而為財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)安全提供足夠的保障，第三我們要重視財(cái)務(wù)管理人員安全一時(shí)的培養(yǎng)以及網(wǎng)絡(luò)安全教育的培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)是從業(yè)人員意識(shí)到信息安全的重要意義并且具備一些基本的防護(hù)手段。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述我們了解到大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀并且也意識(shí)到了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)于高校的重要性，而且針對(duì)當(dāng)前高校財(cái)務(wù)建設(shè)過(guò)程中存在的問題相關(guān)的管理者一定要學(xué)會(huì)利用“大數(shù)據(jù)”的思維以及技術(shù)來(lái)科學(xué)的構(gòu)建出一套財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，這樣才能夠?qū)Ω咝５呢?cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理以及人事管理進(jìn)行高校的綜合管理。除此之外還應(yīng)該強(qiáng)化學(xué)校對(duì)于財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督與控制，以防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步延伸發(fā)展。

[1]吳靜慧.關(guān)于加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)服務(wù)工作的思考與建議[J].市場(chǎng)論壇，2015（11）.

[2]韓丹丹.大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理如何做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析[J].財(cái)會(huì)習(xí)，2015（18）.

[3]艾明陽(yáng).大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014（19）.